Črkovanje v Excelu (kazalo)

  • Črkovanje v Excelu
  • Uporabe črkovanja v Excelu?
  • Primeri preverjanja črkovanja v Excelu
  • Funkcije preverjanja črkovanja v pogovornem oknu Excela

Črkovanje v Excelu

Preverjanje črkovanja je eno od pomembnih preverjanj, ki ga je treba opraviti v Excelu. Vendar ga pogosto ne upoštevamo, saj se večina uporabnikov Excela ukvarja bolj s številkami v primerjavi z besedili. Vendar je pomembno orodje, medtem ko ustvarjamo kateri koli nabor podatkov, ki imajo vrednosti besedila, shranjene v celicah delovnega zvezka. Predstavljajte si, da imate nabor podatkov, ki ga morate poslati svoji stranki / stranki in ta bo v njej opazila veliko tipk, da bo vaše trdo delo zaman. Ne glede na to, koliko ste delali na njihovi analizi podatkov in zapravili ves teden na njej. Torej, ne prezrite tega kar tako. Pojasnil bom vse značilnosti preverjanja črkovanja in vse funkcije z majhnim primerom.

Uporaba črkovanja v Excelu

Preverjanje črkovanja se uporablja za prepoznavanje črkovalnih napak, napak pri tipkanju ali kakršnih koli podvojenih besed (razložil bom s primerom) v Excelu. To je lahko koristno orodje, ko nekaj besedil ponavljate v programu Excel. Čeprav se mnogi od nas igramo s številkami v Excelovem preverjanju črkovanja, igrajo ključno vlogo, ko ustvarjamo nekaj poročil in naborov podatkov, ki imajo lahko besedila. Torej, nihče ne bo hotel videti nobenih napak v njem ali pa ne želite razburiti svojih managerjev / šefov s tovrstnimi napakami

Primeri preverjanja črkovanja v Excelu

  • Na spodnjem posnetku zaslona imam pogovor med dvema fantoma, shranjenima v Excelu. Ne pojdite z vsebino, ampak samo zato, da se bolje razumete.

Posnetek zaslona 1

  • V posnetku zaslona 1 lahko vidite, da obstaja veliko napak pri tipkanju in črkovalnih napak.

  • Če želite v tem delovnem zvezku zagnati preverjanje črkovanja, morate aktivirati celice, v katerih želite preveriti črkovalne ali tipkarske napake, in pojdite na zavihek »PREGLED « na traku Excela in tam boste našli možnost preverjanja črkovanja.

  • Bližnjica za zagon črkovanja je preprosto, če pritisnete tipko F7 s tipkovnice po aktiviranju celic / delovnega lista.

Posnetek zaslona 2

  • V zgornjem posnetku zaslona 2 lahko opazite, da sem na zavihku za pregled izbral celico A1 in možnost črkovanja.

  • Ključna točka: Če izberete celico A1, bo šla skozi vse celice vodoravno, tj. Vse stolpce prve vrstice, nato se bo premaknila v drugo vrstico in preverila vse celice stolpca v drugi vrstici (od leve proti desni) in se nato premaknila do tretje vrste in tako naprej.
  • Po nadaljevanju zadnje celice, kjer je shranjena katera koli vrednost, in odkrije pravopisno napako, se prikaže pravopisno pogovorno okno.
  • če želite začeti preverjanje črkovanja od nekje drugje, vzemimo primer celice D5, preprosto bo šla skozi vse celice vrstice 5 in nato vrstice pod njo, ko bo končano vse vrstice po D5, pa vas bo vprašala, "če želite nadaljevati s preverjanjem na začetku lista? ". Prikaže se nekaj pogovornega okna, kot je spodaj Posnetek zaslona. Če izberete da, bo preveril preostale celice (v našem primeru od A1 do D5) in pokazal predlog. Da bi bolje razumeli, sem izbral celico D5 in pritisnil F7, zdaj bo preveril vse celice za njo in dal predloge za popravek črkovanja, potem pa bo moral preveriti preostale celice ali ne in delovati v skladu s tem. Za boljše razumevanje pojdite spodaj Screenshots.

Posnetek zaslona 3

  • Pritisnite F7 po aktiviranju celice B13, zdaj se bo pojavilo pogovorno okno za preverjanje črkovanja s predlogi za popravke.

Posnetek zaslona 4

  • Rezultati popravka celice B13 s preverjanjem črkovanja so omenjeni na posnetku zaslona

Posnetek zaslona 5

  • Po končani zadnji celici s popravkom (C13) je prosila, da preveri od začetka lista. Kot je razloženo zgoraj.

Funkcije preverjanja črkovanja v Excelovem pogovornem oknu

  • Morda ste na zgornjih posnetkih zaslona opazili, da je pri preverjanju črkovanja na voljo veliko možnosti. Naj se o njih pogovorimo ena za drugo.
    1. Enkrat prezri: Če pride do napake v skladu s Excelom, vendar želite ohraniti samo takšno besedilo, morate klikniti to in excel bo to napako zanemaril enkrat.
    2. Ignore all: Če želite prezreti vse primere določene besede v danem delovnem zvezku, lahko kliknete to možnost.
    3. Dodaj v slovar: Če pride do napake v katerem koli besedilu, vendar je beseda, ki se jo pogosto uporablja tudi v prihodnje (morda katerokoli ime, okrajšavo itd.), Jo lahko dodate v slovar. Vsaka beseda, dodana v Excelov slovar, v prihodnosti ne bo odkrita kot napaka v nobenem delovnem zvezku. Postal bo del slovarja in seznam sprejemljivih besed.
    4. Sprememba: uporabite jo lahko, kadar želite besedo spremeniti glede na predloge, in jo spremenite glede na izbrano predlagano besedo. (V zaslonu 3 lahko vidite besede, predlagane za besedilo v celici C5.)
    5. Spremeni vse: V delovnem listu bo v skladu z izbranim predlogom zamenjal vse primere te besede.
    6. Samodejno popravi : Če greste s to možnostjo, bo besedo samodejno popravil z izbranim predlogom in bo dodan na seznam samodejnih popravkov, vsakič ko vnesete to besedo, bo samodejno popravljen v skladu z izbranim predlogom.
    7. Jezik slovarja: Lahko spremenimo slovar, ki se uporablja v Excelu.
    8. Možnosti: Uporablja se za spreminjanje privzetih nastavitev Excela (razpravljamo pozneje v tem priročniku) in odprlo bo polje z možnostmi, kjer lahko ustrezno spremenite.
  • Zdaj sem se odločil nadaljevati preverjanje črkovanja z začetka lista. In temu primerno izbrala možnosti. Vsi preverjanja črkovanja so opravljeni.

Posnetek zaslona 6

  • V zgornjem posnetku 6 ste morda opazili, da je na delovnem listu še vedno nekaj črkovalnih napak, vendar Excel napak ne zazna. Ste opazili? Če je odgovor da, odlično !! Tako smo opazili privzete nastavitve preverjanja črkovanja in so:
    1. V velikem primeru prezre vse napake. Na primer, besedi "AAM" in "FIINE" v celicah C4 in D4 nista označeni kot napaka.
    2. Tudi vse besede s številkami bodo prezrte. (celica B12 "newww123")
    3. Prav tako prezre vse internetne naslove in naslove datotek. (D7 in B12)
  • Če želite spremeniti privzete nastavitve v pogovornem oknu za črkovanje črkovanja, morate iti do datoteke, nato pa kliknite možnost, da dobite meni z možnostmi excel, kot je prikazano spodaj

S klikom na možnost dobite meni Excel, kot je prikazano spodaj

Nato morate v pogovornem oknu za preverjanje črkovanja klikniti preverjanje, če želite spremeniti privzete nastavitve.

Posnetek zaslona 7

  • Še ena pomembna funkcija, ki jo je treba opozoriti, je preverjanje črkovanja, da ne prezre večkratnih besed. Lahko ga prepoznate tako, da skrbno primerjate Screenshot 1 in Screenshot 6.

Celica F4 ima "kako si?" In preverjanje črkovanja je odkrilo. Izbrisal sem jo z možnostjo brisanja, ki se prikaže le, kadar imamo v Excelu kakršne koli ponovitve.

Stvari, ki jih je treba zapomniti

  • Preverjanje črkovanja se uporablja za prepoznavanje črkovalnih napak v Excelu.
  • Vse zaznane napake lahko glede na vaše zahteve prezrete, spremenite, samodejno popravite ali dodate v slovar.
  • Ne zazna napak v velikih črkah ali v njih ni številk.
  • Ignorira vse naslove datotek in interneta.
  • Zazna ponavljanje besed.

Predlogo za preverjanje črkovanja Excel lahko prenesete tukaj -

Priporočeni članki

To je vodnik za črkovanje črkovanja v Excelu. Tukaj razpravljamo o preverjanju črkovanja v Excelu in kako uporabljati črkovanje v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Excel T.Test funkcija
  2. Funkcija RANK v MS Excelu
  3. Excel PERCENTILE funkcija
  4. Uporaba Excel ROUNDUP funkcije

Kategorija:

Excel Nasveti