Izgradite inovativen MS Project Online brezplačno - Primer - Načrt

Kazalo:

Anonim

Kaj je Microsoft Project ali MS projekt na spletu brezplačen?

Projekt MS brezplačno prek spleta je nabor orodij, ki pomagajo pri učinkovitem in pravilnem upravljanju projektov in portfeljev. Različne uporabe segajo od industrij, kot so gradbeništvo, trgovina na drobno, finance, zdravstvo, če naštejemo le nekaj. Ni nas veliko, ki jih resnično pozna MS Project, morda zato, ker ne prihaja do običajnega MS Officea, ki ga namestimo na svoje računalnike ali prenosnike. Čeprav je večina študentov neznana, je v resnici zelo priljubljena programska oprema za upravljanje projektov, ki jo je razvil Microsoft.

Pri mnogih ljudeh je učenje uporabe MS Project isto kot učenje hkrati vodenja projektov in na nek način gre z roko v roki. Na kratko, vodenje projektov pomeni načrtovanje, organizacijo in upravljanje virov na tak način, da se čim bolj zmanjšajo izgube in doseže določen cilj.

Mogoče ste pravkar napredovali in dobili pomemben, dolg in kompleksen projekt, ki bo obsežno načrtoval s petdesetimi različnimi elementi. Kaj počneš? S projektom MS se na spletu spoznate brezplačno! Ta aplikacija je zasnovana predvsem za pomoč ljudem pri oblikovanju načrtov, razvrščanju virov in dodeljevanju nalog, spremljanju napredka in upravljanju številnih stvari, vključno z letnimi proračuni in drugimi. Projekt MS ustvarja razporede poti z dodatkom tudi tretjih oseb. Kot rečeno, uporaba programa MS Project ni raketna znanost. Preden se podate na strokovno znanje MS Project, morate vedeti le nekaj stvari. A) Vedeti morate, kako namestiti in zagnati programsko opremo MS Project v računalniku ali prenosniku in B) Pri roki morate imeti projekt, ki ga morate analizirati in racionalizirati.

Če nameravate vsak dan in na profesionalni osnovi uporabljati brezplačen spletni projekt MS, morate vedeti, kako ustvariti načrt projekta. Zdaj, tako kot pri novi programski opremi, lahko preživite mesece in leta v navigaciji in preiskovanju vsakega vogala ali poskusite odkriti stvari zase, ali pa ste pametni in predhodno raziskujte. Raje naredim slednje. Zdaj, ko ste tukaj in berete, predpostavljam, da se želite naučiti osnov projekta MS in si nabrati osnovnih veščin, ki so vključene v to. Resnica je, da je nekako kot vsak drugi Microsoftov program; ali morate poznati vsako funkcijo programa MS PowerPoint, da ustvarite dobro predstavitev? Točno isto! Izvajate lahko velike in uspešne načrte projektov z znanjem osnov.

Torej, brez nadaljnjih besed, pojdimo v osnove projekta MS na spletu brezplačno in poglejmo, kako lahko naredimo dober načrt projekta ms.

  1. Začnimo s tem, kar potrebujete.

Očitno boste potrebovali MS Project, ki ga lahko kupite na spletnem mestu kot standardna ali strokovna izdaja. Profesionalna izdaja ima veliko bolj zapletene funkcije, zato če ste začetnik pri projektu MS brezplačno prek spleta, bi morala biti zadostna že standardna izdaja. Po namestitvi tega programa ga boste najverjetneje našli na namizju ali v začetnem meniju.

  1. Naredite vzorčni projekt.

Ali če imate že obstoječ projekt, na katerem delate, ga uporabite. Samo za hipotezo predvidevam, da razvijamo preprost program, ki bere nove račune strank iz baze podatkov CRM (Customer Relationship Management). Dovolj enostavno? Prav. Je zelo preprost projekt in precej koristen, če delate s podjetjem. Naj navedem nekaj ključnih podatkov.

  1. Ime Projekta
  2. Priprava projekta
  3. Začetek projekta
  4. Napredek
  5. Testiranje načrta
  6. Pozicioniranje

To je dovolj, da sledim, in vedno upoštevam te korake načrtovanja projektov za šest ms, ko pripravljate projektni načrt. Seveda to še ni vse. V vsaki izmed teh nalog je ducat nalog, ki jih bomo razkrili v nadaljevanju članka.

  1. Začnite projekt MS brezplačno na spletu in streljajte v fazah projekta

Seveda morate zagnati projekt MS brezplačno prek spleta. Odpre se, saj delovni zvezek v resnici ni težko upravljati. Naslednji korak bi bile faze projekta, ki smo jih ravnokar našteli zgoraj (Ime projekta, Priprava itd.).

Priporočeni tečaji

  • VBA Macro Prep Training
  • Spletno usposabljanje o VBA in makronih
  • Excel 2007 paket osnovnega usposabljanja

  1. V vsako fazo vnesite podrobne naloge.

Ko vnesete želene faze, morate pod vsako fazo izpolniti podrobna opravila. Na primer, v programu MS MS, ki je na voljo brezplačno, lahko dodate "Zberite dokumentacijo" in "Izvleči kontaktne podatke". Zaradi lažjega primera, naj vam razložim to. Vnesete lahko naloge, kot so "Pokliči izvajalce" - ime izvajalcev in tako naprej. Vprašanje, ki se zastavlja zdaj, je, kako lahko izdelate te spletne korake brezplačnega načrta ms projekta? Vse, kar morate storiti, je razdeliti velike naloge na manjše, enostavnejše zveneče. Nalogo razdelite v podnaloge. Razčlenite, vendar ne pojdite vsega in tvegajte, da boste šli čez morje.

Dodatna stvar, ki jo lahko naredite, je, da lahko pri izdelavi projektnega načrta sestavite časovno režo za izdelavo izdelka, časovno režo za pregled in čas za odjavo. Tako boste prihranili čas in tako ali tako je precej standardna praksa.

Vir slik: pixabay.com

  1. Dodeli čas

Vsaki nalogi, ki jo vnesete, vedno dodelite časovno trajanje. Razmislite o času, ki ga boste prihranili. Za trenutek prezrite prvi stolpec v podoknu opravil in vnesite podatke v stolpce Trajanje. Na primer, načrtujete koncert. Lahko gre takole:

  1. Zvonjenje izvajalcev - 3 dni
  2. Dokončaj izvajalce in predstave - 2 dni
  3. Pokličite avditorij - 3 dni
  4. Potrdi in predplačaj v avditoriju - 2 dni
  5. Rezervirajte oglasna mesta v časopisih - 12 dni
  6. Tiskanje in prodaja vstopnic - 25 dni
  7. Postavite nastanitev - 4 dni
  8. Organizirajte potovalne aranžmaje - 3 dni

Ko pritisnete tipko Enter v reži trajanja opravila, lahko vidite modro vrstico, ki se prikaže na desni, ki grafično označuje trajanje. Ta opravilna vrstica in zbirka teh palic se imenuje Ganttova lestvica. Ta projekt MS v spletu poimenite brezplačno kot Concert 1.0.

  1. Dodelite vire

Kaj storite, če niste edina oseba, ki dela na tem projektu? (Tako bo 80% časa). Kot vodja projektov morate tem nalogam dodeliti sami. Kar lahko storite, je, da na zavihek Ime virov vpišete ime osebe, ki naj bi opravila nalogo. Lahko vpišete začetnice imena osebe, kot je Nita Shetty kot NS, ali če imate celotno ekipo za to nalogo, lahko na primer vtipkate ekipo A.

  1. Vnesite datum začetka projekta in odvisnosti od naloge

Torej, skorajda ste tam. No, ne čisto, ampak na pol poti. Gotovo se sprašujete, zakaj se vse aktivnosti začnejo na isti datum. Privzeto je, zato ne skrbite preveč. Kot vodja projektov ste zaposleni do konca junija in želite nov projekt začeti šele 1. avgusta. Če želite to narediti, lahko v zgornjem meniju vrstice kliknete Projekt in na možnosti v spustnem meniju kliknete Informacije o projektu. Počitek je enostaven. Okno z informacijami o projektu bi se moralo pojaviti, kot je prikazano tukaj. Za zdaj prezrite vsa ostala polja v tem oknu in si oglejte samo prvo polje z napisom »Datum začetka«. Spremenite ta datum začetka 1. avgusta in kliknite »V redu«. In skoraj takoj boste opazili, da se to okno zapre in vse Ganttove palice v vašem projektu so se prestavile na datum začetka 1. avgusta.

  1. Navedite primer projekta logičnega zaporedja ms.

Ta je dano. Toda kako to počnete? Naj vam pokažem. To nalogo opravimo z uporabo „odvisnosti od naloge“ ali „razmerja glede prednosti“. Zdaj se morda sprašujete, kaj je "odvisnost od naloge". Odvisnost opravila je povezava med eno in drugo nalogo. Na primer, če se končni in začetni datum 1. naloge spremeni, se to spremeni tudi v nalogi 2. Obstaja ducat načinov, kako je mogoče dati to navodilo o odvisnosti. Tukaj bomo to storili tako, da naloge preprosto povežemo z grafi. Tukaj je priporočljiva uporaba logike - vemo, da lahko umetnike dokončamo šele potem, ko jih pokličemo. Da to označimo, lahko

  1. Na Gantovem grafikonu postavite miško v opravilno vrstico prve naloge, dokler se kurzor miške ne spremeni v 4-smerno puščico.
  2. Kliknite levi gumb miške in povlecite kazalec miške čez drugo nalogo, ki jo želite povezati. Sprostite gumb miške. To bo ustvarilo povezavo od končnega datuma prve naloge do datuma začetka druge naloge.
  3. Ta korak ponovite z vsemi nalogami (naloga 1, naloga 2 in naloga 3…) in jih povežite med seboj.
  4. Morda je prisotnih nekaj nalog, ki morda ne sledijo zaporedju. Naloga 7 tiskanja in prodaje vozovnic ni treba počakati do zaključka predhodne naloge, zato lahko nalogo 7 povežete z nalogo 5. Ali vidite mojo poanto?
  5. Zadnji dve nalogi sta administrativni nalogi in ju je mogoče opraviti takoj, ko sta izvajalca potrjena, zato ju lahko povežete neposredno po opravilu

Ne pozabite, da so to močne stvari. Tovrstno odvisnost lahko zgradite povsod v svojem projektu. Če se en datum spremeni, se samodejno posodobi vse, kar se nanaša nanj!

Mogoče je pametno, da se spomnimo, da se vse te naloge nanašajo na določene predpostavke, ki smo jih dali, in gre v bistvu za idealistične razmere.

  1. Preglejte datume projekta.

To je precej pomemben korak. Ko ste v svoj brezplačni načrt ms projekta zapisali v odvisnosti od opravil, morate pregledati mejnike datumov projekta. Določiti morate realne datume, da bo vaš projekt uspešen. Na primer, ena najpomembnejših stvari, ki jo morate preveriti, je celoten začetek projekta in končni datum. Ali to ustreza vašemu roku? Ali boste lahko začeli z delom na datum začetka? Preveriti boste morali tudi naloge, da se prepričate, ali je vse v redu.

  1. Preglejte Ganttovo shemo

Pred dokončanjem projekta je zadnja in zadnja stvar, ki jo morate storiti, pregled Ganttove karte. Če želite to narediti, lahko greste v meni Pogled in izberete sledenje Ganttu. Če uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, lahko med premikanjem kolesca navzgor in navzdol pritisnete tipko Ctrl. Tako boste lahko z lahkoto približali in pomanjšali Ganttovo karto.

Še ena stvar, ki jo lahko naredite, je, da natisnete grafiko Gantta na velik papir in jo prilepite na mizo, da se resnično zavedate vseh svojih rokov in jo učinkovito spremljate!

To je to. Za konec upam, da ste v tem članku dobili nekaj izrazitega razumevanja za ustvarjanje preprostega in funkcionalnega načrta projekta v programu MS Project na spletu brezplačno. Če ste novinec, bi predlagal, da začnete s preprostimi ms projekti, ki jih ponujate na spletu in brezplačno načrtujete napredne funkcije. Vse, kar morate vedeti, da ustvarite popolnoma funkcionalen ms projekt v spletnem brezplačnem načrtu, je zgoraj natančno pojasnjeno!

Pravzaprav je moje mnenje, da je večino časa vse, kar potrebuješ, preprost načrt. Zapleteni načrti se redko izkažejo in dodajo vašemu že napovedanemu urniku. Če se preveč zanašate na napredne funkcionalnosti, verjetno pretiravate ali preveč analizirate stvari!

Priporočeni članki:

Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali pridobiti podrobnejše informacije o projektu MS, ms projekt na spletu brezplačno, primer projekta ms in tudi o projektu projekta ms, zato preprosto preglejte, kar je spodaj.

  1. Načrt projekta v primerjavi z načrtom upravljanja projekta
  2. 6 Učinkoviti razlogi Vsakdo potrebuje projekt strasti pri delu
  3. 15 najboljših ključnih korakov, da postanete uspešen vodja projekta
  4. Microsoft Project Certification | usposabljanje | programska oprema | Učenje