Uvod v odstopno delovno pismo

Čas je bil, ko bo diplomirani dobil službo, bil bi najsrečnejši človek na tej zemlji in se bo celo življenje posvetil službi istega podjetja. Ker pa se različna drevoreda širijo z donosnimi ponudbami, kako je lahko ostal zasiten z istim portfeljem in podobnim poklicem, se je moral premakniti, kamor bi lahko dobil bolj zelene pašnike. V podjetniškem svetu je to že precej pojavno dogajanje, kjer se delavski razred nadaljuje z enim ali drugim delovnim mestom, in ko se preselijo, se morajo še vedno dobro odrezati in z milostjo odstopiti.

Noben uslužbenec ne sme zapustiti podjetja, ne da bi to uradno sporočil in ne da bi o tem obvestil svojega upravitelja ali šefa. Prikaže se v slabi luči. Vendar pa je nekaj stvari, ki jih morate storiti, da odstopite v milosti.

1. O odstopu osebno obvestite šefa

To ni sporočilo, ki bi ga morali poslati po e-pošti ali pustiti beležko na njegovi mizi. Če delate v istem oddelku, povejte svojemu šefu o svoji odločitvi, tako da se osebno sestane z njim. Določite sestanek s šefom in mu povejte razloge za odstop, bodite zelo iskreni s svojim odgovorom in tudi z datumom, ki ga želite oditi. To osebno srečanje vam lahko prinese dobre knjige s šefom in verjel bo, da za vašim odstopom obstajajo resnični nameni. Nato vam bo z veseljem pomagal na kakršen koli način in predložil vaše dokumente.

2. Povejte svojemu managerju razloge za odstopno delovno pismo

O razrešitvenih razlogih za odhod iz službe se lahko pogovarjate s svojim vodjem, vendar bodite iskreni glede tega, kar mu boste povedali, kot da trenutna situacija ne omogoča, da bi delali dolge ure ali pa niste sposobni zadovoljiti svojih potreb s svojimi trenutnimi plačna lestvica. Poleg tega imate v trenutnem portfelju zelo majhne možnosti rasti. Če pa sumite, da se vaš vodja ne odziva na vašo odkritost, jasno povejte, da bi se ta zlata priložnost in vaš odstop izkazali za najboljše tako vi kot družba.

3. Na odstopno pismo pošljite dva tedna odstopnega obvestila

Vedno je bolje, da pred odstopom odpovete najmanj dva tedna odpovedi. To je najbolj profesionalen pristop, saj takrat podjetje dobi dovolj časa za iskanje nadomestka. Dokončate lahko vse zaostanke in izpolnite tudi vse potrebne obveznosti. Če pa odstopite zaradi kakršnega koli zdravstvenega vprašanja, se lahko iskreno opravičite svojemu šefu in mu razložite situacijo. Čas bi tudi dal, da ugotovite, ali res želite zapustiti podjetje in se pridružiti novemu. Če vam je šef pripravljen ponuditi več plače, bi še vedno zapustili podjetje, kjer ste se že ustanovili in kjer vas poznajo vsi kolegi. Resnično ni dobro sprejeti kontraferja, saj ste se že odločili za odstop in iskali drugo ponudbo za zaposlitev, kjer boste lahko dobili povišico in več zadovoljstva z delovnim mestom.

4. Bodite pripravljeni, če mislite, da se vaš šef ne odziva na vaš odstop

Veliko delodajalcev ni dobro ravnati z odstopi, saj postanejo agresivni in celo nasilni. Če ima vaš šef to izkušnjo, se na to pripravite. Še vedno bi lahko ponudili dvotedensko odstopno obvestilo, saj je to zelo profesionalen korak. Kljub temu, če vas maltretirajo ali vpijejo, ne ostajajte dolgo v pisarni, ampak mirno pustite odstop in pustite službo.

5. Nadaljujte z delom do zadnjega dne odstopa

Nikoli si ne mislite, da ko boste zapustili službo, niste več dolžni delati in se imate pravico zadržati. To je najbolj neprofesionalen odnos. Nadaljujte z delom, kot ste delali prej, in še naprej si prizadevajte. Nikoli ne dovolite svojim kolegom, da domnevajo, da vas bo, ko odhajate, zdaj ne bo zanimalo delo. Vedno se spomnite, da čeprav delate v podjetju, vendar je to vaše delo in če boste z nadaljevanjem dela naredili dober položaj v podjetju in bi pustili dober vtis. Mogoče bi bilo mogoče, da vas bodo kolegi v prihodnosti upoštevali tudi pri kakšnih delih ali projektih. Ne pozabite, da vaš ugled šteje več kot vaš plačilni paket, vedno poskušajte delati in se obnašati tako, da tudi če zapustite podjetje, ste na kolega pustili neverjeten vtis.

6. Pred odstopom ne puščajte ničesar nereda v svoji delovni postaji

Preden zapustite službo, vse sestavite. Pripravite popolno dokumentacijo vseh svojih geslov ali pomembnih kontaktnih številk in poskrbite, da ste pravilno organizirali vso datoteko in pustili vsa pisanja, kjer imate ključne projekte. Pustite svojo telefonsko številko, e-poštni naslov in naslov kot ponudbo, ki vam bo kljub temu, da ste zapustili podjetje, na voljo, kadar koli jih zahtevajo. To bi ustvarilo dobro voljo in boljše stanje. Omenite vse pomembne dokumente, ki kažejo na vašo trenutno nalogo. V tem dokumentu omenite seznam imena vseh ljudi, s katerimi trenutno delate, o vseh težavah in vseh pomembnih datumih. Ta dokument bo pomagal osebi, ki bi zasedla vaše mesto, ko vas ne bo več.

7. O svoji odločitvi o odstopu obvestite svoje stike

Morate imeti stike s strankami ali drugimi zainteresiranimi stranmi ali imeti stike zunaj oddelka. Precej profesionalno je, če jim sporočite vašo odločitev, da se bodo lahko enostavno prilagodili. Povejte jim tudi stanje izdelkov ali katere koli druge storitve ali težave, da bodo lahko nadaljevali. Na primer, delate na reševanju težave ali težave, uredite odprto vozovnico od prodajalca in obvestite stike o podrobnostih. Najboljši način je, da se med vami, vašimi stiki in nadomestnikom srečate s prehodom, da lahko počistite stanje in jim razložite celotno situacijo.

8. Preverite zavarovalno kritje

Vedno se prepričajte, da v vašem zdravstvenem invalidskem zavarovanju ni nobenih vrzeli ali ničesar, še posebej, če nameravate izkoristiti neplačane dneve, ki so med vašo novo službo in staro. Bodite zelo previdni glede pokritosti, ki bi vam jo lahko ponudili v skladu s prečiščenim zakonom o usklajevanju skupne varnosti - COBRA. Pod okriljem tega zakona lahko delavci, čeprav so zapustili podjetje, izkoristijo enake ugodnosti, kot so jih dobili. Tovrstna pokritost je na voljo zaposlenim, ki nadaljujejo s prehodom z enega na drugo delovno mesto.

Preverite, če vas noben sporazum ne omejuje, preden se pridružite podjetju

Ali ste podpisali kakšno pogodbo, preden ste se pridružili podjetju, če ste jo podpisali, jo natančno preberite, če obstaja kakšna klavzula, ki nasprotuje vam? Na primer, mnoga podjetja dobijo sporazum, podpisan z uredbo, da ne morete pustiti delovnega mesta pred določenim letom / mesecem. Če ga nameravate zapustiti pred predpisanim rokom, morate znova razmisliti o svojem načrtu, drugače pa morate odpustiti plačo ali druge ugodnosti, do katerih ste upravičeni. Preverite tudi, ali ste podpisali kakšen sporazum o nekonkurenci. Ta sporazum zaposlenemu otežuje, da se lahko na določene načine, kot je vrsta dela, trajanje ali geografska lega, konkurira drugemu zaposlenemu. Nekatera sodišča menijo, da ti sporazumi kršijo pravice zaposlenih, zlasti v Kaliforniji, medtem ko nekatera sodišča takšne sporazume zagovarjajo. Mogoče lahko vaš nekdanji delodajalec to pogodbo prezre, če pa razmišljate o izpodbijanju, pomislite na vse možnosti in se posvetujte z dobrim odvetnikom.

Podjetje vam lahko prisili, da podpišete druge dogovore, kot so pogoji, v več delovnih dneh v času mandata ali poznem prihodu v pisarno ali številnih odhodih. Počistite isto službo pred zadnjim dnem v sedanji pisarni.

9. Izpolnite vse formalnosti

Če želite pridobiti vse informacije, ki so lahko povezane z vašo končno plačo in ugodnostmi, pojdite na razgovor o izhodu. Od vas bi morali predložiti osebne izkaznice, kreditne kartice, ključe, orodje in drugo opremo. Če si zapolnite urnik, ki je del izhodnih pogovorov, pomeni, da se naučite, kaj vse zadržijo pomembni zaposleni. To je tudi čas, da se zahvalite vsem, ki so vam dali podporo in obljubite svojim kolegom, da boste z njimi ostali v stiku, čeprav ste se pridružili drugemu podjetju, in ne pozabite jim poslati svoje kontaktne številke. Odlična ideja je, da načrtujete posebno dejavnost, s katero bi zadnji dan postali velika afera in nepozabna za vas.

Delodajalec opravi tudi izhodni razgovor, da zbere vse informacije o tem, kako izboljšati delovne pogoje za zaposlene, vzpostaviti najboljše prakse in oceniti zadovoljstvo z delovnim mestom. Namen tega je, da delodajalec obvestite, da ste bili najboljši v službi, in vas lahko motivirate, da zaprosite za reference.

Kaj lahko še storite Za zagotovitev, da je vse na svojem mestu, tako da se niti vaš delodajalec ne sooči s težavo niti vi.

  • Pridobite podporo prijateljev in sorodnikov : pogovorite se o svoji odločitvi z družino, prijatelji in zaupniki. Njihova podpora in spodbuda se bosta v primeru kakršnega koli dvoma dvomila za vas. Dobili bodo tudi ogromno čustveno podporo.
  • Pazite na svoje finance : Poskrbite, da boste imeli dovolj financ, s katerimi se lahko preživite. Vsaka nujna situacija se lahko pojavi med dnem, ko ste končali službo, in dnem, ko se ponovno pridružite drugemu podjetju. Izračunati morate proračun in ugotoviti, kaj bi storili, če padete v kakšnih nujnih primerih, v takšnih razmerah boste morda zahtevali hitro gotovino.
  • Vsak dan namenite nekaj časa za organizacijo datotek : Organizirajte datoteke tako, da odstranite osebne načine razvrščanja tako, da jih nevtralizirate tako, da vam bo nadomestnik lahko razvozlal datoteke in naloge. Kdo bo kdaj prišel k vam, bo cenil enostaven in jasen sistem za prijavo in kako najboljši način, da ste vse organizirali.
  • Hranite vse svoje poverilnice na svojem mestu : Poskrbite, da bodo vse poklicne poverilnice evidentirane in posodobljene. Če opravite kateri koli program usposabljanja, ga pred odhodom dokončajte.
  • Ustvarite svoj portfelj : Razvijte svoj delovni portfelj in hranite vzorce opravljenega dela. Poleg tega obvestite svojega starejšega ali vodjo, če želite vzeti s seboj kakšen določen vzorec.
  • Ne pozabite pregledati uspešnosti : Če se bo pojavil pregled uspešnosti, se prepričajte, da ga zberete pred odhodom. Zapustiti službo z jasnostjo, kaj ste dosegli in kaj o vašem delovanju misli prejšnji delodajalec, je odlična ideja. Če je poročilo o oceni uspešnosti dobro, bi povečalo vaše zaupanje in olajšalo iskanje ustreznih referenc.

10. Ob nenadnem preobratu se lahko počutite zapuščeni ali živčni

V podjetju ste preživeli veliko let in veliko ur s kolegi, ki so postali več kot vaša družina. Zato je med odhodom naravno, da čutite zapuščenost in nekakšno praznino. Ampak ne čutite, ker so to običajne stvari in postopek sprememb. Zdaj je čas, da se veselite in se pripravite, da se prilagodite novemu podjetju, kjer boste našli nove sodelavce in prijatelje.

Če upoštevate zgornje ukrepe v času odstopa, lahko dobite dober položaj v panogi. Čeprav ste odstopili, vas bodo zaradi ponovne pridružitve podjetju morda spet poklicali. Zato odstopite, ko pustite isto pripombo in kaj pozitivno vpliva na vaše življenje.

Kategorija: