Spremljanje sprememb v Excelu (kazalo)
- Sledite spremembam v Excelu
- Primeri sprememb sledenja v Excelu
- Kako uporabljati sledenje spremembam v Excelu?
Sledite spremembam v Excelu
Želite vedeti, kdo je spremenil preglednico, odkar ste nazadnje shranili datoteko? Katere spremembe so bile opravljene in kdo jih je sprejel? Na zgornja vprašanja ne bi bilo mogoče odgovoriti brez značilnosti sledenja spremembam v excelu preglednice. Spremembe skladb v excelu so vgrajena funkcija, ki je zasnovana tako, da ustvari dnevnik sprememb, ki se izvedejo v skupni datoteki, odkar je bila datoteka nazadnje shranjena. Z omogočanjem sledenja spremembam v excel funkciji lahko vemo, kakšne so bile spremembe, kdo je bil uporabnik, ki je spremembe sprejel, nato pa se lahko odločimo, ali bomo spremembe sprejeli ali zavrnili. Tako nam sledilne spremembe v Excelu pomagajo pri reviziji sprememb, ki so bile izvedene od shranjevanja datoteke.
Primeri sprememb skladb v excelu
Funkcija omogoča uporabniku sledenje sprememb na istem listu ali seznam sprememb na ločenem listu.
Tukaj lahko sledite spremembam skladbe v predlogi programa Excel - sledite spremembam v predlogi programa Excel- Vnos sprememb na istem listu.
Pri tej vrsti sledenja sprememb v excelu bodo vse spremembe navedene na istem listu, na katerem so bile izvedene spremembe. Vrednost celice je spremenjena iz 10 na 20 in zato je bila ta sprememba označena kot sprememba skladbe.
- Vnos sprememb na novem listu.
V tej vrsti sprememb skladbe bodo vse spremembe, ki so bile v datoteko izvedene, navedene na novem listu. Pri tej vrsti sprememb skladbe so vse spremembe naštete naenkrat, in spremembe postane enostavno pregledovati.
- Kotiranje se spremeni na zavihku Odobri / zavrni.
Spremembe, ki so bile narejene v datoteki, so lahko navedene tudi na zavihku, ki se imenuje "Odobri / zavrni spremembe".
Pojasnilo sprememb sledenja v Excelu
Sprememba skladbe v excelu je enaka funkciji dnevnika revizije, ki je večinoma na voljo v programski opremi. Funkcija sledenja spremembam, saj ime pove, bo uporabnik vedel, katere spremembe so bile izvedene v datoteki, odkar je skrbnik datoteko shranil.
Sprememba skladb v excelu je koristna, ko delamo na datoteki, ki jo je treba dati v skupno rabo z nekom ali z našo ekipo. To je zato, ker če bi nekdo spremenil datoteko, ki je ne bi smeli narediti, bo to povzročilo resne posledice, saj bi velikokrat vplivale vrednosti, ki jih vodijo formule. Funkcijo za spreminjanje skladbe lahko uporabite na celotnem listu ali na določenem delu delovnega lista.
To je pomembna in uporabna funkcija, ki omejuje uporabo sledenja sprememb, saj nas včasih skrbi le določen del delovnega lista in ne želimo pregledati sprememb, ki so izvedene v drugih delih delovnega lista.
Kako uporabljati sledenje spremembam v excelu?
Sprememba skladbe v excelu je enostavna kot shranjevanje datoteke, ker ta funkcija ne zahteva nobenega kodiranja ali formule.
To funkcijo lahko uporabite, ko izberete, da je uporabna.
1. način - Označevanje sprememb na listu.
Korak 1
Najprej pojdite na zavihek Review of excel. Zdaj pod tem zavihkom pregleda pojdite na "Spremljanje sprememb", ki je na voljo v funkciji "Spremembe". Zdaj kliknite na možnost Spremljanje sprememb.
2. korak
Po kliku na možnost Spremljanje sprememb se prikaže spustni meni in nato izberite funkcijo »Označi spremembe«.
3. korak
Zdaj izberite možnost »Spremljajte spremembe med urejanjem…«.
4. korak
Zdaj moramo izbrati merilo za ogled sprememb, ki so narejene v datoteki. Ta možnost bo uporabniku omogočila filtriranje sprememb po datumu, ki še niso pregledane itd.
5. korak
Če želimo samo slediti spremembam, ki jih je opravil samo določen uporabnik, lahko uporabimo to možnost. Ta funkcija je pomembna, ko želimo samo slediti spremembam, ki jih je opravil samo nekdo določen človek. Ta določena oseba je lahko vodja ekipe.
6. korak
Zdaj se moramo odločiti za sledenje spremembam na celotnem listu ali v nekem delu lista.
Če želimo, da se spremembe spremljajo na celotnem listu, preprosto počistite polje.
Sedaj kliknite na »Ok« in slednje bodo od zdaj naprej veljavne.
Zdaj, če je v datoteko spremenjena katera koli sprememba, bo excel prikazan spodaj.
2. način - Ustvarjanje ločene datoteke sprememb v datoteko.
Korak 1
Pojdite na zavihek PREGLED in kliknite Označi spremembe.
2. korak
Iz te možnosti izberite »seznam sprememb na novem listu« in kliknite »V redu«.
3. korak
Izdelan bo nov list za seznam vseh sprememb, ki so bile izvedene v datoteki.
Stvari, ki jih je treba zapomniti
- Če so omogočene spremembe skladb, je to list „Shared“ (Skupno). To pomeni, da bodo različni uporabniki lahko hkrati spreminjali preglednico.
- Delovni zvezek v skupni rabi ne podpira vseh funkcij programa excel, kot so -
- Pogojno oblikovanje.
- Preverjanje podatkov.
- Razvrščanje.
- Filtriranje.
- Spajanje celic.
- Delovni list s tabelami ne bo mogel delovati z možnostmi Spremljanja sledenja, saj tabel ni mogoče deliti. V tem primeru je za omogočanje sprememb skladbe pomembno, da se tabele najprej pretvorijo v obseg.
- Upoštevati je treba, da ne bo vseh sprememb sledilo excel, spremembe v vrednosti celice pa je mogoče slediti samo. Nekatere spremembe, na primer skrivanje vrstice, brisanje vrstice ali spreminjanje barve celice, ne bodo izsledene v excelu, saj to niso količinski podatki.
- Excel bo hranil zgodovino sprememb samo zadnjih 30 dni, to nastavitev je mogoče spremeniti, privzeto trajanje sprememb pa je samo za zadnjih 30 dni.
- Če so spremembe označene na novem listu, se bo list z imenom »Zgodovina« samodejno izbrisal, ko je datoteka shranjena.
- Ko je datoteka v programu Spremembe sledi, nobenega lista ni mogoče premakniti ali kopirati v datoteko, ker je to funkcija omejena.
Priporočeni članki
To je vodnik za sledenje spremembam v Excelu. Tukaj smo razpravljali o spremembah skladb in kako uporabiti spremembe sledenja v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Naučite se tabele podatkov v MS Excel
- Informacije o Excel Combo Boxu
- Kako ustvariti Bubble Chart v Excelu?
- Naučite se orodja za pomikanje v Excelu