Tehnike ocenjevanja projektov
V tej temi bomo spoznali tehnike ocenjevanja projektov, saj je danes vsako področje v storitvenem sektorju postalo zelo konkurenčno. Poleg tega je storitveni sektor v celoti usmerjen v projekt. Da bi dobili projekt, mora biti ne le usposobljen, ampak zelo konkurenčen, če pa tega ne, mora biti del moči in tudi velika možnost, da izgubi službo. Ker je projekt danes pomemben vidik dela, je vodenje projektov izrednega pomena. To ni samo nabor spretnosti, ampak tudi praksa.
Upravljanje projektov je praksa začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zapiranja dela skupine za doseganje določenih ciljev in izpolnjevanje določenih meril uspešnosti ob določenem času. Zahteva pri vodenju projektov je ocena. Preprosto povedano, ocena je postopek približevanja. Vključuje iskanje približno vrednosti z vsemi razpoložljivimi vhodi. Oceniti je treba denar, čas, trud, vire in obseg, potreben za uspešno izvedbo projekta na podlagi preteklih podatkov, znanja, predpostavk in tveganja.
Tehnike, uporabljene za oceno projekta
Za oceno projekta obstajajo različne metodologije / tehnike, ki so:
1. Razumevanje projekta:
Prva stvar, ki jo je bilo treba storiti, ko je projekt ponujen, je razumevanje projekta. Da bi ga ocenili in pravilno izvedli, moramo razumeti vse nianse določenega projekta. Kakšen je projekt? Zakaj se izvaja? Katere so njegove prednosti in slabosti? Itd. To nam daje predstavo o celotni sliki in človek lahko ustrezno načrtuje svoj delovni urnik. Lahko poda tudi svoja stališča o izvajanju in improvizaciji projekta.
2. Strokovna sodba:
Začetek projekta ni le najpogostejši in potreben, ampak tudi najpomembnejši način. Razprava o projektu z ljudmi, ki so imeli predhodne izkušnje s podobnim projektom, nam pomaga, da se odločimo, kako želimo začeti določen projekt in katere so osnovne zahteve, da ga začnemo. Pomaga nam tudi pri oceni, saj nam daje nejasno predstavo o vrsti projekta, njegovem času, obsegu, proračunu itd. Izkušeni osebnosti se obnašajo tudi kot ljudje, ki nam lahko pokažejo smer, ki ji lahko sledimo za učinkovito izvajanje projekta in napake, ki se jim je mogoče izogniti.
3. Tritočkovna ocena:
Tritočkovne tehnike ocenjevanja projektov so matematična tehnika za določitev približne verjetnostne porazdelitve, ki predstavlja končni rezultat, na podlagi omejenih in omejujočih informacij. Za to oceno se lahko uporabljata normalna in trikotna porazdelitev. Temu se običajno reče PERT (tehnika ocenjevanja in pregleda programa).
4. Kaj-če analiza:
Ta tehnika uporablja predpostavke o različnih dejavnikih, kot so obseg, čas, stroški, sredstva itd. Za oceno vseh verjetnih rezultatov. Na splošno se ocena projekta opravi s sodelovanjem z vsemi člani, vključenimi v številne delavnice. Npr .: Strokovna sodba se lahko izkaže za koristno, če se kdo odloči za ta postopek. Celotna dejavnost je razdeljena na manjše koščke ali delovne pakete, vsak delovni paket se oceni na podlagi truda, trajanja in stroškov. Med delavnico se izvajajo naslednje dejavnosti:
- Razdelite področje uporabe na najmanjši delovni paket.
- Dejavnosti razporedite po kronološkem vrstnem redu, po katerem se bodo izvajale.
- Določite trud, potreben za dokončanje vsake dejavnosti.
- Ocenite vire, potrebne za dokončanje vsake dejavnosti.
- Določite odvisnosti za dokončanje vsake dejavnosti
- Preučite tveganja in predpostavke.
- Pojasnite oceno virov in stroškov za dokončanje vsake dejavnosti, komponente in delovnega paketa.
- Zgornja vaja pomaga pri natančni oceni projektov in ustvari delovni načrt ob upoštevanju stroškov uporabe, obsega, virov, prizadevanj itd.
5. Od zgoraj navzdol:
To ni podrobna analiza. Za uporabo te metodologije je potrebno le znanje o prejšnjih podobnih projektih, vključno s stroški, viri, napori itd. Koristno je, kadar je velikost projekta velika in nam daje nejasno celotno sliko danega projekta. Pristop od zgoraj navzdol vključuje začetek cilja cilja ali končni cilj in razčlenitev na manjše kose ali delovne pakete. Vsak od teh delovnih paketov se podrobneje analizira, nato pa se predmeti dodelijo članom skupine.
6. Od spodaj:
Za razliko od metode od zgoraj navzdol je ta metodologija podrobna analiza zadevnega projekta. Zato se uporablja za projekte, ki zahtevajo veliko zavezanosti. Ocenjevanje od spodaj navzgor je način za določitev skupne vrednosti z ugotavljanjem vrednosti za manjše kose ali delovne pakete in z uporabo vsote teh vrednosti kot skupne vrednosti. Pri upravljanju projektov se ta metodologija / tehnika uporablja za oblikovanje časovnega razporeda ali proračuna. Časovni razpored je določen s seštevanjem posameznih ocen trajanja, proračun pa s seštevanjem posameznih ocen stroškov.
7. Ocena parametričnega modela:
Ta tehnika uporablja neodvisne spremenljivke iz projektnega dela. Ta tehnika daje večjo natančnost pri oceni projektov, saj je znanstvene narave. Parametrično ocenjevanje je tehnika za ocenjevanje stroškov in trajanja. V bistvu se parametrična ocena določi z določitvijo stroškov na enoto ali trajanja in števila enot, potrebnih za projekt ali dejavnost. Da bi parametrični modeli imeli veljavnost, morajo biti osnovani ali dokazani z uporabo dejanskih podatkov o projektu. Težka je za uporabo, saj zahteva konkretne in zanesljive podatke, na splošno pa je težko prilagoditi delovno okolje.
8. Primerjalna ali analogna ocena:
Te tehnike ocenjevanja projektov se uporabljajo, kadar se projekt začne s pomočjo sklicevanj na predhodne podobne projekte, zato je korelacija med projekti velika. V tej zadevi imajo pomembno vlogo strokovna presoja in zgodovinske informacije.
Ocenjevanje projektov je koristna in bistvena spretnost, saj ne samo da pomaga do boljše slike o projektu, ampak tudi naredi delovni urnik bolj realističen, saj so pomembna vprašanja odkrita že prej in ima dovolj časa za njihovo reševanje. Te tehnike / metodologije ocenjevanja projektov naredijo oceno enostavnejšo in natančnejšo, kar je dolgoročno zelo koristno.
Priporočeni članki
To je vodnik za tehnike ocenjevanja projektov. Tu smo razpravljali o najboljših tehnikah ocenjevanja projektov, da bi bila ocena enostavnejša in natančnejša. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -
- Najboljših 10 mitov o upravljanju projektov
- Koraki vodenja projektov kot poklicna pot
- Vrste orodja za poročanje o upravljanju projektov