Obrazci Excela (primeri) - Kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v Excelu?

Kazalo:

Anonim

Obrazci Excela za vnos podatkov (kazalo)

  • Obrazec za vnos podatkov v Excelu
  • Koraki za dodajanje funkcije obrazca v Excelu
  • Kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v Excelu?

Obrazec za vnos podatkov v Excelu

Poleg tega ima obrazec za vnos podatkov pomembno vlogo pri posodabljanju, dodajanju in brisanju zapisa o podatkovni bazi zaposlenega. lahko upravljamo zapis baze podatkov, kot je dodajanje, dodajanje, brisanje, urejanje in posodabljanje zaposlenih v organizaciji. V medicinskem prepisu, kjer se uporabljajo spletne predloge, bodo ti obrazci zanesljivi in ​​uporabni na več načinov. Tako da uporaba obrazca pomaga prihraniti čas in se izognemo napakam in podvajanju.

Koraki za dodajanje funkcije obrazca v Excelu

OBRAZEC lahko dodamo v excelu s prilagoditvijo traku. Za dodajanje obrazca na zavihek Domov sledite spodnjim korakom.

1. korak - Pojdite v meni Datoteka in izberite možnost .

2. korak - Dobili bomo spodnje pogovorno okno, kot je prikazano spodaj. Nato izberite Prilagodi trak .

3. korak - Dobili bomo pogovorno okno po meri s trakom, kamor lahko trak dodamo ali odstranimo .

4. korak - Poiščite gumb OBRAZEC, ustvarite novo skupino v meniju HOME.

5. korak - Ko ustvarite "Novo skupino", kliknite " Dodaj "

6. korak - Torej bo ta obrazec dodan pod Glavne zavihke v novi skupini, kot je prikazano spodaj.

Zdaj lahko vidimo, da je bil v glavnem meniju FORM dodan v novi skupini, kot je prikazano na spodnjem zaslonu, ki je poudarjen v rumeni barvi.

Kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v Excelu?

Izdelava obrazca za vnos podatkov v Excelu je zelo preprosta in enostavna. Poglejmo, kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v excelu z nekaj primeri.

Predlogo za Excel predlogo za vnos podatkov lahko prenesete tukaj - Obrazec za vnos podatkov Excel predloga

Primer # 1

Ustvarjanje obrazca v excelu

Da bi ustvarili ustrezen obrazec za vnos podatkov excel, bi morali v tabeli ohraniti natančne podatke, da jih bomo končnemu uporabniku lažje dodali, si ogledali in ga uredili.

Poglejmo v tem primeru, kako ustvariti običajen obrazec za vnos podatkov o zaposlenem v excelu, ki je prikazan spodaj.

Zdaj smo ustvarili bazo podatkov zaposlenih z njihovo oznako in KRA.

Poglejmo zdaj, kako se v spodnjih primerih primeri obrazca excel dodajajo in brišejo zapis zaposlenih.

Dodajanje novega zaposlenega

V tem primeru si bomo ogledali, kako v obstoječo bazo podatkov zaposlenih dodati nov zapis zaposlenih, tako da sledimo spodnjim korakom, kot sledi.

  • V domačem meniju kliknite gumb Obrazec .

  • Ko kliknemo na Obrazec, bomo dobili pogovorno okno obrazca, kot je prikazano spodaj.

Pogovorno okno obrazca vsebuje ukazni gumb, kot so Novo, Zbriši, Obnovi, Poišči Prejšnja, Najdi Naprej, Merila in Zapri.

  • Novo: Kar bo dodalo nove zapise v bazo.
  • Izbriši: Izbrišite posebne zapise zaposlenega.
  • Obnovi: Obnovi stari zapis.
  • Poišči naprej: Poišče naslednji zapis.
  • Najdi prejšnji: Poišči prejšnji zapis.
  • Kriteriji: prikaže evidence na podlagi meril zaposlenega.
  • Zapri: S tem se zapre okno obrazca.
  • Drsna vrstica: Kjer se lahko pomikamo navzgor in navzdol, da vidimo polja zapisov.

Zdaj dodamo nov zapis EMPLOYEE s pritiskom na gumb New Command.

  • Kliknite na ukazni gumb NOV, tako da bo zahteval podatke o zaposlenem.

  • Posodobite polja, kot so DATE, ID EMP, IME, DESIGNATION in KRA.

Tu smo posodobili evidence zaposlenih z navedenimi podatki, ki bodo dodani v bazo po datumu. V bazo podatkov bomo dodali novo evidenco zaposlenih, kot je prikazano spodaj, z novimi evidencami zaposlenih in vidimo, da se je število zaposlenih povečalo na 21.

Primer # 2

Brisanje evidence zaposlenih

V tem primeru bomo videli, kako izbrisati zapis zaposlenih. Za brisanje zapisov o zaposlenih sledite spodnjim korakom.

  • Kliknite na izbrano celico.
  • Kliknite gumb obrazca, tako da bomo dobili pogovorno okno obrazca, ki je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • V oknu FORM vidimo, da je skupno število zapisov prikazanih kot 21 od 21 zapisov.
  • Kliknite ukazni gumb in poiščite, katere podatke zaposlenega je treba izbrisati z ukaznim gumbom Najdi naprej in Poišči prejšnji.
  • Kliknite na brisanje .

  • Ko kliknemo na ukazni gumb DELETE, dobimo spodnje okno msg, ki je prikazano spodaj, okno obrazca bo prosilo za potrditev, ali podatke trajno izbrišemo ali ne. Kliknite V redu .

Tu zapišite, da bomo izbrisali ime zaposlenega z imenom VAMSEE KRISHNA, katerega ID EMP je 1010, če želimo preveriti, ali so podatki izbrisani ali ne.

Po izbrisu zapisa bomo dobili spodnjo bazo podatkov, kot sledi, kjer vidimo, da se je število zaposlenih zmanjšalo na 20, kar pomeni, da je bil EMP ID 1010 uspešno izbrisan.

Primer # 3

Kako urediti in posodobiti imena v obrazcih Excel za vnos podatkov

V tem primeru bomo videli, kako urediti in posodobiti shranjeno bazo imen zaposlenih, tako da sledimo spodnjim korakom.

Razmislite o spodnji zbirki podatkov o zaposlenem, kjer ima ID zaposlenega z njihovim imenom, imenom in KRA. Predpostavimo, da moramo urediti in posodobiti imenovanje zaposlenih iz shranjene baze seznamov zaposlenih.

Imenovanje zaposlenega lahko uredimo in posodobimo po spodnjem postopku.

1. korak - Najprej kliknite na celico, katero ime poimenovanja moramo urediti in v tem primeru izberite prvo ime poimenovanja MIS-OPERATION, ki je prikazano spodaj.

2. korak - Kliknite gumb obrazca, tako da bomo dobili pogovorno okno obrazca, ki je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

3. korak - Zdaj uredite ime oznake kot trženje, ki je označeno z rumeno barvo, kot je prikazano spodaj. Po urejanju imena oznake kot MARKETING kliknite gumb Zapri .

4. korak - Tako se bo ime oznake posodobilo kot MARKETING, ki je na spodnjem posnetku zaslona označeno z rumeno barvo.

Primer št. 4

Pridobitev zapisa Kriteriji pametno

V tem primeru bomo videli, kako pridobiti zapise na podlagi meril delodajalca. Predpostavimo, da želi vodstvo pridobiti evidence zaposlenih, ki delajo na področju MYNTRA. V tem scenariju lahko "KRITERIJA" uporabimo za natančne zapise na naslednji način.

Upoštevali bomo isto bazo podatkov zaposlenih, kjer vidimo, da je KRA edinstvena za vsakega zaposlenega, kar je poudarjeno na spodnjem posnetku zaslona.

Če želite najti kriterije modre baze podatkov zaposlenih, sledite spodnjim korakom:

  • Najprej kliknite na specifično celico KRA, kot je prikazano spodaj.
  • Kliknite gumb obrazca, tako da bomo dobili pogovorno okno obrazca, ki je prikazano spodaj. Zdaj kliknite na gumb KRITERIJA,

  • Ko kliknemo na gumb KRITERIJA, bodo vsa polja prazna, kot je prikazano spodaj.

  • Kazalec postavite na polje KRA.
  • Vnesite ime KRA kot JAVA, ki je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

  • Zdaj pritisnite tipko za vnos.
  • Ko pritisnemo na gumb Enter, bo OBRAZEC poiskal KRITERIJO z imenom JAVA in prejel bo vse zapise zaposlenih, ki so prikazani na spodnjem posnetku zaslona.

Kot lahko vidimo za ime kriterija "JAVA", je tretji zapis v bazi podatkov, ki prikazuje 3 od 21 v obliki, ki je v zgornjem posnetku označena z rdečo barvo in pridobi vse zapise zaposlenih, kot so datum, ID id, ime in oznaka.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Vzdržujte ustrezno tabelo z ustreznimi zapisi, tako da bo preprosto za predloge obrazca Excel za vnos podatkov.
  • Prepričajte se, da vedno izberite celico, preden uporabite gumb obrazca ali drugače, excel bo poslal sporočilo o napaki.

Priporočeni članki

To je vodnik za obrazec za vnos podatkov v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Več o excelu lahko izveste iz naslednjih člankov -

  1. Vodnik po tabeli z eno spremenljivko podatkov v Excelu
  2. Kako filtrirati podatke v Excelu
  3. Kaj je Excel formatiranje podatkov?
  4. Smernice za brisanje vrtilne tabele