Kako napisati boljša in ubijajoča e-poštna sporočila - Če je vaša kariera prodajna zastopnica, srečanje z novimi ljudmi in prodajanje ne le izdelka, temveč tudi sebe kot zanesljivega in boljšega zastopnika, potem ne bo vedno izstopalo in se srečalo z vašimi pričakovanji iz oči v oči razpoložljiva komunikacijska sredstva.
Profesionalno so e-poštna sporočila odličen način za komunikacijo s svojimi strankami in pustijo dolgotrajen vtis na vaše možnosti. Čeprav se morda zdi precej lahka naloga, je pisanje e-poštnih sporočil pravzaprav zelo težko obvladati. Natančno vedeti, kaj je pravilno in dovolj, nikoli ni tako enostavno izračunati. Zato so lahko e-poštna sporočila zelo neučinkovita. Prav tako ste že kdaj pomislili, ali bi vedeli, ali je bil vaš e-poštni naslov sploh prebran ali ne? Nikoli ne moreš vedeti, dokler ne dobiš odgovora. Kaj če ne?
Če želite biti najboljši prodajni zastopnik, naj bodo vaša e-poštna sporočila videti del z naslednjimi aplikacijami, ki omogočajo lažje obvladovanje umetnosti pisanja e-poštnih sporočil in njihova e-pošta orodje za blagovno znamko vas in vaših idej -
10 najboljših aplikacij, ki so narejene za obvladovanje umetnosti pisanja e-poštnih sporočil
-
Charlie App
Kot predstavnik prodaje je pomembno, da gradite odnos z ljudmi, ki jih srečate. Lahko so kupci izdelkov vašega podjetja ali zainteresirane strani. Za hitro gradnjo tega poročila boste potrebovali več kot le svoje znanje z ljudmi. Charlie App je aplikacija, ki vam lahko pomaga upravljati poklicne odnose.
Še preden ste se srečali z zainteresiranimi stranmi, vam Charlie pošlje enodnevni odgovor na vaše možnosti, ki je bil pripravljen s pomočjo stotine virov. Ti enoprozorniki vsebujejo tudi podatke ljudi, s katerimi se boste srečali, kar je koristno, če se predhodno pozanimate, kaj naredi zainteresirane strani, da se odzovejo, o čem bi morali govoriti, skratka, kako naj biti boljši od vseh svojih tekmecev.
Ko veš vse o osebi, ki jo boš spoznal (hvala Charlieju, ker ti pošlje vse raziskave in prihrani kar 57 Googlovih iskanj časa), pisanje e-poštnih e-poštnih sporočil postane samo peš!
-
Kristal
Pojavljale se bodo različne vrste osebnosti, na katere boste naleteli kot prodajni zastopnik. Vsakega bi radi obravnavali drugače, vsak pogovor pa bo imel drugačen ton. Težava, ki se pojavlja zdaj, je, kako vzpostaviti popoln ton komunikacije s tako spremenljivimi osebnostmi.
Crystal je aplikacija, ki vam pomaga pri tonu pogovora z zagotavljanjem "osebnostnih profilov" ljudi, s katerimi boste komunicirali, in ponuja predloge, kot so "Prilepi na večjo sliko", "Piši s kratkim priložnostnim jezikom", »Dokažite točko z uporabo dejanskih podatkov« itd.
Tudi funkcija povratnih informacij v realnem času, ustvarjena posebej za vašega prejemnika, informacije o vseh prisotnih na sestanku, ki se jih morate udeležiti, da vam neizmerno pomagajo pri vzpostavljanju zdravih profesionalnih odnosov. Na voljo so dodatni "odnosi", ki vam pomagajo analizirati, kako dobro se boste povezali s svojim potencialnim, tako da uvrstite oba profila.
-
Hemingway urednik
Vaš e-poštni naslov potencialnim je lahko včasih začetni pogovor. Nato postane nujno, da vaš prvi vtis ni le dober, ampak trajen. Točnost in ton vašega e-poštnega naslova sta zato zelo pomembna in aplikacija, ki vam lahko pomaga pri tem, je vsekakor odlična ugotovitev.
Hemingway Editor je aplikacija za vključitev pravilnosti in berljivosti v vaša e-poštna sporočila z naslavljanjem in izpostavljanjem stavkov, ki jih je težko prebrati v kontekstu, pasivnih glasovnih stavkih in prislovih. Ko prilepite e-poštno sporočilo v bralnik tega urejevalnika, zagotavlja tudi ocene berljivosti za vašo e-pošto. Če e-poštno sporočilo sestavite v urejevalniku Hemingway v načinu »Pisanje«, lahko dobite tudi predloge v realnem času za izboljšanje sloga in vsebine e-pošte.
Hemingway Editor tudi vaše pisanje naredi krepko in jasno, ker če potencialni ne morejo razumeti, kaj poskušate prenesti, potem ne morete prodati sebe ali svojega izdelka. Ko na dan napišete več e-poštnih sporočil in vam zmanjka vsebine in začnete oblikovati goste in zapletene stavke, vam bo Hemingwayov urejevalnik lahko zelo koristen. Vaša e-poštna sporočila bodo ravno tisto, kar bodo morali prebrati vaši potencialni uporabniki.
-
Samo ni žal
Čeprav se vam v glavi lahko sliši en določen stavek, vendar če ga poudarja Just Not Sorry Chrome Extension, potem lahko s kazalcem miške pritisnete nad to frazo in ugotovite, zakaj ni dovolj dober. V vašem e-poštnem sporočilu je lahko več šibkih stavkov in besed, zaradi katerih bi lahko izgledali neprofesionalno, kot sta "Mislim" in "Oprosti", ker ta aplikacija prepozna in ponuja boljše možnosti.
Ta vtičnik za Gmail vam pomaga prepoznati vse stavke v vašem e-poštnem sporočilu, ki vas spodkopavajo kot osebo. Prav tako vas opozori na to, kako vaše sporočilo dojemate in ga lahko nato ustrezno spremenite.
-
Predloge Sidekick-a
Kako se hitreje in bolje prodati? Kako vedeti, da so e-poštna sporočila, ki jih pošiljate, sploh prebrana ali ne? Sidekick za podjetja spremlja uspešnost e-pošte z analizo stopenj odprtosti in klikov ter ponuja združljive predloge z Gmailom in Outlookom, kar vam pomaga hitreje prilagoditi e-pošto.
Ko namestite in se prijavite s Sidekick-om, si lahko ogledate profile svojih e-poštnih stikov, kar vam pomaga, da vsakič pošljete pravo osebo. Ne samo to, predpostavimo, da se spomnite ob drugi uri zjutraj, da pošljete določen potencial, vstati in narediti to bi bila slaba ideja. Če pa se bojite, da bi zjutraj pozabili na pošto, potem ne skrbite, Sidekick vam omogoča, da tudi vi razporedite svoja e-poštna sporočila.
Obvešča vas, ko je prejemnik odprl vaše e-poštno sporočilo in kliknil povezavo. Če želite, da bodo vaša e-poštna sporočila videti dobro, lahko uporabite predloge. Nekateri predloge so uspešnejše glede na število klikov in hitrosti odpiranja, zato jih lahko uporabite za izboljšanje uspešnosti e-poštnih sporočil in zagotovite, da boste ves čas poslali najboljše e-poštno sporočilo.
-
Assistant.to
Včasih se na veliki konferenci počutiš, kot da si osvojil veliko src in sklenil veliko pogodb (tako se ti zdi), ker se zdi, da si očaral veliko direktorjev. Potem ko vam uspe, da jih dobite na njihovih vizitkah, pošljete vrsto e-poštnih sporočil tem potencialnim in se zavežete v skupni e-poštni e-poštni naslov, ker obe strani nimata časa za srečanje. V primeru, da imate več takšnih strank, sledenje resničnim strankam in pot pogovora postane zelo težavna. Toda Assistant.to za vse to poskrbi.
Assistant.to je kul aplikacija, ki vam omogoča, da z njo povežete svoj Google koledar in samodejno navede datum, ki ga označite kot tiste, ko se na koncu e-poštnih sporočil prosto srečujete. Prejemnik takšnih sporočil bo moral samo klikniti datum, ki mu najbolj ustreza, in reči »Deluje zame«, da bo potrdil datum sestanka in sestanek, za katerega ste se tako zelo trudili, da ga načrtujete, storite enostavno in v povsem brez težav.
-
Sendbloom.co
Predpostavimo, da na tej veliki konferenci, ki se je udeležite, uspete doseči ogromno število potencialnih strank, resničnih pričakovanj in morate slediti tem vodilom, vendar nimate časa, da bi sami sedeli in pisali vsa ta e-poštna sporočila in zvok namenjen v vsakem od e-poštnih sporočil, kaj potem storite?
Očitno vsebine ene pošte ne morete kopirati in prilepiti v vse druge pošte, ker ima vsak potencialni uporabnik različne osebnosti in zahteve. Tudi če to storite, so možnosti, da bo vaše e-poštno sporočilo poslano v koš, veliko večje, kot če dobite odgovor. Sendbloom.co je v takšnih situacijah vsekakor blagoslov. Vse, kar morate storiti, je, da posodobite seznam potencialnih strank in ta aplikacija bo prešla vse javne in zasebne vire za vas ter pretvorila vse različne vrste podatkov v polja in to povezala z e-poštno predlogo, ki najbolje ustreza informacijam.
Torej, v nobenem trenutku nimate e-poštnih sporočil, ki ne izgledajo samo namenjena in prilagojena določenemu potencialu, ampak tudi kažejo, da ste se resnično potrudili, da bi ročno izdelali to dobro napisano e-poštno sporočilo.
-
WiseStamp
Nadaljujmo z našim scenarijem glavne konference, ki se je udeležite tam, kjer na srečo dobite številne prednosti. Na takšnih velikih konferencah, tudi če menite, da ste dosegli nekaj resničnih napovedi in da se bo z nadaljnjim pogovorom po e-poštnih sporočil izkazalo, da je dovolj za nadaljnjo vzpostavitev odnosa, obstaja velika verjetnost, da bodo vaši potencialni ljudje preprosto pozabili, da se boste dobro povezali s seboj., ker so tudi ta dan srečali veliko prodajnih predstavnikov. V takih primerih lahko vaša e-poštna sporočila ostanejo neprepoznana in prezrta.
Ko se boste obrnili na potencialne osebe, bodo vaša e-poštna sporočila vaša blagovna znamka. Biti morajo učinkoviti in uspešni ter svojim obljubam dati občutek prepoznavnosti, ko jih preberejo. Vaš e-poštni podpis bo tako igral veliko vlogo, da vam bodo potencialni pomagali spoznati, kdo v resnici ste. Včasih je zelo koristno tudi podajanje obraza s svojim podpisom. WiseStamp je ena taka aplikacija, ki vam pomaga pri prilagajanju e-poštnih podpisov, saj vam omogoča, da na svoja mesta dodate slike profila, kontaktne podatke itd.
WiseStamp prav tako omogoča, da vaša ekipa prilagodi svoje podpise tako, da ustvari edinstven slog za vašo ekipo, ki ga lahko nato posamezni člani skupine prilagodijo svojim e-poštnim podpisom. Torej zdaj nimate samo prilagojenih podpisov e-pošte, ampak tudi podpise, ki so dosledni.
-
CRM za vozlišče
CRM je kratica za upravljanje odnosov s strankami. Ko končno končate z vzpostavljanjem popolnega odnosa s svojimi strankami in ste dosegli fazo zaključevanja posla, si tu ne morete privoščiti, da bi izgubili prednost. Večinoma boste delali v skupini in zato postane bistveno, da so člani vaše skupine na isti strani kot vi, ko gre za status potencialnih strank v postopku nakupa.
Hubspot CRM zmanjšuje vaše ročno delo pri vzdrževanju zapisov vsakega od srečanj in e-poštnih sporočil, izmenjanih med vami in vašimi potencialnimi strankami v celotnem obdobju vaše komunikacije. Takoj, ko v Hubspot dodate e-poštni naslov vašega potencialnega, ta zbere vse podatke o tem potencialu in shrani vse zapise in e-poštna sporočila ter telefonske klice, ki jih izmenjata oba.
Lahko pride do zmedenih scenarijev, ko se vi in člani vaše ekipe obrnete na vaše možnosti in ne želite istočasno vzpostaviti stika z istim. Hubspot CRM vam pomaga, da spremljate vse takšne malenkosti, tako da vas ohranja na isti strani, prav tako pa omogoča nadaljevanje pogovora, ki ga ostali člani ekipe ne dokončajo. Ali ni to super?
-
Ohlapnost
To je še ena aplikacija za izboljšanje uspešnosti in komunikacije vaše ekipe, ko ste vsi na robu, da sklenete pomemben posel. Slack je aplikacija za skupinski klepet, ki jo lahko uporabite za pošiljanje informacij celotni ekipi, namesto da bi posamezne člane skupine pošiljali po e-pošti.
Lahko delite dokumente, imate video klice in počnete vse, kar člani skupine počnejo, ko delajo skupaj. Kako vam to pomaga pri pravilni e-pošti morilca? To vprašanje vam je gotovo prešlo v mislih, kajne? Ko pišete e-poštno sporočilo svojim potencialnim, je potrebno, da to storite tako učinkovito in pokrijete vsako točko, da vam ne bo treba več pošiljati e-pošte s pozabljenimi podrobnostmi. To lahko na vaše stranke pusti zelo slab vtis.
S Slackom lahko navzkrižno preverite svoja e-poštna sporočila s člani vaše ekipe, morda vam bodo pomagali pri podrobnostih, ki manjkajo, na koncu pa boste imeli e-poštno sporočilo, ki je glede informacij ravno prav. Vaša ekipa je vaša moč. Slack vam pomaga zgraditi to moč.
To je nekaj odličnih aplikacij, ki so na voljo za lepši videz in vam bodo pomagale pri cvetenju v karieri. Pojdi naprej in jih izkoristi za odličnost!