Vse o delovnem mestu sodelovanja
Toda vodje pogosto prepričajo, da delajo stvari, ki jih želijo.
Ne sledijo okvirom in ne razmišljajo dovolj o tem, kaj deluje in kaj ne.
Torej, če ste eden tistih, ki želi vplivati na svoje podrejene, da delajo tako, kot jih želite, je tukaj dogovor. Upoštevajte tukaj omenjene nasvete in jih uporabljajte brezhibno. V nekaj tednih boste videli, da lahko uspešno pridobite sodelovanje drugih na delovnem mestu.
Članek ima dva poglavja.
- V prvem oddelku bomo govorili o nekaj vprašanjih, ki si jih morate zastaviti, da ustvarite okvir za pridobivanje sodelovanja na delovnem mestu od drugih.
- V naslednjem razdelku bomo opisali navodila za uporabo, s pomočjo katerih lahko izvedete okvir iz prvega razdelka.
Začnimo.
Prvi del: Okvir za pridobivanje sodelovanja na delovnem mestu drugih
Kot vodja ste odgovorni za sodelovanje pri zaposlenih. Ne bodo prišli do vas in rekli: "Pripravljen sem za sodelovanje na delovnem mestu!" Če se zgodi, je to eden od stotih scenarijev. Zato morate prevzeti odgovornost za oblikovanje okvira, ki deluje.
Če želite to narediti, si morate zastaviti vrsto vprašanj. Poglejmo, kako lahko z nekaj preprostimi popravki sodelujete na delovnem mestu pri svojih delavcih.
Kaj bi radi storili?
Prva stvar je ohraniti prvo, prvo stvar. Morate biti jasni, kaj želite, da počnejo. Vzemite kos papirja in si zapišite, kaj točno želite. Poskrbite, da boste izrisali vsako podrobnost, ne da bi kaj zamudili.
Ko napišete, za kaj želite, da jih poglobijo, jih razdelite na manjše koščke in se odločite za tisto, za kar želite, da sodeluje njihovo delovno mesto.
Prepričajte se, da vse, kar želite, ne ustreza vašemu dnevnemu redu. Namesto, da si zaželite, da naredijo tisto, kar je v skladu s ciljem organizacije. Če gre za vaše osebne cilje, si jih opraskajte in napišite sveže.
Ne glede na to, kaj želite, naj to naredi predvsem pomen organizacijskih ciljev in strategij, ne vaših.
Zakaj želite, da to storijo?
Dvoumnost ni dragocena. Točno morate vedeti, zakaj želite njihovo sodelovanje na delovnem mestu. Veliko vodstvenih delavcev pogosto od svojih podrejenih zahteva, da opravijo delo, ki nima smisla. Menedžerji to sami po sebi vedo. A kljub temu, da pokažejo avtoriteto, to storijo. Česar se ne zavedajo, je, da takšno početje odvzame zaupanje in zaposlene zameri. In v prihodnosti, ko menedžerji resnično potrebujejo sodelovanje zaposlenih na delovnem mestu, da projektor brezhibno izvede strategijo, ne bo sodeloval.
Torej ne bodite nekdo, ki uporablja položaj oblasti. Vprašajte se - Ali je za projekt res treba pridobiti sodelovanje na delovnem mestu? Če je odgovor da, zapišite vsaj 5 razlogov. Razlogi so lahko kakršni koli -
- Projekt je zelo kompleksen in hkrati potrebuje najmanj 10 ljudi.
- Projekt potrebuje strokovno znanje zaposlenih.
- Ne morete jih neposredno nadzirati, ker imate druge stvari.
- Projekt ima strog rok.
- Delo želite prenesti na svoje zaposlene, da se lahko osredotočite na najpomembnejšo stvar.
Priporočeni tečaji
- Popoln tečaj vodenja projektov
- Spletni tečaj programa Microsoft Project
- Tečaj potrjevanja gibanja zaposlenih
Kaj je v njih?
Veste, kaj je najboljša skrivnost prodaje česarkoli? To je zagotoviti, da ljudje vedo, kaj bodo dobili zaradi prodaje.
Pojdimo natančneje. Pri kopiranju avtorjev prodajo največ tistih avtorjev, ki znajo uporabnikom prenesti, kaj je v njem. Če želite pridobiti sodelovanje drugih na delovnem mestu, morate natančno določiti, kaj bodo dobili, ko bodo sodelovali z vami.
Zato morate vse podrobno zapisati o tem, kaj jim bo ponudilo sodelovanje na delovnem mestu. Ali jim bo to prineslo več odškodnine? Bo to dodalo vrednost njihovi karieri? Ali izboljšujejo svojo usposobljenost? Bi izboljšali svojo možnost napredovanja?
Ne glede na to, kaj morate, jim sporočite, da jim bo sodelovanje na delovnem mestu dejansko pomagalo, da se izboljšajo.
In poslušali bodo in ravnali tako, kot želite.
Kako bodo to storili?
Večina upraviteljev bo svojim podrejenim povedala, kaj naj naredijo, sploh ne, kako to storiti. Če pa želite pridobiti sodelovanje na delovnem mestu, morate zagotoviti, da vedo, kako je treba to storiti.
Najboljši pristop je, da oblikujete interno usposabljanje, na katerem jim boste natančno povedali, kako si prizadevati za dosego skupnega organizacijskega cilja.
Oblikujte usposabljanje. Vmes dodajte nekaj iger in poskrbite, da bo trajanje treninga kratko. Prodati jim morate postopek, za kar želite njihovo sodelovanje na delovnem mestu.
Kakšne vire imate, da jim pomagate uspeh?
Govoriti jim, kako to storijo, ni dovolj. Razmisliti morate tudi o tem, kateri viri so na voljo in jih lahko uporabijo za uspešen zaključek projekta / naloge.
Viri vključujejo financiranje, materiale, podporne dejavnosti in celo komunikacijo z odprtimi vrati od vas. Vedno jim bodite pripravljeni pomagati, če bodo med opravljanjem svojih nalog potrebovali kakršno koli pomoč. Zapomni si vse, kar je pomembno. Način, kako boste ravnali z njimi, bo daleč za vse prihodnje projekte, za katere boste morda želeli njihovo sodelovanje na delovnem mestu.
Celotno strukturiranje
Zgornja vprašanja morate zgraditi v ustreznem okviru, da jih boste lahko uporabili tudi za prihodnje projekte. Uporabite naslednje smernice.
- Vse zapišite v en papir ali list. Odgovori na zgornjih pet vprašanj bi morali biti na enem mestu, da bi vam pomagali narediti ustrezen okvir.
- Sodelovanje na delovnem mestu bo odvisno od jasnosti vaše vizije. Če ste torej začrtali in niste prepričani o jasnosti celotnega dokumenta, preberite celotno stvar in ugotovite, česa ne morete razumeti in popravite.
- Vzemite svež kos papirja in iz originalnega dokumenta napišite preprosto strukturo.
- Poskusite si predstavljati, kako bi se lotili celotne stvari, in v mislih videli, da v celotnem procesu pridobite njihovo sodelovanje na delovnem mestu.
Drugi razdelek: Vodič za uporabo
Ta razdelek vam bo pomagal izvesti stvari, ki ste jih načrtovali. Ta del je trd. Če pa sledite spodnjim korakom, boste pridobili njihovo sodelovanje na delovnem mestu brez težav.
- Začnite: Ne skrbite, kako bo šlo vse skupaj. Organizirajte sestanek, na katerem bodo vsi pozvani, da se pridružijo, in jim povejte svoje načrte. Oglejte si odpornosti (če obstajajo), vendar nadaljujte z deljenjem vizije.
- Prosite jih, da naredijo vprašalnik: Potem ko jim boste oddali svoje načrte, jih prosite, naj skupaj pripravijo vprašalnik, ki bo vseboval vse, kar so imeli v mislih za prihodnji projekt. Prosite za njihovo sodelovanje na delovnem mestu.
- Osredotočite se na skupne značilnosti: Najboljši način, da od koga pridobite sodelovanje na delovnem mestu, je, da najprej govorite o skupnostih med vami in njimi. Pogovorite se o skupnem cilju, ki ga želite doseči. Govorite o uspehu, ki ste ga imeli pred kratkim pri ravnanju s prejšnjim projektom, pri katerem so vsi enako uspešno nastopili. Bodi ustvarjalen. Poiskati morate načine, kako pridobiti njihovo sodelovanje.
Zgoraj je treba začeti in najprej poskusiti pridobiti njihovo sodelovanje na delovnem mestu. Zdaj se morate osredotočiti na okvir, ki ste ga že naredili. Izvajati jih morate. Najprej se lotite vprašalnika, ki ste ga zaprosili za pripravo.
- Ukvarjajte se z vprašalnikom: Poglejte vprašalnik. Ali jim lahko odgovorite na vse? Če je odgovor pritrdilen, zapišite vse svoje odgovore in nato na kratko predstavite poizvedbe svoje ekipe. Če ne morete odgovoriti na vse, jih izberite in izvedite možganski pohod. Prosite jih, naj si zamislijo za rešitev določenih poizvedb, o katerih nihče nima pojma. Izberite najboljšo alternativo.
- Motivacijski čas: Ko je ta del končan, jim morate zdaj povedati, zakaj potrebujete njihovo sodelovanje. To je čas, ko jih morate motivirati za poslušanje. Njihovo sodelovanje boste pridobili šele, ko bodo dovolj motivirani.
- Kaj je v njih: če se ne počutijo dovolj motivirane, jih vprašajte, kaj jih dela odporne. Obstaja lahko ena ali dve stvari, ki ju lahko zaskrbita. V tem trenutku morate predstaviti, kaj je v njih. Povejte jim natančno, kaj jim bo uspelo, če bodo sodelovali. Če se bodo motivirali in se strinjali za sodelovanje, potem lahko preidete na naslednji korak. V nasprotnem primeru pojdite na oblikovanje treninga občutljivosti, ki jim bo pomagal razumeti celoten scenarij in posledično boste lahko pridobili njihovo sodelovanje.
- Povejte jim, kako: To je eden najpomembnejših delov celotnega postopka. Medtem ko poskušajo pridobiti svoje sodelovanje, pozabijo usmerjati zaposlene, kako opraviti delo. Posledično projekt tudi po pridobitvi sodelovanja ne dosega pričakovanih rezultatov. Glede na strukturo jim po korakih povejte, kako začeti postopek, kako doseči cilje in kako končati. Obljubi jim, da bodo tam, kadar te potrebujejo. Za to je bistven del oblikovanje politike odprtih vrat. Skupaj s tem ustvarite samodejni sistem povratnih informacij, ki vam bo omogočil nadzor nad celotnim postopkom in ne boste skrbeli za popravke tečajev v poznejši fazi.
- Zagotovite sredstva: Preden jim dodelite kakršne koli vire, se prepričajte, da imate izračunan proračun. Ko dodelite vire, ne morete več vrniti. Zato bodite previdni in dodelite sredstva v skladu z omejitvami projekta. Če boste ohranili preglednost, boste pridobili sodelovanje svojih zaposlenih.
Končna analiza
Morda se boste vprašali, zakaj smo v tem članku izrisali celoten postopek od začetka do zaključka. Razlog za pridobitev sodelovanja ni hitro odpraviti. To je postopek in včasih zelo dolg. Torej samo, če govorimo o nekaj stvareh, ne bomo pridobili sodelovanja na delovnem mestu. Vse morate storiti vedno znova in znova.
Na koncu je treba omeniti, da obstajajo zlasti trije elementi sodelovanja na delovnem mestu. Poglejmo jih na kratko.
- Zaupanje: Če želite pridobiti sodelovanje drugih, mora biti skupna nit med vami in zaupanjem. Če vam ne zaupajo, nikakor ne morete pridobiti njihovega sodelovanja. Toda kako zgraditi zaupanje? Za zagotovitev zaupanja morate upoštevati zgornje korake. Edino kar morate zagotoviti, da bodo vedeli, da vedno razmišljate o njihovem počutju in jih ne izkoriščate zaradi svoje avtoritete ali položaja. Če lahko zagotovite, da je njihovo zaupanje, pridobitev sodelovanja le stranski produkt.
- Celovitost: Sodelovanje je odvisno od integritete vodje. Če mislite, da lahko storite nekaj narobe in ne bodo opazili, ste v iluziji. Ne pozabite, da vse opazujejo in vedo vse, kar počnete. Če boste držali svoje besede, brezhibno izvajali tisto, kar pridigate, in prevzeli odgovornost za svoje napake, vas bodo opazile in tiho cenili. Ko boste morali imeti sodelovanje, bodo pripravljeni in pripravljeni.
- Zdravljenje: Kako ravnate z zaposlenim, veliko pove o vas. Če z njimi ravnate dostojanstveno, jih boste prejeli nazaj, in če jih ne storite, jih boste dobili tudi nazaj. Vedenje začenja vedenje. Če želite sodelovati s svojimi zaposlenimi, poskrbite, da z njimi vedno ravnate dostojanstveno. Kadar delavec stori napako, namesto da bi se pred njim zgražali pred vsemi, jih pokličite v svojo kabino in ga vprašajte, s katerimi težavami se spopada. Nato rešite težavo. Vaša obravnava zagotavlja, ali boste pridobili njihovo sodelovanje ali ne.
To je celovito vodilo za pridobivanje sodelovanja na drugih delovnih mestih. Če sledite nasvetom, omenjenim tukaj, bo sodelovanje sodelavcev ali podrejenih bistveno lažje. Ne veste, kje začeti? Tukaj poberite nasvet in začnite. Ko začnete, boste sčasoma to ugotovili.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o sodelovanju na delovnem mestu, zato samo pojdite po povezavi
- Neverjeten vodnik o skupini pripadnosti na delovnem mestu
- Kako vzpostaviti dobre odnose s sodelavci Privlačnost | Vrednotenje
- Celovit vodnik za razumevanje organizacijske delovne kulture
- Brezplačni koristni nasveti za izgradnjo vaše poklicne mreže (Pomembno)
- Najpomembnejši nasveti za certificiranje Microsoftovih projektov