Relativna referenca v Excelu (kazalo)

  • Relativna referenca v Excelu
  • Kako uporabljati relativno referenco v Excelu?

Relativna referenca v Excelu

Če bi morali omeniti, da je ena značilnost programa Excel, ki resnično dela čarobno med delom s formulami, morda dejstvo, da trdo kodiranje vrednosti v vaše formule ni potrebno (pravzaprav to niti ni priporočljivo).

V Excelu so preglednice sestavljene iz stolpcev in vrstic, ki so „celice“. Vsaki celici ustreza natančen stolpec in natančna vrstica. Da bi to razložili s primerom, se celica B2 nanaša na drugi stolpec (B) in na drugo vrstico (2). V skladu s tem D16 kaže na četrti stolpec (D) in na šestnajsto vrsto (16). Dejanski rob programa Excel je v uporabnosti sklicev na celice v drugih celicah, medtem ko ustvarja formule.

Kaj je relativna referenca v Excelu?

Relativne reference se nanašajo na celico ali vrsto celic v excelu. Vsakič, ko vrednost vnesete v formulo, kot je SUMIFS, lahko v Excel vnesete "sklic na celico" kot nadomestek trdega kodiranega števila. Sklic na celico je lahko v obliki B2, kjer B ustreza črki stolpca zadevne celice in 2 predstavlja številko vrstice. Kadarkoli Excel naleti na sklic na celico, obišče določeno celico, izvleče njeno vrednost in jo uporabi v kateri koli formuli, ki jo napišete. Ko je ta sklic na celico podvojen na drugo lokacijo, se tudi relativne reference celice samodejno spremenijo.

Ko takole označimo celice, jih lahko dosežemo s katero koli od dveh "referenčnih vrst": absolutno in relativno. Ločitev med tema dvema različnima referenčnima vrstama je različna lastna vedenja, ko jih povlečete ali kopirate in prilepite v različne celice. Relativne reference se lahko spreminjajo in prilagajajo, ko jih kopirate in prilepite; absolutnih referenc, nasprotno, ne. Za uspešno doseganje rezultatov v Excelu je ključnega pomena, da lahko na pravi način uporabimo relativne in absolutne reference.

Kako uporabljati relativno referenco v Excelu?

Ta relativna referenca je zelo preprosta za uporabo. Poglejmo zdaj, kako s pomočjo nekaterih primerov uporabiti relativno referenco v Excelu.

To relativno predlogo Excel lahko prenesete tukaj - Relativna referenčna predloga Excela

Primer # 1

Razmislimo o preprostem primeru za razlago mehanike relativne reference v Excelu. Če želimo imeti vsoto dveh števil v dveh različnih celicah - A1 in A2, rezultat pa v tretji celici A3.

Torej uporabimo formulo A1 + A2, ki bi dala rezultat kot 200 v A3.

Rezultat je 200.

Predpostavimo, da imamo podoben scenarij v naslednjem stolpcu („B“). Celici B1 in B2 imata dve številki in vsoto želimo imeti v B3.

To lahko dosežemo na dva različna načina:

Tu fizično napišemo formulo za dodajanje obeh celic B1 in B2 v B3, da dobimo rezultat kot 30.

Rezultat kot 30.

Lahko pa preprosto kopiramo formulo iz celice A3 in prilepimo v celico B3 (delovalo bi, če formulo povlečemo tudi iz A3 v B3).

Torej, ko kopiramo vsebino celice A3 in prilepimo v B3 ali povlečemo vsebino celice A3 in prilepimo v B3, se formula kopira, ne pa rezultat. Enak rezultat lahko dosežemo z desnim klikom na celico A3 in uporabo možnosti Kopiranje.

Po tem se premaknemo na naslednjo celico B3 in z desno miškino tipko kliknemo in izberemo »Formule (f)«.

To pomeni, da je celica A3 = A1 + A2. Ko kopiramo A3 in eno celico premaknemo v desno in jo prilepimo na celico B3, se formula samodejno prilagodi in spremeni v B3 = B1 + B2. Namesto tega uporablja formulo seštevanja za celice B1 in B2.

Primer # 2

Zdaj pa poglejmo še en praktičen scenarij, ki bi koncept nazorno določil. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov, ki je sestavljen iz cene na enoto izdelka in količine, prodane za vsako od njih. Zdaj je naš cilj izračunati prodajno ceno, ki jo lahko opišemo z naslednjo formulo:

Prodajna cena = cena na enoto x prodanih enot

Če želimo najti prodajno ceno, moramo zdaj za vsak izdelek pomnožiti ceno na enoto z enotami, ki se prodajo. Zdaj bomo nadaljevali z uporabo te formule za prvo celico prodajne cene, torej za izdelek 1.

Ko uporabimo formulo, dobimo naslednji izdelek za izdelek 1:

Strošek na enoto je uspešno pomnožil z enotami, prodanimi za izdelek 1, to je celica G2 * celica H2, torej 1826, 00 * 20, kar nam prinese rezultat 36520, 00.

Zdaj vidimo, da imamo na voljo še 9 izdelkov. V resničnih primerih bi to lahko znašalo do sto ali tisoč ali vrstic. Postati je težko skoraj nemogoče preprosto napisati formulo za vsako vrstico.

Zato bomo uporabili funkcijo relativne reference v Excelu in preprosto kopirali vsebino celice I2 in prilepili v vse preostale celice v tabeli za stolpec Prodajna cena ali preprosto povlekli formulo iz celice I2 v preostale vrstice v ta stolpec in dobite rezultate za celotno tabelo v manj kot 5 sekundah.

Lahko pritisnemo Ctrl + D ali preprosto kopiramo in prilepimo celico I2 na vse izbrane celice.

Spomniti se o relativni referenci v Excelu

  • Medtem ko kopirate Excelove formule, je relativno sklicevanje na splošno tisto, kar je želeno. To je razlog, zakaj je to privzeto vedenje Excela. Včasih je cilj morda uporabiti absolutno referenco in ne relativne reference. Absolute Reference naredi sklic na celico, pritrjen na absolutni naslov celice, zaradi česar ko kopira formulo, ostane nespremenjena.
  • Absolutno niso potrebni znaki dolarja! Ko relativno formuliramo, ko formulo kopiramo z enega mesta na drugo, se bo formula ustrezno prilagodila. Torej, če vpišemo = B1 + B2 v celico B3 in nato povlečemo ali kopiramo in prilepite isto formulo v celico C3, bi relativni sklic samodejno prilagodil formulo na = C1 + C2.
  • Z relativnim sklicevanjem se omenjene celice samodejno prilagodijo v formuli glede na vaše gibanje, bodisi na desno, levo, navzgor ali navzdol.
  • Če bi dali sklic na celico D10 in nato eno celico premaknili navzdol, bi se spremenil v D11, če bi namesto tega eno celico premaknili navzgor, bi se spremenil v D9. Če pa eno celico premaknemo v desno, bi se sklic spremenil v E10 in namesto tega, če eno celico premaknemo v levo, bi se referenca samodejno prilagodila C10.

Priporočeni članki

To je vodnik za relativno referenco v Excelu. Tukaj razpravljamo o njegovi uporabi in o uporabi relativne reference v Excelu s primeri excel in naložljivimi predlogi excela. Te uporabne funkcije si lahko ogledate tudi v Excelu -

  1. Kako uporabljati funkcijo MATCH
  2. Vodnik po drsni vrstici v Excelu
  3. SUBSTITUT Funkcija v Excelu - Vedeti morate
  4. POWER funkcija v MS Excel

Kategorija:

Excel Nasveti