Uvod v 5s v Six Sigma
Ko je TOYOTA uvedla vitko proizvodnjo, si nihče ni predstavljal, kakšen strateški vpliv bo imel na predelovalno industrijo. Prefinjenost v katerem koli postopku je značilna organiziranost in čistoča. Zmanjšanje odpadkov je zato pomemben vidik dobro delujočih proizvodnih procesov. Običajno delovno okolje je takšno, da se človek ne more obnašati naključno. Prav to potrebo je nujno, da se zavedamo 5-ih v Six Sigma.
Six Sigma ima kritičen pristop k prepoznavanju in odpravljanju napak v izdelkih, procesih in storitvah. Čeprav obstaja razlika med Six Sigma in 5s, je za nadaljevanje učinkovitosti mogoče nadaljevati oboje. Medtem ko Six Sigma predstavlja bolj analitičen pristop, ki temelji na podatkih, lahko 5s štejemo za bolj praktičen in uporaben pristop, ko govorimo o izboljšanju procesov / izdelkov / odkrivanju napak.
Kaj je 5s v Six Sigma?
5s je v bistvu koncept, ki je nastal na področju industrijskega gospodinjstva v Japonski državi, ki je zdaj postal organizacijska filozofija za nenehno izboljševanje. Osredotočen je na vsakodnevno izboljševanje dela, hkrati pa sodeluje v naprednih procesnih skupinah. Besede, ki predstavljajo 5, so izvorno japonske besede, presenetljivo pa se, ko se prevedejo v angleščino, začnejo tudi s črko 's'. Pomembno je zaporedje, v katerem se te besede razumejo. Če sledite temu zaporedju, lahko pride do rešitev, ki niso optimalne.
Kaj so 5S?
5S je osnova vseh izboljšav in ključna sestavina vizualnega delovnega mesta. Poglejmo, kaj je 5s.
1. Seiri ali Razvrsti:
Različne vrste predmetov je treba razvrstiti in vzdrževati po vrstnem redu. To naročilo lahko temelji na njihovi velikosti ali katerem koli drugem parametru. Glede na panogo, v kateri delate, je mogoče 'predmete' uporabljati dvoumno ali zamenljivo. Če se na primer ukvarjate z logistiko in pošiljko, lahko to uporabite pri ločevanju blaga od kurirske službe; če ste ljubitelj mode, lahko razvrščate različne vrste oblačil in tkanin in nato dodatke, če ste programer, veste, kateri računalniški programski jezik uporabiti za katero aplikacijo.
2. Seiton ali Razvrstite po vrstnem redu:
Proces postavljanja in urejanja predmetov po vrstnem redu na delovnem mestu je Seiton. Vrti se okoli filozofije, da obstaja prostor za vse, vse ima svoje mesto. To bi bilo mogoče ponovno uporabiti na različnih področjih industrije, odvisno od vaše trenutno industrije.
3. Seiso ali sijaj:
V tem koraku je treba zagotoviti, da so vsa njihova orodja in predmeti videti čisti, naravni in pripravljeni za uporabo z zelo minimalističnimi spremembami. Če na primer gradite stojnico s hrano na cesti, bi morali vzdrževati čiste mize in stole zunaj vtičnice, da so postali "sveti". Če delate na starem telefonu z androidom, boste morda želeli izbrisati neželene dokumente, slike in datoteke ter s tem očistiti prostor ali datotečni sistem.
4. Seiketsu ali Standardize:
Če je veliko funkcij, ki so bile podvojene na različnih mestih, jih lahko združite v eno stvar. Namesto da imate pet različnih skladišč za vzdrževanje zalog, lahko imate samo en centraliziran sistem skladišča. S tem bi prihranili veliko stroškov v zvezi z vzdrževanjem zalog in dostavo blaga in premoženja. Namesto da imate štiri ali pet različnih plačnih struktur za tovarniške delavce, ki imajo enako izkušnjo, si lahko mislite, da bi imeli samo enotno strukturo plač za vse delavce z enakimi znanji in izkušnjami. Namesto uporabe treh različnih analitičnih orodij, ki analizirajo vaše potrebe in potrebe ponudbe, se lahko odločite, da se zanašate na eno programsko opremo, ki bi pokrivala vse vaše potrebe in ustvarila poročilo.
5. Shitsuke ali Sustain:
Ta faza zagotavlja, da se stvari postavijo in hranijo na pravih mestih, ponovno razvrstijo tako, kot bi moralo biti, v najboljšem stanju, pri čemer ohranjamo standardizacijo v največji možni meri. 5s je učinkovito koristen v vseh panogah, zlasti v pisarnah. Lahko se uporablja za odlaganje odpadkov v različnih sistemih in izboljšanje procesov z delavnicami za hitro izboljšanje, imenovane tudi Kaizens ; (preprosto pomeni "izboljšati" v japonščini).
Nekaj pomembnih kazalcev
- Zahteva široko uporabo vizualne komunikacije. Etikete, barve, trakovi in vse druge stvari, ki omogočajo takojšnjo identifikacijo, so izrednega pomena. Naredijo aplikacijo veliko enostavnejšo in uporabnejšo.
- Ker se izboljšanje procesov večinoma osredotoča na lokalno optimizacijo, je jasna delitev prizadevanj 5S glede na regije izjemno pomembna.
- Ravnanje z odpadki je postopek, ki ga ne smemo omejiti samo na proizvodnjo. Enako pomembno je sprejeti 5S za pisarniške površine z enakim stresom. Minute stvari, kot je ohranjanje sejne sobe 5S, lahko pomagajo pri hitrejšem odločanju.
- 5S je dejavnost, pri kateri sta nadzor in upravljanje izredno pomembna dela. Zato je potrebno vodstvo navdušiti nad spremembami, ki jih predlaga 5S.
5S v šestih sigmih, ko jih skrbno izvajate, lahko prinese številne prednosti. 5S se v bistvu osredotoča na vizualni red, čistočo, organizacijo in standardizacijo. Organiziranje delovnega okolja in zmanjševanje odpadkov in nevrednih dejavnosti povečuje kakovostno učinkovitost in varnost. Dobro načrtovano in učinkovito delovno mesto ponavadi motivira zaposlene, da delajo dodatno naporno. Gre za team building dejavnost in vsi udeleženci različnih funkcij bi morali v njem sodelovati za uspeh prireditve. Prav tako ne gre za enkratno dejavnost, ampak za nenehen postopek. Rezultat skozi vse to so lahko izboljšane storitve, varnost, dobičkonosnost in varnost.
5S ni dejavnost, ki bi jo morali izvajati le, če na vašem delovnem mestu obišče nekdo, kot je predsednik. Gre za proces, ki je neprekinjen in traja. Ta močna naložba v smislu delovne sile, denarja in časa otežuje, da bi katero koli podjetje sprejelo s pristopom 5S. Zato je potrebno, da vsa podjetja pretehtajo prednosti in slabosti, preden dajo kakršno koli novo strateško spremembo. Številna odlična podjetja so pokazala raznoliko uporabo te tehnologije FORD, TOYOTA je med prvimi nekaj po vsem svetu. Nova podjetja bi morala poskusiti in analizirati napake, ki so jih ta podjetja storila, in se naučiti, kaj imajo od tega.
Priporočeni članki
To je vodnik za Kaj je 5 v Six Sigma? Tu smo razpravljali o konceptih, definiciji, pomembnih kazalcih in kaj je 5s v Six Sigma. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- 20 Lean Six Sigma zeleni pas certifikata
- Kaj je PLC?
- Kaj je NLP?
- Preberite več o orodjih za izboljšanje kakovosti