Uvod v Power BI poročila

Ljudje, ki Power BI uporabljajo prvič, bodo morda imeli težave pri uporabi Power BI-ja za ustvarjanje poročil in grafikonov. Tu se bomo naučili in videli, kako uvoziti podatke v sistem Power BI in se tudi s tem igrati. Kot vsi vemo, lahko za ustvarjanje poročil v Excelu ali katerem koli drugem orodju MS Office uporabimo obstoječe podatke, pri katerih ima katera koli datoteka MS Office predvsem Excel ali Word. Toda v Power BI imamo daljši seznam virov, ki jih povezujemo in podatke dobimo, razen MS Excel in SQL Databases. Podrobneje jih bomo videli v spodnjih primerih.

Kako ustvariti poročila o BI Power?

Za ustvarjanje različnih vrst poročil bomo uporabili filtre, vizualizacijo in polja. Te možnosti so na zavihku Poročilo o oknih Power BI na desni strani okna, kot je prikazano spodaj.

Ko naložimo podatke v Power BI iz katerega koli vira, lahko zgoraj navedena orodja uporabimo za ustvarjanje različnih vrst poročil.

Primer ustvarjanja poročil v programu Power BI

Za ustvarjanje poročil v programu Power BI potrebujemo podatke. Tako lahko delovni zvezek excela prenesete s spodnje povezave, ki je uporabljena za ta primer.

Predlogo za Excel predloge programa Power BI Reports lahko prenesete tukaj - Power BI Reports Excel Template

Tu imamo vzorčne prodajne podatke nekaterih podatkov o izdelku elektronike, približno 1000 vrstic, kot je prikazano spodaj.

  • Pojdite na Power BI in kliknite možnost Pridobi podatke, kot je prikazano spodaj.

  • Izberite vrsto datoteke baze podatkov, ki jo želimo povezati v Power BI. Tu so naši podatki v Excelovi datoteki. Nato kliknite na Connect, da nadaljujete naprej.

  • Power BI nas bo pozval, da prebrskamo lokacijo datoteke. Naredite to in nato Odprite.

  • Videli bomo okno navigatorja. Tam potrdimo polje za liste, ki jih želimo naložiti, in nato kliknite Naloži.

  • Čez trenutek bomo lahko videli svoje podatke, naložene v Power BI, na zavihku Podatki.

  • Zdaj, če želite ustvariti poročila v programu Power BI, pojdite na zavihek Poročilo .

  • Proces ustvarjanja poročila v programu Power BI je kot ustvarjanje nadzorne plošče v Excelu. Kjer uporabljamo različne vrste grafov in grafikonov. Ustvarimo svoj prvi grafikon poročila. Najprej bomo izbrali kartico iz vizualizacije, kot je prikazano spodaj.

  • Zdaj v tem bomo na splošno videli, koliko kakovosti izdelka se prodaja. Za to izberite količino v razdelku Polja, kot je prikazano spodaj.

  • Če želimo to kartico narediti bolj privlačno, lahko spremenimo tudi barvo pisave in ozadja iz razdelka Oblika pod Vizualizacija .

  • Na isti strani ustvarimo še eno vizualizacijo. Zdaj bomo izbrali stolpčni grafikon zložen .

  • Zdaj bomo v polje Vrednote vstavili vrsto izdelka v osi in količino, da vidimo, kateri izdelek se najbolj prodaja.

  • Tako boste dobili vizualizacijo, kot je prikazano spodaj.

  • Da bi bilo bolj privlačno, smo spremenili barvne stolpce iz možnosti Format in vključili tudi Podatkovne nalepke.

  • Ustvarimo drug grafikon. Tokrat bomo na istem listu ustvarili tortni grafikon, na katerem bomo narisali pametni graf prodajalca in videli, kateri lastnik izdelka je prodal, koliko število izdelkov. Za to izberite Pie Chart iz vizualizacije, kot je prikazano spodaj.

  • Zdaj bomo lastnika v polje Vrednosti postavili Legenda in količina.

  • Videli bomo, kako enostavno je nastal naš Pie Chart.

  • Zdaj bomo grafikon formatirali glede na naše zahteve. Zdaj bomo spremenili barvo podatkov iz razdelka Oblika.

  • Zdaj bomo zasnovali linijski grafikon. Linija je veliko bolj učinkovita, ko želimo pokazati trend in vrsto Trenda, ki ga lahko enostavno pokažemo, ko imamo takšen datum prodaje mesečno. Če želite to urediti, bomo izbrali linijski grafikon, kot je prikazano spodaj.

  • Zdaj izberite vrsto izdelka, količino in mesec in kdaj se je prodaja zgodila, saj bomo vsak mesec posebej prikazovali trend.

  • Zdaj bomo v razdelku s polji mesec postavili v osi in vrsti izdelka v legendo, količina pa v vrednosti .

  • S tem bomo spremenili ustvarjeno linijsko shemo za prikaz trenda prodaje izdelkov kot spodaj.

  • Barve vrstice so v privzeti temi. Spremenili bomo barvo vsake trendne vrstice glede na barvo, ki smo jo dali v stolpcu Chacked Stol. Prav tako smo dodali nalepke s podatki in tudi prikazane spodaj.

  • S tem je zaključeno naše Power BI poročilo o prodajnih podatkih, ki smo ga naložili.

  • Zdaj preizkusimo, ali ustvarjena poročila delujejo in filtriramo izbrani razdelek ali ne. Filtriraj tortni grafikon za lastnico Marijo . Za to samo kliknite Marijo v grafikonu Pie.
  • Videli bomo, da se je celotno poročilo filtriralo s podatki, povezanimi z Marijo. Vidimo, skupna količina, ki jo je prodala Marija, je 7802 . Izdelek mesec 7802 se je filtriral tudi v grafikonu zložen stolpec in linijski grafikon.

OPOMBA: Datoteko Power BI Reports lahko prenesete tudi s spodnje povezave in končni izhod si lahko ogledate. Predlogo za poročila o Power BI lahko prenesete tukaj - predloga Power BI Reports

Prednosti poročil o Power BI

  • Ni nam treba povezati vsake tabele, zavihka in grafikonov med seboj, samo da bi jo potopili. To se samodejno opravi.
  • V MS Officeu obstajajo različne vrste grafov in grafikonov, ki niso na voljo.
  • Uporaba in ustvarjanje grafikonov v Power BI-ju je zelo preprosta. Polja moramo samo povleči v ustrezen razdelek.
  • Podatke lahko spremenimo v Power BI samem.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Uporabimo lahko različne strani z enakimi podatki, ki jih naložimo v Power BI.
  • Po nalaganju podatkov v poročila je priporočljivo spremeniti podatke v programu Power BI. S tem lahko uporabimo vgrajene funkcije, formulo, da spremenimo obliko vrednosti in naredimo popolne podatke.
  • Nadaljujte s shranjevanjem podatkov, ko dosežete mejnik. Ker traja malo več časa, kot je potrebno za shranjevanje podatkov programa excel.

Priporočeni članki

To je vodnik za Power BI Reports. Tukaj razpravljamo o uporabi grafikonov in kartic za ustvarjanje poročil v programu Power BI skupaj s praktičnim primerom. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Nadzorna plošča Power BI proti poročilu | Top 8 razlik
  2. Power BI Tutorial za začetnike
  3. Primerjava med Power BI in Excel
  4. Kaj je Microsoft Power BI?
  5. Kako uporabljati koledarsko funkcijo DAX v Power BI?
  6. Izjava BI BI
  7. Ustvarjanje vzorčne nadzorne plošče v Power BI

Kategorija:

Razvoj programske opreme