Razvrsti stolpec v Excelu (kazalo)
- Razvrstite stolpec v Excelu
- Kako razvrstiti stolpec v Excelu?
Razvrstite stolpec v Excelu
Excel je neverjetno orodje za analizo različnih podatkov, kot so razvrščanje in filtriranje. Razvrščanje stolpcev v Excelu nam omogoča, da podatke razporedimo po posebnih pravilih, tj. Lahko podatke razvrstimo po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, kjer ima excel različne funkcije razvrščanja, na katere bomo šli glej spodnje primere.
Kako razvrstiti stolpec v Excelu?
V excelu lahko najdemo SORT v meniju PODATKI, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
To kolono Razvrsti predlogo Excela lahko prenesete tukaj - Stolpec Razvrsti predlogo ExcelaKjer lahko najdemo možnost razvrstitve, kot sta A do Z (Rastoče po padajočem vrstnem redu) in Z do A (Padajoči po naraščajočem).
Razvrsti stolpec v Excelu je zelo preprost in enostaven za uporabo. Razumejmo delovanje razvrščanja stolpcev v Excelu z nekaj primeri.
Primer # 1
V tem primeru si bomo ogledali, kako uporabiti funkcijo razvrščanja z uporabo prodajnih podatkov, ki so na voljo v bazi, kot je prikazano spodaj.
V zgornjem primeru so podatki o prodaji, ki vsebujejo SKU, ime izdelka, blagovno znamko in MRP, zdaj menijo, da bomo prodajne podatke razvrstili od A do Ž z imenom izdelka na naslednji način:
- Najprej izberite stolpec B, stolpec z imenom izdelka in uporabite razvrščanje.
- Pojdite v meni Podatki.
- Izberite razvrstitev od A do Ž, kot je prikazano spodaj.
- Ko kliknemo na možnost od A do Ž, dobimo spodnje pogovorno okno, kot sledi.
- Za razvrščanje bosta na voljo dve možnosti, kot sta obe
- Razširite izbor oz
- Nadaljujte s trenutnim izborom.
- Izberite prvo možnost za razširitev izbire in kliknite Razvrsti.
- Rezultat bo prikazan v vrstnem redu od A do Ž.
Primer # 2
V teh primerih bomo poskušali razvrstiti prodajne podatke v obratnem vrstnem redu, tj. Z uporabo sortiranja Z do A.
Upoštevajte enake podatke o prodaji in uporabite razvrščanje po spodaj navedenem postopku.
- Najprej izberite stolpec B z imenom imena izdelka in uporabite razvrščanje.
- Pojdite v meni Podatki.
- Izberite razvrstitev od Z do A, kot je prikazano spodaj:
- Za razvrščanje bosta na voljo dve možnosti, kot bodisi
- Razširite izbor oz
- Nadaljujte s trenutnim izborom.
- Izberite prvo možnost za razširitev izbire in kliknite Razvrsti.
- Rezultat bo prikazan kot Z do A.
- Podatke o prodaji bomo uredili v obliki Z do A, kot je prikazano spodaj.
Primer # 3 - Možnost predhodnega razvrščanja
V tem primeru bomo videli napredno možnost razvrščanja, ki nam omogoča, da razvrstimo več možnosti, tako da lahko dobimo določene podatke, kar iščemo, lahko poiščemo razvrstitev po meri pod izbiro sortiranja, kot je pojasnjeno spodaj.
V excelu lahko najdemo to možnost razvrščanja po meri v desnem kotu traku, kot je prikazano spodaj:
- Izberite možnost razvrščanja po meri, kjer bomo dobili pogovorno okno za razvrščanje na naslednji način.
- Z možnostjo razvrščanja boste morali razširiti izbor ali nadaljevati s trenutnim izborom.
- Izberite prvo možnost za razširitev izbire in razvrščanje klikov.
- Dobili bomo pogovorno okno možnosti sortiranja po meri z več razvrščanjem, kot je prikazano spodaj.
Na zgornjem posnetku zaslona lahko vidimo tri različne možnosti razvrščanja, kot Razvrsti po »Naslov izdelka« Po »Vrednosti« in Po vrstnem redu »A do Z ali Z do A.
Zdaj bomo videli, kako uporabiti to tri različne možnosti po naslednjem postopku:
- Kliknite ploščico Product.
- V njem bo prikazano naslednje ime, ki izvira iz prodajnih podatkov v zaglavju baze podatkov.
- Zdaj lahko razvrstimo z uporabo večkratnih naslovov, vrednosti in vrstnega reda.
- Upoštevajte, da moramo prodajne podatke razvrstiti po blagovnih znamkah z vrstnim redom od A do Ž.
- Kliknite možnost blagovne znamke in izberite vrstni red od A do Ž.
- Možnost razvrščanja bo rezultat razvrstila po blagovni znamki od vrst A do Ž, kot je prikazano spodaj.
Vidimo, da je bil zgornji primer stolpec blagovne znamke razvrščen po blagovnih znamkah z vrstnim redom od A do Ž.
Primer št. 4
V tem primeru bomo videli, kako razvrstiti podatke o prodaji s pomočjo številk.
Razmislimo o prodajnih podatkih, ki imajo prodajno ceno za različne izdelke, kot sledi. Torej, če želimo ugotoviti najnižjo prodajno ceno izdelka v ogromnih prodajnih podatkih, je zelo težko najti točno najmanjše prodajne cene. V tem scenariju lahko uporabimo funkcijo razvrščanja tako, da uporabimo številke, pri katerih se razvrščajo po naraščajočem do padajočega vrstnega reda in obratno. Poglejmo primer s podatki o prodaji s sortiranjem številk.
Tu lahko vidimo prodajno bazo podatkov, ki vsebuje ime izdelka, blagovno znamko, MRP in prodajne cene. Poglejmo, kako razvrstiti številke od najmanjših do najvišjih.
- Izberite celico stolpca E z imenom SP, da razvrstite najmanjše do največje številke.
- Pojdite na možnost razvrščanja na naslednji način.
- Ko kliknemo možnost razvrščanja, lahko vidimo možnosti razvrščanja, od najmanjše do najvišje in od najvišje do najmanjše.
- Izberite najmanjšo do najvišjo, da dobite čim manjšo prodajno ceno.
- Zdaj lahko vidimo razliko v prodajni ceni, ki je bila razvrščena od najmanjših do največjih številk.
- Tako kot to lahko storimo tudi obratno, da s sortiranjem "Največji do najmanjši" dosežemo najvišjo prodajno ceno do najnižjo prodajno ceno.
Primer št. 5
V tem bomo videli, kako s sortiranjem dosežemo najbolj prodajani MRP za določen izdelek.
Razmislimo o spodnjem primeru, ki vsebuje MRP za vse izdelke, kot je prikazano spodaj:
Tu moramo ugotoviti, kateri izdelek se prodaja v Višjem MRP. V teh primerih lahko uporabimo možnost razvrstitve za številko tako, da razvrstimo največjo in najmanjšo na naslednji način:
- Izberite celico MRP in pojdite na možnost razvrščanja.
- Izberite možnost razvrščanja Največja do najmanjša.
- Podatki o prodaji bodo preurejeni na naslednji način.
Zdaj lahko zelo dobro vidimo podatke o prodaji, da je bil stolpec MRP razvrščen od največjega do najmanjšega noter. Zdaj lahko enostavno konfiguriramo, da se zgoraj navedeni izdelki prodajajo v najvišji MRP.
Spomniti se na Razvrsti stolpec v Excelu
- Med uporabo razvrščanja v Excelu ne uporabljajte praznega stolpca.
- Med uporabo razvrščanja ne skrivajte stolpca v Excelu, ker ko je stolpec skrit, ga ni mogoče premikati med uporabo razvrščanja. Zato je bolje, da stolpec pred prijavo razvrstite.
- Vnesite vrstico napisov v eno vrstico in celice ne združujte med razvrščanjem stolpca v excelu.
Priporočeni članki
To je vodnik za razvrščanje stolpca v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako razvrstiti stolpec v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Neverjeten priročnik za funkcijo COLUMN Excel
- MS Excel: Funkcija ISBLANK
- Učinkovito razvrščanje podatkov z uporabo funkcije razvrščanja Excela
- Najboljši primeri funkcije MATCH v Excelu