Uvod v timsko delo pri upravljanju projektov

Timsko delo za vodenje projektov je način za povečanje komunikacije znotraj vaše ekipe, ki poveča vašo delovno učinkovitost na danem projektu.

  • Odpre komunikacijo, da prepreči konflikte v organizacijah.
  • Učinkovito se usklajuje z ostalimi člani ekipe, da se prepreči zmeda in prekoračitev meja.
  • Povečuje učinkovitost dela za pravočasno izvajanje nalog in dosega najboljše rezultate v določenem časovnem obdobju, zlasti v obliki delitve delovne obremenitve.
  • Koordinacija med sodelavci omogoča soodvisnost vseh, da ohranijo visoko raven zaupanja, tveganje in uspešnost.
  • Skupinsko delo rešuje težave učinkovito in v kratkem času z vključitvijo več članov ekipe.

Delo z timskim delom za upravljanje projektov

Delo v skupini olajša delo in zmanjša čas s sodelovanjem z drugimi člani skupine. Različne organizacije, kot so industrijska (formalna delovna skupina), športne ekipe, v šoli (sošolci, ki delajo na projektu), zdravstveni sistem (ekipe operacijske dvorane) delujejo na upravljanju skupin. V vsakem od teh primerov se lahko raven timskega dela in usklajevanja razlikuje glede na moč in področje dela. Tako kot v zdravstvenem sistemu tudi zdravniki medicinske sestre tesno sodelujejo kot ekipa za zdravljenje bolnikov, tudi v šoli se študentje sestavijo tim za projekt, pri športnih igralcih sestavljajo tim in pripravijo strategijo, da bi zmagali proti nasprotnemu timnemu delu pri vodenju projektov.

Spodaj je opisanih nekaj pomembnih dejavnikov za večjo produktivnost v organizaciji.

Učinkoviti dejavniki za timsko delo pri upravljanju projektov

Za učinkovito timsko delo v organizaciji je potrebnih nekaj pomembnih dejavnikov. Da bi naredili uspešen tim za projekt v organizaciji, je najpomembnejši dejavnik, ki je potreben, medsebojno odvisen tim. Koordinacija med člani skupine olajša delo in rešuje težave, ki nastanejo pri projektih. Značilna je medsebojna odvisnost, ki izhaja iz odprte komunikacije in večjega zaupanja in prevzemanja tveganj. Skozi usklajevanje je več načinov, kako člani skupine medsebojno komunicirajo. Zdrava dinamika vodi do tega, da člani projekta rešijo težavo v skupini in zato skupaj delajo učinkoviteje, medtem ko, ko projekt poteka usklajeno, pomeni večjo možnost neuspeha in povzroči zavrnitev projekta. Projektno vodenje projektov ne le rešuje težavo, ampak tudi ljudi prepriča, kar vseeno poveča učinkovitost dela in doseže boljši rezultat.

Nekaj ​​pomembnih tipk za uspešno timsko delo

Tem pomembnim nasvetom, ki so opisani tukaj, je treba upoštevati v skupini, da lahko uspešno opravite timsko delo. Za uspeh skupinskega dela so točke, razložene spodaj, temelj za ustvarjanje funkcionalnega in prispevajoče timsko delo.

1. Kreativnost, inovativnost in različna stališča - Če želite delati v skupini, bi moral biti vsak član ekipe kreativen in imeti drugačen pogled na dokončanje projekta v določeni časovni premici. Inovativne ideje olajšajo delo in dodajanje novih metod v delo naredi bolj privlačno za organizacijo. Na primer, kreativni umi, kot je kreativni oblikovalec, so potrebni v timu, da v projekt vključi slike, ki pritegnejo pozornost gledalca. Podobno inovativne ideje dodajo nov način izvajanja projekta, zaradi česar je edinstven in dobiva več pozornosti, ki prihaja z različnih stališč.

2. Odločitev o kakovosti Oblikuje člane skupine - Člani skupine bi morali imeti možnost, da skupaj sprejmejo kakovostno odločitev, in naj dobijo podporo vseh članov skupine za odločitev, da se prepreči kakršen koli konflikt znotraj ekipe. Vodje skupin bi morali podpirati svoje mlajše člane skupine, da bi jih spodbudili k njihovemu delu, jih motivirali, da bi bilo treba delo / projekt uspešno zaključiti v dani časovnici. Starejši član ekipe naj prevzame odgovornost tudi kot nalogo, da skrbi za svojega mlajšega člana ekipe.

3. Naloga skupine je jasna - člani skupine naj upoštevajo časovni razpored, da lahko projekt zaključijo v določeni časovni premici. S tem je dosežen cilj in jasna smer, dogovor o misiji pa je bistven za učinkovito timsko delo. Vsak član ekipe se mora dogovoriti o določenem časovnem roku za uspešno izvedbo projekta. Člani skupine morajo razumeti cilj, ki ga je treba doseči, in na to, da je organizacija ponosna nanje. Upoštevati je treba pričakovanja organizacije za dosego organizacije, pa tudi za člane skupine.

4. Vsak predlog, komunikacijo je treba spoštovati v timu - Odprta komunikacija med člani skupine pomaga do medsebojnega razumevanja in koristi pri sprejemanju poštenih in spoštljivih odločitev za vsakega člana ekipe. Skupinsko delo je družabno, zato morajo biti dobri člani ekipe spretni in taktični komunikatorji. Vsi v skupini bi morali imeti možnost, da predstavijo svoje misli, mnenja in rešitve problema. Vsak član ekipe mora imeti občutek, da je pomemben član ekipe, kar sliši vsak član ekipe organizacije, ko govori. Vsak član ekipe mora biti jasen za kakršno koli poizvedbo, postavljati vprašanja in predstaviti svojo misel pred občinstvom. To je mogoče storiti s formuliranjem vprašanj s strani vsakega člana ekipe, ki bodo poglobljeno razumeli stališče kolega.

5. Reševanje problemov in konflikti - Člani skupine se morajo dogovoriti o postopkih za diagnosticiranje, analizo in reševanje težav in konfliktov pri timskem delu. Člani skupine morajo sodelovati z drugimi člani skupine, da se izognejo kakršnim koli sporom in spopadom, in ne smejo izbrati strani nesoglasja z drugimi. Člani skupine bi si morali prizadevati za medsebojni dogovor in se izogibati kakršnemu koli nesoglasju z drugimi člani, razpravljati o svojih razmišljanjih z drugimi člani ekipe ali pa bi morali pomagati tudi svojim starejšim. Zgoraj opisane točke so najpomembnejše, kar je treba upoštevati pri oblikovanju dobre ekipe, ki lahko tesno sodeluje in daje najboljše rezultate.

Združevanje ljudi v skupino za skupno delo ni več izbira, ampak je nujen korak za vsa prizadevanja, ki temeljijo na projektih. Vsi zdaj vemo, da se uspešna izvedba projektov v veliki meri opira na veliko programske opreme za timsko delo in samega timskega dela - kako različne veščine, strokovno znanje in osebnosti skupine ljudi lahko usklajeno sodelujejo, da bi dosegli namen vodenja projektov. Organiziranje dela v majhne skupine ni enostavno, toda s uspešnim razvojem se je izkazalo, da je timsko delo za vodenje projektov način za izboljšanje konkurenčnosti in hkrati izboljšanje kakovosti delovnega življenja zaposlenih.

Priporočeni članki

To je vodnik za timsko delo pri upravljanju projektov. Tu smo razpravljali o konceptu, delu, pomembnih tipkah, učinkovitem timskem delu itd. Obiščite lahko tudi drug naš predlagani članek, če želite izvedeti več -

  1. Ganttova lestvica v upravljanju projektov
  2. Faze vodenja projektov
  3. Vloga vodje projekta
  4. Kakovost vodje projekta

Kategorija: