Excel Slicer (kazalo)
- Kaj je Slicer?
- Kako vstaviti rezino v Excel?
Uvod v Slicer v Excelu
Kot uporabnik Excela ste morda uporabili filtre za svoje tabele s podatki, kajne? Kaj pa, če vam povem, da se vam lahko v tabele, vrtičke in vrtilne grafikone dodajo nekateri filtri, ki so vizualno privlačni? Poleg tega je treba pod tabele, vrtenja ali vrtilne karte dodati takšne? Odgovor je velik DA! Da bi vaše mize, vrtišča in vrtilne karte naredili bolj dinamične narave, lahko vedno dodate takšne vizualno privlačne filtre, ki jih v programu Microsoft Excel imenujejo rezine. Točno delujejo kot običajni filtri (to pomeni filtriranje podatkov, povezanih s posebnimi merili). Prednost tistih pred običajnim filtrom je, da lahko vidite, kakšni so vsi filtri, ki ste jih izbrali.
Kaj je Slicer?
Rezkalniki niso nič drugega kot gumbi za vizualni filter, ki jih lahko dodate v Excelove tabele, vrtilne tabele in pivotCharts. Prednost teh rezalnikov je tudi, da vam omogočajo pregled nad tem, kakšni so vsi filtri, uporabljeni na danih podatkih, zaradi česar uporabnik podatke natančneje razume. V tem članku si bomo ogledali rezine, kako lahko dodamo tiste pod Tabela, PivotTable in PivotChart.
Kako vstaviti rezino v Excel?
Poglejmo, kako vstaviti Slicer v Excelu z nekaj primeri.
Primer # 1 - Kako vstaviti rezino pod tabele v Excelu
Recimo, da imamo v zadnjih dveh letih podatke o prodaji, kot so prikazani spodaj:
Videli bomo, kako lahko rezine dodamo za te podatke. Sledite spodnjim korakom:
1. korak: Kliknite na jeziček Vstavi > v meniju možnosti Tabele izberite Tabela .
- Izberite vse podatke od A1 do E93 in vstavite tabelo za te obsege. Pojavi se novo okno z imenom Ustvari tabelo z vsemi razponi, ki smo jih izbrali za vstavljanje Tabele. Kliknite gumb V redu .
Vaša miza mora biti videti kot je prikazano na spodnjem zaslonu.
Takoj, ko vstavite tabelo, boste na desni strani zgornjega podokna traku pod možnostjo Orodja za tabele, imenovano Design Design, videli novo orodje.
2. korak: Kliknite na zavihek Oblikovanje in pod njim boste lahko videli vrsto možnosti. Kliknite gumb Vstavi rezalnik v razdelku Orodja na zavihku Oblikovanje. Omogočil vam bo dodajanje rezin na mizo.
Korak 3: Če kliknete gumb Vstavi rezalnik pod možnostjo Orodja na zavihku Oblikovanje, se prikaže okno Vstavi rezalnik . V notranjosti so lahko vsi stolpci v tabeli in kateri koli od njih lahko uporabite kot rezalnik. Izbral bom državo kot rezino in videl, kaj se zgodi. Potem, ko izberete državo za rezino, kliknite gumb V redu .
4. korak: Pod tabelo excel lahko vidite rezino z vsemi oznakami držav.
5. korak: Za filtriranje podatkov lahko uporabite vsak gumb države. Če želim na primer podatke, povezane z Indijo videti kot državo, moram samo klikniti gumb rezine Indije in videti čarovnijo. Na mizo bo uporabil filter za vse vrstice z državo Indijo. Glej posnetek zaslona spodaj.
Tako lahko rezine uporabimo za tabelo excel.
Primer # 2 - Kako vstaviti rezine za podatke vrtilne tabele
Recimo, da imamo podatke o prodaji kupcev za leto 2018 iz dneva v dan, kot je prikazano na spodnjem posnetku. Ti podatki naberejo 100 vrstic. Za referenco si oglejte spodnji delni posnetek zaslona.
Te podatke najprej želimo razrezati in narezati s pomočjo programa Excel PivotTable.
1. korak: Kliknite na zavihek Vstavljanje na zgornjem traku aktivnega programa excel. V razdelku Tabele boste našli možnost, imenovano PivotTable . Kliknite nanj, da vstavite vrtišče na trenutni delovni list.
2. korak: Takoj, ko kliknete gumb PivotTable v razdelku Tabele, se odpre novo okno z imenom Ustvari vrtilno tabelo. Izberite vse podatke kot Tabela / Razpon in nato izberite mesto, kjer želite dodati vrtišče. Ko končate, kliknite V redu. Spodaj si oglejte posnetek zaslona.
Korak 3: Ko pritisnete OK, bo vrteča tabela uspešno dodana izbranim podatkovnim območjem. Zdaj lahko izberete stolpce, ki ste jih želeli videti pod vrtilno postavitvijo. Izbral bom naslednjo možnost postavitve.
- Vrstice: odjemalec, država
- Vrednosti: Količina, prodaja, marža
Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
Zdaj moramo za to vrtilno tabelo dodati rezine. Poglejmo, kako to lahko storimo.
4. korak: Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste na traku excel videli dva nova zavihka, in sicer Analiziraj in oblikuj . Kliknite na zavihek Analiza od teh.
5. korak: Na tej kartici so na voljo različne možnosti za analizo. Kliknite gumb Vstavi rezalnik v razdelku Filtri na zavihku Analiza, da vstavite rezino.
Korak 6: Takoj, ko kliknemo gumb Vstavi rezine, se odpre novo okno, v katerem so predstavljena vsa imena stolpcev, na podlagi katerih lahko vstavite rezine na vrtišču. Označite tisto, ki jo želite dodati kot rezino. Rad bi dodal stolpec Stranka pod rezine in pritisnil na gumb V redu . Glej posnetek zaslona spodaj.
Vidite lahko rezino strank, ki se doda v vaš vrtišče. Glej posnetek zaslona spodaj.
Izberem lahko točno določeno stranko pod rezino ali več strank hkrati (držite tipko CTRL in kliknete kupce eno za drugo, ki jo želite) in uporabim filtre na vrtilni tabeli.
Tako lahko pod PivotTable vstavimo rezine. To je konec tega članka. Stvari si oglejmo z nekaj točkami, ki jih je treba zapomniti.
Spomniti se na Slicer v Excelu
- Rezkalniki niso nič drugega kot dinamični filtri, ki jih je mogoče uporabiti na tabelah, vrtilih ali pivotChartsih.
- V rezinah lahko izberete več elementov. Držite gumb CTRL in kliknite eno za drugo rezine, na katere želite rezat podatke.
Priporočeni članki
To je vodnik za Slicer v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako vstaviti Slicer v program Excel skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Poiščite in zamenjajte v Excelu
- VBA Pošlji e-pošto od Excela
- Marimekko Chart Excel
- IZDELEK Funkcija v Excelu