Uvod v vprašanja in odgovore za razgovor za vodenje projektov

Vodja projektov , tista močna glava, ki projekt vodi do slavnega uspeha. Podjetja se vse bolj začenjajo zavedati čistega, kar bi lahko imel en sam moški / ženska pri celotnem projektu. Zato zdaj iščejo uravnotežene posameznike, ki pokažejo vsa posebna znanja, potrebna za pravilno delo. zdaj bomo razpravljali o vprašanjih za razgovor za vodenje projektov.

Vprašanja o intervjuju za vodenje projektov

Ta vprašanja so lahko tri vrste vprašanj za razgovor za vodenje projektov;

  • Čista vprašanja v zvezi z upravljanjem

To tvori bistvo dela. Vprašanja so večinoma dejanska in se osredotočajo na procese, standarde, orodja, metode itd. Za upravljanje projektov. Tu želi podjetje podpreti svoje pretekle izkušnje z deljenjem ustreznih znanj in strokovnega znanja o upravljanju projektov.

  • Vedenjska vprašanja

Morda se boste oglasili z najvišje šole vodstva in imeli žareče reference, ki spremljajo vaš življenjepis. Toda podjetje želi tudi zagotoviti, da ste razumna in prijetna osebnost, s katero morate sodelovati. (In to ne samo pri seniorjih, ampak pri vseh vrstnikih). V vedenjskih vprašanjih boste imeli več o sebi, da bo anketar ocenil vašo osebnost.

  • Situacijska vprašanja

To je morda najbolj subtilen in s tem težaven odsek. Kot kandidat "spregovorite", tako da anketar potrdi, da ste iskreni s svojimi odgovori. Vidite, nevredni kandidati še vedno lahko preidejo skozi prva dva oddelka, ki dajejo odgovore v učbeniku. Vendar je to skoraj nemogoče storiti, saj intervjuvanec navaja potencialne situacije v živo in kandidata prosi za njegov odziv ali mnenje. Pogosto se konča z vprašanjem: "Kaj bi storili v tej situaciji?"

Pameten anketar bo mešal svoja vprašanja (v treh sklopih), tako da ima kandidat malo časa, da prilagodi svoj odgovor. Toda to je odlična novica, ko nanjo odgovorite s popolno integriteto. Z vsakim vprašanjem znova poudarjate, da ste res najbolj primerni za delo!

Če iščete službo, povezano z upravljanjem projektov, se morate pripraviti na vprašanja o razgovoru za projekt Project Management. Res je, da je vsak intervju drugačen glede na različne profile delovnih mest, toda za razrešitev intervjuja morate imeti dobro in jasno znanje o vodenju projektov. Tu smo pripravili pomembna vprašanja in odgovore na projektu vodenja projekta, ki vam bodo v pomoč dobite uspeh v intervjuju.

Spodaj je 20 pomembnih vprašanj in odgovorov za vodenje projektov, ki jih pogosto postavljate v intervjuju. ta vprašanja so razdeljena na naslednje dele:

1. del - Osnovna vprašanja o intervjuju

Ta prvi del zajema osnovna vprašanja in odgovore za razgovor za zaposlitveni projekt

Q1. Povej mi več o sebi?

Odgovor: In tako se začne večina intervjujev. Toda bodite opozorjeni; to na videz preprosto vprašanje je lahko potencialna minica za nezaslužene kandidate!

S tem neposrednim vprašanjem anketar namerava oceniti:

  • Vaša osebnost. Seveda pa gre predvsem za vedenjsko vprašanje. Kdo si? Izkoristite to priložnost, da delite zanimive vidike svoje osebnosti.
  • Vaša sposobnost, da spregovorite. Če se odlašate, če želite odkrito povedati o svojem sebi, lahko anketar sklepa, da ste boleč introvert, kakovost, ki ne prispeva k učinkovitemu upravljanju projektov. Kot upravnik boste med deljenjem informacij pritegnili zanimanje in podporo občinstva. Tu pokažite to spretnost.

To odprtje lahko uporabite tudi za poudarjanje naprednega znanja o upravljanju projektov. PMP certifikati, diplome in podobno - tukaj delite te zanimive stvari.

Q2. Povejte mi o svoji pretekli izkušnji?

Odgovor: Tudi to se zdi kot neškodljivo vprašanje, ko vas anketar še vedno spozna. Prav?

Napačno!

Le leni anketar bo to postavil kot vprašanje polnjenja. Resni anketar namerava uporabiti to neškodljivo vprašanje, da oceni vse dele svoje delovne etike: znanje o projektu, strokovno znanje vodstva in trdno, a hkrati prijazno osebnost.

Ostri kandidati to uporabljajo za predstavitev:

  • Močno razumete osnove projekta. To vključuje boljše vidike stroškov / obsega / časa / upravljanja tveganj / virov, kakovosti v primerjavi s količino in pomena za zmanjšanje tveganja.
  • Vaša strast do dela. Označite primere, ko ste presegli svojo vlogo in drugim omogočili vrhunsko izkušnjo upravljanja projektov. Ste dostavili pred rokom? Ali razviti inovativno orodje za ocenjevanje, ki je bilo sprejeto v vaši diviziji? Označite svoje dosežke.
  • Vaša strast do ljudi. S kakšnimi izzivi ste se soočali z ljudmi in kako ste ga usmerili k uspehu? Ste usposobili vrstnike za krepitev njihovih znanj o upravljanju projektov? Ste mentorirali druge, da bi postali voditelji? Delite jih tukaj.

Kot lahko vidite, je prvih nekaj vprašanj o razgovoru za vodenje projektov dokaj odprto, kar vam omogoča, da zasedete voznikov sedež in prikažete svoje znanje, nadarjenost in znanje. Ne prezrite teh vprašanj za razgovor za vodenje projektov. Močni anketarji bodo nato potegnili bika za roge in ga usmerili v posebna vprašanja, povezana z vodenjem projektov, kot je opisano spodaj.

Q3. Opišite življenjski cikel projekta?

Odgovor : Presenečeni boste nad velikim številom menedžerjev, ki to vprašanje spravijo. Ne gre za to, da nimajo pojma, ampak pogosto dajejo zaželjene odgovore, saj se jim zdi to preveč osnovno vprašanje.

Vaš odgovor mora vsebovati:

  • Postopno razčlenitev modela življenjskega cikla projekta, ki ga poznate. Časovno preizkušen SDLC projekt razdeli na določene faze (opredelitev projekta, zahteve, analiza, načrtovanje, prototip, testiranje, izvedba in vzdrževanje). Nedavno priljubljeni model Agile je zasnovan v več iteracijah, od katerih ima vsak svoj cikel mini projektov. Delite prednosti in pomanjkljivosti vsakega modela, če ste delali na obeh.
  • Ključne zainteresirane strani in rezultati v vsaki fazi.
  • Glavne kontrolne točke in mejniki. Kaj in kdo se mora na teh točkah odjaviti, da nadaljuje?

Q4. Ali želite zajeti razlike med projekti, programi in portfelji?

Odgovor: To so osnovna vprašanja o razgovoru za delovna mesta, ki jih zastavijo v intervjuju. To vprašanje je pogosto naslovljeno na višje vodstvene delavce.

  • Projekt obravnava določen namen z natančno opredeljenim področjem.
  • Program bo vključeval več projektov za dosego skupnega cilja. Na primer, lahko ima posamezen odjemalec več različic ali iteracij istega izdelka, vsaka ima svoj projekt. Skupno bodo sodili v en program.
  • Portfelj izhaja iz več programov in projektov. Na primer, vertikale v organizaciji (na primer dobavne verige, CRM, finance, analitika itd.) So lahko vsaka portfelj.

Q5. Pojasnite svoje poznavanje procesov in procesnih skupin?

Odgovor: Tu je mega namig: vodje projektov LJUBEŠI procese, ker pomagajo pri standardizaciji projektov!

  • Postopek je vnaprej določen niz zaporednih korakov za dosego projekta. Jasno je orisano, kaj, kdaj in kako delovati.
  • Kot pove ime, procesne skupine vključujejo več procesov in se uporabljajo v različnih fazah.

Na primer, postopek načrtovanja lahko zajame vhode in zaporedje korakov, potrebnih za oddajo želenih izhodov. Med fazo načrtovanja lahko uporabite zbirko procesov načrtovanja (skupina načrtovanja-procesov), da pokrijete več rezultatov, povezanih s fazo.

Q6. Pojasnite svoje poznavanje ocenjevalnih orodij in tehnik?

Odgovor: Vodje projektov vedo, da učinkovito ocenjevanje pogosto vodi do učinkovitega upravljanja. Tukaj v svoj odgovor vključite tako oceno dejavnosti kot metode ocenjevanja virov.

Pogosto uporabljeni sistemi ocenjevanja dejavnosti vključujejo:

  • 3-točkovni sistem: Ta zajema 3 ocene.
    • Optimistična ocena
    • „Najverjetnejša“ ocena
    • Pesimistična ocena.

Končna ocena je izraz vseh treh številk: Optimistična ocena + 6 X najverjetnejša ocena + pesimistična ocena. Ta številka je deljena s 6 in po potrebi še ponovljena.

  • Funkcijske točke: Funkcijska točka je vnaprej določena enota dela. Obseg projekta se nato razčleni na več funkcijskih točk in ustrezno oceni.

Q7. Pojasnite obvladovanje tveganja?

Odgovor: RAID ali (tveganja, predpostavke, izdaje in odvisnosti) je metodologija, ki se uporablja za obvladovanje tveganj. To se pogosto spremlja, posodobitve pa se delijo s ključnimi deležniki.

Q8. Pojasnite razliko med Listino projekta in SOW?

Odgovor: Listina projekta je pripravljena v fazi opredelitve projekta in je prvi pomemben dokument projekta. Zajema vizijo in obseg na visoki ravni, ključne deležnike, glavnega sponzorja projekta, stroške ter primarna vprašanja in tveganja, povezana s projektom. V tandemu jo pripravijo višji vodje in naročnik ter označi začetek projekta.

SOW (Izjava o delu) je pripravljena kasneje v fazi načrtovanja. Oddaja se naročniku in vključuje:

  • WBS ali struktura razčlenitve dela, ki opisuje podroben obseg projekta.
  • DZS ali struktura stroškov, ki izpostavlja proračun projekta.
  • RBS ali struktura-razčlenitev virov . To vključuje velikost in dodelitev projektne skupine.
  • Načrt PM, ki zajema končni razpored projekta.

Q9. Pojasnite upravljanje integracije projektov?

Odgovor: Da bi življenjski cikel projekta potekal nemoteno, je treba postopke „integrirati“ z uporabo procesov. Vaš odgovor mora vsebovati nekaj besed o:

  • Listina projekta, opredeljena ob začetku projekta.
  • Cikel PMC (načrt - monitor - nadzorni cikel). To bo vključevalo načrt PM in procesne skupine za izvajanje, spremljanje in nadzor projekta.
  • Dejavnosti zapiranja projektov (izvedba po projektu), saj so namenjene podporni fazi vzdrževanja.

Q10. Pojasnite katera 3 orodja za učinkovito upravljanje projektov?

Odgovor: Kot vodja projektov imate na voljo več močnih orodij za učinkovito upravljanje projektov. Izpostavimo nekaj najpogostejših vprašanj za razgovor za vodenje projektov.

  • Načrt PM. To je vaša enotna točka, da pozorno spremljate urnik in posredno rešujete vsa vprašanja, povezana z obsegom, časom, viri in stroški.
  • RAID (za obvladovanje tveganj). To zagotavlja, da ste vi (in vaše zainteresirane strani) ustrezno pripravljeni na morebitna presenečenja, ki lahko odpeljejo projekt. Prav tako ste pooblaščeni, da lovite ta presenečenja in jih pravočasno nagovorite.
  • Komunikacija z močnim upravljanjem ljudi. Kot vodja boste imeli veliko komunikacije s svojimi deležniki, dobro in slabo. Prav tako boste morali podpreti soglasno podporo medfunkcionalnih skupin, včasih s konfliktnimi cilji (klasični razvoj v primerjavi s testiranjem paradigme). Asertiven komunikacijski slog z močnimi upravljavskimi veščinami vam lahko pomaga, da ostanete na vrhu igre in vašega projekta. Za ponazoritev tega lahko navedete primere posodobitev dobrega stanja, e-poštno komuniciranje, dnevni red sestankov itd.

2. del - Napredna vprašanja o intervjuju

Zdaj si oglejmo napredna vprašanja o razgovoru za zaposlitvena vodenja projektov.

Q11. Ali ste že pred časom oddali projekt? Kako?

Odgovor: Tukaj anketarja pogosto bolj zanima vaše zavedanje o orodjih in tehnikah PM, ki vam to omogočajo. To lahko vključuje:

  • Crashing, tehnika, ki za optimizacijo časovnega razporeda projekta in zgodnjo dostavo uporablja časovne poteze. To nima ali ima majhnega vpliva na stroške.
  • Hitro sledenje z dodajanjem dodatnih virov projektu. (Lahko pa povečate število opravljenih ur.) To ima srednje do visoke vplive na stroške. Čeprav tega ne boste uporabili za dostavo pred rokom, lahko to uporabite za ublažitev morebitne zamude (ko bo na voljo dodatni proračun).

Q12. Pojasnite, kako ste se iz preteklih napak pri upravljanju projektov učili?

Odgovor: Vodje projektov so ljudje, zato jih ne bojte pokazati v svojem intervjuju. Dejansko izboljšate svojo verodostojnost tako, da navajate primere izkušenj iz dela v resničnem življenju.

  • En nasvet je deliti primere, ki poudarjajo potencial za učenje, ne pa brezskrbno napako vašega konca. Na primer, zaznavanje tveganja kot odvisnosti in soočanje z njegovimi posledicami se lahko šteje za napako. Če pa ne spremljamo tveganja v celoti, je (oprostitev) napaka.
  • To lahko uporabite tudi za predstavitev možnosti zaposlitve pri upravljanju projektov za inovacije. Na primer, morda vas je »napaka« pripeljala do tega, da ste se naučili srečanja s skupinami projektov in kakovosti, kar je posledično povzročilo izboljšanje procesov. To bi bil odličen primer! J

Q13. Katera so vaša šibka področja?

Odgovor: Za vas imamo 2 predloga.

  • Naj bo to naravnost. Ne poskušajte * prevarati * anketarja z deljenjem šibkosti, ki je dejansko moč!
  • Delite primere, ki zajemajo pomanjkanje znanja ali spretnosti, saj to poudarja potencial za učenje. Izogibajte se delitvi primerov, ki poudarjajo nefleksibilen ali negativen odnos.

Q14. Kako izgleda vaš tipični teden?

Odgovor: To na videz lažno vprašanje NI priložnost, da anketarja pogostite s svojimi povojnimi dejavnostmi! J

Delite delovni teden, tako da intervju vidi primere:

  • Stalen urnik. To kaže, da ste organizirani in dosledni ter s tem učinkoviti.
  • Strast do službe.
  • Strast do učenja.

Q15. Kaj veš o nas?

Odgovor: Predlagamo vam, da pred razgovorom raziščete domače podjetje, dokler ne boste seznanjeni z njegovo vizijo, poslanstvom, tržno uspešnostjo, cilji in cilji za naslednje četrtletje ter morebitnimi načrti za širitev. Te informacije vam bodo pomagale voditi inteligentno razpravo o podjetju, tako da lahko to vprašanje uporabite za ponovno izražanje strasti do službe. Naj se vam ne zdi, da ste tam samo zaradi ponujenih ugodnosti.

Q16. Zakaj se nam želite pridružiti?

Odgovor: Spet tega ne moremo dovolj poudariti: Do. Vaš. Domača naloga!

Tukaj želi anketar videti, kaj vas "povezuje" z domačim podjetjem, da boste med delom ostali navdušeni in zvesti. Morda so v domeni niše ali pa se uskladite in povežete s kulturo podjetja. Ali pa morda želite pri svojem delu izkusiti raznolikost. Bodite jasni in prepričljivi s svojim odgovorom, da jim pokažete, da so za vas posebni. Ti dovolj skrbi, da te zaposlijo!

Q17. Zakaj bi vas najeli?

Odgovor: V (16) ste jim pokazali, zakaj jim je mar. Tu jih prepričate, da vam vračajo uslugo! Govorite o tistem dodatnem koščku, ki ga boste prinesli s seboj: strast, nišne spretnosti, neomajna zavezanost, popolna prilagoditev kulturi podjetja, karkoli. Pojasnite, kaj vas loči od povprečnega Toma, Dicka in Harryja, ki so opravili razgovor za to delo.

Q18. Kaj vas v službo najbolj pritegne?

Odgovor: Kot vidite, so vprašanja (16), (17) in (18) v bistvu različni načini, da vam zastavijo isto stvar. In sprašujejo: "Ali je plača najboljši izdelek na vašem seznamu?"

Upajmo, da to ni najpomembnejši del dela za vas. Vaš odziv bi moral to resnico ponovno ponoviti.

Q19. Lahko lažete?

Odgovor: Stavim, da vas je to presenetilo! V vsakem intervjuju boste naleteli na eno trikovno vprašanje, vprašanje naredi ali prelomi. In ta je morda NAJBOLJŠI iz sklopa!

Tu imamo samo en predlog: bodite neusmiljeno iskreni, ko citirate primere iz svoje preteklosti, zato jim jasno pokažite, da imate pogum govoriti resnico!

Q20. Imate kakšno vprašanje za nas?

Odgovor: Čeprav se večina intervjujev konča s tem, je pogosto zapravljena priložnost.

Ne zapravite priložnosti, da iz konjskih ust slišite o svoji prihodnji družbi. Izogibajte se vprašanjem o plači, zaslužkih, nazivu, terminu podjetja itd., Saj boste te odgovore zagotovo našli v končni ponudbi za zaposlitev za upravljanje projektov. Namesto tega uporabite to, da se priložnost osredotočite na

  • Povratne informacije za vas, tako da boste lahko na naslednjem razgovoru naredili še boljše rezultate.
  • Vprašanja o viziji podjetja, morebitnih načrtih za širitev itd. In kako vas navdušuje.

Ponovno jim ponovite, da jih boste morda zanimali!

Pustili vam bomo še en končni nasvet, ki ga lahko uporabite pri katerem koli vprašanju za intervju. Podjetja dosledno raje kandidati, ki delijo primere iz resničnega življenja nad odgovori v učbenikih. Če slepo ponavljanje vsebine najnovejšega priročnika za potrjevanje vodenja projektov ne boste dobili točk brskanja!

Namesto tega se pripravite na razgovor za službo za vodenje projektov, tako da predstavite vrhunce vaše kariere.

  • Katere glavne izzive ste uspešno premagali? Kakšno moč / vrlino prikazuje vsak primer?
  • Kakšno rast ste videli v svoji dosedanji karieri za upravljanje projektov? Lahko začnete že takoj iz znanja, ki ste ga pridobili s formalnim izobraževanjem.
  • Ste prepričani, da je to delo za vas? Zakaj?

Ponovno poudarite, zakaj ste najbolj primerni za to delovno mesto. Tako boste med zaključnim intervjujem zagotovili popolne odgovore s podpornimi primeri. Upam, da vam je bila všeč naša pomoč v teh vprašanjih za razgovor za vodenje projektov.

Priporočen članek:

To je vodnik za seznam vprašanj in odgovorov za vodenje razgovora za vodenje projektov, tako da lahko kandidat zlahka razreši ta vprašanja za razgovor o zaposlitvenem projektu. Tu v tej objavi smo preučili približno 20 vprašanj za razgovor za vodenje projektov, ki jih pogosto postavljamo v intervjujih. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednje članke -

  1. Najboljše stvari o uradu za upravljanje projektov (PMO)
  2. Pogosti odgovori na vprašanja o intervjuju
  3. Posel vodenja projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva