V tej dobi prekomernih informacij in neštete izbire pogosto trpimo zaradi analize-paralize. Odločiva se, da bova nekaj naredila. V naslednjem trenutku nas lahko pritegne še nekaj. In v naslednjem trenutku spet nekaj drugega! Toda za uspeh gre le za osnove. Vse, kar morate storiti, je, da sledite posamezni stvari in potem, če se je lahko držite (kar je najtežje precej pogosto), boste ustvarili ogromne rezultate zase.
Morda se sprašujete o eni stvari, ki bo ustvarila neverjeten rezultat v vaši karieri in življenju. Da, ena stvar je to - vaša sposobnost, da se osredotočite na eno stvar hkrati.
To se morda zdi preveč dobro, da bi bilo res. Toda tu se zadržite nekaj minut in vedeli boste, kako lahko ta stvar močno spremeni v karieri in v vašem življenju na splošno.
Zgodba Petra Druckerja
Kot otrok si je vodilni guru Peter Drucker vedno prizadeval za popolnost. Zgodaj se je naučil, da če je treba nekaj storiti, mora biti vsaj blizu popolnosti, če sploh ne popoln. Toda kako bi se nagibali k popolnosti, če se ne znate osredotočiti? Tako si je ustvaril sistem zase, ko je bil študent prava.
Odločil se je, da bo vsaka 3 ali 4 leta izbral nov predmet in ga študiral z največjo iskrenostjo in predanostjo. Svojo prakso je nadaljeval do smrti. In uganite kaj, postal je oče modernega menedžmenta.
To je moč osredotočanja na eno samo stvar.
Zdaj morda razmišljate, da to zmore Peter Drucker, a lahko?
Odgovor je - da. Ti lahko.
Kako posamezna opravila vplivajo na vašo kariero?
Če ste strokovnjak nekaj let ali ste se šele pridružili organizaciji, bo vaša sposobnost, da se osredotočite na eno stvar hkrati, pomembno vplivala na vašo kariero in rezultate, ki jih ustvarjate.
Pravzaprav vam bodo vedno svetovali, da počnete več stvari hkrati. Toda naši možgani ne morejo delovati na tak način. Če želite ustvariti rezultate, ki so vam všeč, naredite eno stvar naenkrat in potem, ko končate s prvo, nadaljujte z drugo.
Recimo, da do zdaj delate na nekaj projektih. In vaš šef želi, da jih vse dokončate čim prej. Ker je čas krč, ne veste, kako lahko te tri projekte uresničite v roku. Tukaj je, kaj morate storiti.
Najprej izberite projekt, ki najbolj vpliva na vašo organizacijo. Če ne veste, pojdite in vprašajte šefa. Vaš šef vam morda ne bo povedal. Vendar vztrajajte in prosite, da vam bo pomagal, da bolje določite svoje delo. Ko spoznate, kateri bo imel največji vpliv na organizacijo, ga izberite in zaključite. Ne razpršite svoje pozornosti in ne pojdite na noben drug projekt, tudi če se vam zdi, da bi vas to skušal.
Ko končate s prvim projektom, enako storite tudi z drugimi projekti.
Če sledite tej preprosti metodi, boste videli, da se bodo vaši rezultati podvojili in potrojili s samo preprostim preoblikovanjem pri delu na projektih.
Zgodba dveh novinarjev
To je zgodba dveh novinarjev.
Recimo, da je ime prvega poročevalca novic John. John je poročevalec novic, ki vedno črpa novice. Vedno je pozoren na novice in vedno pripravljen objaviti več novic. Je nekakšen motiviran fant. Vsak teden pripravi 7-10 novic in urednik novic je tako zelo vesel Johna.
Zdaj pa se srečamo z Marijo. Marija ni kot John. Mary izbere eno idejo, na kateri bi delala na teden. Tudi ona je motivirana in napnena. Ampak ve, kako ohraniti fokus in se osredotoči samo na eno stvar. Prva dva dni zbira in bere gradivo o ideji / novicah, ki jo je mislila napisati. Naslednja dva dni piše zgodbo. V petek ureja, lektorira in novice pošilja uredniku. Marija piše manj in se osredotoča na eno stvar naenkrat. Toda vsak teden, kar piše, doseže veliko občinstvo in publika obožuje njeno pisanje. Pohvale svojih bralcev ni prejela le pohvale, bila je tudi izbrana za eno najbolj iskanih novic.
Rekli bi, da gre za hipotetično zgodbo. Ja, je. Če pa bi iz zgodbe vzeli glavna spoznanja, bi videli malo vzorcev. In govorili bomo o teh vzorcih.
Kaj misliš? Kakšna je razlika med Janezom in Marijo v načinu njihovega dela?
Tu je nekaj razlik.
- Najprej John razmišlja o količini, Mary pa skrbi za kakovost.
- John proizvaja več, medtem ko Marija proizvaja veliko manj.
- John se naenkrat ne more osredotočiti na eno stvar, toda ko Marija jemlje manjše stvari na svojem krožniku, se lahko zelo enostavno osredotoči na eno stvar.
- John ne ustvarja ogromnih rezultatov in ga obravnavajo kot produktivnega poročevalca novic kot vsakega drugega poročevalca novic. Medtem ko so Marijo ljubili njeni bralci in je prepoznana kot ena najbolj cenjenih novic.
Ali te razlike zvonijo?
Če želite uresničiti navado in osredotočenost, ki ji sledi Marija, tukaj je. V naslednjem razdelku bomo razpravljali o tem, kako voditi, kako lahko preveč nenavadnih rezultatov dosežete med 1% najboljših v karieri.
Kako biti med prvimi 1%
Če se želite osredotočiti na eno stvar naenkrat, morate upoštevati nekaj stvari. Tukaj je, kaj morate storiti, korak za korakom.
# 1. Zapišite vse
To je pomemben korak, zato ga ne preskočite. Ideja je, da vse odložimo na papir. Ne hranite ničesar v svojih možganih. Zapišite vse. Toda o čem bi pisali? Napisati morate vse, kar želite početi v svoji karieri. To niso vaši cilji. Ampak to je tisto, ki si želiš biti čez 10, 20, 30 let. Da bi se lahko prikrajšali do ene stvari hkrati, potrebujemo večjo perspektivo, da lahko povežete pike in se koncentrirate. Ne, ni treba, da je popoln. Lahko ga spremenite, ko greste. Zaenkrat želimo le, da zapišete svoje ambicije, želje, vizije, karierne želje in kvalifikacije. To je tvoje življenje na nekaj straneh. Vzemite eno uro in naredite to vajo, preden greste na naslednji korak.
# 2. Seznam "Pusti"
To je trda resničnost in najverjetneje bi bilo to najtežje, kar morate storiti. Če ste pisatelj, boste morda želeli pisati o vsem - leposlovju, nefikciji, poeziji, prozi, igranih zaslonov, kratkih zgodb in tako naprej. Če pa želiš napisati vse o vsem, boš postal kot John, samo še en pisatelj v kotu. Če pa želite biti nekdo, ki mu bodo v karieri prizanesli, izberite eno ali dve stvari ali teme, na katere se boste osredotočili. To velja za karkoli in v katerem koli poklicu.
Nenehno spreminjanje osredotočenosti v celotni karieri ne bo dobra možnost za vse, ki želijo biti med top 1%. Torej, tukaj je tisto, kar morate storiti. Vzeti morate rdeče pero in odrezati stvari, ki jih je lepo doseči, vendar ne morejo izstopati med najboljšimi. To je težko storiti in bo trajalo nekaj časa. Vzemite si čas in izberite samo najboljše. Najboljše pomenijo stvari, za katere ste popolnoma prepričani, da jih želite početi. Tako morate izpustiti tudi dobre.
# 3. Sestavite nov seznam "narediti"
Ko boste na seznamu odrezali vse tiste elemente, ki so dovolj dobri, je čas, da na seznam uvrstite najboljše. Prepričajte se, da ta seznam ne sme vsebovati več kot 10 elementov. Da, 10 bi bilo dovolj. Razlog, da ta postopek opisujemo na ta način, je, ker se ne moremo osredotočiti brez velike slike. Ne boste se mogli osredotočiti na eno stvar, če ne veste, zakaj se osredotočate. Torej, če imate veliko sliko, vam bo pomagalo, da se osredotočite na eno stvar hkrati.
# 4. Ugotovite "zakaj"
Ker imate zdaj seznam "kar morate storiti" kariere, je čas, da ugotovite, zakaj želite doseči te stvari. Za vsak element na seznamu zapišite, zakaj ga želite doseči. Recimo, da ste napisali, da želite napisati knjigo o upravljanju operacij. Na desni strani tega predmeta zapišite, zakaj želite napisati to knjigo. Kakšen namen bo rešil? Kaj želite, da ustvari za vas? Če ne morete odgovoriti, pojdite na naslednji element in poskusite postaviti ista vprašanja. Dokler ne boste končali z vsemi predmeti, ne moremo nadaljevati.
# 5 Napišite časovno obdobje
Ko končate s tem, zakaj je čas, da določite rok za vsak izmed elementov, ki ste jih navedli. Predmete razdelite na 1 leto, 3 leta, 5 let, 10 let in 20 let. Če na primer mislite, da vam bo pisanje knjige o upravljanju operacij trajalo 4-5 let, napišite 5 let na desni strani. Če določite časovnico, se boste lažje odločili, na kateri naj bi delali v katerem obdobju svoje kariere.
# 6. Pridite v "ZDAJ"
To je močno. Ko končate z določitvijo časovne premice za vsak element, prejmete 1-2 stvari, mlajše od enega leta. Zdaj pa izberite prvo stvar, ki jo boste začeli delati. Kateri bi bil to? Začnite s tem vprašanjem - "Katerega od teh 2-3 predmetov sem zdaj pripravljen pustiti?" In razmislite o vprašanju. Če imate pisalo in papir, ga zapišite. Katerega lahko izpustite in katerega ne? Izkoristite ga in takoj začnite delati na tem.
# 7. Osredotočite se na eno stvar
Če ste izvedli vse zgoraj opisane vaje, bi opazili, da ste dosegli do te točke postopek lijaka. In to je rezultat tega. Vsi imajo radi odlično kariero in želijo ustvariti ogromne rezultate. Toda zelo malo jih je pripravljenih vložiti prizadevanja, da bi ustvarili jasnost v svojih mislih. Ko vam bo jasno, je čas, da se osredotočite na to nalogo. Sledite spodnjim korakom -
- Na katerem koli elementu želite najprej delati s seznama, ga razstavite na 100 korakov. Vprašali bi - Zakaj 100? Ker vedno mislimo na 100%, da prepoznamo zaključek projekta, je bolje, da ga pokličemo 100 korakov.
- Vse korake zapišite na poseben list.
- Zapišite zaporedje.
- Naredite korake dovolj majhne, da jih lahko opravite v eni ali dveh sejah.
- Zdaj začnite delati na prvem koraku.
Zdaj, če sledite temu koraku po korakih, boste lahko ustvarili rezultate, ki vas bodo celo osupnili.
Kaj je potem tisto, kar vam bo pomagalo, da ste med najboljšimi 1% v svoji karieri? Prav imaš - tvoja sposobnost, da se osredotočiš na eno stvar hkrati. Toda tega cilja ne morete doseči, dokler nimate velike slike v mislih in če ne veste, kakšen bi bil rezultat posamezne naloge.
V končni analizi
V končni analizi lahko rečemo, da je to najpomembnejša stvar, ki jo lahko v svoji karieri naredite zdaj, ne glede na to, ali začenjate ali že imate nekaj let izkušenj v žepu.
Sledite temu postopku in ugotovite, na kaj se morate zdaj osredotočiti. Stvar, na katero se boste osredotočili, se morda ne ujema z nobenim drugim ali celo s šefom. Tako izberite projekte, s pomočjo katerih boste dosegli fokus, ki ga želite doseči. Ta postopek lahko traja nekaj časa. Toda vložite ta čas v svojo kariero in rezultate bi videli šele čez eno leto, če bi ta postopek izpeljali v praksi.