Predloga programa Excel Timecard (Kazalo)

  • Uvod v predlogo programa Excel Timecard
  • Kako ustvariti in uporabljati predlogo časovne kartice?

Uvod v predlogo programa Excel Timecard

Excel je Microsoftova preglednica za izračune, grafične rešitve in makro programiranje (Visual basic). Za izračun podatkov se uporabljajo različne formule. Tudi pomembni podatki in zapisi podjetja se v Excelu hranijo za nadaljnjo uporabo. Predloga časovne kartice je elektronska rešitev vnosa in izteka časa in plačila v Excelu za zaposlene v podjetjih. Danes organizacije uporabljajo biometrične sisteme in dostopne kartice za beleženje prisotnosti v pisarni. Zato je treba te podatke izračunati za validacijo. Da bi to storili, bi bilo treba podatke prenašati in uvažati v excel za izračun. To je avtomatizirana rešitev za vzdrževanje udeležbe in delovnega časa vsakega zaposlenega.

Kako ustvariti in uporabljati predlogo časovne kartice?

Ko zaposleni vstopi skozi biometrično kartico ali kartico za dostop, svoj čas, ko odide, in ko odide, se njegov čas izpiše s programsko opremo in se posodobi v predlogi Timecard.

To predlogo programa Excel Timecard lahko prenesete tukaj - Predloga Excel Timecard

Če želite ustvariti časovno karto, so naslednji koraki:

1. korak - Predloga časovne kartice je narejena z mesečnim, rednim časom in časom na vrhu. Spustitev za mesec se ustvari z uporabo potrjevanja, ki pomaga pri spreminjanju datuma vsak mesec.

Korak 2 - Spodnja tabela prikazuje dnevni datum, ime zaposlenega, čas, čas izpusta, čas prekinitve, delovni čas, čas OT, redno plačilo, plačilo OT in skupno plačilo.

3. korak - Nato moramo ustvariti spustni seznam mesečne vrstice v celici B3. Za to moramo iti do Data> Validation Data, kot je poudarjeno spodaj.

  • Preverjanje podatkov pomaga pri ustvarjanju spustnega menija za ogled ali izbiro določenega niza podatkov.

4. korak - Zdaj moramo izbrati vir, kjer je vseh 12 mesecev, nato pa izberite V redu. Ročno sem vnesel vse mesece za udobje, kot je prikazano spodaj, in izbral tiste celice pod virom v preverjanju podatkov> nastavitve in pritisnil OK, kot je prikazano na spodnji sliki.

  • Končno se ustvari spustni meni, kot je prikazano spodaj.

5. korak - Izbrati moramo trenutni mesec in standardna „Time In“ in „Time out“ pod mesecem, kot je določen v pisarniškem terminu.

6. korak - Nato moramo vnesti datum, ime zaposlenega ter čas in čas teh zaposlenih. Termini se lahko določijo na teden ali mesec s pomočjo preverjanja podatkov.

7. korak - Recimo, standardni čas odmora je 30 minut za vse zaposlene. Torej moramo v časovni list vnesti na naslednji način.

8. korak - Zdaj se delovni čas vsakega zaposlenega izračuna kot (Time out-time in) - Kratek čas. Za 3. december je delovni čas Rohita (D8-C8) -E8, kar je prikazano spodaj. Podobno lahko delovni čas preostalih dni izračunamo tako, da kazalec preprosto povlečemo od F8 do F17, ne da bi izračunali po formuli za vsak dan.

  • Nadure za zadevnega zaposlenega se vpišejo ob njihovem odhodu. OT se lahko izračuna z "delovni čas-standardni čas izhoda". Urni nadure se določi na 1, 5-kratni urni dohodek. Redno plačilo temelji na plači in urno. Naj bo Rohitov urni dohodek 125 INR. Nato njegov dnevni dohodek postane 125 * 8, torej 1000 rupij. Redne plače se izračunajo po delovnih urah. Če Rohit dela 8 ur ali več, potem zasluži 1000 rupij in če dela manj kot 8 ur, potem bo zaslužil polovico dnevnega dohodka.

9. korak - Zdaj moramo izračunati skupno plačilo, ki je vsota rednega plačila + plačila v tujini. Spodaj je prikazano skupno plačilo vsakega zaposlenega.

  • Končno je list Timecard pripravljen za uporabo. Po tem lahko izračunamo njihovo vsoto plačila v tednu s pomočjo funkcije vrtenja ali vsote, kot sledi:

Danes večina podjetij uporablja Timecard za hranjenje časovne evidence zaposlenih in podrobnosti o projektu. Pomaga pri zagotavljanju rasti in stabilnosti poslovanja.

Stvari, ki si jih morate zapomniti o predlogi za Excel Timecard

  • Funkcije in metode izračuna bi morali biti znani, preden ustvarite list Timecard.
  • Počitnice, če jih je treba nastaviti ročno.
  • Na koncu Timecarda je treba uporabiti vrtilno tabelo za vodenje tedenskih / mesečnih plačil in časovne evidence zaposlenih.
  • Morebitni bonus ali dodatna plačila je treba izračunati in zabeležiti zunaj časovnega razporeda.
  • Čas in podrobnosti poznih uporabnikov je treba prilagoditi ročno.

Zaključek

Ko so uvedli Timecard, so ga uporabljali le za izračun plač, kasneje pa so ga uporabili tudi kot sledilce časa za zaposlene, torej v tehničnem smislu, imenovanega vodenje računovodstva. Obračunavanje strank, ocena, upravljanje, uspešnost zaposlenih itd. So storitve, ki jih je mogoče uporabiti v časopisu. Eden od pomembnih vidikov Timesheet-a je načrtovanje stroškov v primerjavi z dejanskimi stroški. Zmanjšuje stroške podjetja z učinkovito obdelavo plač, vidnimi stroški in samodejnim obračunavanjem itd. Na splošno pomaga pri povečanju prihodkov organizacije.

Priporočeni članki

To je vodnik po predlogi Timecard v Excelu. Tukaj smo razpravljali o uporabi predloge Timecard v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše sorodne članke -

  1. Kako sestaviti predlogo časovnika v Excelu?
  2. Uvod v linearno programiranje v Excelu
  3. Primeri za ustvarjanje predloge Excel predloge za prazen račun
  4. Praktični primeri na predlogi Excelovega koledarja

Kategorija:

Excel Nasveti