Kaj je Prince2 v upravljanju projektov?

Prince2 je akronim, ki se uporablja za izraz Projects in Controlled Environment. To je učinkovita in organizirana metoda procesa vodenja projektov. To je tudi program certificiranja za vodje projektov in ambiciozne izvajalce projektov. Prince2 predvsem poudarja ločevanje projektov na različne podkategorije, ki so obvladljive in nadzorovane. Celotno strukturo projekta lahko razdelimo na teme in principe ter druge kategorije. V tej temi bomo spoznali Prince2 pri upravljanju projektov. Teme na primer so lahko naslednje:

Tveganja, spremembe, napredek, poslovni primer, organizacija, kakovost, načrt

Prince2 je bil široko sprejet v številnih državah in regijah po vsem svetu. Te države so Združeno kraljestvo, države zahodne Evrope in Avstralija. Programi certificiranja so na voljo tudi v mnogih jezikih. Nedavno sta se od njegove uvedbe pojavili dve posodobitvi in ​​modifikaciji pravice Prince2: Prince2: 2009 v letu 2009 in Prince2: 2017 v letu 2017. Potreba po zadnji reviziji se je pokazala kot razvoj poslovnih metod, praks in pregledov uporabnikov Prince2 v projektnem okolju, ki temelji na resničnosti iz industrij.

Katere so ključne značilnosti metode Prince2?

  • Osredotoča se izključno na utemeljitev poslovanja
  • Dobro opredeljeno organizacijsko strukturo za celoten tim za obravnavo projektov
  • Načrt načrtovanja, ki obresti temelji na obsegu izdelka
  • Veliko poudarka na ločevanju projekta na različne faze upravljanja in nadzora
  • Prilagodljivost, ki jo je mogoče uvesti na ustrezni ravni v projektu

Kako lahko uporabimo metodo Prince2 za vodenje projektov?

  • To je idealno za tiste, ki si prizadevajo, da bi svoje znanje v upravljanju projektov zelo ostro povečali s povečanim obsegom zaposlovanja
  • Omogoča popoln nadzor boljše uporabe virov
  • Izpostavljenost ravnanju s projektnimi tveganji in učinkovitejše upravljanje poslovanja
  • Na splošno zelo koristi vodjem projektov, direktorjem in organizacijam (IT ali ne-IT panoga)

Kako lahko organizacije izkoristijo metodo prijave Prince2?

  • Je izmenjevalec iger za obravnavo projektov s poudarkom na tem, kakšna bi bila izvedba projekta (Ws zakaj koga in kdaj pride v sliko)
  • Enoten in standarden pristop
  • Nadzorovan začetek, sredina in konec
  • Periodični pregledi izvajanja in nadaljnje načrtovanje cilja
  • Verodostojna utemeljitev, da ima projekt poslovno zagotovilo

Z raziskavo leta 2007 je bilo ugotovljeno, da so bili projekti, ki so zelo uspešni, večinoma pod rokami certificiranih vodij projektov. Prav tako je med vsemi certifikacijskimi programi, ki omogočajo zelo uspešen projekt, Prince2 ocenjen kot najbolj razširjen pristop.

Procesi princa2

Poglejmo, kaj je 7 procesov, o katerih razpravljamo in poudarjamo na Prince2

  1. Za začetek projekta ga moramo najprej začeti. Za to je ustanovljena projektna skupina, ki bo vodja projekta in izvršno osebje imela kot ključne ljudi. Kratek projekt je sestavljen in predstavljen timu.
  2. Začetek projekta: Izvedeni so vsi dokumenti, ki se nanašajo na začetek projekta. Izpopolnjen poslovni primer je bil določen.
  3. Naslednji korak je usmerjanje projekta. To pravi, kako projektni odbor dojema in razmišlja o projektu.
  4. Nadzor nad fazo projekta, ki skrbi za to, da je treba nadzirati vsako fazo, to vključuje načine distribucije in odobritve delovnih paketov
  5. Upravljanje izvajanja projekta: Namen je povezovanja povezave med vodjem skupine in vodjo projekta, tako da predstavi uradne zahteve za sprejem, izvedbo in dostavo projekta
  6. Upravljanje meja v stanjih, ki pove, kako preiti iz ene faze v drugo in kdaj
  7. Konec projekta vsebuje uradno dokumentacijo o zaključku projekta, nadaljnje ukrepe in ocene koristi projekta

Kakšne so različne ravni certifikatov za Prince2?

  1. Fundacija Prince2 : to zahteva predpogoj, da je oseba, ki se udeležuje tega usposabljanja, temeljito poznala koncept Prince2 in ima o njem veliko znanja. Pripravljen je sodelovati in sodelovati s svojo ekipo za upravljanje projektov s to metodo.
  2. Princ2 praktik : To potrjuje, da je uporabnik ali praktik sistematično uporabljal orodja metode Prince 2 za izvajanje simulacijskih študij primerov v preteklosti in jih povezal s scenarijem, ki temelji na resničnosti. Zagotavlja, da se lahko posameznik loti resničnih projektov in tudi dela na njih s pravilnimi smernicami ali standardno smerjo.
  3. Fundacija Prince2 Agile : To je bil pred kratkim uveden certifikacijski tečaj, ki ne samo da potrjuje, da ima praktik dovolj znanja o metodah Prince2, ampak bo tudi že prej vedel ali je delal na Agileu in s tem vedel, kako to vključiti v sistem Prince2.
  4. Princigov agilni praktik : Ta certifikat je zelo spreten prikaz spretnosti, ki potrjujejo, da je praktik sposoben diskurzirati prakse najvišjega nivoja pristopov k upravljanju projektov Prince2, medtem ko ga integrira z malo koncepti agilnosti, kot sta Kanban in Scrum.

Prin2 tehnike vodenja projektov: Zagotavljanje projektov in podpora projektom

  1. Zagotavljanje projekta: To pove imetniku, kako projekt na splošno napreduje. To vključuje interese ključnih deležnikov: treh članov upravnega odbora. Skrbi za to, da je izveden projekt izvedljiv v smislu stroškov in koristi. Prav tako je razvidno, da se v projektu upoštevajo in združujejo zahteve uporabnikov. Nazadnje, obstaja tudi tehnično zagotovilo, ki zagotavlja, da bodo rezultati projektov ponujali rešitve glede na državo v fazi načrtovanja projekta.
  2. Podpora projektu: Vsak projekt potrebuje veliko stranskega dela. To je lahko rutina dejavnosti, kot so redno posodabljanje vseh, srečanja s popravki, preverjanje posodobljenega napredka, posodabljanje stvari, snemanje datotek itd. Vodje projektov velikokrat to opravijo sami, še posebej, če so projekti majhni lestvica. Prav tako je ključna vloga vseh članov podporne skupine, da predvidijo in vzpostavijo obseg projekta, s katerim se približajo poti med kupci in dobavitelji.

Priporočeni članek

To je vodnik za Prince2 pri upravljanju projektov. Tukaj razpravljamo o ključnih značilnostih in prednostih Prince2 pri upravljanju projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Skupni koncepti upravljanja kakovosti
  2. Agilne vloge
  3. Upravljanje projektov Primavera
  4. Microsoftov načrtovalec projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva