Podjetje dandanes potrebuje pomoč različne programske opreme in orodij za pravilno upravljanje in delovanje. Orodja, ki so bila dejansko uporabljena za prihranitev časa in virov v jeziku podjetja, tako da so v trenutku dobili rezultate iz analize. Na voljo je veliko orodij za različna podjetja, med katerimi je najbolj priljubljeno in najbolj znano orodje, ki ga potrebujejo podjetja, Microsoft Office Excel.
To ni mit, ampak navedeno dejstvo, da Excel pomaga malim, srednje velikim in velikim podjetjem pri shranjevanju, vzdrževanju in analiziranju podatkov v koristne informacije s svojim eminentnim naborom lastnosti za izvajanje funkcij in napredno formulo excel. Programska oprema sam upravlja in zajema različne vrste razlogov za podjetja, kot so računovodstvo, oblikovanje proračuna, prodaja in še veliko več.
Stvari, ki jih lahko naredite z Excelom
Kot ena najpomembnejših in najbolj uporabnih programov lahko z eminentnimi funkcijami Excela naredite naslednje stvari.
Pripravite veličastne lestvice
Kot vsi vemo, da je v Excelovem listu veliko mrežic. Ti listi niso omejeni samo na vhodne številke ali podatke, ampak jih lahko uporabite tudi za pripravo grafikonov potencialnih podatkov z uporabo napredne excelove formule in funkcij. Vrstice in stolpci so napolnjeni s podatki, ki jih lahko razvrstite, filtrirate in organizirate po dodeljenih funkcijah. Podatki o dodeljevanju in organiziranju ustvarijo grafikone kot vizualno predstavitev za boljšo razumljivost.
Nabora številk ni enostavno razumeti in prišli do zaključka. Diagrami pitov, gručasti stolpci in grafi omogočajo veliko lažjo analizo in interpretacijo informacij v le malo časa. Excel je vsestransko orodje za izdelavo poslovnih poročil in ustreznega trženjskega gradiva.
Vizualno pomaga pri pogojnem oblikovanju
Možnosti dodajanja barv, odtenkov, poševnega tiska, krepkih itd. Pomagajo razlikovati vrstice in stolpce za hitro iskanje podatkov in prihranijo veliko časa. Zaradi barvne razlike uporabnik najde ustrezen stolpec in vrstico v velikem območju podatkovnega bazena. Zavihek oblikovanja uporabniku omogoča enostaven vnos barvne sheme.
Priporočeni tečaji
- VBA Macro Excel Training
- Spletni tečaj o VBA in makronih
- Osnovni program Excel 2007
Identifikacija trenda
Statistični vpliv v podjetju je ogromen, ko gre za oblikovanje strategij, če vidimo trende in napovedujemo naslednje. Grafikoni, grafi, združeni stolpci in drugi vizualni prikazi se lahko dodelijo s povprečnimi črtami. Povprečna črta pomaga analizatorju, da razume ključni trend v podatkovni zbirki. Zlahka razlaga ključne točke za obliko.
Trend ali povprečne črte je mogoče s projekcijo nekoliko nadaljevati. Te projekcije v vizualni predstavitvi pomagajo predvideti prihodnje trende. Napoved lahko pomaga pri oblikovanju novih strategij, ki bodo popeljale podjetje na novo razvojno raven.
Prinesi karkoli
Vsestranska programska oprema lahko obdela skoraj vse vrste podatkov. To so lahko preglednice, dokumenti in celo slike. Dostop je olajšan, če so vsi podatki, ki jih prinesete pod eno streho, zaradi lažjega dela. Uvoz kakršnih koli podatkov je kot sprehod po torti v Excelu. Kartica Vstavi pomaga uporabniku, da opravi konglomeracijo podatkov.
V oblačni funkciji Excel so njegove uporabe porabile na drugačni ravni. Office 365 Business in njegova premijska različica so dostopni z več naprav, kar omogoča boljše poslovanje. Koordinacija dokumentov in listov s tem programom omogoča delo na daljavo.
Napredna excelova formula in funkcije
Excel ima ogromno namenskih aplikacij. 95% uporabnikov uporablja osnovni obrazec. Obstajajo funkcije in napredna formula excela, ki jih je mogoče uporabiti za zapletene izračune. Funkcije so zasnovane za enostavno iskanje in oblikovanje velikega baze podatkov, medtem ko se napredna formula excela uporablja za pridobivanje novih informacij iz določenega niza podatkov.
1. VLOOKUP
Funkcija se uporablja za iskanje informacij v velikem segmentu podatkov in jih povlečete v novo oblikovano tabelo. Obiskati morate funkcijsko funkcijo. Na zavihku funkcije vstavljanja boste lahko vnesli 'VLOOKUP' ali pa ga boste našli na seznamu. Ko je izbrano, se bo odprlo polje čarovnika z različnimi nabori možnosti.
Svoje spremenljivke lahko vnesete v:
- Poiščite vrednost
To je možnost, pri kateri bodo vaše vnesene spremenljivke iskale vrednosti v celicah večje preglednice.
- Niz tabel
Določi obseg velike tabele, od koder bodo črpane informacije. Določi obseg podatkov, ki jih želite izbrati.
- Col_index_num
To ukazno polje določa stolpec, od koder je treba potegniti podatke.
- Range_lookup
Tu vpišete bodisi resnično bodisi napačno. Resnična možnost bo dala nabor informacij, ki je najbližje tistemu, kar želite najti, kadar se nič ne ujema s spremenljivkami. Ko vnesete napako, vam bo dal natančno vrednost, ki jo iščete, ali pa bo prikazano # N / A, ko podatkov ne najdete.
2. Funkcija vsote
Ta funkcija se navadno uporablja za seštevanje skupine števil v določenem stolpcu. Funkcija vsote ima na zavihku Domov poseben gumb zase, ki ga lahko uporabimo za seštevanje po izbiri dela stolpca.
3. MAX MIN funkcija
Ta funkcija se uporablja za izvlečenje največjih in najnižjih vrednosti iz izbranega niza podatkov. Če želite dobiti največjo vrednost, morate na funkcijskem zavihku vnesti 'MAX' in pridobiti najmanjšo vrednost, ki jo morate vnesti 'MIN'. Funkcija bo samodejno črpala vrednosti iz primarne tabele podatkov.
4. ČE deluje
Funkcija IF se uporablja za izvlečenje informacij o resnici in napaki v zvezi s parametrom, nastavljenim v polju spremenljivke. Izjava IF je napisana ali zlomljena kot:
ČE (Kriteriji, True, napačna vrednost)
Ko so merila vložena v izbrani stolpec, se odgovori uporabijo za preverjanje, ali napoved lahko daje rezultate.
5. Funkcija SUMIF
SUMIF funkcija vam pomaga poiskati določen nabor informacij, ki ustreza vašim kriterijem. Kriteriji se vnesejo v polje čarovnika, ki vsebuje jeziček obsega, zavihek merila in zavihek razpona vsote.
Zavihek razpona pomeni območje, ki ga želite pogledati. Celico najdete na zavihku merila, zavihek razpona vsote pa doda podatke, ki ustrezajo vašim merilom.
6. Funkcija COUNTIF
Edina razlika med prejšnjo funkcijo in funkcijo COUNTIF je, da slednja iz celic ne sešteva ujemajočih se vrednosti. Samo potegne in pokaže komplet.
7. IN Funkcija
Ta funkcija se uporablja za določanje več kot enega merila za iskanje spremenljivk. Če se spremenljivka ujema z več kriteriji, se vrednost vrne kot True ali drugače, iskanje pokaže FALSE. V polju čarovnika so zavihki, v katere lahko vnesete logični niz meril, da bi našli vedenje izbranega niza podatkov. Rezultat je še en stolpec TRUE in FALSE na desni strani.
8. ALI funkcija
Funkcija ALI se nekoliko razlikuje od prejšnje IN funkcije. ALI funkcija preveri, da je samo en kriterij TRUE in potegne vrednost, medtem ko AND potrebuje vsak kriterij, da se ujema, da dobi TRUE rezultat. V nobenem kriteriju se vrednost FALSE izkaže.
9. Leva funkcija
Funkcija LEVO vam pomaga izvleči del podatkov v izbrani stolpec z leve strani. V novih stolpcih lahko prek ukazov nastavite spremenljivko ali obseg podatkov, ki jih želite.
10. Funkcija DESNO
Del podatkov lahko izvlečete iz izbranega niza stolpcev z desne strani informacij, tako da v ukaznem polju nastavite spremenljivke.
11. KONCATENACIJA Funkcija
Ta funkcija je kombinacija obeh funkcij LEVO in DESNO v Excelu, kjer se pripravi nov stolpec podatkov z nastavitvijo spremenljivke, da potegne določen del podatkov levo in desno.
12. Funkcija ROUND
Ta funkcija se uporablja za zaokroževanje podatkov z veliko števkami po decimalni točki zaradi lažjega izračuna. Ni vam treba oblikovati celice.
13. PROPER Funkcija
Ta pravilna funkcija se uporablja za veliko ali črko črk stavka v celicah. To je mogoče storiti po meri. Črke lahko selektivno spreminjate v poljubni obliki.
14. Funkcija ZDAJ
Funkcija NOW se uporablja za vstavljanje stolpca, ki določa čas, ko je vnos podatkov opravljen v določenih celicah na desni strani stolpca ZDAJ. Tudi do zdaj lahko spremenite vrednost ZDAJ.
15. Spremenite zadevo
Ta napredna formula excela se uporablja za spreminjanje primerov celic v celoti. Črke bodo spremenjene v ukaz, ki ste ga dali tako kot od spodnje proti zgornji ali obratno, in jih vklopite s pravilnim ukazom.
16. TRIM napredna formula excel
Ta napredna formula Excela se uporablja za obrezovanje ali odstranjevanje dodatnih presledkov, ki se pojavijo, ko je nabor podatkov kopiran iz drugega vira.
17. Prilagojeno MAX MIN
Ta napredna formula excela vam pomaga izvleči prilagojene vrednosti MAX in Min iz izbranega nabora celic glede na njihova naročila in stopnje. Peto najvišjo med velikim bazo podatkov lahko preprosto izberete tako, da v polje vnesete ustrezne ukaze.
18. Izberite ()
Ta napredna formula excela se uporablja za odstranjevanje daljših stavkov funkcij IF in izvlečenje določenega niza podatkov, ki jih želite. Uporablja se, kadar je za določen pogoj več kot dva rezultata.
19. REPT ()
Ta koda se uporablja za pridobivanje čim več znakov v celici.
20. TIP ()
Ta napredna excelova formula je zelo priročna, ko delate v preglednici, ki jo je ustvaril nekdo drug. Ta ukaz vam pomaga izslediti vrsto podatkov, ki jih ima celica.
21. OBMOČJE ()
Ta napredna formula excela vam omogoča, da ustvarite naključno število med nastavljenimi vrednostmi. Pomaga, če želite simulirati nekatere rezultate ali vedenje v preglednicah.
22. Pretvorba enote CONVERT ()
Ni vam treba ves čas iskati pomoči pri Googlu, če želite izvedeti pretvorjeno vrednost podatkov v različnih enotah. Formula CONVERT () Napredna excel bo naredila vse ostalo. Vsestransko uporabno funkcijo lahko uporabite tudi za pretvorbo valut in številne druge stvari.
23. PV funkcija
Funkcija PV n Excel je vsestranski navidezni finančni strokovnjak, ki lahko na podlagi vnosa spremenljivk izračuna stopnjo, obdobja za naložbe, plačilo na obdobje, prihodnjo vrednost in druge argumente.
24. Časovne funkcije
Obstaja veliko funkcij, ki se uporabljajo za prikaz določenih informacij o času.
- WEEKNUM () se uporablja za določitev določene številke v tednu na določen datum.
- DELOVNICA () poda datum delovnega dne, ko je določeno število dni.
- NETWORKDAYS () poda število delovnih dni med dvema dobavljenima datumoma, z izjemo vikenda in praznikov.
- YEARFRAC () uporabniku omogoča, da ugotovi del leta, ko sta na voljo dva datuma.
- EDATE () poda določen datum, ko je omenjeno število dni po določenem datumu.
25. Matematične funkcije
Obstaja nabor ukazov za različne matematične aplikacije za izračun vrednosti v različnih segmentih matematike. Iskanje agregata, razlike, vsote, količnika, LCM, GCD itd. Je program Excel.
Sklep
Celotna zasnova programa Excel naj bi bila najboljša možna pomoč za olajšanje določenega dela, naj bo to izobraževanje ali povezano s poslovanjem. Zlasti v poslovanju, financah in računovodstvu ne moremo premakniti niti enega koraka brez programske opreme. Upravljanje izdelkov in trženje se mora zanesti na predvidevanja, ki temeljijo na trendnih rezultatih v Excelu. Priložnosti so neomejene. Dejansko je toliko uporab, da jih ni mogoče natančno navesti. Vedno bo najbolj uporaben vsestranski program programske opreme za vsako vrsto posla. Podjetje tako kot svoje ime uporablja Excel za odličen uspeh v svojih podvigih.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o naprednih formulah in funkcijah Excela, zato pojdite po povezavi.
- Najboljše bližnjice v Excelu - izbira, podatki in formula
- Primeri uporabe funkcije IF v MS Excel
- Kako uporabljati funkcijo SUMIF v MS Excelu
- 9 neverjetnih korakov o uporabi Microsoft Excel spretnosti
- 8 čudovitih in uporabnih lastnosti delovnega zvezka Excela 2016
- Najboljših 10 pomembnih osnovnih formul in načinov uporabe Excela
- ACCA proti CIMA: Funkcije