Najboljše Excelove formule - Od nekdaj smo slišali, da je How Excel eno najmočnejših programskih orodij. Formule Excela so tako kot čarovnija, ki olajša življenje iz zapletenih in zamudnih izračunov matematike, statistike, poslovanja itd. Ima sposobnost izračunavanja številčnih informacij s pomočjo Excelovih formul. V tem članku nameravam posebej poudariti osnovne ExcelfFormulas. Torej ta članek ponuja odgovore na naslednje:
Najboljše osnovne Excelove formule MSExcel
Kako odpreti Excelovo preglednico
Kaj je Excelova formula?
Kako uporabljati Excelove formule v Excelu?
Kako opraviti osnovni izračun v Excelu
Najboljših 10 najboljših formul Excela, uporabnih za vse strokovnjake.
Brezplačni program Excel Training, ki vas bo naredil za Excel Master
Ko veste, kako uporabljati osnovne formule v Excelu, potem lahko preprosto najdete načine, kako jih lahko uporabite pri svojem delu. Pred kopanjem globoko v Excelu lahko naučimo nekaj osnov, na primer Kako zagnati Excel? Torej, hitro si oglejmo pregled vmesnika Excel. Večina nas morda pozna vse te stvari. Kaj morate storiti, ko želite zagnati program excel? Na splošno kliknemo gumb Start, nato pa >> Program >> MS Office >> in izberemo MS Excel. Ali pa preprosto vtipkajte “Excel” v Run in pritisnite Enter in odprla se bo prazna preglednica Excela.
Ko odprete prazno preglednico Excela, je poznana kot "delovni zvezek". Vrh dela se imenuje "trak"; spet je razdeljen na "zavihke" (označen z rdečo)
Zdaj je najpomembnejše in naša skrb je s formulami in funkcijami excela. Drugače kot polje s formulo prikazuje vsebino trenutne celice in omogoča ustvarjanje in ogled formul.
Zdaj si oglejte naslednjo sliko, ta del se imenuje delovni list. Sestavljen je iz "stolpcev" (označenih s črkami, npr. A, B) in "vrstic" (označenih s številkami, npr. 1, 2). Vsaka lokacija je "celica", skupina celic pa je znana kot "obseg".
To je to, precej preprosto in le kratek pregled nekaterih terminologij, ki jih boste srečali v Excelu.
Kaj je Excelova formula?
Kaj zdaj mislite s formulo Excel? Sliši se kot velik žargon! Vendar ne skrbite! Excel formule poenostavljajo življenje. Če želite izračunati številke v zelo dinamični strasti, potem lahko uporabite Excelove formule. Formule Excela bodo za vas izračunale številke ali vrednosti, tako da vam ni treba porabiti veliko časa za ročno izračunavanje velikih številk in tvegati napake.
"Formula je navodilo, ki ga uporabnik poda, da izvede nekaj dejavnosti v preglednici, na splošno njegov izračun."
To je formalna definicija Excelove formule. Naša glavna skrb je, da se v Excelu naučimo osnovnih formul Excela, zato si poglejmo, kako v Excelo vnesti formulo? Ko vnesete formulo v Excel, morate jasno povedati, kakšne so vaše ideje ali kaj želite v Excelu. Recimo, da ste v eni celici in želite vnesti formulo, nato pa najprej začeti z vnosom znaka = (enako), nato pa še preostanek formule. Tukaj Excel ponuja še eno možnost za vas. Formulo lahko začnete tudi z znakom plus (+) ali minus (-). Excel bo predpostavil, da vnašate formulo in po pritisku na enter; dobili boste želeni rezultat formul Excela. V primeru, da najprej ne vtipkate znaka enakosti, bo Excel predpostavil, da vtipkate številko ali besedilo.
Sledi nekaj korakov, ki jih morate upoštevati za vnos formule v Excelu
Pojdite v celico, v katero želite vnesti formulo.
Vpišite bodisi enakovredni znak (=) ali (+) ali (-), da Excelu sporočite, da vnašate formulo.
V celico vnesite preostalo formulo.
Nazadnje pritisnite Enter, da potrdite formulo.
Za primer vzemite preprosto Excelovo formulo, če želite v celici A2 izračunati vsoto dveh števil, tj. 5 in 6, kako izračunati. Upoštevajmo zgornje korake:
Pojdite v celico "A2"
V polje A2 vnesite znak „=“
Nato vnesite formulo: Tu imate vsoto 5 in 6, tako da bo formula "= 5 + 6"
Ko dokončate formulo, nato pritisnite »Enter«. Dobili boste želeni rezultat, tj. 11
Zdaj večkrat, namesto da bi dobili želeni rezultat Excelovih formul, boste v Excelu naleteli na napako. Sledi nekaj napak v formulah Excela, s katerimi se soočajo številni uporabniki Excela.
Priporočeni tečaji
Tečaj vrtilne tabele 2010
Spletno usposabljanje o Excelu 2013 Basic
Excel VBA Macros Program
Napake v formulah excel
Kolikokrat se srečujete z napakami v Excelu? Frustrirajoča izkušnja, ko Excel naredi napako. Večinoma obstajata dve vrsti formul Excelove napake, ki se najprej pojavijo v Excelu, in sicer je # VALUE in #NAME. To se bo zgodilo, če formula, ki ste jo vnesli, ni veljavna.
Napaka #VALUE
To pomeni, da ste vnesli vrednoteno formulo, vendar Excel iz vaše formule ni mogel izračunati veljavnega rezultata.
Pozorno poglejte naslednjo sliko; obstajata dva stolpca, sestavljena iz oddelka in števila študentov. Zdaj se napaka #VALUE pojavi, ko poskušate izračunati Excelove formule za dodajanje celic, ki vsebujejo neštevilčno vrednost. Če poskušate dodati vrednost Cell A2 in Cell B2, vam Excel naredi napako # VALUE. Ker celica A2 vsebuje neštevilčno vrednost.
Razlogi za napako # VALUE
Dodajanje celic, ki vsebujejo neštevilčno vrednost.
Napaka s formulo
Numerična vrednost
Ta napaka formul Excela se pogosto pojavi, kadar formula ni pravilno oblikovana ali vsebuje druge napake, kot je razvidno iz spodnjega primera
Kako odpraviti napako # VALUE
Namesto da bi uporabili aritmetične operaterje, uporabite funkcijo, kot so SUM, PRODUCT ali QUOTIENT, da izvedete aritmetično operacijo. Prepričajte se, da dodajanje celice ne vsebuje neštevilčne vrednosti. Naslednja slika prikazuje, kako odpraviti napako #VALUE. V zgornjem primeru smo videli, zakaj pride do napake # VALUE. Zdaj poskušamo dodati celice, vključno samo s številskimi vrednostmi. Na kratko lahko rečemo, da se izogibamo seštevanju, odštevanju, deljenju ali množenju neštevilčnih vrednosti s številčnimi vrednostmi.
#NAME Napaka
Napaka #NAME se pojavi, ko Excel ne prepozna besedila v formuli. Poglejte naslednjo sliko. Če želimo izračunati Excelove formule za vsoto števila študentov, kaj potem počnemo? preprosto vstavimo formulo SUM, nato izberemo obseg in pritisnemo enter. Če vnesemo formulo SUM in izberemo obseg, nato pritisnite enter. Excel daje napako #NAME. ker vnesete napačno formulo.
Kako odpraviti napako #NAME
Prepričajte se, da je formula pravilno vnesena
Prepričajte se, da so narekovaji dodani in so uravnoteženi levo in desno.
Zamenjava debelega črevesa (:) v referenčnem območju. Na primer, SUM (A1A10) mora biti COUNT (A1: A10)
Nekaj osnovnih aritmetičnih formul Excela
Aritmetične formule so daleč najpogostejša vrsta formule. Na splošno vključuje matematične operaterje, kot so seštevanje, odštevanje, množenje, delitev itd za izvajanje izračunov. Poglejte naslednjo tabelo.
Aritmetični operaterji
Operater
Ime
Primer
Rezultat
+
Dodatek
= 5 + 5
10
-
Odštevanje
= 10-5
5
-
Negacija
= -10
-10
*
Množenje
= 10 * 5
50
/
Divizije
= 10/5
2
%
Odstotek
= 10%
0, 1
^
Izpostavljenost
= 10 5
100000
Top 10 osnovnih Excelovih formul, ki jih morate vedeti
Ne zapravljajte več ur v programu Microsoft Excel, če stvari ročno delate. Formule Excela zmanjšujejo čas, ki ga preživite v Excelu in povečajo natančnost vaših podatkov in poročil.
Ime formul
Formula
Opis
SUM
= SUM (število1, število2, …)
Dodajanje vseh števil v dosegu je vsoto vseh števil
POVPREČNO
= POVPREČNO (številka1, (število2), …)
Izračunajte povprečne številke v območju
MAX
= MAX (Number1, Number2, …)
Izračunajte ali poiščite največje število v določenem območju
MIN
= MIN (število1, število2, …)
Izračunajte ali poiščite najmanjše število v določenem območju
DANES
= DANES ()
Vrne trenutni datum
ZGORNJI
= GORJE (besedilo)
Pretvori besedilo v velike črke.
NIZKA
= NIZKA (besedilo)
Besedilo pretvori v male črke.
Števec
= COUNTIF (obseg, merila)
Ta funkcija šteje število celic v območju, ki izpolnjujejo en sam kriterij, ki ga določite.
števec
= COUNTA (vrednost1, (vrednost2), …)
Ta funkcija šteje število celic, ki niso prazne v območju.
ABS
= ABS (število)
Funkcija ABS vrne isto vrsto, ki ji je bila poslana, pri čemer navede absolutno vrednost števila.
Priporočljivo usposabljanje za brezplačne formule:
Če v Googlu preprosto iščete brezplačne tečaje Excela, boste morda dobili dolg seznam brezplačnih tečajev Excel. Vendar se lahko zmedete tako, da navajate toliko virov programa Excel. Predlagam, da se udeležite brezplačnega spletnega izobraževanja EduCBA o Excelu. Spletni tečaji so veliko boljši od nekaterih dragih tečajev usposabljanja v učilnicah, ker zagotavljajo časovno prožnost in stroškovno učinkovitost. Učna gradiva za Excelove formule so prosto dostopna na spletni strani EduCBA, videoposnetki, ki vključujejo tečaj, pa so kratki in zelo lahko razumljivi, načrtovani posebej za začetnike. Preglednice, ki so opisane v videoposnetkih, so vam za lažjo uporabo na voljo za prenos. Tako lahko takoj prakticirate, kar ste pravkar videli in se naučili.
Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o Excelovih formulah, koristnih za vse strokovnjake, zato pojdite po povezavi.
Prednosti nasvetov in trikov Microsoft Excel (preglednica)
Priljubljene stvari o Excelu VBA Macro
Formule za uporabo v Excelu s pogojnim oblikovanjem (primeri)
Top 25 uporabnih naprednih formul in funkcij Excela
8 čudovitih in uporabnih lastnosti delovnega zvezka Excela 2016
Zdaj se v tem naboru video vadnice naučimo še ene zelo koristne funkcije iz Excela, in sicer Pivot tabele. Vrtljive tabele v glavnem najdemo na zavihku za vstavljanje in na levi strani, funkcionalnost vrtilnih tabel je mogoče najbolje razložiti tako, da dejansko naredimo vrtilno tabelo in omogočimo razumevanje. Pivotne tabele so na splošno koristne, kadar želimo resnično organizirati velik nabor podatkov ali narediti analizo velikega nabora podatkov, kot je ta, ki ga imamo zdaj za podjetje XYZ Company, zato na te podatke uporabimo vrtilno tabelo in poglejmo, kako to ima smisel. Prvo in najpomembneje je, da izberemo podatke, na katerih želimo narediti vrtilno tabelo, pojdimo na vstavitev in pod možnostjo vrtilne tabele pojdimo na vrtenje. Ko boste videli to, se pogovorno okno vpraša za dve stvari, za potrditev izberite tabelo ali obseg, tako da sem že izbral tabelo v redu, lahko pa imate tudi drug ali zunanji vir podatkov, če podatki niso znotraj tega delovnega lista in še ena stvar, ki jo lahko naredite je, da izberete, ali želite postaviti vrtilno poročilo, če bi bilo to v obstoječem delovnem listu ali v nov delovni list, zato naj ga ohranim tako, kot je in kaj se bo zgodilo, da je nov delovni list se odpre, če bi bil v obstoječem delovnem listu, bi se vrtilna tabela odprla v samem listu 1. Zdaj je ta vrtilna tabela na voljo v listu 9, tako da ko enkrat vidite ta list 9, ki vam na taki desni strani prikaže takšno postavitev, boste morda videli polje vrtilne tabele manj dodatnega. Ne bojte se, ker je to le postavitev in je zelo preprosta za uporabo. Zdaj si predstavljajte, da rišete tabelo, tako da bo tabela imela glavo, tabela bo imela levi stolpec v smislu indeksa, zato samo poglejte ta niz oznak v desnem kotu, tam je nalepka vrstice nalepka stolpca in vrednosti, ki jih želite prikazati, in obstaja nekaj, kar se imenuje filtri poročil, vam bom pokazal vse to in pomen teh s pomočjo primera, recimo, če želimo dejansko narediti poročilo, recimo, da želimo pametno porazdelitev plač na oddelku. v redu. hočemo pametno razdelitev plač na oddelke in to lahko dejansko storimo z uporabo vrtilnih tabel, tako da lahko vidite, da desna stran postane nevidna, če kliknem zunaj te tabele, kot je tista, ki sem jo vtipkal na oddelku pametna razdelitev plač, vendar se vrne, ko sem kliknite tukaj na tem področju, zato kliknite tukaj na tem področju in ugotovili smo, da je polje ali so druge stvari vidne tukaj zdaj, recimo, da želim pametno porazdelitev plač na oddelke, eno področje, ki je pomembno je oddelek in drugo polje, Pomembno je, da recimo odstotek skupne letne plače, ki jo želimo, v vrsticah od 4, 5, 6, 7 prav tako želim, da se oddelki razdelijo, tako da bom to izbral in izbral trenutek, ko to storim da se, kot lahko vidite, samodejno polni pod odsekom vrstic, ti so znani kot oznake vrstic. V redu. Kaj hočem pod oznako stolpca, na oznaki stolpcev bi bilo to, zato pod oznako stolpca pravzaprav ne želim ničesar, ker samo želim vrednosti, ki ustrezajo odstotku celotne letne plače, torej tistih, ki so delajo v finančnem znesku, seštejejo letne plače in mi jih dajo, tako da lahko vidite, da obstaja še en stolpec, ki je znan kot skupna vsota, to je znak seštevanja, tako da boste morali to storiti, samo kliknite tukaj in povlecite in spustite se na takšen seštevalni znak in ga preprosto pustite in ugotovili boste, da je tukaj viden odstotek skupne letne plače, zdaj, ko smo razumeli oddelek za pametno odstotek letne plače, zdaj najbrž določimo to analizo v nadaljnjih podrobnostih, naj vas vemo, kako je ta porazdelitev odvisna od spola, zato recimo v vsakem oddelku financirajte moške in ženske, kako bi to resnično delovalo, kako lahko v resnici nadaljujem z izbiro spola in kaj morate storiti tukaj, če klikneš on kar zadeva spol, boste ugotovili, da sta v financah dve podkategoriji, ki sta uvedeni ženska in moška, omenjena sta tudi njuna bifurkacija, vsota teh dveh je omenjena zgoraj, ki je krepka, tako da je znotraj vsakega oddelka, kot lahko rečete finance, IT, trženje in podpora vsi ti imajo ta sklop bifurkacij, tako da je to še en način gledanja na distribucijo. Pri tem je zelo pomembna stvar, ki se imenuje filter poročil, kot lahko vidite na vrhu, zato je eden izmed načinov, kako smo to storili, razdelitev spola med oddelke, ki si jih lahko ogledamo tudi s filtrom poročil in dosežemo isti cilj, Torej, kar bomo storili tukaj, je recimo, potegnem to ali povlečem ta spol iz tega polja v poročilo tukaj, tako da se zdaj na levi strani zgodi, da je tu še en stolpec, ki se imenuje spol in pod katerim lahko glej, da obstaja spust, spodaj omenja vse, vse pomeni, da so vključeni moški in ženske, tako da je rezultat za vse v bistvu zagotovljen tukaj, recimo, če izberemo samo enega, recimo žensko, tako da bi bila distribucija omejena na samo zaposlene ženske in njihove plače, prav tako, če želim imeti poročilo samo na podlagi moških, kot vidite, bo poročilo samo na podlagi samcev, tako da, če upoštevam vse, bo poročilo upoštevalo vse zaposlene iz podjetja, thi s, kako veste, da lahko uporabite filtre poročil o uporabi zdaj še ena stvar, ki jo morate vedeti, je ta, da se ta tabela, ko delate tukaj, spreminja dinamično, zato boste morda želeli shraniti to tabelo, tako da boste lahko ta tabelo uporabili za končna poročila ali predstavitve za to, da lahko izberete te vrstice in stolpce in to preprosto kopirate in prilepite kot vrednosti, tako da je vaša tabela shranjena, tako da je to tabela, ki se ne bo spremenila, to je prilepljeno kot vrednosti, zdaj jutri recimo, da samo želim če želite ustvariti samo poročilo na podlagi moškega, lahko to poročilo ločeno shranim in ga prilepim kot vrednosti, tako da to poročilo ustreza samo moškim zaposlenim in to poročilo ustreza vsem zaposlenim, tako da lahko ustvarite različne vrste poročil in jih shranite za vašo uporabo. zdaj poskusimo z drugo vrsto poročila, recimo, da ne želim poročila, kot je bilo tisto, ki smo ga pravkar ustvarili, vrnimo se nazaj in ne izberem nobenega, tako da se vrne nazaj v vrtilno mizo, zdaj pa poskusimo ustvari še en sklop poročila, tako da bom za zdaj odstranil oddelek in odznačil odstotek plač, tako da prvotno poročilo ni vključeno, zdaj pa poročilo, ki ga tukaj želim ustvariti, je, da želim razumeti, kako oddelek pametno razdeli spol Tako je prej, kar smo videli, oddelka za pametno razdelitev plač, zdaj želim razumeti modro porazdelitev spola. V redu. To je tisto, kar je moj cilj, in za to, kar potrebujemo, je na levi strani, vrstica bi bila očitno oddelek, jaz pa si želim tudi spola, zato so finance, moški, ženske, moški, ženske, in tako naprej, in želim si štetje moških in žensk pod vsako tarifno podštevilko, tako da za štetje tega, kar bomo morali narediti, je, upoštevajte, da ponovno potegnem spol in ga povlečem in spustim sem, tako da sem trenutek, ko sem povlekel in spustil sem, pod vsako kategorijo samci in samice se štejejo in so razdeljeni v obliki tovrstne tabele, tako da je to zdaj zelo enostavno razumeti, recimo, da IT deluje samo ena ženska, če pa v podpori rečemo, da sta dve ženski, tako tudi lahko imate različne vrste analiz, ki jih morda želite narediti na podlagi podatkov, ki jih imate, na tem mestu želim resnično poudariti, koliko je štetih moških in žensk, recimo, da ste želeli šteti mesečno plačo in letno plačo, ki bi jo prav tako lahko storili, ampak da bi šteli, da bi lahko uporabili drugo funkcijo, ki je vsota teh plač, tako da obstajajo različne vrste funkcij, ki so na voljo, max, min, izdelek, povprečje, štetje, vsota, zato recimo, da sem hotel izračunati kolikšna je plača finančnih uslužbencev, tako da lahko tudi to storite, še ena pomembna stvar v vrtilni tabeli je ta stolpec tukaj na desni strani, v desnem spodnjem kotu, število spolov, kjer smo izračunali recimo, recimo, da smo želeli izračunati vsoto plač v posameznih oddelkih in znotraj spolov, na primer kolikšna bi bila plača vseh žensk v finančnem oddelku, če bi bil to pogoj, ki ga želimo raziskati, Funkcija štetja bi bila odveč, zato bi uporabili funkcijo seštevanja in funkcijo seštevanja na letni plači, zato naj to razveljavim, zato jo preprosto povlecimo sem, tako da je seštevalni znak ali polja za seštevanje prazna in pustimo vlečem in spustim letno plačo v to polje in lahko vidite, da je znak vsote samodejno označen kot excel kot eno izmed inteligentnih orodij, samodejno ugotovi, da je treba plače sešteti, če želite spremeniti samodejno orodje Če uporabljate excel, bi lahko dejansko uporabili spustni meni in lahko tukaj spremenite nastavitve vrednosti, tako da recimo, če bi želeli spremeniti nastavitve polja vrednosti, da bi rekli na povprečno, tako da bi lahko naredili tudi največ, minimalno, izdelek ali štetje, ki bi jih lahko spremenili iz te možnosti kot take, tako da recimo, če bi želeli uporabiti povprečno, lahko samo izberemo to in kliknemo v redu. tako veste, da se bodo stvari spremenile, zaslon pa se lahko uporablja za različne vrste možnosti v vrtilni tabeli. Tu je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o nasvetih in nasvetih Microsoft Excel, zato pojdite skozi link.Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali, da boste dobili več podrobnosti o nasvetih in nasvetih Microsoft Excel, zato samo pojdite skozi povezavo.
