Nastavitev strani v Excelu (kazalo)
- Uvod v nastavitev strani v Excelu
- Kako nastaviti stran v Excelu?
Uvod v nastavitev strani v Excelu
Pogosto se lahko zgodi, da morate natisniti list excel, ki ga imate pri sebi, ki vsebuje nekaj pomembnih podatkov, ki jih je treba dati v skupno rabo. V takšnih primerih boste močno potrebovali nastavitev strani. Ko se dobro zavedate, kako lahko to storite v programu Microsoft Excel, tiskanje strani postane enostavno. Pri nastavitvi strani je vključenih več operacij, kot so:
- Nastavitev robov za zgornjo, spodnjo, levo in desno.
- Na list Excela, ki ga boste natisnili, dodajte glavo ali nogo.
- Ogledi strani: portret, pokrajina ali po meri.
- Nastavitev območja tiskanja itd.
V tem članku bomo preučili vse nastavitve in možnosti nastavitve strani. Res je zelo enostavno, da excel nastavite stran pred tiskanjem in predogled, da vnesete spremembe glede na vaše potrebe / zahteve.
Kako nastaviti stran v Excelu?
Nastavitev strani v Excelu je zelo preprosta in enostavna. Poglejmo podrobneje, kako nastaviti stran v excelu.
Tu stran lahko prenesete -Setup- Excel- Predloga tukaj - Stran -Setup- Excel- Predloga# 1 - Nastavitev strani z zavihkom View Excel
Recimo, da imamo podatke, kot so prikazani spodaj:
Videli bomo, kako je mogoče narediti osnovno nastavitev strani s pomočjo Excelovega zavihka Pogled, ki je pod zgornjim trakom.
Kliknite zavihek Pogled pod trakom Excela, ki je nameščen na vrhu vašega lista. V dveh možnostih boste videli več operacij: »Ogledi delovnih zvezkov« in »Prikaži«. V razgledih Delovni zvezek imate različne vrste pogledov: Običajni pogled, Predogled preloma strani, Postavitev strani, Ogledi po meri.
Kliknite »Predogled preloma strani«. Vaša stran se bo zlomila glede na območje tiskanja, kot je prikazano spodaj.
Kliknite možnost Postavitev strani in prikazal se vam bo list excel v postavitvi strani. Privzeto že ima možnost Header (kot naslov bom dodal "Person mud Data Sales"). Pod možnostjo Prikaži lahko potrdite ali počistite izbiro različnih možnosti, kot so ravnilo, mrežne črte itd.
# 2 - Nastavitev robov v Excelu
Pogosto naletimo na situacijo, ko stolpci z vaše strani za tiskanje zasedajo celotno stran in imajo še vedno en stolpec, ki se ne prilega strani in gre na naslednjo stran za tiskanje tega dokumenta. Za reševanje te težave lahko uporabimo gumb / možnosti robov, ki so na voljo na zavihku Postavitev strani v Excelu.
Kliknite excel kartico Page Layout. Videli boste vrsto operacij, ki so na voljo za vsako od njih, sestavljeno iz več možnosti.
V razdelku »Postavitev strani« kliknite gumb »Robove«, prikazane bodo različne možnosti marže. V idealnem primeru jih je 4: Zadnje nastavitve po meri, Normal, Širok in Ozek rob. Izberete lahko kogar koli po vaši zahtevi.
Kliknite na "Ozke" robove, to bo zožilo robove in imelo bo več prostora za pridobitev stolpcev.
# 3 - Orientacija strani pod Postavitev strani
Včasih samo prilagajanje roba ne bo vključevalo vseh podatkovnih stolpcev na eni strani, v tem primeru boste morda morali spremeniti usmeritev strani.
Pojdite na zavihek »Postavitev strani« in izberite gumb Orientacija, ki je poleg gumba Obrobja.
Takoj, ko kliknete gumb Orientacija, boste videli dve možnosti: Portret in Pokrajina.
Privzeto je orientacija v obliki Portret. Spremenite ga v Landscape, tako da bodo vsi vaši stolpci vidni na eni sami tiskalni strani.
# 4 - Prilagajanje velikosti strani za tiskanje pod postavitvijo strani
Prav tako lahko spremenite velikost strani, da dobite ustrezno stran za tiskanje. Pojdite na zavihek »Postavitev strani« in pod njim kliknite gumb »Velikost«. Ta možnost omogoča nastavitev velikosti papirja za dokument, ko se natisne.
Tam se bo prikazala vrsta različnih možnosti papirja. Tako kot Letter, Legal, A4, A3 itd. Bo privzeto nastavljena na velikost strani "Letter" (Ker smo spremenili orientacijo v Landscape).
Kliknite na »A4«, če želite nastaviti velikost strani kot A4 (to je najbolj razširjena velikost papirja med tiskanjem katerega koli dokumenta).
# 5 - Natisnite naslove pod postavitvijo strani
Če so vaši podatki dolgi, kar pomeni, da ima veliko število vrstic (recimo 10.000), se tako ali tako ne bodo prilegali na eno stran. Šlo bo na več strani. Vendar je glavna težava pri tem, da so naslovi stolpcev vidni samo na prvi strani. Kaj pa naslednje strani, kjer so podatki polnjeni. Hitro se je odločiti, kateri stolpec je za kaj. Zato je ob nastavljanju strani obvezno imeti naslove stolpcev na vsaki strani.
Kliknite zavihek »Postavitev strani« in pojdite na gumb »Natisni naslove«. Kliknite na ta gumb.
Takoj, ko kliknete gumb »Natisni naslove«, se prikaže novo okno »Nastavitev strani«, pod katerim je aktivna možnost »Sheet« (Ko ste kliknili Natisni naslove).
Pod njim kliknite »Vrstice za ponovitev pri zgornji možnosti«. Ta možnost vam omogoča, da na vsako stran dodate vrstice z naslovom. Ko kliknete nanjo, boste v nee q d izbrali obsege vrstic, ki jih želite natisniti na vrhu vsake strani za tiskanje. V našem primeru je to $ A $ 1: $ D $ 1. Tu lahko v tej možnosti lista nastavimo tudi tiskarsko območje, stolpce, ki jih želimo ponoviti na vrhu itd. Ko s spremembami opravimo spremembe, kliknite V redu.
Tako smo nastavili stran pred tiskanjem v Excelu. Omotajmo si nekaj stvari, ki si jih moramo zapomniti.
Stvari, ki si jih morate zapomniti o namestitvi strani v Excelu
- V razdelku Page Layout v Excelu lahko dodate tudi robove po meri.
- Natisni naslove in glavo poročila, oba sta različna. Natisni naslov natisne naslov vsakega stolpca na več strani, medtem ko je glava poročila naslov poročila / glavni naslov poročila.
- Če želite odstraniti naslove tiskanja, pojdite na Nastavitev strani v razdelku Natisni naslovi, izberite zavihek List in odstranite vrstice v razdelku Natisni naslovi.
Priporočeni članki
To je priročnik za namestitev strani v Excelu. Tukaj razpravljamo o nastavitvi strani v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Črkovanje v Excelu
- MAX formula v Excelu
- Uvod v program Excel NORMSINV
- Primeri preglednice Excela