Pregled principov Prince2

PRINCE2 je metodologija, ki se uporablja pri strukturiranem upravljanju projektov in nekakšen program certificiranja izvajalcev. PRINCE2 poudarja razčlenitev določenega projekta ali dela na majhne koščke ali delovne postaje za boljše upravljanje in nadzor. Številne razvite države, kot so Velika Britanija, ZDA, Avstralija, Nemčija, Francija itd., So že sprejele. Certifikat PRINCE2 je na voljo v različnih jezikih. Združeno kraljestvo je razvilo podjetje PRINCE2, da bi zagotovilo osnovni standard za upravljanje informacijskih sistemov. V tej temi bomo spoznali načela Prince2.

Sedem principov princa2

Obstaja sedem načel, na podlagi katerih je oblikovan Prince2 in jih ni mogoče prilagoditi. Načelo PRINCE2 je neke vrste miselnost, ki pomaga projektu ostati v skladu s PRINCE2.

1) Nadaljevanje poslovne utemeljitve -

Najpomembnejši dokument je poslovni primer in se posodablja, kadar koli se zahteva v različnih fazah projekta, da se prepriča, da je ves čas živ in je pomemben. Če tega ne storite, je projekt usojen umreti ali prekiniti. Projekti PRINCE2 morajo imeti pravilno opredeljen, ovrednoten in dobro pripravljen poslovni primer, da bi se izognili nejasnim ciljem, neusklajenosti z organizacijsko strategijo ali podvajanju z drugimi projekti. Organizacija razmišlja o izvajanju projekta, da bi upoštevala določene cilje. V PRINCE2 bi morali projekti na tak ali drugačen način koristiti organizaciji. Te prednosti bi moral priznati celotna skupina, ki se ukvarja s projektom. Nekaj ​​projektov temelji na omejitvah in omejitvah. Upravičenost poslovanja je v tem primeru nujna.

2) Učite se iz izkušenj -

Vsak projekt mora vzdrževati dnevnik lekcije, ki se občasno sklicuje, kadar je to potrebno, in zagotoviti, da v zadevnem projektu ni nič na novo izumljeno. Zahteva projektov PRINCE2 je, da se učimo iz preteklih napak in uspehov. Učenje iz izkušenj se lahko zgodi kadar koli v življenjskem obdobju projekta:

  • Na začetku med načrtovanjem projekta izkušnje in izkušnje, pridobljene pri ravnanju s projekti, prej pridejo v poštev zelo enostavno. Potreben je čas, da jih vključimo, vendar jih ni mogoče spregledati.
  • V celotni projekt se lahko vključijo tudi trenutne lekcije projekta. Nenehne ocene so del projekta PRINCE2.
  • Na koncu je treba vse pridobljene izkušnje uporabiti v vseh projektih, ki bodo obravnavani v prihodnosti. Lekcije se ne reče, da se je naučila, če ne pride do spremembe, ki jo je povzročil.

3) Opredeljene vloge in odgovornosti -

Vloge ne določajo posameznika. En posameznik lahko prevzame čim več vlog, odvisno od svojih sposobnosti. Korporativno ali programsko upravljanje, projektna plošča, vodja projektov in raven ekipe so štiri vloge v Prince2. Zadnji trije so pomembni za skupino za vodenje projektov, kjer morajo biti na voljo vsi glavni deležniki, vključno s podjetjem, uporabnikom in dobavitelji. Projekti PRINCE2 imajo jasno opredeljene vloge in odgovornosti.

Obstajajo tri splošne kategorije deležnikov v projektu:

  1. Posel: V to kategorijo spadajo ljudje, ki imajo kateri koli poslovni interes za projekt. Na primer vodje matične organizacije, vlagatelji in sama projektna skupina.
  2. Uporabniki: Zainteresirane strani uporabljajo končne rezultate določenega projekta. Število uporabnikov ne skrbi. Če obstaja celo majhno povpraševanje po končnih končnih rezultatih, je treba projekt sprejeti.
  3. Dobavitelji: Za izvedbo projekta so odgovorne te zainteresirane strani. Vključuje vse. Npr., Projektna skupina je tudi dobavitelj. Ljudje v tej kategoriji bi morali biti tudi plačani za svoje delo.

4) Upravljanje po fazah -

Postopno se nadzira in upravlja projekt. Posodobitev poslovnega primera so v prehodnih fazah vključena tveganja, splošni načrt in načrtovanje naslednje faze. PRINCE2 projekt razdeli na različne faze upravljanja. Faza upravljanja je zelo podobna fazi projekta. Oceniti je treba celoten projekt in njegove različne vidike ter upoštevati vse prednosti in slabosti. Vsi projekti imajo vsaj dve fazi upravljanja, prva se nanaša na začetek projekta, druga pa na izvedbo projekta.

5) Upravljanje z izjemami -

Prince2 je za določitev omejitev pooblaščenih pooblastil jasno določil dovoljena odstopanja. Če so ta odstopanja presežena na ravni upravljanja, se ta napoti na naslednjo raven upravljanja in sprejme odločitev, kaj storiti naprej. Te stopnje tolerance morajo biti nastavljene za:

  • Stroški: Proračun projekta ima največji vpliv na izvedbo projekta. Proračun bi moral najprej določiti odbor, nato pa se mora začeti izvajati projekt in v primeru kakršnih koli odstopanj je treba obvestiti zgornje vodstvo.
  • Čas: Projekt ne more trajati dlje časa. Za projekt je treba omejiti čas, ki je dovoljen. Med najpomembnejšimi stvarmi je vzpostaviti strpnost, projekt pa je treba dokončati v tem roku.
  • Kakovost: Pred začetkom projekta je treba določiti kakovost projekta, njegovih končnih izdelkov in storitev. Te specifikacije je treba izpolniti za vsako ceno in projekt je treba ustrezno načrtovati.
  • Področje uporabe: Pred začetkom projekta je treba določiti obseg projekta in ga natančno določiti. Strogo se ga moramo držati in vsako odstopanje lahko privede do neuspeha projekta.
  • Prednosti: Vsi projekti na koncu morajo biti koristni za stranke, sicer pa nima smisla vložiti toliko časa, denarja in truda vanj. Koristi, ki jih imajo stranke, pomagajo podjetju pridobiti dobro ime in razširiti svoje poslovanje.
  • Tveganje: Tveganje je vključeno ne glede na to, kaj počnemo v življenju, projekt pa je le del tega. Zato je treba tveganje učinkovito obvladovati, sicer pa projekt ne bo uspel.

6) Osredotočenost na izdelke -

Kakovost dobav, dokler jih stranke pravočasno ne dostavijo, je v središču pozornosti projektov PRINCE2. Projekti PRINCE2 se vedno osredotočajo na vrhunske izdelke. Delo, ki prispeva k proizvodnji kakovostnih izdelkov, bi moralo biti edino osredotočenost.

7) Prilagojeno okolju projekta -

Projektno okolje, velikost, kompleksnost, pomembnost, časovna sposobnost in tveganje so parametri, na podlagi katerih je Prin2 zasnovan. Nato se postopek pregleda.

Priporočeni članki

To je vodnik po načelih Prince2. Tukaj razpravljamo tudi o načelih Princa2 z njihovimi kategorijami in stopnjami. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Načela agilnega upravljanja projektov
  2. Načrt upravljanja projektov
  3. Agile Marketing
  4. Načela Scruma

Kategorija:

Razvoj podjetništva