Programski vodja in vodja projektov - Zmeden med temi vlogami upravljanja projektov? Ta vodstvena delovna mesta sta z dvema plodnima vlogama, ki izpolnjujeta praznino med projekti in ljudmi, v korporativnem svetu vse bolj priljubljena kot nobena druga. Številne organizacije se s spretnostmi, s katerimi se lahko pohvalijo, ukvarjajo z upravljavci projektov in programov, vendar mnoge še vedno uporabljajo izraze zamenljivo in včasih to povzroči nemalo težav. Poznavanje razlike je ključnega pomena, saj je poimenovanje enako pomembno kot samo delo. Ta članek vam bo predstavil programski vodja v primerjavi z vodjo projektov in vam tudi pomagal razumeti, kaj jih razlikuje po svoje. Dobrodošli v svetovih upravljanja programov in projektov.

Vsaka organizacija ima zastavljen poslovni cilj, ki se kaže kot smer, v katero želi podjetje voditi. Programi in projekti pomagajo tem shemam, da podjetje doseže želeni položaj v podjetniškem svetu.

Ločevanje nalog in dejavnosti ter krčenje vedno zagotavljata olajšanje in boljše možnosti spremljanja za vodje, s čimer se ustvarjajo ekipe za upravljanje in usklajevanje vsake segregacije. To povzroča programe in projekte med temi skupinami. Da bi razumeli programski vodja in vodja projektov, je pomembno, da razumete veliko razliko med programom in projektom.

Kaj je projekt?

Projekt v smislu tega članka lahko zelo dobro opišemo kot začasno prizadevanje ekipe ali skupin, da bi dosegli določeno količino sprememb znotraj oddelka ali organizacije. Projekti imajo omejitve, kot so stroški, obseg, časovni razpored in viri ter so podvrženi življenjskemu ciklu projekta, ki obsega faze, kot so:

  • Določitev
  • Načrtovanje in načrtovanje
  • Razvoj in izvajanje
  • Spremljanje, ocenjevanje in zapiranje

Projekti so lahko osredotočeni na proces ali ljudi ali postopke in jih je mogoče uporabiti za rešitev težave ali vprašanja, ki se je pojavilo, kar povzroča nekakšno oviro za pravilno delovanje delovnega procesa.

Vsaka organizacija in podjetje potrebuje red in sistematične pristope, ki lahko za cilj dosežejo želene rezultate. Zainteresirane strani na projektu so člani, ki so zainteresirani za ta rezultat in so odgovorni za odločitev glede omejitev, ki jih ima projekt. Člani projektne skupine so roke projekta in posadka, ki neposredno dela na projektu, si prizadeva pomagati projektu pri doseganju njegovega glavnega cilja.

Vir slik: pixabay.com

Projekti ne smejo biti napačni, saj gre za nejasne spremembe, ki se izvajajo v okviru delovnega procesa podjetja in mora biti podjetje, ki prispeva k dramatičnim spremembam v sistemu organizacije. Vodja projekta upravlja projekt.

Kaj je program?

Zanimivo je, da je program običajno izraz, ki omenja zbirko projektov, katerih cilj je doseči splošni cilj podjetja in poslovne cilje, in tistih, ki so drug od drugega odvisni za uspeh.

Programi so velika podjetja in jih ne more nadzorovati osrednja oseba. Za dobro upravljanje programa se priporoča delegiranje posameznih projektov, ki izhajajo iz enega samega programa. To se na koncu prišteje programu, ki ima številne temeljne projekte. Vodja programa se ukvarja z odtenki programa.

Nekaj ​​faz, ki potekajo v programu, je naslednje:

  • Občutni cilji
  • Načrtovanje izvedbe
  • Upravljanje operacij
  • Poročanje

Vse te faze in faze se izvajajo v želji, da bi lepo uskladili številne projekte, ki so skladni za dosego cilja, ki ga je zastavil program, ki namerava v celoti doseči dramatične spremembe v uspešnosti poslovanja.

Vir slik: pixabay.com

O programu razmišljajte kot o gledanju projektov na visoki ravni, ki se izvajajo v interesu poslovnih ciljev.

Oglejmo si to tabelo, da bomo dobili nekoliko bolj natančne razlike med obema sistemoma upravljanja:

Ker zdaj veste, kakšna je razlika med projektom in programom, spoznajmo te vloge, ki upravljajo s temi sistemi, da uspešno uveljavijo spremembe v organizaciji.

Kdo je vodja projekta?

Usposobljen posameznik, ki skrbno in natančno upravlja vse dejavnosti in naloge posameznega projekta v okviru programa. Vodja projektov skrbno upravlja s trojnimi omejitvami, ki so vključene v proces upravljanja projektov, in sicer: stroški, obseg in časovni okvir.

Vodja projektov koordinira te omejitve in načrtuje učinkovito, da prenese vse naloge in dejavnosti med člane skupine, ki jim poročajo. Medtem ko vodja projektov poroča vodji programa, ki je zadolžen za preverjanje in usmerjanje projektov, so vodji projektov odgovorni tudi za upravljanje napredka projekta do njegovega zaključka. Vodja programa je prav tako posodobljen o spremembah in odstopanju, ki se zgodijo od prvotnega projektnega načrta.

Vir slik: pixabay.com

Vodja projekta ostaja na dolžnosti toliko časa, kolikor traja njihova življenjska doba. Ko je projekt končan in je njegov cilj dosežen, vloga vodje projekta preneha in lahko se prikažejo na naslednji projekt ali pregledajo procese v delovnem toku ali preverijo, kaj se ni obneslo prvič.

Kdo je vodja programa?

Programski vodja je visoko usposobljen vodja z vizijo prihodnosti organizacije. So posamezniki, ki zagotavljajo, da je njihova vizija celotnega programa izpolnjena, z in je uradni nadzornik in mentor posameznih projektov, ki se izvajajo v korist programa.

Vodja programa je odgovoren za razumevanje programa sprememb, potrebnega za uspešnost podjetja, in nato objavi, preslika in določi seznam projektov, ki so potrebni za dosego cilja programa sprememb.

Vodja programa bi moral pravilno in natančno seznaniti vodje projektov s poslovnim ciljem, ki ga je treba doseči, kar bi lahko koristilo podjetju v smislu prihodkov in prihodkov.

Vir slik: pixabay.com

Ko gre za program, se vodje programov osredotočijo na uporabljeno strategijo in načrt izvajanja. Nato sledi prenos projektov v skladu z zahtevo.

Zadrževanje vodje programa nad programom sega preko življenjske dobe posameznih projektov in gre dolgoročno do koristi programa.

Upravljanje takšnih programov zahteva dolgoročno zavezo upravljavca programa. Rezultati programa so v skladu s poslovnim načrtom četrtletnih rezultatov, za to pa je odgovoren vodja programa.

Kar zadeva spremljanje in vzdrževanje, bo vodja programa zagotovil, da upravni odbor zagotovi realne cilje programa sprememb in je odgovoren za njihovo doseganje.

Informacije vodje programa v primerjavi z vodjo projektov

Spodaj infografika o programu Program Manager in vodja projektov osvetljuje glavne točke razlik med tema dvema.

Pogosto se reče in verjame, da vodja programa zadržuje in uživa večji nabor spretnosti in moči, ko je na sedežu. Nosilec večjega klobuka na prizorišču naj bi programski vodja izkoristil te pristojnosti, da bi stvari spremenil.

Bolj kot večji klobuk mora vodja programa nositi različna in raznolika očala, da si program ogleda z različnih vidikov. Zaradi teh perspektiv nastaja ustrezna segregacija projektov za dosego poslovnega cilja, določenega za ta program.

Ko bodo te perspektive postavljene in segregacija opravljena, vloga projektnih vodij postane prevladujoča. Vodje projektov ne potrebujejo vseh vidnih očal, da bi se uvrstili v kožo perspektiv, temveč se držijo ciljev projekta in upravljajo s postopkom in delovnim tokom, ki so vrhunec uspešnosti projekta.

Če želimo bolj poglobljeno razumeti programski vodja in vodja projektov, si oglejmo vsako od teh perspektiv:

  • Taktični pristop proti strateškemu pristopu

S primerjavo med vodji programov in projektov je mogoče trditi, da je vodja projektov bolj taktičen kot programski vodja. Programski vodja sicer sodeluje strateško.

Vloga vodje projekta je osredotočena na izpolnjevanje nalog, dosežkov, izpolnjevanje določenih pričakovanj in standardov kakovosti. Vodja projekta si prizadeva tudi za pravočasno izpolnjevanje specifikacij in v okviru načrtovanega proračuna.

Vloga vodje programa se osredotoča na širšo sliko o izvajanju in popolnem izpolnjevanju strategije, ki je namenjena zagotavljanju večjega dobička podjetju. Rast, rezultati in uspešnost poslovanja so osrednja zanimivost programskega vodje.

  • Projekt v primerjavi z operacijami

Kot je bilo že omenjeno v tem članku, je velika razlika med vodjo projekta in upravljavcem programa dejstvo, da ko projekt uspešno doseže svoj končni datum, naj bi bilo delo projektnega vodje končano.

V takšnem scenariju bo program še naprej iskal končne datume posameznih projektov in preverjal operativne naloge in prehod sprememb.

Vodja projektov bo na vsako dejavnost gledal iz transakcijskega vidika in ne vključuje večje slike poslovnih rezultatov.

Vodja programa bo razmišljal z vidika podjetnika in pazil na poslovne rezultate in rezultate pri vsaki opravljeni nalogi ali dejavnosti.

  • Inženiring proti arhitekturi

Neposredna analogija tega vidika bi bila, da vodje projektov razmišljajo kot inženirje, ki so večinoma vključeni v načrtovanje in izvajanje / izvajanje zastavljenega načrta v korist projekta.

Vodje programov, bolj kot arhitekti, delajo na načrtovanju celotnega podjetja in preverjajo izvedljivost in prilagodljivost določenega dizajna v poslovnem okolju. Ti upravljavci programov si ogledujejo:

  • Oblika
  • Funkcija
  • Oblikovanje

To je tako kot v primeru arhitektov. V teh elementih je vizija zajeta, ko je obdelana med postopkom programa. Ti strokovnjaki bodo odgovorni za izbiro učinkovitih rešitev, delegiranje projektov, ki usklajeno delujejo s ciljem programa sprememb, in celo preverjanje strukturnih odvisnosti, da se omogoči nemoteno delovanje vsakega projekta, ki sešteje, da bo program uporabljen. Vse to skupaj pomaga programu, da doseže optimalne rezultate na dolgi rok.

  • Koordinacija in upravljanje v primerjavi z vizijo in vodstvom

Razlika med menedžmentom in vodstvom je v tem, da se poslovodstvo spravlja v trmast proces in ljudi in se ukvarja s transakcijskimi dejavnostmi, medtem ko vodstvo ljudi vedno vabi in navdihuje ljudi s cilji in vizijami, da dosežejo določen cilj.

V primeru vodje projektov obstajajo primeri vodstvenih lastnosti, ki se uporabljajo za navdih članov ekipe pri opravljanju dela. Ta prispevek jim bo pomagal sestaviti razburljiv projekt in pohvale ekipi. Kljub temu pa se vodja projektov bolj kot ti primeri vodenja projekta bolj posveti nalogam in rezultatom, ki so predvideni za projektno fazo, in poskrbi, da je delo opravljeno v roku, ki je bil dodeljen, in proračun je bil porabljen.

Po drugi strani pa upravljavci programov, čeprav preverjajo, ali so izvedene operacije in vodje projektov poročajo o njih, pred te vodje projektov postavljajo tudi vizijo programa in kako projekti lahko koristijo programu in programu. posel. Vodje programov so odgovorni za motiviranje in navdih posameznikov in zainteresiranih strani v programu, da si zamislijo sanje o programu sprememb in jih pozivajo, da sanje spremenijo v resničnost.

Z enostavnejšimi besedami, vodje programov so vizionarji podjetja in jim prinašajo izrazito vodilno vlogo.

Ko zaključimo to temo, si privoščimo eno podobnost med vodji projektov in vodji programov. Oba sta pridna posameznika, ki si prizadevata izboljšati poslovanje in panogo, ki ji pripadata, in učinkovito uporabljati znanje in znanje, ki ju imata.

Upam, da ste uživali v branju tega članka in upam, da so vaša prizadevanja usmerjena bodisi v projekt bodisi kot vodja programa. Podjetja po vsem svetu iščejo takšne ljudi, ki bi lahko prevzeli odgovornost za boljše poslovanje in posledično spremenili na svetovni ekonomski sceni.

Kliknite na gumb Share, če želite širiti dobre novice o upravljanju projektov in programov, in pritisnite gumb Like, da nam pokažete svojo ljubezen. Bodite navdihnjeni!

Priporočeni članki

Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali, da boste dobili več podrobnosti o upravljavcu programov v primerjavi z upraviteljem projektov, zato pojdite po povezavi.

Amzing Vodnik o PROPER funkciji v Excelu

Kategorija:

Razvoj podjetništva