Posel na službenih potovanjih se morda sliši kot avanturistična in izpolnjena izkušnja, toda tisti, ki delajo na delovnih mestih, ki potrebujejo nenehna potovanja v poslovne namene, razumejo resničnost tega položaja. Za naključnega fanta, ki sedi v kabini v svoji pisarni, bi bila zamisel o potovanju v delovna mesta na račun podjetja lahko podvig, ki se ga veselijo, ne zavedajoč se zapletov, s katerimi se človek srečuje na teh pogostih poslovnih potovanjih.

Osebno življenje se konča s pekočimi urniki delovnega potovanja delovne osebe. Ideja, da bi živeli kot hipi, res ni tako privlačna, še posebej, če morate kompromitirati čas, ki ga preživite z družino in prijatelji. Posel na službenih potovanjih lahko izčrpa tudi vso vašo energijo, saj se je treba udeležiti konferenc in sestankov kmalu po napornem potovanju.

Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali bolje obvladati zahteven urnik službenih delovnih potovanj:

  1. Osredotočite se na profesionalce

Če gre verjeti psihologom, se ljudje nagibajo k slabši situaciji, kot je v resnici, če nanjo razmišljamo negativno. Ko ste polni misli, kot da bo to dolgočasna poslovna turneja, obstaja velika verjetnost, da boste zamudili ugodnosti, ki jih ponuja vaše potovanje. Ko se naslednjič odpravite na delovna potovanja ali službena potovanja, poskusite kar najbolje izkoristiti tako, da se boste veselili raziskovanja novega mesta. Vedno lahko uživate v pogledu na nove kraje in obisku nekaterih znamenitih restavracij tega kraja. Seveda boste zamudili nekaj neverjetnega družinskega časa, vendar lahko to nadoknadite tako, da boste iz svojega novega mesta, v katerem ste, pobrali nekaj daril za svoje ljubljene. Ko se srečanje ali konferenca konča, si privoščite nekaj spanja in nato teči ven, da razišče kraj. Ta dan bo samodejno odvrnil vse vaše skrbi. Torej, namesto da se osredotočate na svojo utrujenost in hiter urnik, se osredotočite na prednosti pri iskanju novega kraja.

  1. Sestavite seznam stvari, ki jih je treba storiti

Ko načrtujete službena potovanja ali službena potovanja, se prepričajte, da imate dobro pripravljen načrt stvari, ki jih je treba storiti, in ciljev, ki jih morate doseči na tem potovanju. Vedno je bolje, da se vaš urnik razvrsti in pripravi na pot, tako da boste vedeli, kako bo vaš čas preživel, ko ste na tem potovanju. Prav tako vam preprečuje, da bi pozabili na pomemben sestanek ali se zbrali s strankami, saj v tujem mestu verjetno ne boste imeli koga, ki bi vas spomnil na te stvari. Če nimate veliko stvari, morate imeti zelo tesen urnik. Med sestanki si lahko privoščite kratke odmore, nekaj časa počivate in nato nadaljujete z drugim delom. Pravilno razdelite svoj čas in ko boste opravili naloge, kot so določene v dnevnem redu, boste lahko brezskrbno uživali v gostovanju po mestu, ne da bi vam ga breme prizadevalo.

  1. Poskusite usvojiti navade zdrave hrane

Zdi se, da to ne bo vplivalo na vaš urnik službenih potovanj, toda pravilno prehranjevanje vas lahko reši, da imate slabo počutje na službenih delovnih potovanjih. Ko so na turneji, se ljudje navadno odločijo za hitro hrano; navsezadnje nima smisla zapravljati denarja za solato, ko jeste v restavraciji ali hotelu. Toda ta razkošna jedilnica vas lahko na trenutke stane tudi vaše zdravje. Tako je za ohranitev stvari na varnejši strani bolje, da ne tvegate jesti prigrizkov za večerjo in kosila. Privoščite si obrok in poskušajte biti med potjo in tudi med bivanjem v tujem mestu hidrirani. Tako se boste pomladili in tudi odgnali utrujenost, ki jo čutite po poti. Vedno nosite s seboj steklenico vode in občasno popijte.

  1. Naj bo smiselno dokončati vse čakajoče delo

Zelo pomembno je delati v predpisanih rokih, vendar nekateri na koncu naberejo veliko dobrih nalog, tako da jih odložijo do zadnjega trenutka. Če se boste odpravili na poslovno pot z bremenom že čakajočih opravil na glavi, obstaja velika verjetnost, da ob pritisku ne bo več mogoče pravilno delati. Tako je bolje začeti z dokončanjem nerešenih nalog eno za drugo, preden odidete. Če svoje čakajoče delo opravljate s seboj tudi na službeni poti, obstaja velika verjetnost, da potovanja ne boste mogli kar najbolje izkoristiti in boste na koncu prezaposleni, kar ni dobrodošel občutek. Kakšen smisel je potovanje v nov kraj in zapravljanje bivanja tam preprosto v hotelski sobi pred prenosnikom? Tako se potrudite, da ob poslovnih potovanjih v novo mesto ohranite minimalni delovni pritisk.

  1. Delajte sistematično

Ne pozabite, da je glavni cilj vašega potovanja na novo mesto vaše podjetje. Vse drugo pride po tem. Ko ste na službenem potovanju, poskusite biti čim bolj disciplinirani in sistematični. Imejte določene čase za opravila, kot sta kosilo in večerja, in jih nikoli ne preskočite zaradi sestankov ali konferenc, ker vas prazen želodec nikakor ne bo mogel osredotočiti na delo. Poskrbite tudi za to, da bodo ta opravila časovno urejena tako, da ne bodo v nasprotju s termini vaših srečanj. Tako boste preprečili zamudo pri pomembnih nalogah ali sestankih. Tako naredite grobo skico, kako in kam bo vložen vaš čas, ko ste na potovanju, da bi vsak trenutek štel. Ne želite zamuditi pomembnih srečanj zaradi svojega nedisciplinarnega urnika, zato bodite pozorni na ta nasvet.

  1. Delo je na prvem mestu

Medtem ko nekateri sovražijo idejo o gostovanju v mestu, ko so na potovanju, drugi pa svoj največji čas porabijo za oglede in nakupovanje v novem mestu. Nobeno od obeh ni sprejemljivo, drugo pa očitno bolj muči. Poslovno potovanje je treba porabiti na profesionalnem poslovnem potovanju in ne kot na počitnicah. Ne glede na to, kako zelo zaljubljeni ste v idejo o nakupovanju, morate le dati večjo prednost svojemu delu in manj ogledom in nakupovanjem. Ni vam treba hraniti na seznamu prednostnih nalog, saj je pravilno prehranjevanje, vadba in ustrezen počitek edino, kar bi vam moralo biti pomembno po delu, ko ste na službenem potovanju. Če vam po teh štirih glavnih nalogah še vedno uspe najti čas, boste morda lahko svobodno pohajkovali po tujem mestu.

  1. Na službenih potovanjih ne načrtujte sestankov z znanci

Zdaj se zdi zelo donosna ideja, da si na službenem potovanju nekaj časa nadoknadite, da bi spoznali dolgo izgubljeno teto ali svojega najboljšega prijatelja iz otroštva, ker naključno živijo v istem mestu, v katerem služite. To je primer odkrito neprofesionalnega vedenja, ki ga lahko kažejo vaši sodelavci. Če na službenem potovanju najdete nekaj prostega časa, poskusite in ga vložite v nekaj za svojo zabavo. Ni treba, da ste vedno dober fant in spoznate stare znance, s katerimi se v letih niste niti pogovarjali. Ta čas lahko preživite v raziskovanju mesta ali morda na tem novem mestu jeste na priljubljeni skupni hrani, namesto da bi jo preživeli s kakšnim sorodnikom, ki verjetno ne bo posebej navdušen nad srečanjem po starosti.

  1. Nadoknadite si čas, ki ga preživite stran od družine

V primeru, da boste teden dni preživeli stran od svoje družine in bližnjih, morate načrtovati način, kako nadoknaditi tisti teden, ki ga boste namenili stran. Seveda bodo zabavni trenutki, ki jih boste morda zamudili čez teden dni, vendar bi bilo veliko bolje, da si vzamete dan ali dva iz službe, preden se odpravite na službeno pot in se odpravite na izlet s svojim družino ali pa morda le preživite nekaj kakovostnega časa doma. Če jih daste ves čas za dan ali dva, morda ne boste nadoknadili cel teden, zagotovo pa se boste počutili manj krive. Dom je nedvomno najboljše mesto, vendar tudi dela ni mogoče prezreti. Izgube, ki jih službena potovanja lahko povzročijo osebnemu življenju, lahko poskusite pokriti le tako, da zmanjšate čas, ki ga preživite od svojih bližnjih. Če si ne boste mogli vzeti dopusta, načrtujte slavnostno večerjo ob vseh družinskih članih. Vedno obstaja pot.

  1. Vse kar pakirate šteje!

Ena izmed pogostih napak, ki jih ljudje (zlasti ženske) počnejo na službenih potovanjih, je veliko prtljage, ki jo nosijo s seboj. Ženske imajo to navado, da nosijo več oblačil in toliko čevljev, da gredo s temi oblačili, ko nekam potujejo. Čeprav moški ne nosijo toliko oblačil, dodatno prtljago sestavljajo tako, da čakajoče delo iz svoje pisarne prevažajo tudi na službenih potovanjih. Če želite delati potovalne programe na službenem potovanju, kot so profesionalci, bi morali odložiti vso dodatno prtljago in se držati samo osnovnega. Poskusite nositi hlače ali krila, ki se lahko ujemajo z več kot enim vrhom. Nosite samo en par formalnih čevljev in samo en par obutve za priložnostne večere. Ni vam treba nositi dodatnih stvari, kot je celoten komplet ličil ali celotna škatla dodatkov za službena potovanja. Bodite lahki in enostavni, ko potujete v poslovne namene, saj vsa dodatna prtljaga konča, zato si vzamete dodaten čas za pripravo. Prav tako na taka potovanja zaradi varnosti ne nosite veliko dragocenih predmetov. Plastični denar je vedno boljša možnost.

  1. Varnostne kopije so reševalci življenja

Rezervni načrti za vse v življenju so zelo pomembni, zlasti ko gre za poslovna opravila. Kaj se zgodi naslednji trenutek, je zelo nepredvidljivo in zagotovo nočete pokvariti celotnega poslovnega potovanja zaradi ene same predstavitve ali je zaradi pomembnega nabora datotek v vašem prenosniku poškodovan. Za vse pomembne datoteke in predstavitve ustvarite varnostno kopijo - v pogonu s peresi ali v aplikacijah za shranjevanje, kot sta Google Drive ali DropBox. Omogoča vam dostop do datotek od koder koli in kadar koli. S pripravljeno varnostno kopijo vam ne bi bilo treba pokvariti celotnega poslovnega potovanja, tudi če se vaš prenosnik zruši. Prav tako je pomembno, da imate varnostne kopije, kot je dodatni polnilni kabel za prenosni računalnik ali napajalnik za vaš mobilni telefon. Resnično so reševalci, še posebej, če ste v tujem kraju.

Seveda veliko ljudi zamudite zaradi rednih poslovnih potovanj in zahtevnih zaposlitev, vendar dobro uravnotežen posameznik zna kar najbolje izkoristiti svoje življenje, ne da bi pri tem ogrožal svoje delo in obratno. V začetku se lahko zdi zelo zahtevno in povpraševanje, a s časom postane reden urnik. Zaradi teh nepovabljenih poslovnih potovanj si ne morete privoščiti, da bi popolnoma zanemarili svoje osebno življenje, zato je bolje poiskati način, kako ohraniti ravnovesje med obema. Navsezadnje je življenje v iskanju ravnotežja med pomembnimi stvarmi in tistimi, ki zahtevajo pomembnost. Ti programi in nasveti za službena potovanja se bodo izkazali za koristne ljudem, ki se še vedno trudijo najti ravnovesje med svojim delom in osebnim življenjem.

Priporočeni članki

To je vodilo, ki vam bo pomagalo, da se boste lažje spopadli z zahtevnim razporedom delovnih službenih potovanj in ga upravljali kot profesionalce. To je naslednja zunanja povezava, povezana z delovnimi potovanji.

  1. Plastični denar - njegov tehnični in denarni pomen
  2. 6 Učinkoviti razlogi Vsakdo potrebuje projekt strasti pri delu
  3. 7 nasvetov in trikov za motiviranje zaposlenih na delovnem mestu
  4. 6 učinkovitih nasvetov za preživetje pri delu za strupenega šefa

Kategorija:

Razvoj podjetništva