Ganttova lestvica v upravljanju projektov
Ganttova tabela v Project Management je v bistvu vizualni prikaz nalog, ki so načrtovane skozi čas. Potrebni so za načrtovanje vseh projektov vseh velikosti in so zelo uporaben način za prikaz dela, ki naj bi bilo izvedeno v določenem dnevu. Ganttovi grafikoni vam pomagajo pri enotnem prikazu začetnih in končnih datumov projekta.
Razumevanje
Ko so računalniki uvedli nove delovne metode, so vodje projektov odkrili, da lahko prihranijo čas pri ustvarjanju in posodabljanju svojih grafik Gantta. Programska oprema Gantt Chart se imenuje tudi načrtovanje projektov, upravljanje projektov ali celo programska oprema za načrtovanje projektov. V bistvu je bil ustvarjen z namenom avtomatizacije postopka, da bi podprl napredne Ganttove zahteve, kot so ustvarjanje odvisnosti od nalog, dodajanje mejnikov ali celo identifikacija kritične poti projekta.
Na grafikonu Gantta lahko vidite različne stvari, kot so datum začetka projekta, datum zaključka projekta, kakšne so projektne naloge, kdo dela pri vsaki nalogi, kako dolgo bi trajala vsaka naloga, ko se bodo naloge začele in končale in kako se naloge združijo, prekrivajo in povezujejo med seboj.
Predstavljajte si, da imajo ljudje načrt na papirju ali s pomočjo barvnih blokov. Pred pojavom programske opreme Gantt Chart so magnetni bloki in Lego postali precej priljubljeno orodje za načrtovanje Gantta. Vendar je danes večina Ganttovih grafikonov ustvarjena v Excelu ali s pomočjo programske opreme za upravljanje projektov, ki jo pogosto imenujemo programska oprema Gantt Chart.
Pred tem so vodje projektov tradicionalno uporabljali lokalne namizne aplikacije, kot je Microsoft Project, in še danes jih mnogi še vedno počnejo. Vendar se danes programska oprema Gantt Chart giblje po spletu in tako skoraj vsem omogoča ustvarjanje skupnih in izmenljivih Ganttovih grafikonov ter načrtov projektov.
Vloga Ganttove karte v upravljanju projektov
Ganttovi grafikoni so zelo uporabni pri načrtovanju in načrtovanju projektov. Pomagajo vam tudi pri oceni, kako dolgo naj traja projekt, in pri določanju potrebnih virov, pa tudi pri načrtovanju vrstnega reda, v katerem naj bi opravljali naloge. Prav tako so v veliko pomoč pri obvladovanju odvisnosti med nalogami.
Kako uporabiti grafikon Gantta za upravljanje projektov
Upravljanje karte Gantt je enostavno. Za nastavitev Ganttovega grafikona svojega projekta lahko sledite tem korakom:
1. korak: Opredelitev bistvenih nalog
Ganttovi grafikoni ne ponujajo koristnih informacij, dokler ne vključujejo vseh aktivnosti, potrebnih za zaključek projekta ali faze projekta.
Najprej morate navesti vse dejavnosti s pomočjo strukture razčlenitve dela, če boste morali ugotoviti, kaj so dejansko naloge. Po tem morate za vsako nalogo zabeležiti njen prvi datum začetka in tudi njegovo predvideno trajanje.
Primer:
Predstavljajte si, da ima vaša organizacija razpis, v katerem mora izdelati programsko opremo storitvenega izdelka, vi pa ste odgovorni za projekt in ste mislili uporabiti Ganttov grafikon, da lahko organizirate vse delo skupaj z izračunom celotnega časovnega razpona za ta dostava.
Začeti boste morali s seznamom vseh dejavnosti, nato pa morate oceniti, koliko časa bi trajala vsaka naloga. Seznam naj bo videti tako:
| Delo | Trajanje |
| Analiza visoke ravni | 1 teden |
| Izbira strežniškega gostovanja | 1 dan |
| Konfiguracija strežnika | 2 tedna |
| Podrobna analiza glavnih modulov | 2 tedna |
| Podrobna analiza podpornih modulov | 2 tedna |
2. korak: Identifikacija odnosov med nalogami
Zdaj je druga naloga odnos med delom v projektu. Opazili boste tudi, da je treba nekatera dela dokončati prej, preden lahko začnete naslednje, druga opravila pa se ne morejo končati, dokler se prejšnje ne konča.
Za referenco upoštevajte, da izdelujete brošuro in morate dokončati oblikovanje brošure, preden lahko nadaljujete s tiskanjem.
3. korak: Dejavnosti, ki jih je treba vnesti v programsko opremo
Tretjič, grafikone morate risati ročno ali uporabiti programsko opremo, na primer Ganto ali Microsoft Project. Nekatera orodja temeljijo na oblaku, kar pomeni, da do nje, pa tudi do ekipe, lahko dostopate hkrati, od koder koli na svetu.
Mnoge Ganttove predloge so zasnovane za Microsoft Excel, brezplačne predloge pa lahko najdete tudi v spletu.
4. korak: Napredek grafikona
Ko se bo projekt nadaljeval, se bo seveda razvijal. Na primer, zamislimo si scenarij, ki bo morda moral odložiti usposabljanje in ustaviti razvoj informacijskega sistema za upravljanje, dokler se zadeva ne reši.
Morate posodobiti grafikon tako, da odraža spremembe, kdaj in ko se pojavijo. To vam bo pomagalo pri posodabljanju načrtov, vaše ekipe in tudi vaših sponzorjev.
Prednosti grafikona Gantt pri upravljanju projektov
Mnogi ljudje v današnjem svetu so navajeni ustvariti sezname nalog v Excelu ali različnih orodjih za preglednice. Morda so ustvarili tudi preprosto Ganttovo lestvico. Deluje odlično, kadar ustvarite seznam stvari, ki si jih lahko ogleda kdo. Ko pa k tej dejavnosti dodate več ljudi, postane takrat veliko lažje ustvariti Ganttovo grafiko na spletu.
Prednosti Ganttove karte so številne. Spodaj smo našteli najpomembnejše prednosti:
- Načrtovanje in načrtovanje projektov
- Načrtovanje in načrtovanje nalog
- Načrtovanje in načrtovanje nalog v več projektih
- Ogled nalog čez čas
- Načrtovanje v Sprintih
- Skupinsko sodelovanje
- Delo skupine za načrtovanje
- Določitev načrtovanih časovnih rokov v primerjavi z dejanskimi časovnimi roki projekta
Zaključek
Po vsej tej razpravi lahko ugotovimo, da je koncept Gantt Chart mogoče razumeti kot dobro znan kot tudi uspešen pristop praks upravljanja projektov. Sprejemamo ga lahko kot učinkovit in tudi uporaben način za načrtovanje, spremljanje in nadzor projektov, pri katerih so različne naloge usmerjene v omejeno časovno trajanje.
Priporočeni članki
To je vodnik za Ganttovo shemo pri upravljanju projektov. Tu smo razpravljali o konceptu, kako ga uporabiti, vlogi in koristi. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Vloga vodje projekta
- Učinkovit grafikon Gantta za projekt?
- Tehnične spretnosti za vodjo projektov
- Kariera pri vodenju projektov
- Študija primera pri vodenju projektov