Uvod v vodje projektov mehkih veščin
Vodja projektov Soft Skill odraža človekov odnos do drugih ljudi skozi njegove lastnosti in medosebne sposobnosti. Bolj se osredotoča na to, kdo so ljudje, namesto na to, kar vedo. Delovno okolje naredi preveč prilagodljivo in ga je lažje upravljati s subtilnim vedenjem in komunikacijo. Vključuje atribute, kot sta prilagodljivost in prožnost, vključuje pa tudi reševanje problemov, kreativno razmišljanje, reševanje konfliktov, upravljanje s časom in samomotivacijo. To besedo delodajalci uporabljajo za sklicevanje na nematerialne in netehnične sposobnosti, ki jih razkrijejo kandidati. Včasih ljudje mehke veščine označujejo kot prenosljive ali poklicne spretnosti, ki so zelo manj specializirane, vendar bolj usklajene s splošno dispozicijo in osebnostjo kandidata. Ker so mehke veščine bolj usmerjene v osebnost, se navezujejo na naš odnos in intuicijo in manj nagibajo k našim kvalifikacijam. Zelo pomembno je razmisliti, kakšne so naše mehke sposobnosti in preden se prijavimo za službo, kako najti dokaze za to. To velja, kar velja za diplomirane programerje, eden od svetlih primerov tega pa je projektni vodja, za katerega imajo prenosljive spretnosti in potenciale prednost pred poklicnimi izkušnjami. In predstavitev mehkih veščin je enaka izkazovanju sposobnosti napredovanja v karieri po naši izbiri.
Zakaj so pomembne mehke spretnosti?
Mehka spretnost razlikuje med ustreznimi in idealnimi kandidati. Kar zadeva konkurenčne trge delovnih mest, zaposlovalci iščejo ljudi, ki so učinkoviti za vodenje, kakovost vodstva pa je odvisna od mehkih veščin. Torej v tem primeru tehnična sposobnost in znanje na področju nista pomembni. Tu so pomembne medosebne veščine, socialne spretnosti, komunikacijske veščine, odnos, socialna inteligenca in čustvena inteligenca, saj te veščine pomagajo ljudem, da delajo in delujejo dobro v primernem okolju.
Katere so ključne mehke spretnosti?
Nekateri stebri mehkih veščin so:
1) Komunikacija
Komuniciranje v mehkih veščinah se ne osredotoča na zloge ali govore, temveč daje pomen tonu in slogu, v katerem komunikatorji govorijo svoji publiki, analizirajo vprašanja in izzive s sodelavci in strankami. Kar zadeva kakovost vodenja, ima tudi ključno vlogo, saj se od voditeljev pričakuje, da bodo ravnali jasno in razumljivo.
2) Motivacija
Pričakuje se, da bo zaposleni ves čas prevzel pobudo in pozitivno deloval za svojo organizacijo, kar je za zaposlenega ključnega pomena. Ta kakovost ne kaže le zanesljivosti in zavzetosti, ampak tudi kaže, da se brez potrebe po nenehnem nadzoru enostavno učinkovito vključite v organizacijsko strukturo.
3) Vodstvo
Je pomemben steber mehke spretnosti, ki se odraža, če ne upravljamo neposredno z drugimi. Vodstvo doseže svoj pomen, če se upoštevajo nekatere druge veščine, kot so pozitiven odnos, sposobnost motiviranja drugih. Glede na nedavni članek v Harvard Business Review gurua za čustveno inteligenco Daniel Goleman pravi, da je pet sposobnosti, po katerih se najboljši vodje ločijo od povprečnih, samozavedanje, samoregulacija, motivacija, empatija, socialne veščine itd. marsikaj se je spremenilo, kar ne more več sprejeti stilov vodenja "osamljenega volka", temveč pozitivna energija, team building, skrb, nagrajevanje, poučevanje, odločanje, ustvarjanje je tisto, kar je danes zelo pomembno.
4) Samozavedanje
Je eden zelo pomembnih delov mehke spretnosti, ki je močno zapostavljen. Ne samo da pomaga sprejeti odgovornosti za morebitne napake, ampak tudi kaže na pripravljenost za učenje in napredek. Daniel Goleman, guru čustvene inteligence, je ugotovil, da samozavedanje v trikotni obliki sestavljajo čustveno zavedanje, natančna samoocena in samozavest. Ne moremo voditi srečnega in uspešnega življenja brez samozavedanja.
5) timsko delo
To je kot košarkarska ekipa, ki skupaj deluje za popoln strel, v katerem ima vsak član ekipe določeno vlogo za uspešno dokončanje posla. Tu je eden od igralcev zadel koš, vendar so to omogočili načrtovanje, sodelovanje in usklajevanje vseh ljudi. Delodajalci iščejo tiste kandidate, ki ne le da so sposobni učinkovito sodelovati z drugimi, ampak tudi razumejo, da vsak igralec dobi priložnost, da dobi žogo. Skupinsko delo vključuje spretnosti in navade, kot so:
a) Sodelujoče.
b) Sodelovanje v skupinah z idejami.
c) Komunikacija (tako dajanje kot prejemanje).
d) občutek odgovornosti.
e) Zdravo spoštovanje različnih mnenj, običajev in individualnih preferenc.
f) Sposobnost sodelovanja v skupinskem odločanju.
6) Sposobnost dela pod nadzorom tlaka in časa
Obstaja veliko delovnih mest, ki zahtevajo ne le roke, ampak se tudi občasno srečujejo z velikimi deleži. Naborniki nagrajujejo tiste kandidate, ki izkažejo odločen odnos, nezmožno sposobnost jasnega in poglobljenega razmišljanja ter sposobnost delitve in izogibanja stresu. Upravljanje časa je zelo povezano s sposobnostjo dela pod pritiskom in tudi v rokih. Delodajalci, ki so sposobni upravljati svoje časovne razmere in določiti prednostne naloge, so pravi uspešni menedžerji.
7) Prilagodljivost
Vedno morate znati napovedati, kaj sledi, in imeti prilagodljivost, da se razvija. Prilagodljivost in prilagodljivost sta dve strani istega kovanca. Vsak dan je nov dan, ki prinese nekaj sprememb. Lahko je majhen (odhod iz službe in pristop k drugemu) ali masiven (rojstvo otroka). Sposobnost sprejemanja dejanskega dejstva in spreminjanja glede na situacijo naj bo prilagodljiva. Prav ta mehka spretnost zahteva sposobnost in pripravljenost za pridobitev novih znanj in soočanje z novimi nalogami in izzivi.
8) Pogajanja in reševanje sporov
Gre za prijateljski boj, ki je zavit v pozitivno naravnanost. Od vsakega zaposlenega se pričakuje, da se bo pogajal ne glede na plačo bodisi v idejah in razmišljanjih. Toda največja težava, s katero se danes spopada družba, je, da se ljudje premalo naučijo, kako se dobro pogajati.
Tehnične in mehke spretnosti, ki jih zahteva vodja projekta
Seznam potrebnih mehkih spretnosti:
- Upravljanje izjem.
- Vodilni.
- Odločanje.
- Vpliva.
- Pogajanja.
- Reševanje konfliktov.
- Kritično reševanje problemov.
- Koordiniranje in komuniciranje.
- Motivirajoče
Seznam tehničnih znanj:
- Naloge načrtovanja.
- Priprava struktur razčlenitve dela.
- Iskanje kritične poti za projekt.
- Izračun zasluženih vrednosti.
- Izračun proračuna.
- Priprava načrtov za zmanjšanje tveganja
- Analiza variant
Priporočeni članki
To je vodnik za vodje projektov Soft Skills. Tu smo razpravljali o ključnih spretnostih, tehničnih in mehkih spretnostih, potrebnih za vodjo projekta. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Upravljanje gradbenih projektov
- Kakovost vodje projekta
- Uvod v vodenje projektov
- Kaj je Agile Project Management?
- Odgovornosti vodje projekta