Excel številčenje (kazalo)

  • Številčenje v Excelu
  • Kako dodati serijsko številko v Excelu?

Številčenje v Excelu

  • Medtem ko delamo v Excelu, pogosto naletimo na številčne vrstice v naboru podatkov, shranjenih v Excelu.
  • Najpogostejši način za to je tako, da serijske številke vnesete ročno.
  • Kaj pa, če imate na tisoče vrstic? Nadaljujte z dodajanjem in odstranjevanjem vrstic med naborom podatkov. Bilo bi zelo naporno, nagnjeno k napakam in kar je najpomembnejše.
  • V Excelu obstaja veliko načinov za oštevilčenje vrstic in tu v tem članku bom govoril o nekaterih načinih, ki jih Excel strokovnjaki pogosto uporabljajo pri vnosu podatkov.
  • Vsako pot bom razložil, kje jih uporabiti in kako jih je mogoče v različnih scenarijih izvajati s primeri. Tako ga lahko razumete na boljši način.

Kako dodati serijsko številko v Excelu?

Dodajanje serijske številke v Excelu je zelo preprosto in enostavno. Razumejmo delovanje dodajanja serijske številke v Excelu z nekaterimi metodami s svojim primerom.

To številčenje predloge Excela lahko prenesete tukaj - Številčenje predloge Excela

Primer # 1 - Metoda polnjenja ročaja

Recimo, da imate naslednji nabor podatkov. Vsakemu vnosu morate podati študentsko številko. Študentski ID bo enak zaporedni številki vsakega vnosa v vrstico.

Tukaj lahko uporabite metodo ročaja za polnjenje.

Na primer, želite študentskemu ID-ju 1056 dati prvega študenta, po številu pa 1056, 1057, 1058 in tako naprej…

Koraki za številčenje vrstic v Excelu:

  • V celico A2 vnesite 1056, v celico A3 pa 1057.
  • Izberite obe celici.
  • Zdaj lahko opazite kvadrat v spodnjem desnem kotu izbranih celic.

  • Premaknite kazalec na ta kvadrat, zdaj bo spremenjen v majhen znak plus.
  • Zdaj dvokliknite ikono plus in ta bo samodejno napolnil niz do konca nabora podatkov.

Ključna točka:

  • Iz nekaj napolnjenih celic prepozna vzorec in hitro zapolni celoten izbrani stolpec.
  • Delal bo le do zadnje sosednje prazne vrstice. Viz. če imate med naborom podatkov kakršne koli prazne vrstice. Ne bo jih zaznal, zato ni priporočljivo uporabljati metode polnjenja.

Primer # 2 - Metoda izpolnjevanja serij

Recimo, da imamo naslednji nabor podatkov (enako kot zgoraj, zdaj je vnosov le 26.).

Koraki za uporabo metode Fill Series:

  • V polje 1 vnesite 1.

  • Pojdite na zavihek Domov .
  • V skupini za urejanje kliknite spustni meni Zapolni .

  • Na spustnem meniju izberite Series .

  • V pogovornem oknu Series izberite stolpce v možnosti »Series in«.

  • Določite vrednost Stop. Tu lahko vnesemo 26 in kliknemo V redu .
  • Če ne vnesete nobene vrednosti, Fill Series ne bo delovala.

Hitra tipka za uporabo serije za polnjenje: tipka ALT + H + FI + S

Opazite, premaga pomanjkljivost prejšnje metode. Potem pa ima svojo pomanjkljivost, da če imamo prazne vrstice med naborom podatkov, bi Fill Series vseeno zapolnil številko za to vrstico.

Primer # 3 - funkcija COUNTA

Recimo, da imate enak nabor podatkov kot zgoraj, če želite, če oštevilčite vrstice samo v excelu, ki so izpolnjeni Viz. premagovanje pomanjkljivosti zgornjih 2 metod. Tu lahko uporabite funkcijo COUNTA.

Koraki za uporabo funkcije COUNTA:

  • Sedaj vnesite formulo v celico A2, tj. = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Povlecite navzdol do zadnje vrstice podatkovnega niza.

  • V zgornji formuli IF funkcija preveri, ali je celica B2 prazna ali ne. Če je ugotovljen prazen, vrne prazno, če pa ni, vrne število vseh napolnjenih celic do te celice.

Primer # 4 - Povečanje prejšnje številke vrstice

To je zelo preprosta metoda. Glavna metoda je, da preprosto dodate 1 na prejšnjo številko vrstice.

Predpostavimo, da imate spet isti nabor podatkov.

  • V prvo vrstico ročno vnesite 1 ali katero koli številko, od koder želite začeti oštevilčenje vseh vrstic v excelu. V našem primeru. V polje 1 vnesite 1.

  • Zdaj v celico A3 preprosto vnesite formulo = A2 + 1.

  • Ta formula povlecite do zadnje vrstice in v vsaki naslednji vrstici se poveča za 1.

Primer # 5 - Funkcija vrstice

Funkcijo vrstice lahko celo uporabimo za podajanje serijskih številk vrsticam v naših stolpcih. Predvsem vstavljena serijska številka je fiksna vrednost. Kaj pa, če je vrstica premaknjena ali pa podatke izrežete nekje drugje na delovnem listu?

Zgornjo težavo lahko rešite s pomočjo funkcije ROW. Številčenje vrstic v določenem naboru podatkov s pomočjo funkcije ROW.

  • V prvo celico vnesite formulo, tj = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Ta formula povlecite do zadnje vrstice.

  • V zgornji formuli IF funkcija preveri, ali je sosednja celica B prazna ali ne. Če je prazno, bo vrnil prostor, če pa ni prazen, bo funkcija vrstice prišla na sliko. Funkcija ROW () nam bo dala številko vrstice Ker je prva vrstica v Excelu sestavljena iz našega nabora podatkov. Torej nam tega ni treba šteti. Za odstranitev prve vrstice sem od vrnjene vrednosti zgornje funkcije odštela 1.
  • Toda številke vrstice še vedno ne bo prilagodil, prazni vrstici pa bo še vedno dodeljena serijska številka. Čeprav ni prikazano. Poglejte spodnji posnetek zaslona.

  • Zgornjo težavo lahko premagate s to formulo, tj. = ROW () - 1

  • Ta formula povlecite do zadnje vrstice.

  • Toda zdaj bo upošteval prazne vrstice v naboru podatkov in jih tudi oštevilčil. Spodaj razmislite o posnetku zaslona.

Glavna prednost uporabe te metode je tudi, če v svojem naboru podatkov izbrišete enega ali več vnosov. Ni vam treba vsakič boriti s oštevilčenjem vrstic in se bo samodejno popravil v excelu.

Tako da sem do zdaj razpravljal o 5 edinstvenih metod, s katerimi lahko v vrstico v Excelu dodam serijske številke. Čeprav obstaja veliko načinov, kako narediti isto, je nad pet najpogostejših in enostavnih metod, ki jih je mogoče uporabiti v različnih scenarijih.

Spomniti se na oštevilčenje v Excelu

  • Med shranjevanjem podatkov v Excelu moramo pogosto dati zaporedne številke vsaki vrstici v našem naboru podatkov.
  • Vnašanje serijske številke v vsako vrstico v velikem naboru podatkov je lahko zamudno in nagnjeno k napakam.

Priporočeni članki

To je vodnik za oštevilčevanje v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako dodati serijsko številko z različnimi metodami v excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Uporaba funkcije Fill Handle v Excelu
  2. Ustvari naključne številke v Excelu
  3. ISERROR Excel funkcija | Formula in primer
  4. Kako uporabljati funkcijo štetja v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti