Opredelitev najboljših praks pri upravljanju projektov

Vodenje projekta bi lahko bil moten proces, če se ne bodo upoštevale najboljše prakse. Naj gre za kakršen koli projekt, za njegovo uspešno izvajanje je treba uporabiti metode in tehnike upravljanja projektov. V tej temi bomo spoznali najboljše prakse upravljanja s projekti.

Seznam najboljših praks pri upravljanju projektov

Tu je naštetih nekaj najboljših praks, ki vam bodo pomagale pri učinkovitem vodenju projekta:

1) Določitev ciljev projekta -

  • Prvi in ​​glavni korak pri vodenju katerega koli projekta je jasno zavedanje ciljev projekta.
  • Preden začnete delati na projektu, se morate prepričati, ali imajo jasno in konkretno razumevanje obsega in ciljev projekta, saj bi jim omogočili, da ustrezno določijo obseg dela, ki ga je treba opraviti, in oceniti, koliko časa bo se zahteva, da ga izpolnite.
  • Prav tako morata biti deležnik in vodja projekta na isti strani o razumevanju projekta.

2) Določitev rezultatov -

  • Po navedbi ciljev projekta nadaljujte z določitvijo rezultatov projekta in ga ključne zainteresirane strani pregledajo, da se prepričajo o tem, kar je bilo vključeno v projekt.
  • Veliko dela bi lahko naredili, toda kaj, če zainteresirane strani ne pričakujejo, zato je zelo pomembno vedeti, kakšen rezultat se pričakuje od projekta, da si prihranite čas in opravite le potrebno.
  • Rezultate je treba zabeležiti in jih deliti vsem, ki sodelujejo v projektu, tako da si lahko po svojih najboljših močeh prizadevajo za pravilno izdelavo, kot je določeno.

3) Načrtovanje projektov -

  • Načrtovanje projekta običajno opravi vodja projekta. Vodja projekta mora sedeti z zainteresiranimi stranmi, da se odloči o proračunu projekta, potrebnimi viri in ljudmi, ki delajo na njem.
  • Po dokončnem oblikovanju ekipe mora vodja projekta razpravljati o načrtu s člani skupine, da dobijo vpogled v to, in skupaj ocenijo trud, ki ga zahteva vsak izmed njih, tako da ustvarijo delovni koledar za celotno ekipo in ga nato delijo. tudi zainteresirane strani.
  • Ustvarjanje delovnega koledarja bi zelo pomagalo pri vodenju jezikov o napredku projekta v skladu z določenim časovnim okvirom in tudi izračunati delovni čas za vsakega posameznika v projektu, tako da imajo razumevanje, koliko dela mora opraviti njih in v koliko časa.

4) redno komuniciranje z ekipo -

  • Že samo izdelava načrta za projekt ne zadostuje za njegovo izvedbo, vodja projekta bi moral redno sodelovati z ekipo, da bi razumel, koliko dela je bilo opravljenega in tudi, če je v skladu s potrebami naj jih dostavijo.
  • Med vodjo projekta in člani skupine ter zainteresiranimi stranmi mora biti učinkovita komunikacija, tako da se vsi zavedajo svojih odgovornosti in izvajajo ustrezne dejavnosti, ki so jim bile dodeljene, da projekt poteče nemoteno.

5) Spremljanje napredka projekta -

  • Po začetku projekta morate spremljati napredek projekta, da preverite, ali se vse dela v skladu z delovnim koledarjem ali ne.
  • Če opazimo kakršno koli odstopanje, je treba poskrbeti za to in o tem obvestiti zainteresirane strani, da se lahko sprejmejo ustrezni ukrepi za pravočasno vračanje projekta.
  • Med projektom se lahko pojavijo tudi zahteve po spremembah, če si zainteresirane strani premislijo in je zato ekipa pripravljena na njih. Vse zahteve za spremembo ni mogoče sprejeti, ne da bi to imelo škodljive učinke na čas izvajanja projekta ali proračun.
  • Zato se mora upravljavec pametno odločiti, da jih vključi ali ne. Učinkovito upravljanje teh zahtev za spremembo bo pomagalo, da se projekt nemoteno izvaja in pravočasno uvede.

6) obvladovanje tveganj -

  • Obvladovanje tveganj je bistvenega pomena za vsak projekt in vodja projekta mora biti v njem spreten. Nihče ne more zagotoviti, katera tveganja lahko nastanejo med projektom in če predhodno ni bilo načrtovano, da bi se spopadli z njimi, bi to lahko povzročilo zamudo pri izvajanju projekta in lahko tudi povečalo stroške projekta. Neučinkovito obvladovanje tveganja lahko povzroči tudi neuspeh projekta.
  • Skupina bi morala biti vnaprej pripravljena na alternative za tveganja, ki bi lahko nastala specifično za njihov projekt, tako da jim ob pravočasnem nastopu ne bo treba izgubljati časa za načrtovanje načrta za njihovo ravnanje in lahko začnejo neposredno delati na alternativa. Na ta način lahko zagotovijo, da se projekt še vedno izvaja pravočasno in je stroškovno učinkovit.

Zaključek - Najboljše prakse pri vodenju projektov

Projekti so lahko drugačne vrste, zato bi za uspešno dokončanje projekta potrebni specifični tehniki upravljanja. Vendar bi upoštevanje zgoraj omenjenih najboljših praks zagotovo pomagalo pri uspešnem zaključku projekta. To je nekaj osnovnih in splošnih praks, ki jih je mogoče uporabiti pri vseh projektih za njihovo uspešno izvajanje.

Priporočeni članki

To je vodnik o najboljših praksah pri upravljanju projektov. Tukaj razpravljamo o seznamu najboljših praks pri upravljanju projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Orodna orodja za upravljanje projektov
  2. Skupinsko delo za vodenje projektov
  3. Načela Scruma
  4. Komuniciranje pri upravljanju projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva