Seznam oken v Excelu (primeri) - Kako ustvariti seznam?

Kazalo:

Anonim

Seznam oken v Excelu (kazalo)

  • Seznam oken v Excelu
  • Kako ustvariti polje s seznamom v Excelu?
  • Primeri polja Seznam v Excelu

Seznam oken v Excelu

V tej vadnici bom razpravljal o tem, kako ustvariti seznam s seznami v Excelu in kako uporabljati polje s seznamom.

Seznam s seznami je zelo koristen za vnos podatkov. Podatke lahko izberemo iz seznama in vnesemo v delovni list.

Seznam polja vsebuje vnaprej določene vrednosti, kot je naš seznam za preverjanje podatkov. To bo omejilo uporabnike, da sami vpišejo v delovni list.

Seznam oken se nahaja v zavihku za razvijalce v Excelu. Če niste uporabnik makro VBA, morda ne boste videli tega zavihka DEVELOPER v svojem Excelu.

Za sprostitev zavihka za razvijalce sledite spodnjim korakom.

Če se zavihek Developer ne prikazuje, sledite spodnjim korakom, da omogočite zavihek Developer.

  • Pojdite na možnost FILE (zgoraj na levi strani excela).

  • Zdaj pojdite na Možnosti.

  • Pojdite na trak po meri in kliknite potrditveno polje na zavihku Developer.

  • Ko je zavihek Developer omogočen, lahko vidite na svojem traku excel.

Kako ustvariti polje s seznamom v Excelu?

Sledite spodnjim korakom, da vstavite polje Seznam v excel.

Predlogo s seznama polja Excel lahko prenesete tukaj - List Box Excel

1. korak: Pojdite na zavihek razvijalca> Nadzor> Vstavljanje> Nadzor obrazca> Seznam oken.

2. korak: Kliknite na seznam in v risanje narišite delovni list kot z desno miškino tipko kliknite seznam in izberite možnost Nadzor format.

3. korak: V stolpcu A od A1 do A12 ustvarite seznam mesecev.

Korak 5: Ko izberete Obvladovanje formata, se odpre spodnje pogovorno okno, pojdite na zavihek Nadzor, v vhodnem območju izberite mesečne sezname od A1 do A10. V povezavi v celici dajte povezavo do celice B1.

Našo celico smo povezali z B1. Ko je izbrana prva vrednost, bo celica B1 pokazala 1. Podobno, če izberete April, bo v celici B1 prikazana 4.

Primeri seznama v Excelu

Oglejmo si nekaj primerov uporabe Lise Box v Excelu.

Primer # 1 - Seznam polja z formulo Vlookup

Zdaj si bomo v excelu ogledali način uporabe List Boxa.

Predpostavimo, da imate mesečne podatke o plačah od A2 do A13. Na podlagi izbire s seznama mora prikazati vrednost za izbrani mesec.

1. korak: na zavihku za razvijalce narišite seznam s polji in ustvarite seznam mesecev.

2. korak: dal sem povezavo celice do H2. V G2 in G3 ustvarite ta seznam.

3. korak: V celici H3 uporabite formulo VLOOKUP, da pridobite podatke o plačah s seznama.

4. korak: trenutno je napaka prikazana kot # N / A. izberite katerega od mesecev, ki vam bo pokazal podatke o plačah za ta mesec.

Izbral sem mesec marec in številka za mesec marec je 3, VLOOKUP pa iz tabele prikazuje vrednost za številko 3.

Primer # 2 - Tabela po meri s poljem s seznamom

V tem primeru bom razložil, kako ustvariti grafikon po meri s pomočjo List Box. Vzel bom isti primer, kot sem ga uporabil prej.

1. korak: Ustvarite takšno tabelo.

2. korak: Vstavite polje s seznamom na zavihku Developer. Pojdite na Nadzor oblikovanja daj povezavo do seznama mesecev in povezavo celice do F1.

3. korak: Uporabite formulo IF v novo ustvarjeni tabeli.

V tabelo sem uporabil pogoj IF. Če izberem mesec marec, bo vrednost v celici F1 pokazala številko 3, ker je marec tretja vrednost na seznamu. Podobno bo prikazal 4 za april, 10 za oktober in 12 za december.

Če stanje preveri, če je vrednost v celici F1 večja od 4, bo za prve štiri mesece pokazala vrednost. Če je vrednost v celici F1 večja od 6, bo vrednost prikazala samo prvih šest mesecev.

4. korak: Zdaj uporabite grafikon za spremenjeno tabelo s pogojem IF.

5. korak: zdaj prikazuje prazen graf. Izberite mesec, če želite videti čarovnijo. Izbral sem mesec maj, zato prikazuje graf prvih 5 mesecev.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Obstaja še en seznam polj pod Active X Control v excelu. To se uporablja predvsem v makroih VBA.
  • Povezava v celici pomeni, kateri element s seznama je izbran.
  • Uporabnika lahko nadziramo z vnosom podatkov s seznamom.
  • Napačnemu vnosu podatkov se lahko izognemo z uporabo seznama List.

Priporočeni članki

To je vodnik po polju Seznam v Excelu. Tukaj razpravljamo o polju Seznam v Excelu in Kako ustvariti polje Seznam v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Vodnik za funkcijo ODD Excel
  2. FREQUENCY Excel funkcija
  3. Primeri funkcije EOMONTH Excel
  4. Excel TRIM funkcija: Vodnik