Grafikoni PERT - V področjih upravljanja programov je ključno, da lahko učinkovito upravljate projekte, za katere ste zadolženi, da dosežete želene rezultate vodstva in celotnega podjetja. Da bi to naredili, je na voljo veliko različnih orodij in tehnik, ki jih lahko izberete v skladu z zahtevami, ki jih določi program. V primeru katerega koli projekta se orodje PERT pogosto izkaže za zelo učinkovito za uporabo in ga je mogoče uporabiti na več možnih načinov. Ne glede na to, ali gre za več projektov, ki izvajajo kroge, ali velik program, ki se sproži, je PERT uspel postaviti svoje stališče in organizirati in načrtovati projekte veliko lažje kot prej razmišljati ali izvesti.
PERT uporablja koncept grafikonov PERT kot svojih glavnih sestavnih delov upravljanja in razporejanja posameznih nalog in aktivnosti v okviru projektov. Karte PERT učinkovito uporabljajo vodje projektov in posledično vodje programov za lažje in optimalno manevriranje svojih projektov in programov. V tem članku razkrijmo resnico o grafikonih PERT in kako resnično delujejo grafikoni PERT, da bi privedli do reda in natančnega napovedovanja za naše projekte in programe.
Kaj je PERT?
Harold Kerzner je v svoji knjigi Upravljanje projektov zelo natančno omenil to
„Tehnika pregledovanja programa ali preprosto, PERT, je v osnovi orodje za načrtovanje in nadzor upravljanja. Lahko ga obravnavamo kot načrt zemljevida za določen program ali projekt, pri katerem so vsi pomembni elementi (ali dogodki) popolnoma identificirani, skupaj z ustreznimi medsebojnimi odnosi. "
Preprosto povedano, PERT je tisto statistično orodje za upravljanje projektov, za razliko od katerega koli drugega, ki je bilo zasnovano posebej za pravilno analizo in diagramatično predstavljanje nalog, povezanih z zaključkom omenjenega projekta.
Običajno se uporablja v povezavi z metodo kritične poti (CPM), PERT zagotavlja, da lahko vodja programa / projekta natančno presodi časovni razpored projekta in koliko časa bi vsaka naloga ali dejavnost zasedla v shemi celotnega življenjskega cikla projekta .
PERT oceni čas, ki bi ga trajala vsaka aktivnost v projektu, in na podlagi analize grafikonov PERT izračuna najmanjši in največji čas dokončanja celotnega projekta. To orodje je prvo tovrstno orodje poenostavilo postopek določanja časa in časovnega razporeda projekta, ne da bi dejansko poznalo specifikacije in trajanje vključenih dejavnosti.
Grafikoni PERT so predvideni kot dogodek usmerjena tehnika in se večinoma uporabljajo pri projektih, kjer je poudarek na času, namesto na predvidenem proračunu. Poleg scenarijev, ki prevladujejo s časom, se PERT lahko izvaja tudi v posebej obsežnih, enkratnih, ne-rutinskih projektih, ki so kompleksne narave. V teh scenarijih se vedno srečuje višja stopnja uspeha.
Henry Ford je bil eden predhodnikov za uspešno izvajanje PERT-a, ko je šlo za množično proizvodnjo avtomobilov v dvajsetih letih prejšnjega stoletja, ta pristop / orodje pa so ga uporabili celo na zimskih olimpijskih igrah leta 1968 v Grenoblu.
PERT je upošteval vse statistične podatke, ki so na voljo za proizvodno linijo, in bi nato vodji projektov omogočil odštevanje do časa, ki ga zahteva vsaka dejavnost. Skozi leta so menedžerji znali kaskadirati takšen pristop, da bi spodbudili nemoteno delovanje poslovnih in programov za razvoj programske opreme.
Grafikoni PERT so pogosto sestavljeni s koncem v mislih ali z drugimi besedami, od zadnjega do sprednjega dela projekta, saj so najpogosteje datumi zaključkov projektov, vodje projektov / programov pa si morajo prizadevati.
Kaj boste našli v PERT-u?
V tem razdelku bomo pregledali vrsto terminologij PERT, ki se uporabljajo med izvajanjem, tako da lahko dobro spoznate vključene elemente, preden se lotimo njegovega delovanja.
Karte PERT, kot veste, predstavljajo grafični prikaz projekta v obliki mrežnih diagramov. Tukaj naj bi vam pomenil vsak vidik omrežnega diagrama:
- Dogodki PERT : Ti diagrami so sestavljeni iz vozlišč, ki predstavljajo dogodke. Ti dogodki so mejniki projektov. Označijo lahko začetek naloge ali dokončanje. Ti dogodki ne porabijo nobenega časa ali sredstev in samo označijo dogodek v njegovem dejanju. Označena je na naslednji način:
Opomba: dogodek naj bi bil končan šele, ko so končane vse dejavnosti, ki vodijo do določenega dogodka.
- Predhodni dogodek : Ta dogodek lahko označimo kot dogodek, ki neposredno sledi drugemu dogodku, ne da bi bil kakšen drug dogodek vmes.
Opomba: en dogodek je lahko predhodni dogodek za več dogodkov in ima lahko veliko svojih predhodnih dogodkov.
- Naslednji dogodek : Ta dogodek lahko označimo kot dogodek, ki takoj sledi drugemu dogodku, brez katerega koli drugega dogodka vmes.
Opomba: en dogodek je lahko naslednik več dogodkov in ima lahko veliko lastnih dogodkov.
- Dejavnost PERT : To lahko opišemo kot dejansko izvedbo naloge. Dejavnosti porabijo čas in vire (materiali, prostor, delo, stroji) in jih je mogoče razlagati kot predstavljanje časa, truda in virov, ki se gibljejo od enega dogodka do drugega. To lahko označimo na naslednji način:
Opomba: Dejavnosti PERT ni mogoče izvesti, dokler predhodni dogodek ni zaključen.
- Subativnost PERT : Dejavnost PERT se lahko nadalje razdeli na podnosljivosti za lažje upravljanje dejavnosti s strani upravljavca. Podosadnost se lahko nadalje razdeli na subativnosti.
Opomba: Podaktivnosti imajo enake lastnosti kot dejavnosti.
- Dejavnost, odvisna od PERT: Dejavnosti, ki so odvisne od PERT, so dejavnosti, ki ne potrebujejo virov za dokončanje naloge.
- Optimistični čas (OT) : To je najmanjši možni čas, potreben za dokončanje določene naloge ali dokončanje poti od enega dogodka do drugega, vse to ob predpostavki, da se vse odvija bolje, kot se običajno pričakuje. Najboljši scenarij.
- Pesimistični čas (PT) : To je največji možni čas, potreben za dokončanje določene naloge ali dokončanje poti od enega dogodka do drugega, vse to ob predpostavki, da se vse zavleče ali gre narobe (ne glede na naravne nesreče). Najslabši možni scenarij.
- Najbolj verjeten čas (MT) : To je najboljši predviden čas, potreben za dokončanje aktivnosti ali prečkanje poti, kjer gre vse kot običajno.
- Pričakovani čas (ET) : To je najboljši predviden čas, potreben za dokončanje aktivnosti ali prečkanje poti, pri čemer upoštevamo dejstvo, da stvari ne potekajo vedno kot običajno. To lahko označimo na naslednji način:
ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6
- Standardni odklon časa : To je spremenljivost časa, potrebnega za dokončanje aktivnosti ali poti. To varianco je mogoče izračunati na naslednji način:
= ((PT - OT) / 6) 2
- Čas vodenja : To je čas, do katerega je treba zaključiti predhodni dogodek, da se omogoči dovolj časa za dejavnosti, ki morajo poteči tik pred določenim dogodkom.
- Čas zakasnitve : To je najzgodnejši čas naslednika, po katerem lahko sledi določenemu dogodku.
- Kritična pot : To je najdaljša neprekinjena pot od prvega dogodka do končnega dogodka projekta. To bo določilo skupni čas v koledarskih dneh, ki jih projekt zahteva za njegovo dokončanje.
Opomba: vsaka časovna zamuda, ki prihaja do terminala, zakasni izvedbo terminala za isti znesek.
- Kritična aktivnost : Dejavnost, ki ima skupno število ohlapnosti enako 0.
- Hitro sledenje : to je, ko projekt vzporedno obravnava številne kritične dejavnosti.
- Slabost : to je merilo presežka časa in virov, ki so na voljo za dokončanje določene naloge. Pozitivno pomanjkanje bi pomenilo, da je naloga pred rokom, medtem ko bi negativna ohlapnost pomenila zakasnitev. Zero ohlapnost bi nakazala po urniku.
Kako deluje?
Spodaj so navedeni koraki za uspešno izvedbo PERT:
- Opredelite dejavnosti, ki jih je treba izvesti, in mejnike, ki jih je treba doseči.
- Določite zaporedje teh dejavnosti.
- Sestavite mrežni diagram.
- Ocenite možni časovni okvir za vsako dejavnost.
- Označite kritično pot na grafikonih PERT.
- Posodobite grafikone PERT, ko program napreduje.
-
Prepoznavanje dejavnosti in mejnikov
Začrtati boste morali dogodke in opisati dejavnosti, ki povezujejo en dogodek z drugim. Ko določite te entitete, se lahko premaknete korak bližje načrtovanju svojega projekta na najbolj natančen način.
-
Določitev zaporedja
Zaporedja lahko določijo pot, ki jo mora prehoditi vaš projekt. To zaporedje lahko tudi določa, kateri so odvisni dogodki ali dejavnosti in kateri se lahko odvijajo skupaj z drugimi dogodki in dejavnostmi. Analiza je pomembna za določitev pravilnega zaporedja teh dejavnosti in dogodkov, vključenih v pot.
-
Izdelava omrežnega diagrama
Zdaj s potrebnimi informacijami in zaporedjem lahko zdaj zapisujete mrežni diagram, ki vam bo pomagal razumeti časovne zaporedje med dogodki. Tako bomo dobili natančno sliko o fazah in kaj bo pripeljalo do zaključka projekta.
-
Ocena časovnega okvira za dejavnost
Čas za vsako aktivnost se oceni na tej stopnji in se izračuna v tednih.
-
Označevanje kritične poti
V tem koraku se doda čas, potreben za vsako aktivnost in določitev najdaljše poti. Ko je poudarjen, se čas, ki ga oceni, upošteva kot skupni čas, ki je potreben za projekt od njegovega začetka do konca.
Ko poznate ta približni končni datum projekta, lahko nato dodate vire, če želite, da je delo končano prej, kot je bilo pričakovano.
-
Posodobitev grafikonov PERT
Ko projekt napreduje, je nujno, da posodobite grafikone PERT. Ocenjeni časi se lahko nadomestijo z dejanskimi časi, ko se projekt odvija. To bi moralo biti razvidno iz grafikonov PERT, da bi lahko projekt natančno določil časovne razporede in s tem tudi urnike.
Analiza PERT
Za voditelje je pokukati v karte PERT kot pridobiti popolno znanje o postopkih na projektu. Zaradi shematične in shematske predstavitve je lažje brati in razumeti.
Analiza na grafikonih PERT bo pokazala zaporedje dejavnosti in dogodkov, ki jih je treba izvesti, da bi videli projekt do njegovega zaključka. Na podlagi tega dejstva postane vodja lažji pri sprejemanju odločitev, ki vključujejo odstranjevanje virov iz ene dejavnosti in jih potisne k drugi, odvisno od časovnice in dejavnikov odvisnosti teh dogodkov.
Poznavanje pomanjkanja časa na grafikonu PERT se izkaže za koristno pri takšnih premikih, ko projekt traja, in lahko pomaga upravljavcem, da ustrezno razporedijo sredstva. To skrbi za velik podvig managerja in to je pod nadzorom . Ta ugodnost poziva vodje in analitike, naj poskrbijo za točnost informacij in podatkov, ki jih vnesejo v PERT, tako da se lahko rezultati dobijo v hipu.
Prednosti in slabosti
Vsaka tehnika ali orodje ima svoj nabor prednosti in slabosti. Treba je izkoristiti prednosti grafikonov PERT, medtem ko je treba pomanjkljivosti grafikonov PERT ohraniti čim več. PERT že nekaj časa vlada prizorišču upravljanja projektov in njegova integracija z drugimi pohvalnimi orodji je tabele spremenila kot nobeno drugo. Vsako orodje ima svoje nastavke in nastavke. Naštela sem jih na naslednji način:
Ko končam, upam, da ste se na svoje delovno mesto odpeljali veliko nazaj, kar vam bo lahko pomagalo pri natančnejšem načrtovanju in načrtovanju projekta.
Oglejte si številne postavljene članke, ki vam lahko pomagajo pri vseh vaših potrebah po upravljanju projektov. Kliknite gumb Share (Skupna raba) in razširite dobre novice o tem čudovitem orodju, ki lahko razporejanje olajša. Srečno vodenje projektov!