Microsoft Access je preprost način za ustvarjanje baze podatkov za shranjevanje in upravljanje podatkov. Je izjemno prilagodljiv. Microsoftov dostop je priročen način za vnos podatkov in ne traja veliko časa. V dostopni bazi podatkov je na voljo široka paleta preprostih in podjetniških aplikacij. Na začetku se uporabniku zdi, da deluje nekoliko zapleteno. Ker bo dostop uporabljen, bo uporabnik lažje raziskal zmogljive funkcije programa Microsoft Access. Microsoftov dostop je z izdajo Access 2016 dobil večji pomen.

Osnovne stvari o Microsoftovem dostopu

Bolj kot uporabljate Access, bolje boste raziskovali nove funkcije programa Microsoft Access, ki lahko poenostavijo delo. Ko začnete uporabljati Microsoftov dostop, boste spoznali, kako je to postalo ena od nujnih potreb v današnjem času. Dostop je na voljo v paketu Microsoft Office. Microsoftov dostop je odlično orodje, ki ima ogromno bazo podatkov. S tem orodjem lahko organizirate podatke, kot vam ustreza. Microsoftov dostop je cenovno ugodna možnost, ki prihrani veliko časa pri ustvarjanju baze podatkov. Obstaja nekaj neverjetnih funkcij programa Microsoft Access, ki lahko navadno bazo podatkov pretvorijo v uporabniku prijazno aplikacijo.

Nove funkcije Microsoftovega dostopa

Obstaja veliko novih funkcij Microsoftovega dostopa, ki so dodane v dostop, zaradi česar je uporabniku prijaznejša. Z redno zbirko podatkov lahko dostopate do aplikacij, kot sta mama in pop sledilnik inventarja. Nove funkcije Microsoftovega dostopa omogočajo ustvarjanje baze podatkov za splet in njihovo objavljanje. Poleg tega so dodane tudi galerija slik, nadzor brskalnika in nekatere izboljšave za razvijalce. Če si ogledujete dostop, je na voljo nova funkcija, imenovana Ribbon vmesnik. Omogoča boljšo dostopnost do možnosti in ukazov menija.

Prednosti Microsoftovega dostopa

Kot že rečeno, je dostop najboljše orodje za bazo podatkov. Microsoftov dostop vam lahko pomaga pri hitrih spremembah. Spremembe in dodatke je mogoče enostavno dodati, ne da bi ovirali druge podatke. Access 2016 je odlična rešitev za mala podjetja. Microsoftov dostop lahko izboljša vaš sistem, ne da bi vam pustil prazne žepe ali dolgotrajne zamude. Dostop ima jezik VBA, ki ga razvijalci in programerji najbolj uporabljajo. To pomeni, da lahko spremembe v že pripravljeni zbirki podatkov naredite preprosto s pomočjo izvornih datotek.

Uporaba Microsoftovega dostopa:

Microsoft Access je ena učinkovita platforma za posameznika ali mala podjetja, ki želijo podatke sporočiti in upravljati profesionalno. Če ga uporabljate z relacijskim Microsoft Jet Database Engine, dobite učinkovito orodje za razvoj programske opreme za boljše upravljanje. Ljudje lahko ustvarijo učinkovito bazo podatkov, ki tudi v naprednem načinu Microsoft Access ne uporablja zapletenega programiranja. S tem orodjem za uporabo relacijske baze podatkov lahko uporabnik učinkovito uporablja podatke, kadar koli zahteva, z minimalnimi napori.

  1. Uporabite podatke lahko pravilno

Značilnosti čarovnikov Microsoft Access in možnosti oblikovanja za profesionalno ustvarjanje tabele. Podatke, ki se shranijo v MS-Access, je mogoče enostavno izvoziti tudi v preglednice. To poenostavi nalogo nadaljnjih analiz. Dostop lahko preprosto združite z besedo in excelom. Ne glede na to, kateri podatki se shranijo v Microsoftovem dostopu, jih je mogoče uporabiti v katerem koli programu MS-Office. Predpostavimo, da v Microsoft Access dodate podatke o imenu in naslovu posameznika, ki jih preprosto uvozite in uporabite v besedi MS.

Ni nujno, da ste odvisni od osebe, ki je ustvarila podatke. Ko se shrani, lahko spremembe enostavno uredite in dodate brez kakršnih koli težav. Ker je učinkovito orodje za baze podatkov, uporabniku nudi prijazno izkušnjo. Vsako delo, povezano s podatki, kot so iskanje podatkov, vnos podatkov, urejanje podatkov, je mogoče učinkovito opraviti z MS-Accessom. Možnosti, kot je Urejanje, Datoteka, uporabniku omogočajo dobro upravljanje baze podatkov.

  1. Poizvedovanje

Poizvedba je še ena odlična funkcija, ki uporabniku omogoča prilagojen pogled na podatke. Dostop ima na primer grafično poizvedbo. To pomeni, da lahko kateri koli stavek SQL enostavno napišete za ustvarjanje poizvedb. Prav tako imate pravico do vnosa, izbiranja, brisanja in posodabljanja podatkov z definiranjem poizvedb. Obstaja tudi možnost za določitev poizvedbe za ustvarjanje novih tabel iz podatkov v obstoječih tabelah. Poizvedba je prošnja uporabnika za razumevanje rezultatov podatkov.

Poizvedbe so različne. Na splošno se uporablja za iskanje odgovorov na preprosta vprašanja, izračun in združevanje podatkov s katero koli drugo tabelo. Nekateri uporabljajo poizvedbo tudi za spreminjanje, dodajanje ali brisanje podatkov tabele. Zbere podatke, ki jih želite uporabiti, preden se premaknete naprej, oblikuje obrazec ali poročilo.

  1. Dogodki

Dogodki so povezani z procesom Visual Basic ali Makroni. Če ga želite poenostaviti, spremenite stanje objekta Access. Če želite odpreti obrazec, vnesti nov obrazec ali zapreti obstoječi obrazec, se med pisanjem makrov uporabi dogodek. Postopek dogodka je znan tudi kot sprožilci, zastave in indikatorji. Dogodki praviloma tečejo drug za drugim. Preden ga uporabite med svojim dejanjem, zagotovite, da ste s tem konceptom zelo jasni.

Obstaja postopek dogodka, ki ponuja vizualne vaje za osnovno programiranje. Na strani so navedene podrobne informacije o dogodkovnem postopku, skupaj z nekaterimi primeri programiranja. V nekaterih primerih se sintaksa običajno uporablja med določeno izvorno kodo. Ko predmet sproži dejanje, pride v obliki dogodka. Dejanje je običajno preprosto, kot je nalaganje miške na predmet, ne da bi morali klikniti. To dejanje lahko vključuje tudi desni klik, levi klik in prevračanje kolesa.

  1. Vsote podatkovnega lista je mogoče enostavno dodati

Za sestavljanje podatkovnega lista ni nobenega trdega in hitrega pravila. Poljem v bazi lahko dodate skupno število vrstic. Letnik, ki ga prejme, najprej filtrira seznam in pokaže podatke, ki jih uporabnik pričakuje. Na traku Records morate klikniti na skupno postavko. Tako boste dobili skupno vrstico za podatkovni list, kamor lahko vnesete poletni tip za vsak stolpec.

  1. Makro

To je še ena miselna funkcija, ki je bila dodana v Microsoftov dostop. Vsebuje definirano definicijo enega ali več dejanj, ki so potrebna za dostop za definiranje dogodka. Če na primer izberete element na glavnem obrazcu, lahko oblikujete tudi makro, ki bi odprl drugi obrazec. Dobite možnost, da ustvarite še en makro za potrjevanje vsebine polja in izvedete potrebne spremembe. Makroni se uporabljajo tudi za odpiranje in izvajanje poizvedb in ogled poročil.

  1. S sidrnimi obrazci je mogoče enostavno spremeniti velikost

Včasih pride, da bi uporabnik želel spremeniti velikost obrazca, ki ga je zasnoval drug uporabnik med izvajanjem. Za boljše spreminjanje velikosti in premestitev lahko uporabite funkcijo Sidranje. Sidro morate preprosto postaviti pravilno, tako da lahko nadzirate določanje velikosti. Ko je krmilje ohranjeno, se samodejno nastavi tudi razdalja med položajem sidra in regulacijo. Krmilnik je lahko postavljen navpično, tako da njegova lokacija ostane enaka od roba obrazca.

Sidranje je ena odlična lastnost, ki daje vaši obliki profesionalni videz. Z enim klikom ga je enostavno razširiti in prilagoditi na velikost od vodoravno in navpično. Edino dejstvo je, da ne podpira velikosti pisav, ki se prilagajajo. Če ne želite raje kodiranja, je ta možnost najboljša.

Priporočeni tečaji

  • Brezplačno usposabljanje za modeliranje Powerpoint 2010
  • Certifikacijski tečaj Free Powerpoint
  • Brezplačni tečaj za Outlook
  1. Modul

To je še ena priljubljena funkcija Microsoftovega dostopa, ki ima vizualno osnovno. Ponuja boljši pretok ukrepov in odpravlja napake, ki jih makroi enostavno ne odpravite. Ta predmet ima postopek po meri, ki je podoben kodam, ki se uporabljajo za vizualni basic. Modul ima samostojen predmet, ki ga lahko pokličete od koder koli. Je izjemno enostaven za uporabo. Povezani so s poročilom kot odzivom na določen dogodek

Modul je kombinacija podatkov, ki vključuje stameno, deklaracijo in postopek, ki so skupaj shranjeni kot enota. Makroni in moduli izvajajo skoraj isto dejanje, vendar se v rezultatih prikažejo določene spremembe. Obe funkciji Microsoftovega dostopa dodata veliko funkcionalnost baze podatkov. Za pisanje modula VBA (Visual Basic for Applications) se uporablja programski jezik.

Obstajata dve vrsti modula: Standardni moduli in modul razreda. Modul razreda je postopek, v katerem je poudarek le na določeni obliki. Standardni modul je splošen postopek, ki ni omejen na določeno obliko. Navedena je pod Navigacijsko polje za razliko od modula razreda.

  1. Iskalni vrstici je treba poskusiti

Uporabnik se je morda pri odpravi vsebnika baze podatkov srečal z nekaterimi pomanjkljivostmi. Dobra novica je, da funkcija Search Bar nadomešča. Ta funkcija se nahaja v podoknu za krmarjenje. Uporabniki so bili usposobljeni za iskanje predmeta v mreži ali po lokaciji neposredno iz navigacijskega podokna. To je bilo precej moteče. Dobra novica je, da ima nova posodobitev dostopa do iskalne vrstice povsem drugačen pristop. Preprosto vnesite črko imena datoteke in dobili boste rezultat. Ta funkcija v starejših različicah dostopa ni bila prisotna.

  1. Nadzor

Te funkcije programa Microsoft Access so na voljo na obrazcu s podatki. V nadzoru lahko oblikujete postopek Visual Basic ali Makrone. Ko uporabnik pritisne posamezne tipke, se med vnosom podatkov nanjo odzove nadzor. Kontrole se uporabljajo za vnos, urejanje ali prikaz podatkov v obrazcu. Besedilno polje je odličen primer kontrole, ki prikazuje podatke v poročilu. Drugi primeri so potrditvena polja, ukazni gumb in kombinirani polji.

Obstajajo tri kategorije nadzora, in sicer izračunani, vezani in nevezani. S pomočjo nadzora lahko vidite in delate na podatkih, ki so prisotni v aplikaciji baze podatkov. V vezanem nadzoru se podatki štejejo za polje tabele. Brez obveznega nadzora nima nobenega vira podatkov. Izračunani nadzor ima vir podatkov z izrazom. To je pomembna značilnost Microsoftovega dostopa, ki se običajno uporablja.

  1. Priponka in polja z več vrednostmi

To so zapletene vrste polj, ki se običajno uporabljajo v programu Access 2007. Z večvrednimi polji postane enostavno podpirati primerke ali vrednosti, ki jih želite shraniti, brez potrebe po napredni zasnovi baz podatkov. Takšna vrsta polja se uporablja za integracijo s storitvijo SharePoint. Recimo, da je veliko zaposlenih, ki delajo za isti projekt. S takšno funkcijo lahko vsa njihova imena shranite v eno polje. Naloga razvijalca baz je naloga za ustvarjanje in oblikovanje tabel.

Polje za prilogo je še ena odlična funkcija Microsoftovega dostopa, v katero lahko dodate več kot en del podatkov in jih zapišete v bazo podatkov. Postanite enostavni, če shranite različne datoteke v eno polje. Recimo, da imate opravilo baze podatkov o stikih. Ta funkcija vam daje privilegij, da priložite več življenjepisov za namene snemanja. Ima boljšo učinkovitost za shranjevanje podatkov. S priloženim poljem lahko okrasite dokument in druge datoteke, ki nimajo slik. To uporabniku olajša iskanje in urejanje datotek.

S toliko neverjetnimi funkcijami Microsoftovega dostopa ni dvoma, zakaj je Microsoft Access eden vodilnih sistemov baz podatkov. Obstaja več milijonov uporabnikov in razvijalcev, ki ga izberejo kot priročno platformo za ustvarjanje učinkovitih podatkov. Za srednje velika in mala podjetja tovrstno orodje rešuje življenje. Če ga želite pravilno uporabiti, raziščite več funkcij programa Microsoft Access in veste, kje jih lahko uporabite za boljše rezultate. Do zdaj so uporabniki, ki so ga izbrali za izdelavo učinkovite baze podatkov, o njej pozitivno odzivali.

Priporočeni članki

Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o Microsoftovem dostopu, ki ga morate raziskati, zato pojdite po povezavi.

  1. Top 20 bližnjic za Microsoft Excel (vnaprej)
  2. 9 neverjetnih korakov o uporabi Microsoft Excel spretnosti
  3. Kako izboljšati svoje Microsoft Excel spretnosti?
  4. Top 6 Microsoft Office Uporaba namizja | Programi

Kategorija: