Excel AutoSave (Kazalo)
- Samodejno shranjevanje v Excelu
- Kako omogočiti samodejno shranjevanje v Excelu?
Samodejno shranjevanje v Excelu
Excel ponuja zelo zmogljivo orodje, ki omogoča samodejno shranjevanje delovnega zvezka v Excelu. Pomaga zaščititi naš delovni zvezek v primeru izpada električne energije, zaprtega excela, ne da bi ga shranili ali se zgodi nekaj, kar je bilo povsem nepričakovano.
Ko v Excelu omogočimo način samodejnega shranjevanja, lahko datoteko našega delovnega zvezka shranimo v razmiku vsakih 10 minut. Občasno se bo zgodilo. ki jo lahko spremenimo glede na svoje zahteve, vzemimo primer, predpostavimo, če delamo na nečem, kar je zelo pomembno in želimo skrajšati čas na 1 min. Torej ni treba skrbeti zaradi izgube podatkov zaradi kakršne koli težave, prej bomo izgubili zelo minimalne podatke, namesto da bi jih popolnoma izgubili.
Bližnjice za shranjevanje datoteke v Excelu: Za ročno shranjevanje delovnega zvezka lahko uporabimo bližnjico Ctrl + S.
Kako omogočiti samodejno shranjevanje v Excelu?
AutoSave v Excelu nam pomaga zaščititi svoje datoteke v primeru izpada sistema. Uporabna je tudi, ko pomotoma zapremo delovno datoteko.
Poglejmo, kako z nekaj primeri omogočiti samodejno shranjevanje v Excelu.
Samodejno shranjevanje v Excelu - primer 1
Omogoči samodejno shranjevanje v Excelu:
Uporabnik ima posamezne podatke o prodaji, prihodkih, PBDIT in dobičku vsakega četrtletja ABC Company.
1. korak: Odprite program Excel in kliknite na zavihek File .
2. korak: Zdaj kliknite na Možnosti.
Korak 3: Ko kliknete Možnosti, se odpre pojavno okno z glavo kot možnosti Excela, kliknite Shrani .
4. korak: Odprta bo nastavitev samodejnega shranjevanja, kjer lahko uporabnik konfigurira nastavitve samodejnega shranjevanja, označite potrditveno polje Samodejno shranjevanje, konfigurirajte čas, v katerem časovnem intervalu želite shraniti delovni zvezek za samodejno odkrivanje in izberite ustrezno datoteko, kamor želite shraniti mapa. Nato kliknite gumb V redu, vse nastavitve bodo uporabljene v delovnem zvezku.
Povzetek primera št. 1:
Kot lahko vidimo v zgornjem primeru programa Excel AutoSave, lahko uporabnik konfigurira čas, v katerem časovnem intervalu želite shraniti delovni zvezek za samodejno odkrivanje in izbere ustrezno datoteko, kamor želite datoteko shraniti.
Zdaj lahko uporabnik brez stresa izgubi podatke, ki se lahko zgodijo zaradi izpada Excel ali kakršne koli težave s sistemom. Samodejno shranjevanje bo podatke shranilo na locirano pot, ki jo je določil uporabnik, in si jih lahko povrne po potrebi.
Samodejno shranjevanje v Excelu - primer # 2
Kako omogočiti program Excel AutoSave in prihraniti največ dela, da ga izgubite zaradi izpada električne energije ali nečesa nepričakovanega v Excelu.
Uporabnik ima posamezne podatke o prodaji, prihodkih, PBDIT in dobičku vsakega četrtletja ABC Company.
1. korak: Odprite MS excel in kliknite na zavihek File .
2. korak: Zdaj kliknite na možnosti.
Korak 3: Po kliku na možnosti se odpre en pojavni oken z glavo Excel Options in kliknite Save.
4. korak: Odprta bo nastavitev samodejnega shranjevanja, kjer lahko uporabnik konfigurira nastavitve samodejnega shranjevanja, označite potrditveno polje Samodejno shranjevanje, konfigurirajte čas, v katerem časovnem intervalu želite shraniti delovni zvezek za samodejno odkrivanje in izberite ustrezno datoteko, kamor želite shraniti mapa.
5. korak: Zdaj izberite Obdrži zadnjo različico samodejnega odstranjevanja, če zaprem, ne da bi shranil zadnjo shranjeno datoteko za samodejno obnovljeno datoteko. Nato kliknite gumb V redu, vsa nastavitev bo uporabljena v delovnem zvezku.
Povzetek primera št. 2:
Kot lahko vidimo v zgornjem primeru programa Excel AutoSave, lahko uporabnik konfigurira čas, v katerem časovnem intervalu želite shraniti delovni zvezek za samodejno odkrivanje in izbere ustrezno datoteko, kamor želite datoteko shraniti. Ko bo uporabnik obnovil datoteko iz shranjene datoteke, bo zadnja različica shranjenega delovnega zvezka odprta, če jo zaprete, ne da bi jo shranili.
Zdaj lahko uporabnik brez napetosti izgubi podatke zaradi padca excel ali kakršne koli težave s sistemom. Samodejno shranjevanje bo podatke shranilo na locirano pot, ki jo je določil uporabnik, in si jih lahko povrne po potrebi.
Samodejno shranjevanje v Excelu - primer # 3
Kako shraniti varnostno kopijo datoteke po izbiri mape?
Vzemimo iste podatke za ta primer.
1. korak: Odprite program Excel in kliknite na zavihek File .
2. korak: Zdaj kliknite na Možnosti.
Korak 3: Po kliku na Možnosti se odpre eno pojavno okno z glavo kot možnosti Excela, kliknite na Shrani .
4. korak: Odprta bo nastavitev samodejnega shranjevanja, kjer lahko uporabnik konfigurira nastavitve samodejnega shranjevanja, označite potrditveno polje Samodejno shranjevanje, konfigurirajte čas, v katerem časovnem intervalu želite shraniti delovni zvezek za samodejno odkrivanje in izberite ustrezno datoteko, kamor želite shraniti mapa.
5. korak: Zdaj izberite Obdrži zadnjo različico samodejnega odstranjevanja, če zaprem, ne da bi shranil zadnjo shranjeno datoteko za samodejno obnovljeno datoteko.
6. korak: Zdaj izberite polje Shrani v računalnik po privzeti možnosti in navedite privzeto lokalno pot.
7. korak: Zdaj kliknite gumb V redu in vsa nastavitev bo uporabljena v delovnem zvezku.
Povzetek primera št. 3:
Kot lahko vidimo v zgornjem primeru Excelovega samodejnega shranjevanja, lahko uporabnik konfigurira čas, v katerem časovnem intervalu želite shraniti delovni zvezek za samodejno odkritje in izbere ustrezno datoteko, kamor želite datoteko shraniti. Ko bo uporabnik obnovil datoteko iz shranjene datoteke, bo zadnja različica shranjenega delovnega zvezka odprta, če ste jo zaprli, ne da bi jo shranili. Vse naše varnostne datoteke shrani v lokalno pot, ki je navedena na privzeti lokaciji datoteke, to je C: \ Backup Files.
Zdaj lahko uporabnik brez napetosti izgubi podatke zaradi padca excel ali kakršne koli težave s sistemom. Samodejno shranjevanje bo podatke shranilo na locirano pot, ki jo je določil uporabnik, in si jih lahko povrne po potrebi.
Stvari, ki jih je treba zapomniti
- Če ima uporabnik v nastavitvah nastavitve za samodejno shranjevanje 15 minut časa za shranjevanje, potem podatke shrani po vsakih 15 minutah.
- Druga stran točke 1: Če želite povečati uspešnost svojega delovnega zvezka, samo povečajte čas samodejnega shranjevanja na časovne številke, kot so 20 Min, 25 Min itd.
- Vedno poskušajte obdržati manjše ali manjše število za čas samodejnega shranjevanja, na primer 4 min, 5 min itd., Da boste lahko pogosteje shranjevali podatke.
- Če v programu Excel ne omogočite načina samodejnega shranjevanja, preverite, ali pogosteje shranjujete delovni zvezek.
- Če datoteko shranjujete na en pogon ali skupno točko in uporabljate najnovejšo različico Excela, boste v zgornjem levem kotu Excela našli gumb, ki bo samodejno shranil vaše podatke vsakih nekaj sekund.
Priporočeni članki
To je vodnik za AutoSave v Excelu. Tu smo razpravljali o AutoSave v Excelu in Kako omogočiti AutoSave v Excelu skupaj s praktičnimi primeri. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Kako odstraniti zaščitni list v Excelu?
- Kako kopirati Excelov list?
- Možnost lepljenja bližnjice v Excelu
- Vodnik za kljukico v Excelu