"Dobro napisan opis dela in specifikacije delovnega mesta lahko pomagata določiti trenutno delo zaposlenih ali pomagata pri privabljanju novega kandidata".

Opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta -

Dober opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta sta ključnega pomena za vsako delovno mesto. Tekmovalcev za najvišje položaje je veliko, sestavljanje opisa dela in specifikacije delovnega mesta pa je pomemben korak k iskanju pravih posameznikov. Ker se je zahteva po izjemno usposobljenih zaposlenih v zadnjih letih izboljšala, bo organizacijam še bolj pomembno, da svoje spletne strani in druge zaposlitvene portale izrazijo svoje želje, potrebe in življenjski slog. Dober opis delovnega mesta in specifikacija dela zagotovo delujeta na številnih pomembnih funkcijah:

  1. Pojasnjuje nabor spretnosti in zmogljivosti, ki so potrebne za izvajanje vloge za delo.
  2. Pojasnjuje, kje delo ustreza celotni hierarhiji podjetja.
  3. Uporablja se kot pomembno orodje učinkovitosti.

Odličen opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta se začneta s seznamom bistvenih informacij o delovnem mestu - na primer o projektih, v katerih sodeluje prijavitelj, tehnike, ki se uporabljajo za dokončanje projektov, cilj in obveznosti dela, povezava delo za druge naloge in poverilnice, ki so potrebne za to delo.

Ključnega pomena je tudi, da napišete opis delovnega mesta in specifikacijo delovnega mesta, ki bo videti realistična, saj bo zmogljiva, učinkovita, predstavljiva in zakonita. Dobro napisan, realističen opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta bosta prav tako pripomogla k manjši zavrnitvi.

Značilnosti dobrega opisa delovnega mesta in specifikacije delovnega mesta

Kadar koli se v podjetju odpre odprtje ali če podjetje ugotovi kakršne koli zahteve, je prva stvar, ki jo zaposli skupina, da učinkovito razume opis in pomembnost specifikacije dela ter ustrezno oblikuje opis delovnega mesta in specifikacijo zaposlitve. Opis in opis delovnega mesta sta pomembna, saj ga anketarji uporabljajo za zaposlovanje kandidatov. Ponovno se ta opis dela in specifikacije delovnega mesta pošljejo prosilcem, da lahko učinkovito razumejo pomen. Dobro napisan opis zaposlitve in specifikacije zaposlitve pomagata pri hitrejšem najemu in zapiranju prostega delovnega mesta.

Dober opis delovnega mesta in specifikacije delovnega mesta so uvod v sklope spretnosti, usposabljanja in akademske kvalifikacije, potrebne za odprto delovno mesto. To lahko vključuje dokumentacijo, ki je potrebna za določeno vlogo. S tem opisom zaposlitve in specifikacijo zaposlitve potencialnim kandidatom zagotavljajo vse informacije, ki jih potrebujejo pred uvedbo. Prav tako pomaga zaposlitvenemu opisu zaposlitve ali potencialnemu delodajalcu hitro pregledati primerne življenjepise in zavrniti tiste, ki ne izpolnjujejo zahtev.

Prednosti opisa zaposlitve in specifikacije delovnega mesta

  • Pojasnila o delovnih mestih pomagajo pri rasti katere koli organizacije. Pravzaprav so temelj okvira podjetja.
  • Pojasnila o zaposlitvi kažejo, kje se zaposleni ujema. Opis delovnega mesta in specifikacije delovnega mesta poskrbijo, da se vsi posamezniki, ki jih zaposlimo, uskladijo s cilji, poslanstvom, vizijo in cilji organizacije.
  • Pojasnila o delu pomagajo pri postavljanju jasnih ciljev. Opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta je prva lokacija, ki jo je treba pogledati, ko delavci ne počnejo tega, kar želimo. Prvi korak pri tem, da zaposleni naredijo to, kar želimo, je prepričanje, da poznajo naša pričakovanja - in to se začne z opisom delovnega mesta.
  • Pojasnila o zaposlitvi prosilcem povedo, kaj podjetje išče. To pomaga pri opisu delovnih mest in omogoča tudi reševanje pomislekov tistih, ki niso izbrani.
  • Pojasnila o zaposlitvi so osnova za plačilo.

Slabosti opisa zaposlitve

  • Opis delovnega mesta je treba vsakič na tem hitro spreminjajočem se delovnem mestu spremeniti. Opis delovnega mesta je treba redno pregledovati in je enako pomemben kot sistem ocenjevanja uspešnosti.
  • Pojasnila o delu lahko motivirajo razmišljanje "to ni moja služba". Potrebujejo dovolj vsestranskosti, da si lahko posamezniki mislijo "zunaj okvira". Čeprav ni treba beležiti vseh postopkov opisa delovnih mest, je treba pomembne odgovornosti (tiste, ki jih je vsekakor treba opraviti) vključiti in jih označiti kot take.

Uporaba opisov delovnih mest

Opisi delovnih mest se uporabljajo v skoraj vseh vidikih zaposlitve. Spodaj so na kratko navedeni opisi delovnih mest:

  1. Pojasnila o zaposlitvi pomagajo pri določanju specifikacij in lukenj za zaposlitev, pa tudi pri določanju prezaposlenih ali nepotrebnih vlog. Koristni so tudi, ko je treba sprejeti odločitve glede centralizacije ali decentralizacije.
  2. Najem, izbira in zaposlitev kandidatov so učinkovitejši, saj opis delovnega mesta ponuja odgovore na specifikacije, potrebne za prepoznavanje in izbiro najboljšega med vlagateljem in delovnim mestom.
  3. Nov zaposleni z natančno, dobro napisanimi informacijami o zaposlitvi je dobil odlično razumevanje dela in je zato sposoben razumeti več, kaj pričakujejo organizacija in vodja. Vsi novi delavci bi morali informacije o zaposlitvi obravnavati kot izhodišče.
  4. Pojasnila o zaposlitvi omogočajo prepoznavanje značilnih specifikacij delovnega mesta. Dobri opisi delovnih mest lahko razložijo, katere naloge so resnično enake in katere naloge zagotavljajo različne ravni plač.

Kdo je odgovoren za sestavljanje opisov delovnih mest?

V večini organizacij je potencialni delodajalec odgovoren za to, da napiše razlago opisa delovnega mesta z uporabo HR kot svetovalca za opis delovnega mesta. Delavca, ki je trenutno na delovnem mestu, lahko prosimo, da pomaga nadgraditi podatke o zaposlitvi, saj so ti tisti, ki opravljajo delo in ga delo najbolje poznajo. Naloga upravitelja je še vedno, da potrdi, da podatki o zaposlitvi odlično prikazujejo delo in na poti ne dobijo previsokih cen. Kadrovski viri so na splošno zadnja faza v opisu delovnih mest, saj vodja kadrov običajno odloči o mestu in strukturi plač.

9 elementov za ustvarjanje odličnega opisa dela in specifikacije delovnega mesta

Opis delovnega mesta vključuje naslov delovnega mesta in ime oddelka. Prvi odlomek naj bo pregled tega, kar zahteva položaj. Spodaj je naveden (običajno razvrščen) seznam odgovornosti in obveznosti glede opisa dela. Vsaka odgovornost bi se morala ujemati v preprost izraz. Oglejmo si elemente, potrebne za ustvarjanje odličnega Job Description.

  1. Povzetek zaposlitve:

Povzetek dela je kratek povzetek cilja, ciljev, ciljev in podobnega delovnega mesta itd. V idealnem primeru mora biti dolžina približno tri ali štiri stavke. To področje ne zajema podrobnosti nalog ali izkušenj. Te podrobnosti naj bi bile navedene v preostalih delih dokumenta z opisom delovnega mesta.

  1. Splošne informacije:
  • 2a) Naslov in klasifikacija: naslov delovnega mesta mora biti kratek, kot je spletni razvijalec, opis delovnega mesta Raziskovalni analitik, starejši administrator, starejši prebivalec itd.
  • 2b) Delovna lokacija
  • 2c) Odgovornosti poslovodstva ali poročanja: Tu morajo biti vključene podrobnosti v zvezi s poročanjem uprave in kakršnim koli drugim neposrednim poročanjem.
  1. Naloge:

Podrobnosti, omenjene tukaj, bi morale biti kratke. Vsa pojasnila morajo biti omejena samo na eno vrstico (npr. Vodenje gospodinjstva, plačilo računov, usmerjanje novih zaposlenih, pošiljanje kreditnih poročil bankam itd.). Tu je treba vključiti vsako drugo izjavo, ki vsebuje druge obveznosti (če je primerno). Ne bi smeli določiti več kot deset nalog. Vsaka naloga mora imeti besedno usmerjene besede, kot so urejanje, ravnanje, izdelava, ustvarjanje itd.

4. Spretnosti

Opredelite nabor spretnosti, vsa znanja in znanje, potrebno za opravljanje naloge. Opišite vsa dodatna znanja, za katera je potrebno dodatno usposabljanje, strokovno znanje, certificiranje itd. Spretnosti in zmožnosti je treba navesti ločeno. Spretnosti so dejanja, ki jih prijavitelj lahko izvede. Kompetence so značilnosti ali značilnosti, za katere podjetje pričakuje, da se bo kandidat prijavil v delovno vlogo. Sodobno pravilo razlage delovnih mest, ki temelji na kompetencah, pomeni, da se dodatna teža daje vedenjskim sposobnostim, kot so upravljanje, skupinska interakcija, vsestranskost itd.

Pri večini nalog je pomembno dobro komunikacijsko znanje. Mogoče potrebujete nekoga, ki ima izvrstne pisne spretnosti, če nameravate najeti tehnični pisatelj dokumenta z opisom delovnega mesta. Morda boste potrebovali nekoga z izkušnjami s predstavitvami, če iščete nekoga za vaš oddelek za usposabljanje ali nekoga, ki bo organiziral poslovne predstavitve. Morda boste potrebovali nekoga, ki je izjemen govornik za kakršne koli zahteve na področju prodaje. To so vse vrste komunikacijskih sposobnosti, ki so potrebne za izvajanje temeljnih značilnosti dela. Nekatere vloge dokumenta z opisom delovnega mesta bodo za opravljanje dela morda zahtevale znanje pisanja po e-pošti.

  1. Izkušnje

Tu je treba omeniti ustrezne izkušnje, potrebne za delo. Tu je lahko vključena tudi vsa strokovna dokumentacija ali izobraževalna izkušnja, ki dokazuje potrebe po delovnih izkušnjah. Akademske specifikacije so pomembna zahteva pri katerem koli delu. Če bi nekdo delo lahko dosegel z izkušnjami, vendar nima posebnega potrdila, bi ga moral prilagoditi dokument z opisom delovnih mest. Ne bi smela obstajati nobena starostna meja, da bi se izognili kakršni koli diskriminaciji.

  1. Delovni čas Potrebne so potovalne zahteve in vsi drugi vremenski pogoji.
  2. Nadomestila in bonuse ter vse druge spodbude je mogoče uporabiti za uporabo v informacijah o zaposlitvi, ki so agresivne s podobnimi vlogami v drugih organizacijah in omogočajo spremembe v znanju in izkušnjah. To bi bilo treba spremeniti, kadar in kadar je to potrebno, da se upošteva lestvica plač.
  3. Opis podjetja

Ključno je vključiti nekaj podrobnosti o organizaciji. To je zelo pomembno, da naredite odličen prvi vtis.

  1. Izjava o omejitvi odgovornosti

Bistveno opombo je običajno na koncu opisa opravila, da se poleg tega zagotovi prilagodljivost ali kakršna koli sprememba odgovornosti za opis dela. Sledi primer opisa delovnega mesta:

"Zgornje izjave so namenjene ponazoritvi skupne narave dela, ki ga opravljajo ljudje, ki so dodeljeni tej klasifikaciji. Ni jih treba razlagati kot izčrpen seznam vseh odgovornosti, dolžnosti in spretnosti, potrebnih za tako razvrščen osebje. "

Naloge in omejitve sestavljanja opisov delovnih mest in specifikacije delovnih mest

Naredi:

  • Bodite natančni: bolje je razložiti zahteve položaja, ki lahko vključujejo podrobnosti, kot so vsakodnevni krogi, čistilni in mazalni stroji, urejanje surovin itd. Ne vključujte smernic za opis dela ali postopnega postopka.
  • Uporaba pridevnikov: Vključite pridevnike, ki razlagajo ali opisujejo delo. Izrazi, ki jih lahko uporabimo tukaj, so lahko "časovno določeni", "hitri", "hrupni nastavitve" itd. Ne bi smeli vključevati izjemno dolgih razlag. Uporabljeni pridevniki naj bodo natančni in
  • DO - Osredotočite se na informacije o delovnem mestu in ne na prvotnega direktorja. Preprosto je razmišljati o posamezniku na delovnem mestu in razpravljati o tem, kako je bil izbran za nalogo. Odličen opis dela se osredotoča zgolj na cilje in rezultate delovnega mesta, ne na to, kako delo upravlja posameznik, ki je v njem.
  • Podatki o delovnih mestih vodstvenih delavcev nikoli ne bi smeli omejevati z dodatnimi odgovornostmi, ki niso navedene v podatkih o zaposlitvi. Vendar teh dodatnih obveznosti ne bi smeli obravnavati kot "bistvene funkcije" dela.
  • Hranite trenutne opise delovnih mest. Sprememba se zgodi. Ni veliko nalog, ki se v preteklih letih niso bistveno spremenile. Če pojasnila o delu ne bodo posodobljena, bomo imeli nesporazume in zakonite težave. Čas, da jih ustvarite - ali po potrebi nadgradite - je zdaj.

Ne

  • Poskusite se izogniti izrazom, ki so predmet različnih razlag. Vključite samo opis delovnega mesta in podrobnosti o podrobnostih o tem, kako se trenutno izvaja, ne o tem, kako to lahko storite.
  • Izogibajte se terminologiji, ki bi bila v opisu delovnega mesta in specifikaciji dela dvomljiva. Na primer, ne uporabljajte izrazov, kot so "mladostni".
  • Ne uporabljajte nejasnih ali splošnih besedil.
  • Ne vključujejte ničesar žaljivega ali ponižujočega glede osebe, ki je prej opravljala položaj.
  • Ne opisujte dolžnosti, ki jih je treba opraviti v prihodnosti.

Opis delovnega mesta in naloge za pisanje nasvetov

Uporabite 100% brezplačne ilustracije opisov delovnih mest. Vsi se pri pisanju opisov delovnih mest ne počutijo varno. Za poenostavitev postopka pisanja se lahko uporabljajo različne tehnike opisovanja delovnih mest. Na voljo je na spletu na katerem koli znanem delovnem portalu. Treba je izrezati in vstaviti predmete in področja primerljivih nalog, ki jih vidite na delovnih forumih, in nato spremeniti določene podrobnosti, da ustrezajo vašim potrebam.

Potem, ko bodo podrobnosti opisa delovnega mesta oblikovane, si jih moramo še enkrat ogledati. Ali odlično navaja, kaj je delo? Če je tako, smo že skoraj končani! Zdaj lahko odločamo o položaju in strukturi plač.

Večina nas ima opis delovnega mesta, ki nam ne dajo pojma, o čem gre v službo. To so ilustracije objavljenih opisov delovnih mest, ki niso uporabne. Odličen, učinkovit opis delovnega mesta mora jasno in v bistvu razložiti, kaj je delo, v globini. Sestavljanje delovnega opisa, ki to dobro kaže, je lahko izziv, še posebej, če ga še nikoli nismo zasnovali. Resnično pa je preučevanje, kako ustvariti opis delovnega mesta, preprosto, ko razdelimo postopek na ločena področja.

Priporočeni članki: -

Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali, da boste dobili več podrobnosti o opisu dela in specifikaciji delovnega mesta, zato pojdite po povezavi.

  1. Kako pridobiti najboljša delovna mesta izvršnih podjetij (finančno)
  2. 10 pomembnih znakov, da ste pripravljeni zapustiti službo
  3. 10 najboljših načinov za delo s službenimi potovanji kot profesionalcem
  4. 10 najboljših nasvetov, kako pridobiti & odlično uporabiti reference dobrega delovnega mesta

Kategorija:

Razvoj podjetništva