Predloga za upravljanje projektov v Excelu (vsebina)

  • Opredelitev predloge za upravljanje projektov
  • Kako ustvariti predlogo za upravljanje projektov v Excelu?

Opredelitev predloge za upravljanje projektov

Predloga za upravljanje projektov se uporablja za obdelavo delovnih obremenitev in dejavnosti, če pride do kakršnih koli sprememb. Predloga za upravljanje projektov je koristna za vizualizacijo, načrtovanje, organizacijo, sledenje in upravljanje dodeljenih nalog ali projektov s strani stranke. Če vas kdo vpraša, kako poteka projekt in kako napreduje?

Nato lahko predstavite predlogo za upravljanje projektov. Ko delate na katerem koli projektu, boste naleteli na drugačno fazo projekta t.i.

  • Faza iniciacije.
  • Razvojna faza.
  • Izvedbena faza.
  • Faza spremljanja in nadzora.
  • Faza oddaje.

Kako ustvariti predlogo za upravljanje projektov v Excelu?

Poglejmo, kako ustvariti predlogo za upravljanje projektov in kako jo uporabljati v Excelu.

Predlogo programa Excel za upravljanje projektov lahko prenesete tukaj - Predloga programa Excel za upravljanje projektov

Slika 1 - Podrobnosti o projektnem nalogu in njegovo predvideno trajanje

Vnesite podrobnosti o projektu in predvideno trajanje, njegov začetni datum in končni datum. Za boljši videz je treba vnesti datum v spodnjo obliko in ga uporabiti tako za začetni kot končni datumski stolpec.

Uporabite MIN formulo v celici "C4", da dobite minimalno vrednost v datumskem časovnem obdobju.

Po uporabi formule je izhod prikazan spodaj.

Uporabite MAX formulo v celici "D4", da dobite največjo vrednost v časovnem obdobju projekta in vnesite skupno trajanje projekta.

Po uporabi formule je izhod prikazan spodaj.

Slika 2 - Izdelava časovne premice projekta

Pojdite na Domov >> Oblika >> izberite možnost Oblikovanje celic.

Po izbiri možnosti Formatiranje celic se prikaže okno Formatiranje celic. Zdaj vnesite poravnavo do 90-stopinjske orientacije in jo podobno oblikujte tako, da povlečete to začetni datum naloge 1 do zadnjega končnega datuma naloge ali dokler ne dobite 30. januarja 2019.

Širino stolpca nastavite na 4 in nastavite višino vrstice za boljši videz besedilne vsebine.

Slika 3 - Pojasnilo formule (dva pogoja)

= ČE (IN (1. januar 2019> = 1. januarja 2019, 1. januarja 2019 <= 2. januarja 2019), če je odgovor pritrdilen, ali če kriteriji ustrezajo, navedite vrednost statusa Omrežje sklic ali ga pustite prazno).

Če želim to formulo uporabiti za celoten datum ali obseg projekta, potem moram formulo spremeniti z mešano sklico, tj. Spremembo referenc vrstic in stolpcev.

To formulo uporabim za druge stolpce na desni strani (Drugo časovno obdobje), da dobim izhod, moram zakleniti stolpec C&D (tj. $ C7 & $ D7) in referenčni stolpec kot tudi stolpec E (»E7 $«).

Podobno bom vlekel to formulo, tudi jaz moram zakleniti sklic vrstic, tj. 6. vrstico (G $ 6 in G $ 6).

Zdaj uporabite to formulo na celotno časovno obdobje, tj. Če izberete celotno časovno obdobje, morate pritisniti tipke CTRL + R & CTRL + D. Tako da daje referenčne vrednosti statusa, če izpolnjujejo merila logičnega pogoja IF.

Poravnajte besedilo časovnega obdobja po sredini in odstranite tudi mrežne črte in meje tabele. Zdaj izberite celotno časovno obdobje in uporabite novo pravilo z uporabo novega pravila.

Pod novim pravilom oblikovanja izberite »Oblikuj samo celice, ki vsebujejo«, pod vrednostmi celic izberite enako, da vnesete ključno besedo »Izpolnjeno« , kliknite možnost zapisa za izbiro barve.

V formatni celici kliknite Izpolni, pod tem izberite Zelena barva in kliknite V redu. Zdaj bodo celice, ki vsebujejo izpolnjene, prikazane v zeleni barvi.

Po izbiri barve je izhod prikazan spodaj.

Podobno v Novem pravilniku oblikovanja izberite »Oblikuj samo celice, ki vsebujejo«, pod vrednostmi celic izberite »enako« in vnesite ključno besedo »V čakanju«, kliknite možnost oblikovanja za izbiro barve.

V celici Format kliknite na Izpolni, pod tem izberite rdečo barvo in kliknite V redu.

Zdaj se celice, ki vsebujejo izpolnjene, pojavijo v rdeči barvi.

Zdaj moram odstraniti besedilno vsebino na barvnih vrsticah, to lahko storite tako, da izberete celotno časovno obdobje barvnih vrstic in z desno miškino tipko izberete možnost Oblikuj celice, pod tem pa izberite "Po meri" v kategoriji številčne oblike, trikrat vnesite podpičje pod "Vrsta" in kliknite V redu.

Zdaj lahko vidite samo barvne podatkovne vrstice.

Zdaj je treba barvne vrstice časovnega razpona povezati s končnim datumom vsake naloge, kar morate storiti, ker ko končate čakajočo nalogo na seznamu dejavnosti, je treba vnesti trajanje naloge. Če vnesete ali posodobite končni datum in trajanje opravila, se samodejno spremeni širina barvne vrstice glede na datum vnosa.

Po uporabi formule je izhod prikazan spodaj.

Hkrati lahko ustvarite in uporabite seznam za potrjevanje podatkov v razponu stanja, tako da izberete celotno območje stanja, pritisnete ALT + D + L, tako da se prikaže okno »Validacija podatkov« pod »Merila za preverjanje« v spustnem meniju »Dovoli«, izberite "Seznam" in v vir vnesite dva parametra stanja, tj. "Dokončano in čakajoče", ločeno z vejico.

Zdaj, če kliknete katerega od parametrov stanja, lahko opazujete spustni seznam. Če se spremenite od čakalnega do zaključenega, se barvne spremembe opazujejo v barvnih vrsticah.

Tabelo opravil lahko formatirate za boljši videz z dvobarvnim barvnim tonom in uporabite načrt za rob.

Pogojno oblikovanje lahko uporabite za območje parametrov stanja, z zeleno barvo za celico, ki vsebuje ključno besedo "Izpolnjeno", in rdečo barvo za celico, ki vsebuje "V čakanju", tako da boste spoznali stanje vsake naloge.

Spomniti se o predlogi za upravljanje projektov v Excelu

  • V njem so opisani cilji in cilji vsake naloge z dejanskim načrtovanim datumom začetka, dejanskim datumom izvedbe začetka in predvidenim končnim datumom ali datumom zapadlosti.
  • Pomaga tudi pri količinskem določanju potrebnih virov za dodeljeno nalogo in določitvi proračunov in rokov za vsako nalogo in njeno dokončanje.
  • Gantt Chart se uporablja tudi za pripravo in sledenje načrtu projekta.
  • ČE logični preizkus in pogojno oblikovanje najpogosteje uporabljamo za pripravo celovitega načrta projekta.

Priporočeni članki

To je vodnik po predlogi za upravljanje projektov v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako ustvariti predlogo za upravljanje projektov v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. 3D Scatter Plot v Excelu
  2. Leva formula v Excelu
  3. Kako ustvariti rezino v Excelu?
  4. Kako pokazati formulo v Excelu?

Kategorija:

Excel Nasveti