Uvod v upravljanje z zaslužkom
Vsak projekt potrebuje nadzor za uspeh projekta. Zato je napoved in načrtovanje projektov zelo koristen ukrep pri upravljanju projektov. Zasluženo upravljanje z vrednostmi (EVM) je tak pristop, ki zagotavlja dodatne informacije za uspešen zaključek projekta.
Zasluženo upravljanje z vrednostmi se uporablja za merjenje uspešnosti projekta glede na stroške in čas. Učinkovito meri čas, potrebne stroške in porabo za projekt z generiranjem opozorilnega signala. Ključne metrike se upoštevajo in izračunajo za napovedovanje. To pomaga vodji, da natančneje opredeli projekt in uspešno zaključi proračunske izračune glede na delo.
Osnovni načrti upravljanja z zaslužkom
Trije osnovni načrti upravljanja z zaslužkom so:
- Načrtovana vrednost
- Dejanski stroški
- Zaslužena vrednost
Načrtovana vrednost
Načrtovana vrednost je periodični pristop proračuna, dodeljenega v začetni fazi projekta. Pred katero koli dejavnostjo se izračuna načrtovana vrednost. Formula Načrtovane vrednosti je odstotek zaključka načrtovane dejavnosti, pomnožen s proračunom projekta.
Načrtovana vrednost (PV) = Dokončanje načrtovanih del X Proračun projekta (BAC)
Poglejmo iz primera.
Razmislite o projektu, ki naj bi bil končan v šestih mesecih s proračunom 1 milijon USD. Trenutno sta minila 2 meseca.
Zato bi bilo treba dokončati 33% projektnega dela. Zdaj bomo uporabili formulo načrtovane vrednosti za izračun.
- Načrtovana vrednost = 33% od 1 milijona USD
- Načrtovana vrednost = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Načrtovana vrednost = 3, 30, 000 USD
Zato bodo predvideni stroški načrtovanega dela (BCWS) 3, 30 000 USD za 2 meseca od 6 mesecev projektnega dela.
Dejanski stroški
Dejanski stroški niso nič drugega kot skupni znesek stroškov, ki so nastali med dokončanjem določenega dela. To je dejanski denar, porabljen za zaključek dela.
Razmislimo o primeru, ko je bilo opravljenih 50% del, stroški za dokončanje pa 1, 00, 000 USD za 50% opravljenih del.
Za izračun dejanskih stroškov ni nobene formule.
Dejanski stroški so torej dejanski porabljeni znesek, ki znaša 1, 00, 000 USD.
Zaslužena vrednost
Zaslužena vrednost je dejanska količina opravljenega dela do danes. Iz njega je razviden celotni proračun opravljenega projekta. Tako smo dobili popolno prepoznavnost projekta.
Zdaj načrtovano delo primerjamo z zasluženo vrednostjo projekta. Vsaki nalogi bodo dodeljeni v koščkih, tako da bo to stoodstotno. Uspešnost projekta je odvisna od dela, časa in dolarja. S tem odgovornim ukrepom lahko vodja primerja načrtovano delo z napredkom tekočega dela.
Formula za izračun zaslužene vrednosti je:
Zaslužena vrednost = Dokončanje dela v odstotkih X Proračun projekta (BAC)
Naj upoštevamo isti primer in poskusimo rešiti zasluženo vrednost. Če vodja ugotovi, da je le 5% dela končano.
- Zaslužena vrednost = 5% 1 milijona USD
- Zaslužena vrednost = (5/100) X 1, 000, 000 USD
- Zaslužena vrednost = 50 000 USD
Izračunana zaslužena vrednost za 5% zaključka dela znaša 50 000 USD.
Varianta projekta za upravljanje z zaslužkom
V skladu s PMI-jevim PMBOK® vodnikom je odstopanje opredeljeno kot "količinsko določljivo odstopanje, odstopanje ali odstopanje od znane izhodiščne ali pričakovane vrednosti".
Zdaj bo vodja projekta na podlagi načrtovane vrednosti in zaslužene vrednosti ter celotnega proračuna projekta analiziral odstopanje.
Odstopanja sta dve vrsti:
- Različica urnika
- Odstopanje stroškov
Različica urnika
Vrednost razporeda je razlika med načrtovano vrednostjo in zasluženo vrednostjo. S tem parametrom lahko upravitelj analizira, koliko dela je spredaj ali zadaj. Tako lahko informacije vedo, ali delo poteka po načrtu. Če ne, koliko zaostajamo ali smo pred načrtovanim delom?
To lahko izračunamo z enostavno formulo odštevanja.
Razlika v urniku (SV) = zaslužena vrednost (EV) - načrtovana vrednost (PV).
Če je razpored urnika 0, se projekt šteje po načrtovanem. Če je vrednost negativna, je delo zadaj. Če je vrednost pozitivna, se šteje, da je delo pred nami.
Odstopanje stroškov
Razlika v stroških temelji na zasluženi vrednosti in dejanskih stroških. To nam pove, ali gre za proračun po načrtu, v okviru proračuna ali preko proračuna.
Razlike v stroških so razlike med zasluženo vrednostjo in dejanskimi stroški. Zato je spet preprosta formula za izračun nihanja stroškov.
Odstopanje stroškov (CV) = zaslužena vrednost (EV) - dejanski stroški (AC)
Če je ugotovljena razlika enaka 0, se projekt šteje za proračun. Če je razlika negativna, je projekt čez proračun, rezultat pa je pozitiven, projekt je pod proračunom.
Indeksi uspešnosti
Indeks uspešnosti projekta določa dve vrsti indeksa uspešnosti.
- Indeks uspešnosti urnika (SPI)
- Indeks stroškovne uspešnosti (CPI)
Indeks uspešnosti urnika
SPI je dobljena vrednost zaslužene vrednosti, deljena z načrtovano vrednostjo. Ta meritev podaja informacije o načrtu projekta, je projekt po načrtu, naprej ali zadaj po načrtu. Formula, ki se uporablja za izračun SPI, je:
SPI = EV / PV.
Indeks stroškovne uspešnosti
CPI je opredeljen kot razlika med zasluženo vrednostjo in dejanskimi stroški. Ta meritev podaja podatke o proračunu. Če želite preveriti, ali je projekt v proračunu ali v proračunu.
Formula, ki se uporablja za izračun CPI, je:
CPI = EV-AC.
Ocena ob zaključku (EAC)
To je zadnja faza upravljanja zasluženih projektov. EAC ni nič drugega kot skupni proračun projekta za dokončanje. Ocenjevanje EAC je treba izvajati občasno, na primer mesečno ali v skladu z zahtevami. Formula za izračun EAC je:
EAC = (BAC / CPI)
Oceni dokončano (ETC)
Oceni dokončanje je strošek, potreben za dokončanje preostalih del. Formula za izračun ETC je:
ETC = EAC - AC
Zasluženo upravljanje vrednosti ima v upravljanju projektov številne prednosti. Pomaga pri usklajevanju urnika, stroškov in načrtov v skupini. Manager lahko sprejema boljše odločitve v skladu s trendi upravljanja zaslužka. Prav tako daje jasno vizijo o tem, koliko dela poteka skupaj s proračunskimi omejitvami za finančne cilje.
Priporočeni članki
To je vodnik za upravljanje z zaslužkom. Tu smo razpravljali o konceptu, osnovni shemi, odstopanju, indeksu uspešnosti upravljanja z zaslužkom. Obiščite lahko tudi drug naš predlagani članek, če želite izvedeti več -
- Ocenjena vrednost v primerjavi s tržno vrednostjo
- Strategija upravljanja sprememb
- Vodja projektov Soft Skills
- Spretnosti upravljanja stresa