Excel Exerse Tracker - Upravljanje in ustvarjanje sledilnika izdatkov v Excelu

Sledilnik odhodkov v Excelu (kazalo)

Opredelitev Expense Tracker
Kako ustvariti sledilnik izdatkov v Excelu?

Uvod v program Excelse Tracker v Excelu

Načrtovanje odhodkov ali sledenje vam pomaga pri nadzoru financ, tj. Sledilnik odhodkov je bistvena skladnost za vaše mesečne, četrtletne, polletne ali letne porabe. Ker je na voljo veliko predlogov za sledenje stroškov, je morda v odlični obliki ali s tretjo osebo, vendar je za boljše razumevanje vedno bolje, da si zagotovite svoje. Vedno je bolje dokumentirati svoje stroške vsakič, ko jih porabite, obstajata dve vrsti stroškov, lahko so fiksni in spremenljivi odhodki.

Fiksni odhodki : Mesečni zneski posojila (avtomobilski, domači, osebni) in hipoteka ostanejo konstantni mesec za mesecem, medtem ko.
Variabilni odhodki: Trgovine, dom in gospodarske storitve, osebni, zdravstveni stroški in zabava nihajo mesečno v mesecu in razlike bodo odvisne od vaše porabe.
Nastavitve cilja : Z načrtovanjem stroškov (mesečno, četrtletno, polletno ali letno) lahko določimo kratkoročni ali dolgoročni cilj.

Opredelitev Expense Tracker

To je ocena ali sledenje odhodkov ali odhodkov za določen časovni rok.

Kako ustvariti sledilnik izdatkov v Excelu?

Poglejmo, korak za korakom, postopek za ustvarjanje sledilnika stroškov v excelu.

Predlogo Excel Tracker Excel lahko prenesete tukaj - Predloga Excelse Tracker Excel

Recimo, da želim ustvariti načrtovalec družinskih stroškov, pri ustvarjanju sledilnika stroškov upoštevajte naslednja merila, lahko dodam spodnje kategorije, da ustvarim predlogo tega.

Vedeti morate ali se zavedati svojih mesečnih stroškov ali porabe, ki so razvrščeni v različne oddelke.

1. Dom in pripomočki

Najem hiše
Pohištvo in aparati
Prenove in vzdrževanje hiše
Elektrika
Plin
Čistilne storitve
Voda
Internet
Kabel
Domači telefon
Mobilni
Vzdrževanje travnika / vrta

2. Oddelek za zavarovanje in finančno zavarovanje

Osebno in življenjsko zavarovanje (mesečno ali četrtletno ali polletno ali letno)
Zavarovanje avtomobila (letno)
Zdravstveno zavarovanje (letno)
Zavarovanje doma (letno)
Odplačilo dolga, če ste ga vzeli od nekoga
Prihranki
Naložbe in super prispevki (delniški trg ali vzajemni skladi)
Dobrodelne donacije za varčevanje davka (letno)
Darila, podarjena ob kateri koli poroki ali drugi priložnosti

3. Obveznosti

Posojilo za avto
Študijska posojila (vzeta med diplomskim ali podiplomskim študijem)
Plačilo računov s kreditno kartico
Podpora otroku
Državni / lokalni davki
Pravni stroški

4. Živila

Supermarket
Trg sadja in zelenjave (zelenjava)
Mesnica ali ribarnica (brez veg)
Pekarski izdelki
Hrana za hišne ljubljenčke, če imate hišnega ljubljenčka

5. Osebni in medicinski stroški

Zdravniki in zdravniški stroški
Nujna situacija (kakršne koli nesreče, s katerimi ste se srečali)
Zdravila in farmacija
Očala in nega oči
Zobozdravnik
Izdatki za kozmetiko in toaletne potrebščine
Lasni in lepotni izdelki
Zdravstveni klub (letna ali mesečna članarina in poraba)
Oblačila in obutev
Nakit in dodatki
Računalniki in pripomočki
Šport in telovadnica
Izobraževanje - pristojbine za tečaj na spletu ali brez povezave
Nega hišnih živali in veterinarski stroški

6. Zabava in večerja

Kava in čaj
Kosilo
Odvzem in prigrizki
Cigarete
Pijače in alkohol
Bari in klubi
Restavracije
Knjige
Časopisi in revije
Gledališče ali filmi in glasba
Koncerti / predstave
Film / fotografije
Šport
Rekreacija na prostem
Praznovanja in darila
Članstva v klubu
Videoposnetke / DVD-je, posnete v najemu ali kupljenih
Glasba
Igre
Igrače / pripomočki

7. Prevozne cene

Vozovnice za avtobus in vlak
Taksija
Letalske karte
Bencin
Cestnine in parkirišča
Registracija in licenca
Popravila in vzdrževanje vozil
Plačane globe

8. Nega otroka

Otroški izdelki
Igrače
Igrajte se domov ali varuške
Varstvo otrok
Športne in druge dejavnosti
Šolnine za šolnino
Izleti
Šolske uniforme
Druge šolske potrebe

Zdaj jih lahko dodate v excel vsaki kategoriji posebej in morate ustvariti modro serijo kategorij. Če ustvarjamo mesečni sledilnik stroškov, moramo vsak dan ustvariti dnevno, torej 5 listov za 5 tednov. Ustvarjajmo v 1. tednu z dnevnim razbijanjem. Oddelek kategorije v stolpcu A, tj. Dodajte vsako kategorijo in njen celotni strošek.

Vsak opis v stolpcu B in tedni v ustreznem stolpcu, tj. Nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota v stolpcih C, D, E, F, G, H in I.

Skupni stroški za vsak opis v stolpcu J.

Zdaj dodajte funkcijo SUM za vsako kategorijo in njen opis v stolpcu C do stolpca I z navpičnim in vodoravnim razponom.

Po uporabi formule SUM je rezultat prikazan spodaj.

Podobno sledi zgornjem koraku tudi za drugo kategorijo, zdaj je sledilnik 1. tedna pripravljen.

Hkrati morate poleg tega tedna ustvariti 4 tedenske sledilce, in sicer 1 sledilnik, glede na število tednov v mesecu.

Hkrati morate poleg tega tedna ustvariti 4 tedenske sledilce, in sicer 1 sledilnik, glede na število tednov v mesecu. Ustvari ga lahko s samo premikanjem kopije z namestitvijo miške na kazalo za sledenje 1. tedna.

Ko kliknete »Premakni ali kopiraj«, se prikaže njegovo okno, potrdite polje, da ustvarite kopijo in kliknite » Premakni« do konca . Tako je ustvarjena še ena kopija tedenskega sledilca, tako da lahko ta list poimenujete kot » sledilnik 1. tedna «.

V tistem tednu Tracker (1) morate samo posodobiti naslov imena sledilca tedna, tj

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Podobno sledijo korakom za ustvarjanje nadaljnjih 3-tedenskih sledilcev. Ko je ustvarjenih vseh pet tedenskih sledilcev, morate ustvariti še en končni list, npr. EXPENSE_TRACKER, je celotna kombinacija vseh 5-tedenskih sledilcev stroškov za analizo in seštevanje vseh stroškov in ustvarjanje skupnih mesečnih podatkov o odhodkih.

Ustvarite lahko tabelo, v kateri je pametna kategorija, kjer morate vsako celico povezati s skupnimi stroški kategorije za vsak teden. Povezali bomo sklic na celico za 1. teden, za celico "C4" jo morate povezati s celico "J16" v sledilnem listu 1. tedna, tj. To je skupni strošek kategorije gospodinjstev in javnih storitev za 1. teden.

Hkrati so celotni stroški kategorije tednov povezani z ustreznimi celicami. V vrstici 12 in stolpcu G lahko opravite vsoto za skupne stroške tedenske kategorije.

Zdaj je sledilnik stroškov pripravljen, ko enkrat dodate podatke o odhodkih v tedenski sledilnik, se samodejno posodobi.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

Pomaga vam poraba pravilnih postavk odhodkov v pravih razmerjih ob pravem času, ko imate težave ali finančne zadolžitve, Expense tracker analizira vaš način in naravo svojih potrošnih navad.
Obstajajo različne vrste predloge za odhodke, ki jih lahko ustvarite na podlagi meril, lahko izberemo katero koli od spodaj omenjenih predloga stroškov, ki ustreza vašim potrebam.
Stroški družin in gospodinjstev.
Projektni stroški v organizaciji.
Stroški gradnje doma, ko sami gradite hišo.
Poročni stroški za hčerko ali sina.
Stroški akademskega kluba, ko imate letno članstvo.
Stroški šole ali šole za vaše otroke.
Stroški počitnic in nakupov, ko ste na dopustu.

Priporočeni članki

To je vodnik za Excelse Tracker. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti program Excelse Tracker skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -