Seznam v Excelu (kazalo)

  • Primeri kontrolnega seznama v Excelu
  • Kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu?

Uvod v kontrolni seznam v Excelu

Vaše podjetje je bilo dodeljeno za tržno raziskavo na novo lansiranega izdelka. Vodja prodaje vas seznani z izdelkom in določi rok za zaključek ankete. Zapisali ste vse pomembne točke na srečanju. Na žalost izgubite dokumentacijo, ki ste jo pripravili za lastne reference. To je pogosta težava, s katero smo se srečevali v vsakdanjem delovnem življenju. No, da bi olajšal takšno težavo, MS Excel ponuja edinstveno funkcijo, kjer lahko vzdržujete seznam opravil, ki ga pogosto imenujemo "Checklist" ali "Checkbox". Uporabnikom omogoča spremljanje seznama dejavnosti, ki jih je treba izvesti na bolj produktiven in učinkovit način. Poglejmo podrobneje podrobnosti o funkciji kontrolnega seznama in kako lahko to uporabljate v naši vsakodnevni dejavnosti

Primeri kontrolnega seznama v Excelu

Dovolite nam, da si ogledamo nekaj primerov kontrolnega seznama Excela in kako jih ustvariti na različne načine. Obstaja več načinov uporabe kontrolnega seznama, ustvarite lahko interaktivne sezname ali grafikone v excelu. To pomaga pri hitri analizi odstotka opravljenih ali nerešenih nalog itd.

1 . To je kontrolni seznam raziskave trga izdelkov, ki prikazuje stanje izpolnjenih nalog. Resnično stanje kaže, da je naloga končana, medtem ko ponarejeno pokaže, da je delo na seznamu v teku ali ga je treba nadaljevati.

2 Z istim kontrolnim seznamom lahko uporabite različne pogojne oblike, da izbrišete opravljeno nalogo na svojem opravilnem seznamu.

3 . Interaktivne grafikone lahko naredite z možnostjo potrditvenega polja. S pomočjo sklicevanja na celice lahko ustvarimo logiko za povezavo potrditvenega polja s tabelami grafikonov.

Kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu?

Tu bomo videli, kako sestaviti kontrolni seznam s koraki v odličnosti.

Ta seznam lahko v programu Excel prenesete tukaj - Kontrolni seznam v Excelu

Pred začetkom ustvarjanja kontrolnega seznama omogočite zavihek Developer na traku. Odprite meni Excel Options in izberite Prilagojen trak.

Prepričajte se, da je polje razvijalca označeno na seznamu Glavni zavihki.

Pripravite seznam dejavnosti za svojo nalogo. V tem primeru sem uporabil kontrolni seznam raziskave trga izdelkov, ki navaja opravljene vse dejavnosti, ki jih bom izvajal za dodeljeni projekt.

Zdaj, da vstavite potrditvena polja, kliknite na celico B2, pojdite na meni Vstavi pod trakom zavihka Razvijalci, izberite potrditveno polje (Nadzor obrazca). Potrditveno polje bo ustvarjeno v referenčni celici B2.

Z desno miškino tipko kliknite celico B2, kjer je ustvarjeno polje, pojdite na urejanje besedila, da uredite besedilo potrditvenega polja.

Zdaj kopirajte ali povlecite potrditveno polje tudi za vsa ostala navedena opravila. Lahko kopirate, se prijavite v skupino v in celo nastavite vrstni red teh potrditvenih polj glede na vaše zahteve. Z dodeljevanjem makra lahko kliknete potrditveno polje in makro se bo začel izvajati.

OPOMBA: Če preprosto kliknete potrditvena polja, se ne bo zgodilo nič, moramo za te potrditvena polja vzpostaviti povezavo, da podatke preverimo, da bodo bolj interaktivni.

Zdaj bomo videli, kako narediti potrditvena polja s seznami ali grafikoni:

a . Z desno miškino tipko kliknite prvo potrditveno polje »Raziskovanje izdelka« in izberite Oblika upravljanja.

b . V zavihku Nadzor v pogovornem oknu Oblikuj polje izberite celico na Excelovem listu, na katero želite povezati to potrditveno polje. V tem primeru sem izbral celico "c2" za ustvarjanje povezave.

c . Ponovite zgornje korake za povezavo vseh drugih potrditvenih polj.

d . V statusu (stolpec C) ima vrednost True / False vrednost, potrditvena polja, ki so izbrana, so "True", kar kaže, da je potrditveno polje izbrano, medtem ko je za neizbrano potrditveno polje izbrano "False".

Kako uporabljati kontrolni seznam v Excelu?

Kontrolni seznam je mogoče uporabiti na več načinov. Če želite slediti številu opravljenih opravil / čakajočih opravil: - S pomočjo formule števec si lahko ogledate, koliko opravil je dokončanih.

Ob zaključku naše naloge je možno črtati možnost s kontrolnega seznama. To lahko storite s pomočjo pogojnega oblikovanja na kontrolnem seznamu. Spodaj je primer, ko je bila naloga, kot so raziskave izdelkov, oblikovanje tržne strategije in mnenje strokovnjakov, končana in je treba v prihodnosti razmišljati več.

Glede na vaše želje lahko uporabimo pogojno oblikovanje tako, da seznam, ki temelji na drugačni barvi ozadja ali barve pisave, označimo za preverjene elemente (vrednosti TRUE) ali obliko zapisa. Za prijavo pod možnostjo stavke.

Najprej izberite navedeno tržno raziskavo. Pojdite na možnost pogojnega oblikovanja, ki je na voljo na zavihku Domov. Nato pojdite na možnost Novo pravilo . V pogovornem oknu Novo pravilo v izbiri vrste pravila izberite zadnjo možnost "S formulo določite, katere celice želite oblikovati".

V del Urejanje opisa pravila vnesite formulo: = $ D3 = TRUE. In kliknite na gumb Format .

V pogovornih okencih v pogovornem oknu izbere možnost Izčrtavanje. Upoštevajte, da lahko izberete tudi slog pisave in barvo ozadja po vaši izbiri.

Polja ali potrditveni seznam lahko uporabite tudi s grafikoni ali tabelami, da postanejo bolj interaktivni. V spodnjem primeru sem prikazal primerjavo izdelkov A, B&C glede na stopnjo dobička.

Izberite tabelo, za katero želite ustvariti grafikon.

Izberite podatke. Izbira možnosti Vstavi grafikon, ki je na voljo v orodni vrstici Vstavljanje.

Izberite vrsto grafikona.

Ustvarite potrditvena polja in vnesite ustrezne sklice na celice. V tem primeru sem ustvaril 4 potrditvena polja za izdelek A, izdelek B, izdelek C in stopnjo dobička.

Zdaj naredite kopijo tabele (stolpec P do T) in napišite formulo = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). To pomeni, da če je celica C10 resnična, bo tabela vsebovala vrednost C4, tj. 2000 za izdelek A v letu 2015, sicer bo vrnila NA. Ta pogoj bo ali grafikon interaktiven. Kadar koli potrdite polja, bodo z njimi povezane vrednosti, ki se bodo odražale v grafikonu. Če potrditvena polja niso označena, grafikon ne bo prikazal nobenih vrednosti.

Ko so vsa potrditvena polja označena:

Če izdelek B ni označen, v grafu ni prikazana nobena vrednost, to kaže gibanje A&C izdelka v primerjavi s stopnjo dobička. Prav tako lahko izberete merilne paramente s kombinacijo potrditvenih polj, da vaše poročilo postane bolj interaktivno.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Prepričajte se, da je zavihek Developer omogočen, preden začnete uporabljati možnost kontrolnega seznama.
  • Potrditveno polje bo neaktivno, dokler ne bo z njim povezano sklice na celico.
  • Najbolje je, da ustvarite referenco celic v sosednji celici, tako da je lažje prepoznati in skriti ali skriti.
  • Ko je izbrano potrditveno polje / potrditveni seznam, vrne TRUE vrednosti, sicer FALSE.
  • S pogojnim oblikovanjem v Checklist lahko v svoje dejavnosti vključite preverjanje podatkov, prečrtate, poudarite podvojene vrednosti, ločite različne parametre glede na barvo pisave ali ozadja.
  • S pomočjo različnih formul excel lahko poročilo o naboru podatkov postane bolj interaktivno.

Priporočeni članek

To je vodnik za kontrolni seznam v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti kontrolni seznam v Excelu skupaj s praktičnimi nameni in prenosno predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako vstaviti CheckBox v Excel?
  2. Ustvarjanje kljukice v Excelu
  3. Excel gumb za vstavljanje
  4. Sharepoint alternative

Kategorija:

Excel Nasveti