Pregled spretnosti za vodjo projektov

Za delovno mesto vodje projekta odgovarja veliko odgovornosti, saj bo projektni vodja odgovoren za rezultat projekta. Če se projekt izkaže za uspešnega, bo dobil nagrade, koristi in zasluge. Če pa se projekt izkaže za neuspeh, se bo moral soočiti s posledicami svojega delovanja, celotna diskreditacija mu bo dana. Soočil se bo s sramoto, njegov ugled se lahko poškoduje, v najslabših primerih pa podjetje morda ne bo več nosilo takšne odgovornosti. V tej temi bomo spoznali spretnosti za vodjo projektov.

Vedeti je treba, da upravljanje projektov ni enostavna naloga, saj vključuje veliko ključnih korakov, kot so

  • Načrtovanje - vključuje prvotno zasnovo projekta, časovne okvire za dokončanje različnih faz in pregled projekta
  • Koordinacija - določitev različnih virov, ki bodo potrebni v tem projektu, in kako jih pridobiti
  • Testiranje - To upravitelju omogoča, da preizkusi različne komponente in jih po potrebi izboljša ali odstrani. Pomaga tudi upravljavcu, da prepozna načine, kako izboljšati učinkovitost projekta
  • Izvedba in izvedba - Po testiranju se projekt začne izvajati in delati je treba za njegovo dokončanje
  • Zaključek vodje projekta mora zagotoviti, da je projekt končan v določenem časovnem okviru in v okviru stroškov, ki je bil dodeljen projektu

Kot vidimo, je v življenjskem ciklu projekta več stopenj, za uspešnega vodjo projekta pa je treba dobro poznati in imeti bistvene veščine, potrebne za uspešno opravljanje vseh teh vlog.

V današnjih dnevnih in starostnih projektih so obsežni in vključujejo številne delavce, ki vsak s seboj prinesejo določen nabor spretnosti, potrebnih za to delovno mesto. Upravljanje delavcev in produktivna uporaba le-teh je eden glavnih izzivov vodje projektov. Dejansko je stopnja uspešnosti projekta v veliki meri odvisna od sposobnosti vodje, da upravlja s svojo delovno silo in ekipo

V današnjem sodobnem svetu bo upravitelju morda treba upravljati projekte v različnih državah. To zahteva, da so menedžerji dobro seznanjeni s svetovnimi trgi, dobro poznajo tehnologijo, saj brez nje takšnih projektov ne bi bilo izvedljivo. Tehnologija ne samo da olajša izvajanje projektov, ampak tudi pomaga podjetju prihraniti veliko denarja, poveča učinkovitost in zmanjša napake, saj je večina dela avtomatiziranih in programiranih v programski opremi

Pomembno je poznavanje različnih kultur, saj bo to pomagalo vodji projektov pri soočanju z vprašanji socialne kulture, ki se pojavljajo med izvajanjem projekta. Vodja projekta se mora usposobiti za mehke veščine, da lahko vzdržuje in ustvarja močne odnose v svojih skupinah in na splošno v organizaciji

Ključne spretnosti za vodjo projekta

Spodaj je nekaj ključnih znanj, ki so bistvene za vlogo vodje projekta

  1. Vodstvo - Dober vodja vodi zgled, vodja projektov mora imeti močne vodstvene sposobnosti. Vodja projekta ni odgovoren le za dokončanje projekta, ampak tudi vodi svojo ekipo, ki skrbi za njegovo reševanje vprašanj, ki jih ne more. Vodja projekta mora motivirati in posredovati svojo delovno silo, kadar je to potrebno
  2. Komunikacija - Vodja projektov mora biti sposoben svojemu timu jasno sporočiti, kaj pričakuje od njih, kakšne cilje in smernice projekta je treba upoštevati. Komunikacija se razširi na vse strani, vključene v projekt, kot so dobavitelji, prodajalci, upniki in kupci
  3. Razpored načrtovanja - Vodja projekta mora poskrbeti, da se različne faze projekta izvedejo pravočasno. Razlog za to bo neposredno vplival na strošek proračuna projekta, saj višjega proračuna stroškov ne bo sprejelo višje vodstvo organizacije. Projekt je treba razdeliti na majhne cilje in vsakemu cilju je treba priložiti časovne okvire in cilje je treba dokončati v časovnem okviru.
  4. Upravljanje s tveganji - Delo na velikih ali majhnih projektih pomeni veliko tveganje. Uspešni vodja projektov se mora zavedati problemov in tveganj, ki bi se lahko pojavili, in imeti načrte za njihovo reševanje. Pred začetkom projekta je treba sprejeti ukrepe za tveganje
  5. Upravljanje stroškov - To je izjemnega pomena, preden se projekt začne, treba je pripraviti proračun in biti realen. Vodja projekta mora skrbno porabiti sredstva in ga čim bolje izkoristiti
  6. Pogajanje - Na vsaki stopnji projekta se mora vodja pogajanj z več strankami. Mora biti sposoben sprejemati odločitve, ki so v interesu projekta in organizacije.
  7. Kritično razmišljanje - V življenjskem ciklu projekta se bo pojavilo veliko vprašanj, ki morda ne bodo zajeta v fazi upravljanja s tveganji in testiranja. To bo od vodje zahtevalo, da razmišlja analitično in se zanaša na svoje pretekle izkušnje in bo iznašel inovativne rešitve za reševanje takšnih težav.
  8. Upravljanje nalog - Projekt je poln številnih nalog, zato ga mora vodja previdno razdeliti med svojo ekipo, tako da vsak član prejme nalogo, za katero je kompetenten. Prav te majhne naloge na koncu vodijo k zaključek projekta
  9. Upravljanje kakovosti - Zagotovite, da dejavnosti in naloge, potrebne za izvedbo projekta ali storitve, ustrezajo zahtevam in končni projekt dobre kakovosti. Če ne, potem nobena količina načrtovanja ali izjemnih veščin nima nobene koristi.

Zgoraj omenjene so nekatere ključne spretnosti, ki jih mora imeti vodja projektov, podjetja imajo raje menedžerje, ki so kompetentni v večih veščinah in so v preteklosti uspešno zaključili več projektov. Imajo dobro izkušnjo.

Organizacije celo porabijo veliko sredstev za usposabljanje svojih managerjev, da lahko razvijejo dodatne spretnosti. Vendar na koncu noben trening in priprava ne moreta popolnoma pomagati managerju, saj se bo tudi on spopadal z novimi situacijami in ga preizkusil, da jih bo uspešno premagoval

Priporočeni članki

To je vodnik za spretnosti za vodjo projektov. Tukaj razpravljamo o ključnih spretnostih, ki so bistvene za vlogo vodje projekta. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Pomen vodje projektov
  2. Skupinsko delo za vodenje projektov
  3. Vloge in odgovornosti vodje projekta
  4. Upravljanje projektov Primavera
  5. Študija primera pri vodenju projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva