Uvod v strategije upravljanja s časom
Preden si ogledamo različne strategije upravljanja s časom, najprej razumemo koncept upravljanja s časom. Linkin Park, znana svetovno znana ameriška rock skupina, je nekoč v eni od svojih skladb povedal, "da je vedel, da je čas najbolj dragocena stvar, ki lahko leti tako enostavno, kot nihalo niha". Želel je vključiti v to vrstico, edino največjo skrb vsakega človeka - pomanjkanje časa. Nekje od 'Čas je denar' do 'Čas je bolj dragocen kot denar', lahko končno rečemo kot razvita vrsta. Izraz upravljanje s časom je danes zelo pomemben.
Ko veš, da ti drugi, ki ga prehitevaš, samo eno priložnost, da živiš v njem, postane bistvenega pomena, da se ga polni. Način, kako upravljamo s svojim časom, običajno odloči, kako uspešni bomo. Zmagovalci torej vedo, kdaj zapravljajo čas in kdaj zapravljajo. Tu nam pomagajo strategije upravljanja s časom.
Upravljanje s časom - nenehno iskanje
Stalna praksa učinkovitejšega izkoriščanja razpoložljivega časa se lahko šteje za upravljanje s časom. Najpomembnejša stvar, ki jo je treba razumeti, je, da bo čas, ki ga dobimo, vedno omejen. Ko vsak trenutek pomislite na zmanjšanje stanja z vašega bančnega računa, resnično razumete njegovo vrednost. Upravljanje s časom je takšnih primerov, ki vas potiskajo, da v istem času dosežete več.
Koraki strategij upravljanja s časom za študenta
Spodaj je omenjen postopek v 4 korakih, ki pride prav, ko pomislimo na strategije upravljanja s časom za študenta -
(1) Objektiviziraj - Zakaj vse to počneš
Cilj, s katerim začnete, mora jasno. Optimizacija virov je učinkovita le, če so cilji jasni. Mnogi ljudje začnejo svoje vodenje časa z nerealnimi cilji in na koncu poudarjajo.
Strategija - Začnite majhno, da dosežete veliko. Držite se preprostih in dosegljivih mejnikov. To ima dve pomembni prednosti -
(1) Vaša samozavest ostaja visoka, saj ne izgubite pogleda na cilj,
(2) Spremljate svoj napredek enostavno.
(2) Postavite prednost - kaj je potrebno v primerjavi s tem, kar je pomembno
Everesta ne moreš doseči v enem koraku, zapomni si to. Proces upravljanja s časom mora imeti jasno določeno prednostno nalogo. Vsa spletna mesta podjetja omenjajo vizijo in izjave o poslanstvu. Izhaja iz ideje o prednostni razvrstitvi. Vse naloge ni treba opraviti naenkrat. Človek mora biti čist pri določanju korakov na svojem upravljanju s časom. Kot je pojasnil Vilfredo Pareto, je 80 odstotkov dejavnosti posledica 20 odstotkov vseh prizadevanj, mejnike je treba ustrezno načrtovati.
Strategija - Eisenhowerjeva matrica velja za eno najboljših metod v postopku določanja prednosti. Ta matrica deli vse naloge na podlagi nujnosti in pomena. Os x ima „Nujno“ in „Ni nujno“, medtem ko je os Y sestavljena iz „Pomembno“ in „Ni pomembno“. Tako oblikovani štirje kvadranti nam dajo jasno sliko o nalogah, ki jih moramo zdaj opraviti, nalogah, ki jih moramo prenesti, o nalogah, ki se jih morate odločiti, in na koncu o nalogah, ki se jim morate izogibati.
(3) Izvedba - težaven del
Vse strategije so le kos papirja, če niso pravilno izvedene. Velikokrat slišimo ljudi, ki se pritožujejo zaradi odlašanja. To je eden najpogostejših razlogov za neuspeh nalog. Pravočasno opravljanje prioritetnih nalog postane naš glavni korak pri upravljanju s časom.
Strategija - Cyril Parkinson je v eni od svojih razlag omenil pomen omejitev. Opazil je, da se delo običajno razširi na čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje. Torej je potrebno, da sami postavite roke. Izvleče vas iz cikla odlašanja in vas tudi spodbudi, da svoje delo opravljate ustvarjalno. Kot je nekdaj Bill Gates rekel, da bi vedno raje len delal težko delo, saj le leni najde najlažji način za to.
Druga strategija, ki pomaga pri izvajanju, je navada odmori. Deluje kot gumb za sprostitev tlaka, ko si med dolgimi delovnimi urami redno odmori. 25 minut se običajno šteje za idealen čas, da se eden osredotoči na isto stvar.
(4) Pregled - Pripravite se na nepredvidene dogodke
Ne glede na to, kako pripravljeni smo, se življenje obrne tako, da vse načrtovanje poteka brez težav. Učinkovitost načrta ne prinaša dobrih rezultatov. Raje v izogibanju slabim rezultatom. Priprava alternativnih / rezervnih načrtov v takšnih scenarijih postane pametna stvar.
Strategija - Nakup stresa zaradi več ciljev je postal najpogostejši razlog za neuspeh ljudi, ki poskušajo upravljati svoj čas. Prisiliti se k določenemu opravilu običajno razvije nepotreben stres. To lahko privede do slabega delovanja. V takšnih zadevah postane uporaben majhen odmerek odvračanja.
Če imate pripravljene načrte za izredne razmere in imate občutek, da izgubljate sled, medtem ko ste na poti, da nekaj storite, se v celoti odvrnite od sebe. To deluje kot trden stres. Ta odvračanje pa ne bi smelo biti zelo dolgo. Po tej distrakciji se je treba hitro vrniti v delovni način.
Zgoraj omenjeni štirje koraki se lahko zdijo naravnost naprej, vendar je njegov učinek pokazal uspešne rezultate pri prizadevanjih mnogih ljudi. Upravljanje s časom je veščina ali veščina, ki bi jo moral vsak od nas obvladati že zgodaj v odraščanju - delati veliko stvari, da bi v določenem času dosegel nekaj skupnih ciljev. Ključni element, ki ga je treba upoštevati, je ločevanje celotnega dela v cevovod in njihovo razvrščanje po vrstnem redu. Mogoče pridejo časi, ko nekatera dela, čeprav niso zelo pomembna, potrebujejo zelo malo časa za oddajo. V takem primeru je povsem v redu, če kršimo pravilo prioritete in najprej preidemo na nižje uvrščene naloge, saj daje spodbudo, da čim prej končate druge obveznosti. Čeprav človeštvo čas ostaja najdragocenejše bogastvo, upam, da vam bodo ti štirje koraki pomagali, da boste pravočasno dosegli svoje cilje.
Priporočeni članki
To je vodnik za Strategija upravljanja s časom za študente. Tukaj razpravljamo o postopku, ki pride prav, ko pomislimo na upravljanje s časom. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -
- Prince2 pri upravljanju projektov
- Zakaj je upravljanje projektov pomembno?
- Področje uporabe
- Obvladovanje stresa na delovnem mestu