Uvod v Sharepoint alternative

SharePoint je spletna platforma, ki jo je razvila korporacija Microsoft, ki se integrira z Microsoft Officeom. Med organizacijami se pogosto uporablja za upravljanje dokumentov, shranjevanje in številne druge funkcije, ki pomagajo pri sodelovanju. Čeprav je z leti postalo priljubljeno zaradi številnih funkcij, ki zagotavljajo močno platformo za sodelovanje, obstajajo določene pomanjkljivosti, kot so težave pri migraciji, težave s prilagoditvijo, s katerimi se soočajo uporabniki, kadar pride na trg nova izdaja, in zahteva, da certificirani uporabnik zahteva razumeti značilnosti in funkcionalnosti. S pomanjkljivostmi programa SharePoint na sliki so druge organizacije oblikovale različne platforme za sodelovanje, ki zagotavlja funkcije, ki so primerne za različne uporabniške baze v skladu z raznoliko uporabo, cenami in zahtevami njihovega poslovanja. Spodaj je nekaj alternativnih platform za sodelovanje, ki jih ponujajo druge organizacije, ki bi lahko ustrezale uporabnikom glede na njihove potrebe.

Najboljših 11 možnosti Sharepoint

V tem članku na kratko razpravljamo o najbolj enajstih možnostih za Sharepoint.

1. G Suite

Google je ustvaril močno integrirano okolje za sodelovanje, imenovano G Suite, ki ponuja funkcije, kot so skupni stiki, koledarji, obrazci, listi in shranjevanje dokumentov itd. Za komunikacijo uporablja Gmail, Hangouts in Google+ ter Google Drive. Gre za platformo v oblaku z neomejenim pomnilnikom, do shranjenih datotek pa lahko dostopate od koder koli in z eno najpomembnejših lastnosti varnosti.

2. Sotočje

Confluence je programska platforma za sodelovanje, ki jo je razvil Atlassian. Zelo prilagodljiv je za prilagoditev potrebam uporabnikov, kot so različne velikosti skupine, kar predstavlja hvalevreden način za izmenjavo dokumentov in delovnega toka, odvisno od načrta, dodatkov itd. Sotočje je zelo primerno za njegovo prefinjeno tehnično dokumentacijo in se dobro povezuje z drugimi Atlasijski izdelki, kot je JIRA. Je drago in nudi odlično podporo strankam.

3. Bitrix24

Bitrix24 je celoten paket, ki ponuja funkcije pisarniške platforme, kot so koledarji, videokonference, družabna omrežja itd. Interna komunikacija v organizaciji je bolj učinkovita, če na enem mestu združi druga orodja za sodelovanje in ustvari digitalno delovno platformo z zagotavljanjem komunikacijskih funkcij, potek dela in upravljanje projektov. Na voljo je z uporabnikom prijaznim vmesnikom, do njega pa lahko dostopate tudi z mobilnih in namiznih računalnikov.

4. HyperOffice

HyperOffice je platforma za sodelovanje brez težav, saj uporabnikom ni treba nalagati, nameščati programske opreme itd., Saj je povsem v oblaku in omogoča uporabniku prijazen vmesnik. Vključuje funkcije sodelovanja, kot so upravljanje dokumentov, shranjevanje datotek, e-pošta, koledarji ter orodja za upravljanje stikov in projektov. Primeren je za srednje velike organizacije in omogoča pristop sodelovanja, kjer namenske delovne prostore dostopajo samo določeni uporabniki, ki omogočajo pretok informacij na tekočem. Ponuja tudi platformo, na kateri je mogoče s preprostim upravljanjem skupnih projektov, ki vključujejo številne ekipe.

5. Delovni pas

Delovna cona se uporablja v številnih organizacijah za upravljanje projektov in za skupno rabo med različnimi uporabniki. Sledenje projektom postane lažje z zmogljivim, a preprostim orodjem za uporabo, poleg tega pa nudi kakovostno usposabljanje in podporo. Ima številne ugodne funkcije, kot so skupna raba datotek, dokumentacija, komentarji in jih je mogoče prilagoditi različnim zahtevam.

6. škatla

'box' je platforma za upravljanje vsebin v oblaku, ki zagotavlja dober uporabniški vmesnik in podpira delo v različnih napravah in storitvah. Prav tako zagotavlja varnost in skladnost, se povezuje z drugimi ponudniki programske opreme in podpira različne datoteke, kot so PDF, excel itd.

7. Alfresco

Alfresco je programska oprema za upravljanje informacij, ki je zasnovana za operacijske sisteme, kot sta UNIX in Windows. Ponuja funkcijo varnega shranjevanja in skupne rabe dokumentov v organizaciji in vsebino integrira v osrednji poslovni postopek, tako da informacije tečejo v pravo smer in brez težav opravijo delo. Ponuja odlično podporo in prilagoditev pri storitvah, paketi pa so narejeni glede na potrebe kupcev.

8. Procesna ulica

Ima preprost vmesnik, ki je enostaven za uporabo in uporabniku omogoča takojšnjo ustvarjanje strukturiranih dokumentov s pomočjo predloženih predlog. Prav tako pomaga pri spremljanju napredka ekipe s hitro ustvarjenimi delovnimi tokovi na kontrolnem seznamu in uporabo nadzornih plošč za prejemanje obvestil, ko je naloga končana. Skupna raba datotek postane lahka tudi med člani skupine in poteka prek ene platforme, ki se integrira z drugimi aplikacijami za avtomatizacijo nalog.

9. Redbooth

Redbooth je spletno orodje za sodelovanje, ki ima enostaven uporabniški vmesnik. Pomaga pri organizaciji nalog, tako da lahko uporabnik daje prednost in jih pravilno upravlja. Zagotavlja tudi kakovostno komunikacijsko platformo, skupaj z enostavno funkcijo videokonference in vizualizacijo z uporabo nadzornih plošč, kjer se produktivnost spremlja z nalogami, razdeljenimi na časovnice, sezname itd.

10. ohlapnost

Slack morda ne bi obravnavali kot eno od možnosti za SharePoint, vendar je postal eno najbolj priljubljenih orodij za sodelovanje, ki ga številne organizacije uporabljajo. Izstopa od ostalih po tem, da uporabnikom omogoča, da ustvarijo neomejene zasebne in javne kanale za komunikacijo. Prav tako ima uporabniku prijazen vmesnik, zagotavlja funkcijo delitve datotek med uporabniki, skupaj z varnostjo.

11. Ista stran

Pristop portala Samepage je vključiti vsa uporabna orodja v eno platformo, tako da se prihrani čas, potreben za prehod z enega na drugo orodje, ki ga je mogoče učinkovito uporabiti za povečanje produktivnosti. Ponuja funkcije, kot so izmenjava datotek in opravil, komentarji, pogovori in videokonference itd. Prav tako je do datotek mogoče dostopati iz številnih naprav, kot so Mac, Windows in Android itd.

Zgornje možnosti imajo svoje prednosti, saj jih priporočajo uporabnikom za različne poslovne zahteve, kot so velikost organizacij, cene in delovanje. Dandanes je na voljo veliko drugih možnosti, ki lahko celo bolje ustrezajo potrebam uporabnikov.

Vendar pa se alternativa lahko obravnava kot boljše možnosti za sodelovanje v primerjavi s SharePointom ali morda ni primerna za določeno delovno okolje, kjer SharePoint izstopa po svojih prednostih. Uporabniki morajo razumeti njihove zahteve, cene platforme za sodelovanje, ki jo morajo uporabljati, in izbrati najboljšo alternativo za svoja podjetja ali nadaljevati z SharePointom.

Priporočeni članki

To je vodnik za Sharepoint alternative. Tu smo razpravljali o osnovnem konceptu in enajstih enajstih možnostih Sharepoint. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednji članek -

  1. Vprašanja o intervjuju za SharePoint
  2. Kariera v SharePointu
  3. GitHub alternative
  4. AWS alternative