Excel Protect Sheet (Kazalo)
- Uvod v zaščitni list
- Kako zaščititi (zakleniti) celice v Excelu?
Uvod v zaščito lista v Excelu
Urejanje in ustvarjanje formul v Excelu je zelo preprosto. Tudi najmanjša sprememba katere koli formule lahko pripelje do presenetljivo različnih in / ali napačnih rezultatov v našem poročilu Excela. Zelo verjetno je, da lahko pride do nenamernih sprememb v eni ali več formulah, ko Excel prehaja iz ene osebe v drugo. Obstajajo številni scenariji, pri katerih napačno pritiskanje tipk, kot so povratni prostor, abeceda ali številčna tipka, medtem ko poteka formula, lahko popolnoma spremeni formulo. Možnosti, da se takšne stvari zgodijo, naraščajo eksponentno, saj se Excel porazdeli med več kanalov.
Zato je izrednega pomena varovanje Excelovega delovnega lista in celic, v katerih imamo kritične formule itd. Da bi reševal tovrstne težave, je Excel v svoje izdaje vključil funkcije Lock and Protect, kar v bistvu preprečuje, da bi kateri koli drugi uporabniki naredili kakršno koli spremembe - prepisovanje in brisanje v delovnem zvezku.
Kako zaščititi (zakleniti) celice v Excelu?
Zelo enostavno in enostavno zaščitite celice v Excelu. Razumejmo, kako deluje zaščitna celica v excelu z nekaj primeri.
Predlogo za tiskanje Gridlines Excel lahko prenesete tukaj - Natisni Gridlines predlogo ExcelPrimer # 1
Recimo, da imamo Excela s tremi različnimi vrednostmi. Naš cilj je izračunati njihovo povprečje.
Kot lahko vidimo na zgornjem posnetku zaslona, imamo v celici A2, B2 in C2 tri vrednosti. Izračunamo povprečje teh števil v celici D2. Zdaj želimo zakleniti celico D2, ki vsebuje formulo, da se ne bo slučajno spremenila, ko se excel prenaša z ene osebe na drugo.
Ker so vse celice privzeto zaklenjene v Excelu, jih najprej odklenimo. Če želite to narediti, moramo najprej izbrati vse celice s pritiskom na Ctrl + A ali Command + A. Nato odprite pogovorno okno Oblikovanje celic s pritiskom na Ctrl + 1.
Zdaj bomo morali iti na zavihek "Zaščita".
Zdaj na zavihku » Zaščita « bomo morali odtakniti možnost » Zaklenjeno « in klikniti V redu . Vse celice na delovnem listu bodo nato odklenjene.
Zdaj bomo morali izbrati celico, ki vsebuje formulo, tj celico D2. Zdaj bomo pritisnili Ctrl + 1. To bo znova odprlo pogovorno okno Oblikovanje celic. Pomaknili se bomo do zavihka Zaščita.
To bo zaklenilo formulo celice. Zdaj moramo zaščititi formulo. Če želite to narediti, se moramo pomakniti do zavihka »Pregled« in klikniti možnost »Zaščitni list«.
To bo odprlo naslednje pogovorno okno, kot je prikazano spodaj.
Možno je tudi zagotoviti geslo za zaščito lista. Zaradi tega bo Excel vprašal za geslo, ko uporabnik poskuša dostopati do tega Excelovega lista.
Na tej točki vas bo Excel pozval, da ponovno vnesete geslo samo, da se prepričate, da z geslom ni napak.
Po tem se celica zaklene in ne bo več dovoljevala nobenih dodatnih sprememb. Če kliknemo to celico in poskušamo pritisniti katero koli tipko, da bi spremenili formulo, bomo dobili naslednje pojavno sporočilo.
Zanimivo je, da je zaščitena samo ta določena celica in nobena druga celica ne bo povzročila podobnega pojavnega pojava ob spremembi. Zaklenjena celica ne zagotavlja, da bo osnovna formula zaščitena pred spremembami. Zato je ključnega pomena, da zaščitite formulo po zaklepanju celice. Tako bomo morali najprej odkleniti vse celice in nato zakleniti celico formule in nato nadaljevati z zaščito formule. To bo celici formule preprečilo kakršne koli nenamerne spremembe, medtem ko so vse druge celice odprte za spremembe.
Primer # 2
Predpostavimo, da imamo podatke o prodaji za več izdelkov na različnih območjih. Naš cilj je izračunati skupno prodajo za vsak izdelek posebej in nato identificirati izdelek z največjo prodajo. Celico moramo zakleniti s formulo, da izračunamo največjo prodajo in jo zaščitimo pred spremembami. Vendar bi morale biti celice s formulo seštevanja in podatki o prodaji sami spremenljivi.
Najprej bomo izračunali skupno prodajo za vsak izdelek.
Da bi to naredili, smo uporabili funkcijo SUM () in posredovali matriko za prvo vrstico ter nato vlekli formulo v preostale vrstice, saj je obseg stolpcev za seštevanje vseh vrstic enak.
Nato bomo našli največjo prodajo. Poleg te tabele bomo izbrali celico in vnesli formulo v indeksno ujemanje, da bomo našli izdelek z največjo prodajo.
Zdaj moramo celico zakleniti in zaščititi s formulo za Max Sales. Ker so vse celice privzeto zaklenjene v Excelu, jih najprej odklenimo. Če želite to narediti, moramo najprej izbrati vse celice s pritiskom na Ctrl + A ali Command + A. Nato odprite pogovorno okno Oblikovanje celic s pritiskom na Ctrl + 1.
Zdaj bomo morali iti na zavihek "Zaščita".
Zdaj na zavihku » Zaščita « bomo morali odtakniti možnost » Zaklenjeno « in klikniti V redu . Vse celice na delovnem listu bodo nato odklenjene.
Zdaj bomo morali izbrati celico, ki vsebuje formulo, tj celico D2. Zdaj bomo pritisnili Ctrl + 1. To bo znova odprlo pogovorno okno Oblikovanje celic. Pomaknili se bomo do zavihka Zaščita.
To bo zaklenilo formulo celice. Zdaj moramo zaščititi formulo. Če želite to narediti, se moramo pomakniti do zavihka »Pregled« in klikniti možnost »Zaščitni list«.
To bo odprlo naslednje pogovorno okno, kot je prikazano spodaj.
Možno je tudi zagotoviti geslo za zaščito lista. Zaradi tega bo Excel vprašal za geslo, ko uporabnik poskuša dostopati do tega Excelovega lista.
Na tej točki vas bo Excel pozval, da ponovno vnesete geslo samo, da se prepričate, da z geslom ni napak.
Po tem bo celica zaklenjena in ne bo več dovoljevala nobenih dodatnih sprememb. Če kliknemo to celico in poskušamo pritisniti katero koli tipko, da bi spremenili formulo, bomo dobili naslednje pojavno sporočilo.
Potem, ko odklenemo vse celice na delovnem listu, gremo na zavihek »Domov« in se nato pomaknemo do razdelka »Urejanje« ter izberemo »Najdi in izberi« in v spustnem meniju lahko izberemo »Pojdi na posebno«.
- Excel bi nato odprl pogovorno okno "Pojdi na posebno", nato pa bi morali izbrati "Formula" in klikniti OK. Tako bi izbrali vse celice, ki imajo formulo v svoji vsebini.
- Zdaj lahko ponovimo postopek zaklepanja celic formule in nato zaščito formule.
Spomniti se na zaščitni list v Excelu
- Preprosto zaklepanje celic v Excelu ne zagotavlja zaščite pred naključnimi spremembami.
- Celice bomo morali zakleniti, pa tudi zaščititi formule, da jih v celoti preprečimo pred posegi.
- Vse celice v delovnem zvezku so privzeto zaklenjene.
- Podobno kot pri prvi točki preprosto zaščito celic formule, ne da bi jih najprej zaklenili, ne bi zagotovila zaščite pred naključnimi spremembami.
Priporočeni članki
To je vodnik za zaščito Sheet v Excelu. Tukaj razpravljamo o tem, kako zaščititi Sheet v Excelu skupaj s praktičnimi primeri in naloženo predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -
- Kompleksne formule v Excelu
- Izračunajte davek na dohodek v Excelu
- Poiščite in zamenjajte v Excelu
- IZDELEK Funkcija v Excelu
- Kako zaščititi list v VBA?