Pisanje zahvale je umetnost popolnosti, kjer je treba najti popolne besede. Osebno bi rad pošiljal ročno napisane opombe, saj bi lahko deloval kot moj zaščitni znak. Če želite obvladati umetnost pisanja zahvale, morate vedeti veliko stvari, povezanih z njim, na primer, kdaj ga poslati, kako sestaviti popolno zahvalo in še veliko več.
Zakaj moramo napisati lepo Hvala.
Zahvalna nota je pomembno orodje, ki pomaga ljudem povedati, da cenijo svoje kretnje ali stvari, ki so jih storili za vas. Torej ga lahko imenujemo kot povračilo za vse, kar ste dobili. Samo premislite, kdaj vas je nekdo poslal ali se vam zahvalil. Se vam ni zdelo, da ste brali ali vas razveselili, ko ste slišali take sočutne besede? Pisno zahvalo za pisanje je res lep način, da drugim omogočite, da analizirajo, da ste resnično veseli njihove kretnje. Zahvaljujoč beležki sta dve vrsti:
- Hvala za kakšno darilo, ki vam ga je poslalo
- Hvala za vsak dogodek, ki se je zgodil
Preprosto navajanje "Pisanje zahvale kaže na dobre načine."
Glavni deli zahvale
Vse vrste zahvalnih opomb, naj bo to za darilo ali za dogodek ali kakšno gesto, sestavljeno iz petih delov, ki so:
- Datum (dan, mesec skupaj z letom, ko je bila napisana zahvalna nota)
- Pozdravne besede (besede, ki se nanašajo na osebo in začnejo z noto)
- Telo (to je glavni del opombe)
- Zaključek (besede, ki pomagajo pri zaključku beležke)
- Podpis (sestavljen iz pisateljevega imena, večinoma napisanega ročno)
Slika 1: Vzorec zahvale, ki prikazuje vseh pet delov
Kdaj objaviti zahvalo
Ročno napisana zahvalna nota je popolna oblika hvaležnosti, saj prikazuje vaš odnos do osebe, ki ji jo pošiljate. Namesto tega lahko rečemo kot očitno dejanje spoštovanja. Ob pošiljanju ali pisanju zahvalnih zapiskov morate upoštevati določena pravila. Čas pošiljanja sporočila je zelo pomemben, zato upoštevajte določene točke, kot so:
- Začnite pripisovati zahvalo čim prej, saj je priporočljiva najkrajša vrzel med prejemom darila in pošiljanjem sporočila.
- Beležko pošljite kadar koli, ko darila odprete.
- Upoštevajte, da je res slabo, da nobenega pošiljanja nikoli ne pošljete, namesto da ga pošljete šest mesecev po prejetju darila.
- Čas je vedno boljši, saj čas za pošiljanje zahvale nikoli ne mine. Nikoli pošiljanja zahvale se šteje za nekaj res slabega.
- Če se v mislih poraja vprašanje, ali bi morali poslati zahvalno sporočilo ali ne, ga zagotovo pošljite.
- Za pošiljanje zahvale naj bi bil napačen trenutek.
Pisanje ali oblikovanje popolne zahvale je lahko zelo zabavno, na primer preprosto zahvalo lahko napišete tudi na majhno, vendar barvito karto ali beležko. Ovojnica, ki se uporablja za pošiljanje, je lahko ustrezne ali kontrastne barve
Kako napisati zahvalo?
"Zahvalni list je milostno dejanje. Dokonča krog. Če si vzamem težave, da vam na papirju povem, kakšno spremembo ste mi naredili, potem je vaše darilo ali prijaznost dejanje vzajemnosti. Je nekaj med nami, nekaj, kar delimo. Povezuje nas in oboje počutimo ne le bolje, temveč tudi varčneje. "
Jane Howard
Kako napisati lepo zahvalo, nam pomaga razumeti, da je peresno pero na papir. Glede na vrsto darila, za katero boste napisali zahvalo, morate upoštevati določena pravila. Na primer za izdelavo zahvale za poročno darilo, se morate zavedati protokolov. Toda za zahvale za dogodke je veliko prožnosti.
Zahvalni zapis je treba napisati ročno, če je v obliki e-poštnega sporočila. Celotna dolžina ali število besed opombe se lahko razlikuje. Na primer, zahvale za poroko so ponavadi zelo kratke, vendar med pisanjem prijatelja prijateljici, ki se mu zahvaljuje za nedavni obisk, ni treba nobenega omejevati z besedami.
Včasih se zdi manj popolno, bolj kot v primeru zahvale, ki jo je znana hollywoodska igralka Marilyn Monroe napisala gospodu Volkmarju von Fuehlsdorffu in se zahvalila za kozarec šampanjca.
G. Volkmar von Fuehlsdorff
Nemški generalni konzulat
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Kalifornija
Spoštovani gospod Von Fuehlsdorff,
Hvala za šampanjec. Prišel je, pil sem ga in bil sem gayer.
Hvala še enkrat,
Moj najboljši,
Marilyn Monroe
Kaj uporabiti v zahvalo
Prva in najpomembnejša zahteva za posebno zahvalo je personaliziran nepremičen, da bi naredil impresivno. Ne pozabite, da boste potrebovali dva niza nepremičnega za osebne beležke in enega za poslovne zahvale. Obe sta si povsem drugačni med seboj in rešujeta povsem drugačen namen.
Stacionarni za osebno uporabo naj bo tak, da se odraža na vaši edinstveni osebnosti, začetnice pa naj bodo klasične in morajo biti vedno primerne. Na zadnji strani ovoja naj bo povratni naslov ter samo naslov in ne ime. Po drugi strani nepremična poslovna sporočila nikoli ne delajo napake pri pošiljanju vizitke skupaj s zahvalo. Videz poslovnega zahvale mora biti nekoliko uraden in ne sme prevažati ptic in čebel itd. Ne uporabljajte poročnih začetnic na poslovnih opombah, če datum poroke še ni prišel ali pa se prava poroka še ni zgodila. Poslovna zahvala bo ponavadi imela profesionalni in zelo formalni videz. Na povratnem naslovu ovojnice bi bil spet povratni naslov, poleg naslova pa bo nosil tudi ime podjetja.
Uporabite pravilno pozdrav
Na podlagi formalnosti dogodka in vrste odnosa s prejemnikom je treba uporabiti pozdrav ali pozdrav. Za neuradne priložnosti, na primer v primeru družine ali bližnjih prijateljev, sta uporaba vzdevka ali priimka prava ali dovoljena. V primeru formalnih situacij in pošiljanja obvestila znancu je treba upoštevati določene konvencije, kot nanje, da se morajo ženske sporočiti z gospo, gospa, gospa, gospodična ali s svojim strokovnim nazivom in v primeru negotovosti da vas pozdravijo z gospodom, dokler ne veste za njihov poklicni naziv. Če niste prepričani, kako bi radi naslovili, poglejte, kako so podpisali kakršne koli kartice, ki jih pošljejo. Tradicionalno je treba vse zakonske pare navesti z možem, pa tudi priimkom.
Šest temeljev, ki jih mora biti človek v naravi med pisanjem zahvale, je:
- Beležko začnite tako, da nagovorite osebo / osebe s pozdravom ali pozdravom.
- Vedno se zahvalite.
- Najprej ugotovite ali določite darilo.
- Nato ne pozabite sporočiti, kako se počutite ob prejemu določenega darila ali za kakšen namen ga boste uporabili.
- Ne pozabite dodati osebnega sporočila ali opombe.
- Končno zahvalo zaključite z vrstico s podpisom.
Nekaj točk, ki jih morate upoštevati pri pisanju zahvale:
- Ugotovite, zakaj morate poslati zahvalo ali kaj je glavni motiv, da ga pošljete?
- Kakšen odnos delite z osebo, ki ji pošiljate sporočilo?
- Kateri ton naj bo uporabljen za prenos sporočila? Osebno? Formalno? Neuradno? Casual? Vedno zveni dobro, iskreno in konkretno.
- Ugotovite, na koga se opomba nanaša družina, par ali samska oseba?
- Ali je pisanje jedrnato in jasno? Ste preverjali črkovanje in slovnične napake?
Pohvala zaradi nepozabnosti
Ročno napisane beležke so vedno prednostne in jih lahko pošljete na kateri koli dogodek ali na katero koli darilo - na primer po prejemu darila ali po uspešnem srečanju s stranko ali stranko ali ko prejmete povabilo za določen dogodek. Tu je nekaj nasvetov, s katerimi lahko svoje zahvalnice naredite impresivne in nepozabne.
- Uporabite blagovno znamko Stacionarno: Namesto, da bi se odločili za splošne zahvalne kartice ali paket zahvalnih pisem iz neke trgovine, zakaj ne bi šli za nekaj stacionarnih izdelkov. Obstaja toliko spletnih mest in stacionarnih trgovin, ki naročajo in oblikujejo impresivne prilagojene zahvalne kartice ali opombe. Te posebne kartice ali opombe bodo jasen odraz vaše edinstvene osebnosti ali blagovne znamke.
- Ostanite preprosti: Namesto da pišete precej dolga in polni pisma s strani, je priporočljivo, da oblikujete kratko, sladko in preprosto sporočilo, ki vse povzame v nekaj vrsticah. V primeru kakršnega koli dejanja ali dogodka samo omenite pomoč, ki jo je oseba storila za vas, kakšen vpliv je to dejanje vplivalo na vas ali na vaše podjetje in na koncu preprosto ponovite prijazno dejanje zahvale. Ne bodite natančni. Poskrbite, da boste takoj poslali zahvalo ali pismo. Priporočamo, da sporočilo pošljete po dveh ali treh dneh po prejemu darila ali ob dogodku. Takoj se bo odražala iskrenost, ki je ostala v vaši osebnosti.
- Vedno pošljite ročno napisano opombo: pisanje zahvale z roko ji doda osebno noto. Preprosto pove, da ste si vzeli nekaj dragocenega časa, da ste zapisali nekaj vrstic. Naložba ob pravem času bo ustvarila dober vtis na sprejemniku in zagotovo se bo počutil posebnega, pa tudi pomembnega. Kupite lepo črno ali modro nalivno pero, da napišete zahvalo. Uporaba elegantnih in elegantnih pisalnih instrumentov doda zabavo in učinek zahvale, zaradi česar je še toliko bolj posebna. To bo ustvarilo trajen vtis, saj bo oseba, ki prejme zahvalo, pozabila dejanje prijaznosti, ki ga je storila za vas, vendar se bo še vedno spomnila zahvale, ki vam jo je napisala in poslala.
"Hvala pisma pogosto zvenijo kot vaje v etiketu, vendar v rokah nadarjenega pisatelja lahko zahvalni zapis zveni kot dobra kratka zgodba."
Lois Wyse
Upam, da vam bodo vsi ti nasveti pomagali pri pisanju popolne zahvalne opombe in vam na najboljši možen način pomagali pri sestavljanju katere koli zahvale, bodisi osebne bodisi poklicne. Z uporabo teh preprostih in enostavno sledljivih nasvetov lahko izberete pravi niz besed in ustvarite veliko zahvalo, ki bo imelo dolgotrajen vtis. Zagotovo bodo vsi vaši prijatelji, družina ali poslovni sodelavci pohvalili vaše pisanje zahvale, hkrati pa bodo skrbeli za skrbnost, ki ste jo pokazali.
Priporočeni članki
- Aktivno v primerjavi s pasivnim vlaganjem: Prednosti
- Nekaj pomembnih nasvetov, kako narediti dober vtis pri delu
- 10 načinov učinkovitega komuniciranja idej