Koraki za izdelavo zemljevidov zgodb za vaš projekt - Ste že kdaj vstopili v prostor svojega oddelka v svoji pisarni samo zato, da bi našli različno obarvane post-zapiske in opombo, ki krasi stene? Ne, ne govorim o času, ko so vam vaši kolegi zaželeli lep dan ob vašem rojstnem dnevu in stene pobarvali s pisanimi poslikavami, tukaj je stvar, povezana z delom. * pomežik *

Desetletja, ker vodenje projektov Agile počasi prevzema osrednjo vlogo pri izdelavi in ​​proizvodnji in ker Agileove metodologije počasi iščejo podjetja in razvoj programske opreme, je treba vedeti, kaj sledi, kaj je sledilo in kaj naloge, ki naj bodo urniki. Agile sprejme uporabo projektov, ki se delijo v dele, ti deli ali zgodbe uporabnikov pa bodo izvedeni v vrstnem redu, v katerem želite zgraditi projekt

Razumevanje potrebe po zgodbah

Pogosto porabimo veliko časa, da razložimo, kakšna so trenutna stanja našega šprinta in delovnega toka, pa tudi z orodji za upravljanje projektov včasih nimamo koncanega pogleda na dejavnosti, ki jih je treba izvesti, zlasti našega uporabnika zgodbe. Tudi če se glede teh zaostankov sploh razumemo, nimamo pojma, kje vse se uvrščajo v veliko shemo stvari; samo s temi dejavnostmi ne vemo, kaj gradimo? Predstavljajte si, da se znajdete pred svojimi deležniki in uporabniki ter jim poveste, kakšen je status projekta. Ravno s tem statusom je težko razumeti več o samem izdelku, saj ni nobenih pogledov višje ravni.

Medtem ko kot vodja projektov spremljate vse omenjene vidike in si nenehno tečete v koraku s taktjo. Na žalost člani vaše ekipe niso v istem koraku peš, prav tako tudi vaši uporabniki. Medtem ko se prepuščajo svojemu delu in poskušajo čim boljše dokončati trenutni šprint, se soočajo z vprašanjem, kako se ga zavezati, saj ne vedo, kaj sledi in kje se konča.

Dokumentacije je v izobilju in članov ekipe je v izobilju. Vzemite situacijo, ko v projekt predstavljate še enega člana ekipe. Kako to osebo pospešite? Predstavljamo vam - Story Maps!

Začnimo z Zemljevidi zgodb

Jeff Patton, pionir Story Maps, razloži, kako je razumel vrednost in zmožnosti reševanja problemov, ki jih imajo zgodovinski zemljevidi za zaostanke, in kako bi lahko pomagal managerjem in zaposlenim pri načrtovanju svojih projektov. Patton v svojem članku The New User Story Backlog je zemljevid, izrecno govori o zemljevidu uporabniške zgodbe. Skratka, razloži, da zemljevid zgodb uporabnikov jasno razporedi zgodbe, ki se pojavljajo v času projekta in uporabniku pomaga razumeti, kako projekt deluje. Nadalje razlaga karte zgodb kot "boljšo različico zaostanka izdelka". V bistvu kritizira favorita za agilni razvoj, ravno zaostanke, ki so v bistvu pisanje zgodb, in navaja, da so zgodbski zemljevidi zapleteni zaostanki, ki vam pomagajo razumeti širšo sliko in je nikoli ne izgubite.

Če upoštevam vse to, lahko pojasnim, da so karte zgodb celoten pogled na zaostanke izdelka in dejavnosti, preslikane na način, da nam povejo zgodbo ali pot, ki jo bo izdelek opravil. Ta uporaben model urejanja zgodb nam pomaga razumeti, kaj bo projekt naredil za nas, in če sploh, nam pomaga prepoznati vse luknje in vrzeli, ki jih najdemo v tkani zgodbi. Ta zgodba je večinoma vizualno prikazana in jih uporabnik ali tretje osebje enostavno razširi.

Izdelava zemljevida zgodb

Ni veliko ljudi seznanjenih s konceptom zgodbskih zemljevidov, zato niti sami ne vedo, kje z njimi začeti. Zdaj, ko se zavedate, kaj je zemljevid zgodb, je čas, da se potopite v njegovo ustvarjanje in gradnjo.

Z malo previjanja naletite na karte zgodb kot celotne izdelane zgodbene strukture, ki se uporabljajo za boljše razumevanje danega poslovnega problema, zajetega v projekt. Tako kot scenarij, deluje tudi kot vizualni spodbujevalnik projekta in s tem lahko vodjem projektov in članom projektnih skupin omogoči, da se nikoli ne premaknejo osredotočiti z glavnega cilja projekta in omogoči pogled celotnega projekta od konca do konca.

Tako kot iz filma je celoten zemljevid zgodbe sestavljen iz posameznih okvirjev ali uporabniških zgodb, sestavljenih skupaj, da delujejo kot iz filma. Ta film je vaš projekt. Če želite sestaviti prefinjen zemljevid zgodb za svoj projekt, boste morali izvesti naslednje korake.

  1. Zberite les - Zahteve Zbiranje

Pomembno je, da se faza zbiranja zahtev izvede do te mere. Brez jasnega pogleda na zahteve lahko celoten načrt ali vizija projekta postane nekoliko nejasna. Celotnost projekta je v tem, kar želite s pomočjo projekta uresničiti. Zemljevid zgodb vam lahko nato pomaga pri prizadevanju, da se stvari postavijo in delujejo in čistijo kot tekoča voda.

Ob oblikovanem načrtu in strategiji projekta morate že imeti jasno predstavo o različnih fazah, dejavnostih in nalogah, ki naj bi potekale skozi projekt. Tako boste imeli svoje velike zgodbe in manjše zgodbe, ki se prilegajo. Te se lahko uporabijo za oblikovanje skeletne strukture vaših zemljevidov s projektnimi zgodbami in vam lahko ponudijo celotno vizijo.

  1. Uredite kres - Kartiranje zahtev

Z vsemi elementi / uporabniškimi zgodbami je vaša naslednja naloga, da te elemente razporedite na zemljevid zgodb, pri čemer bodo velike zgodbe največ vrstic. Preostale korake razporedite pod vsako veliko zgodbo, ki ste jo izrisali.

Te velike zgodbe so tiste dejavnosti, ki imajo več korakov pod njimi, in tiste, ki nimajo določenega določenega delovnega procesa zanje, vsaj brez manjših dejavnosti, navedenih pod njimi.

Ko ste uredili številne zgodbe uporabnikov na zemljevidu zgodb za svoj projekt, je čas, da vsakemu od njih dodelite zgodbo. Ta zgodba bi morala biti en sam stavek, ki vključuje vse dejavnosti.

Opomba : Velike zgodbe same po sebi morda ne bodo uresničljive in v redu je, da jih imamo tako.

  1. Dnevnike razdelite na manjše enote - kramljanje

Ta zgodovinski zemljevid je zdaj pripravljen za nadaljnje razčlenitve in krčenje. Zgodbe o uporabnikih bi morale padati, dokler dejavnosti ni mogoče nadalje razčleniti. Poskrbite, da boste te logične dejavnosti naredili zanesljive in lahko prinesejo rezultat, dokler se ne razširi na zgornjo uporabniško zgodbo. Te rezultate lahko imenujete kot uporabniška opravila.

Ustvarite zemljevid zgodb v obliki mreže s stolpci na čelu z uporabniškimi zgodbami in kaskade do konca navpičnega stolpca so uporabniška opravila, ki jih je treba opraviti. Ta razporeditev mora biti logično preslikana tako, da je popolna zgodba in lahko sledi metodam od zgoraj navzdol in od leve proti desni.

  1. V mnenje strokovnjakov dodajte olje

Pridružite strokovnjake za tematiko in jih prosite, naj ocenijo zemljevid zgodb, ki ste ga uredili. Prosite jih, naj to preverijo glede na načrt projekta in jim pomagajo razumeti vizijo projekta. Če bodo pravilno razumeli, potem vaš zemljevid zgodbe vključuje zgodbo natančno tako, kot je bilo pričakovano.

Prosite jih, naj ocenijo tok zgodb ter dejavnosti in nalog, tako da bodo imeli smisel za vas in člane projektne skupine.

  1. Nastavite ogenj - Dokončanje strukture zemljevida zgodb

Ko dobite ustrezne povratne informacije o zemljevidu zgodb, je čas, da jo dokončate in na območjih, kjer se bo projekt izvajal, prikažejo grafikone in jih preoblikujejo. Pomembno je, da se prejšnji korak natančno upošteva in v skladu s tem pripravi zemljevid zgodb. Prepričajte se, da ste prevzeli odkup vseh zaposlenih, razvijalcev in vseh zainteresiranih strani v projektu, preden dokončate zemljevid zgodb, tako da se vsi zavedajo, kaj se dogaja in kam lahko kandidirajo, če obstaja dvom o viziji projekta.

  1. Poke in the Stick - Testiranje zemljevida zgodbe

Zdaj imate popolnoma opremljen in sestavljen zemljevid zgodb in ga lahko dovolj dobro obesite na vizijsko skupino projektnega tima, da so ga vsi videli. Naslednji korak je, da lahko preberete celoten zemljevid zgodb, skupaj z izvajalcem, razvijalcem, zainteresiranimi stranmi in uporabnikom. Če se pogovorite z zemljevidi z uporabniki, vam lahko pomagajo do točk, kjer ste prazen prostor čisto popolnoma zamudili. Razumejte te točke in si zapišite zapiske, saj so lahko koristni naslednjič, ko sestavite zemljevid zgodb za svoj naslednji projekt.

V tej fazi preizkušanja ali popotovanja boste lahko prepoznali faze v projektu ali zgodbe, ki jih bo težko premagati, in boste potrebovali posebno pozornost ali zgodbe, ki vam bodo jasne priložnosti. Na tej stopnji boste lahko videli vrednost, ki je priložena vsaki stopnji, ki ste jo tam postavili, in dodelili časovnice za vsako aktivnost in nalogo.

  1. Prikažite kres - sprostite zemljevid zgodb

Imate svoje uporabniške zgodbe, svoje naloge in dejavnosti ter časovnico in vrednost, edino, kar lahko storite, če to izdajo zemljevid zgodb, ki ga bo vaš oddelek ali projektna skupina spremljal in si ogledal. Zdaj imate uporabniške zgodbe kot hrbtenico svojega projekta, ostalo mrežo pa kot "skeletno strukturo". Vsak stolpec ima zdaj popolnoma opremljeno, celovito rešitev za dejavnosti, ki jih je izvedel vaš projekt.

Za prednostno razvrščanje je učinkovito delo, če vrh ali velike zgodbe ne pridejo do prednostnih nalog. Vsaka tamkajšnja zgodba je nepomembnega pomena in ne more imeti prednosti nad drugo. Če želite načrtovati svojo izdajo in dati prednost različnim zgodbam, dejavnostim in nalogam, boste morali pogledati skeletno strukturo. Vaša hrbtenica ostaja takšna, kot je vedno.

  1. Razvrščanje in določanje prednosti

Zemljevid zgodb ni le statičen prikaz celotnega projektnega načrta. To je nekakšen zemljevid, ki se nenehno razvija in oblikuje ter preoblikuje način razvijanja projekta. Uporabniške zgodbe in dejavnosti / naloge lahko ves čas posodabljate, dodajate prednostno, dodajate in odštejete. Vedno je pomembno, da te dejavnosti razvrstite in določite prednost, tako da poznate naravni vrstni red stvari in nadoknadite izgubo časa ali urnika.

V vrstnem redu določite šprinte, ki bi jih radi izvedli, in jim dodelite prednost. Tako boste lahko pridobili nadzor nad tem, kaj morate storiti in kaj morate storiti ves čas. Poskusite in uporabite različne barve post-njene ali papirnate pergamente za različne naloge in zgodbe uporabnikov ter tudi za označevanje različnih stopenj ali sprememb. Zaradi spodnjih razlogov se lahko uporabljajo tudi različne barve:

  • Prednost
  • Tehnično ali poslovno povezano
  • Stopnja zahtevnosti
  • Sprememba obstoječe zgodbe uporabnika

Uporaba različnih barv bo pritegnila pozornost vaših uporabnikov, članov skupine in vaših deležnikov ter jih seznanila s trenutnim stanjem uporabniške zgodbe. Vedno poskrbite, da morate kot vodja projektov stalno posodabljati zemljevid zgodb, da boste ves čas posodobljeni.

Prednosti kartiranja zgodb

Zgodovinski zemljevidi so lahko popolni vodiči skozi vaš projekt, ki vam ne bodo pomagali le pri tem, da bodo člani vaše skupine in zainteresirane strani razumeli, za kaj gre v projektu, ampak vam bodo tudi omogočili, da kar sami izkoristite projekt. Spodaj je navedenih nekaj prednosti, ki jih lahko pridobite z izvajanjem zemljevidov zgodb:

  • Učinkovito komunikacijsko orodje - Če postavite vse na isto stran s posodobitvami v realnem času, lahko resnično povečate svoj uspeh. Ker je komunikacija učinkovita, se tudi povratne informacije drugih pojavijo takoj in pravočasno, da prihranite dan.
  • Vizualna pomoč za celoten projekt - Ob obsežnem prikazovanju projekta v obliki zgodb uporabnikov lahko razumete svoj projekt precej enostavno. Ljudje so bolj dovzetni za vizualne pripomočke kot katera koli druga oblika narekovanja.
  • Načrt kot vodnik - Zemljevid zgodb vam bo zagotovil odličen občutek za smer, ko končate posebno nalogo. Obveščal vas bo, kaj se zgodi naprej, kaj je bilo storjeno in koliko trenutnega šprint je zaključeno.
  • Pomaga pri učinkovitem določanju prednosti pri šprintih in zaostankih
  • Pomaga pri razčlenitvi velikih zgodb v logično manjših elementih

Priporočeni članki

  1. 7 najboljših učinkovitih korakov za izbiro pravega nabora članov projektne skupine
  2. Koristni odprti viri za prilagodljivo upravljanje projektov za lutke
  3. 8 najboljših načinov vodje projektov lahko sodelujejo z netehničnimi strankami
  4. Top 10 korakov učinkovitih razvojnih dejavnosti vodenja

Kategorija:

Razvoj podjetništva