Opredelitev posebnega časopisa
Posebna revija so specializirani vnosi takih transakcij, ki jih je treba zapisati v knjige v obliki revij. Na ta način se finančne transakcije evidentirajo v ustreznih poslovnih knjigah, da se prepreči neskladje med zaključkom poslovnih knjig. To je tudi zelo dober postopek snemanja vnosov, saj sledi sistemu dvojnega vnosa.
Ta vrsta posebnega časopisa je potrebna v primeru ročnega računovodstva. S to metodo se delo za dokončanje olajša, saj računovodja podjetja ponavadi poskrbi za preverjanje knjiženja posebnega časopisa v ustreznih poslovnih knjigah in se tako izogne napakam obremenitve in kredita med vodenjem računovodstva.
Vrste posebnega časopisa
Spodaj so razložene različne vrste posebnega časopisa:
- Časopis za prejem gotovine: evidentira vse denarne prejemke, ki so bili opravljeni v podjetju v poslovnem letu. Gre za specializirano transakcijo, ki beleži prodajo predmetov, ki se opravijo z gotovino in ko je prejeta.
- Dnevnik plačil z gotovino : evidentira plačila, ki se opravijo z gotovino. Prav tako je posebna revija, ki beleži denarna plačila upnikom, ki jih je podjetje v poslovnem letu opravilo upnikom.
- Časopis o nakupu: dnevnik nakupov pomaga beležiti vse nakupe, opravljene na kredit v proračunskem letu. Ta posebna revija pomaga pri preverjanju oddanih naročil.
- Prodajni dnevnik: Ta vrsta revije pomaga beležiti prodajo, opravljeno med letom. Ta račun spremlja stanje dolžnikov ali stanja kupcev, ki kupujejo stvari pri podjetju, podjetje pa preverja, ali je prejemke prejel ali ne.
Primeri posebnega časopisa
Podjetje je v poslovnem letu zabeležilo prodajo za 4000 USD. Podjetje bo to isto zabeležilo v prodajni reviji, ki je znana tudi kot posebna revija. Zdaj, ko bo beležilo prodajo, bo ustvarilo prodajni račun v imenu oglasa, ki ga bo predložilo drugi stranki na prihodnji datum, ko bo potrebno plačilo. Konec leta, ko bo računovodja pregledoval račune računov, bodo računi za terjatve do kupcev bremenili 4000 dolarjev, prodaja pa 4 000 USD
Poslovne knjige terjatev bodo poskrbljene in vsa plačila, če jih stranke ne bodo poravnale, bodo poravnana na določene datume. To pomaga odpraviti prizadevanja za preverjanje vseh knjig v primeru kakršne koli neusklajenosti v poslovnih knjigah, poleg tega pa vsebuje podrobne informacije o dolžnikih podjetja, kar omogoča, da se podjetje lahko zanese na posebno revijo, tj. Prodajni dnevnik.
Prednosti posebnega časopisa
Nekatere prednosti so navedene spodaj:
- Posebna revija je zasnovana tako, da je podjetju v veliko pomoč, da vnose objavi v poslovnih knjigah. Računovodja lahko pridobi podrobne informacije o poslovnih knjigah. Spremembe napačnega objave so v večji meri minimalne.
- Transakcije podjetja so zabeležene v posebnem dnevniku in vsako transakcijo je mogoče enostavno izslediti in preveriti, ker se vpisi izvajajo posamično, na primer računovodja jasno navede ime dolžnikov v računu terjatev računa, tako da v primeru poravnave lahko računovodja obvesti višji organ glede plačila, ki še vedno zapade pri strankah.
- Kot že ime pove, posebna revija pomaga izboljšati računovodsko učinkovitost podjetja. Transakcija je evidentirana tako, da se uporablja tudi sistem dvojnega vnosa, zato bo računovodja razumel dvojni učinek vsakega od njih.
- Največje prednosti posebnega časopisa so, da zagotavlja boljši notranji nadzor. Če je računovodja podjetja pravilno vpisal vse vnose, bo vodstvo zelo enostavno razumelo njihove gotovinske ali kreditne transakcije v letu in lahko sprejema pametno odločitev, če bo isto razumelo.
- Stalni postopek preverjanja je vedno prisoten, ko gre za objavo vnosov. Ko je objavljanje objavljeno, vpliva na dve knjigi, zato se vedno preveri pred in po objavi transakcij, zato se v podjetju zmanjšajo možnosti goljufij in napak.
Slabosti posebnega časopisa
Nekaj pomanjkljivosti je navedenih spodaj:
- Posebni časopisi so zelo koristne tehnike pri evidentiranju transakcij, vendar je za računovodjo, ki ima omejeno znanje o napotitvi, lahko težko. Računovodski vpisi v posebnih primerih so lahko zelo dolgočasni za tiste, ki ne morejo razumeti računovodskih konceptov in njegovih dvojnih vnosov.
- Podjetje bo morda moralo najeti nekaj strokovnjakov za račune, ki bodo opravili zanje nalogo, saj bodo morali strokovnjakom izplačati dodatno plačo, kar bo podjetju povečalo stroške.
- Posebni vnosi v revije so zelo koristni, vendar tudi zamudni. Mnoga mala podjetja morda niso pripravljena sprejeti takšnih praks.
- Ena izmed pomanjkljivosti posebnega časopisa je, da daje učinke dvema knjigama. Če se takrat pojavijo kakršne koli napake, je računovodje lahko zelo težko izslediti napačne transakcije. Računovodska obravnava bo v obeh knjigah, zato bo računovodja lahko izsledil napako. Zato je treba med objavo skrbeti za vse vnose.
Zaključek
Posebni časopis je specializiran časopis za posebne transakcije. Vsebuje podrobne podatke o vsaki transakciji. Kljub številnim prednostim ima posebna revija nekaj pomanjkljivosti, ki jih je treba paziti, sicer bo koristnost te računovodske tehnike zaman.
Podjetja so danes bolj zainteresirana za nakup računovodske programske opreme, ki jim pomaga knjižiti posebne računovodske vnose v poslovnih knjigah, programska oprema pa je zasnovana tako, da daje tudi dvojne vpisne učinke, hkrati pa je tudi znano dejstvo, da uporabnik programske opreme mora biti tudi finančno in računovodsko pismen.
Priporočeni članki
To je vodnik za poseben časopis. Tukaj razpravljamo o vrstah in primerih posebnega časopisa, skupaj s prednostmi in slabostmi. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -
- Značilnosti kapitala Primavera
- Primeri odhodkov za prihodke
- General Journal vs General Ledger
- Prednosti in slabosti neprilagojene preizkusne bilance