Microsoftov načrtovalec projektov

Razvit za Office 365, „Microsoft Project Planner“ , imenovan tudi „Office 365 Planner“, je spletno orodje ali programska aplikacija za upravljanje projektov. Načrtovalec omogoča projektni skupini razvoj, dodeljevanje in upravljanje nalog, skupno rabo datotek, klepet o delu in prejemanje posodobitev o poteku dela. Microsoft Planner je na voljo za uporabnike, ki so naročniki Outlook 365 in Office 365 Business Essentials in Premium.

Kdaj uporabiti »Načrtovalec«?

Čeprav ni idealen za zapletene projekte, ga lahko uporabimo kot priročno orodje v naslednjih primerih:

  • Za upravljanje manjših projektov.
  • Agile pristopi k upravljanju projektov.
  • Če ni nobenih kompleksnih nalog in odvisnosti.
  • Če ni sredstev, ki bi jih bilo mogoče upravljati.
  • Za vključitev „Projektnega spletnega odjemalca“.

Kateri so elementi „Microsoftovega načrtovalca“?

V Planerju so trije glavni elementi, ki se uporabljajo za organizacijo in upravljanje projektnih nalog:

  1. Naloge: v programu Microsoft Planner naloge vključujejo dejavnosti, dodeljene posameznikom. Naloge lahko s funkcijo kontrolnega seznama razdelimo tudi na podnaloge. Datoteke lahko z njo vstavite ali povežete s sistemom Share-point ali OneDrive. Uporabniki lahko na dnu zaslona prikladno spremljajo zapise za vsako nalogo. Zaslon načrtovalca sestavljajo datumi začetka in konca projekta, napredek in posodobitve stanja.
  2. Žlice: Nabor opravil je razvrščen kot „Žlice“. Uporabniki lahko označijo vedra in naloge ločijo v logične skupine, kot so Marketing, Človeški viri, IT itd., Glede na uporabnost.
  3. Plošče: Ko so naloge navedene in označene v različnih vedrih, je vse sestavljeno skupaj, kar se imenuje "pogled na tablo". To je priročna in uporabniku prijazna metoda za spremljanje, katere naloge so v teku in jih je treba dokončati za določen projekt.

Ključne značilnosti programa Microsoft Planner

  • Skupna povezanost in prepoznavnost: Eden ključnih lastnosti načrtovalca je, da pomaga pri vizualni organizaciji dela. Vsak načrt ima svojo tablo in znotraj vsake deske je vsaka naloga označena s kartico. Kartica vključuje priloge, datume roka, delovni klepet med člani skupine in kategorizacije, povezane s projektnimi nalogami. Te kartice imajo samodejni predogled slik, kar omogoča priročno razumevanje, kaj je kartica na prvi pogled. Poleg tega se kartice lahko razvrstijo na krovu v različne vedra. Tem vedrom je mogoče dati prednost glede na nujnost opravila in jih označiti z barvnimi nalepkami.
  • Integracija prek naprav: S programom za načrtovanje so vsi člani skupine na isti strani. Ponuja podporo med napravami in deluje na prenosnikih, namiznih računalnikih in mobilnih napravah. Združuje se z Androidom in iOS-om.
  • Opozorila po e-pošti: Opozorila po e-pošti so prejeta, ko je dodeljena nova naloga ali če je ta dodana v pogovor. Skupna pošta je omogočena komunikacija s člani projektne skupine. To mapo »Prejeto« lahko konfigurirate z e-poštnim naslovom, ki lahko sprejema sporočila ljudi zunaj skupine ali organizacije.
  • Pogled grafikona: Ta funkcija pomaga, da ste pozorni na napredek naloge. Pita-grafikon označuje vse naloge v načrtu, ki jih dodatno delimo na napredek nalog. Naloge, ki so končane, so prikazane kot „zelene“, nedokončane naloge pa kot „modre“, nepopolne naloge po preteku roka pa kot „rdeče“, naloge, ki jih je treba začeti, pa kot „rumene“. Pogled grafikona prikazuje tudi, katera naloga je bila dodeljena članu skupine.
  • Pogled razporeda: Ta funkcija uporabniku ponuja koledarski pogled na dogajanje na krovu. Kot že ime pove, je pogled povezan z datumom začetka in roka projekta. Ponuja dve možnosti "mesečnega" in "tedenskega" pogleda. Tedenski pogled je uporaben za pripravljalna srečanja, medtem ko tedenski pogled daje pregled, kaj se dogaja na krovu. Tako lahko uporabniki preverjajo roke, stanje projekta in na novo načrtujejo opravila prek povleka in spuščanja.
  • Pogled vozlišča: Ta pogled uporabnikom omogoča spremljanje celotnega napredka projektnih nalog po vseh načrtih.
  • Knjižnica dokumentov SharePoint: Ta funkcija je osrednji prostor za shranjevanje in skupno rabo ustreznih datotek med člani projektne skupine.
  • Načrtovalnik OneNote: To je ena od skupnih funkcij, ki ponuja povezavo med OneNote in Planerjem. S klikom na 'zvezek' na katerem koli od načrtov, OneNote ustvari nov zvezek, ki ustreza načrtu. Uporabniki v načrtu lahko zapišejo v zvezek, tako da ga občasno dopolnjujejo z informacijami. Ta funkcija je odlična za uporabnike, ki niso aktivni en dan ali več in lahko spremljajo napredek prek OneNote.
  • Označevanje: Načrtovalec omogoča uporabniku, da z barvno kodo označi posamezne naloge. Uporabniki lahko določijo nalepke in jih barvno kodirajo, da označijo prednostno nalogo. Na primer, če je določena naloga z visoko prednostno nalogo lahko dodeljena "rdeča", zmerna prednostna naloga dobi "roza" oznako, tista z nizko prednostjo pa "zeleno". Tako poimenovanje nalepke z dodelitvijo barvne kode naredi besedilo poleg priložene oznake.

Microsoftove cene za načrtovalce

V načrtu Office 365 Business Essentials načrtovalec stane 5 dolarjev na uporabnika na mesec z letno zavezo. In za načrt Office 365 Business Premium je cena 12, 50 dolarja na uporabnika na mesec z letnimi obveznostmi.

Zaključek

Glede na številne funkcije je "Microsoft Planner" lahko učinkovito in učinkovito orodje za upravljanje projektov, ki temelji na obsegu projekta. Ne samo da pomaga pri upravljanju nalog, ampak tudi daje vidnost uspešnosti ekipe. Naravna integracija, ki jo ponuja načrtovalec, olajša delo v vseh aplikacijah in tako ohranja vse v istem ekosistemu. To je odlično orodje za upravljanje projektov, ki ga podjetjem ponujajo brez dodatnih stroškov za naročnino na Office 365, s čimer zmanjšuje stroške za ločeno orodje drugih proizvajalcev.

Microsoft nenehno vlaga v preoblikovanje svojega izdelka na podlagi mnenj uporabnikov in povratnih informacij, kar zagotovo pomeni dodajanje vznemirljivih funkcij v bližnji prihodnosti!

Priporočeni članki

To je vodnik za Microsoftov načrtovalec projektov. Tu smo razpravljali o elementih in ključnih značilnostih Microsoftovega načrtovalca projektov. Če želite izvedeti več, lahko preberete tudi druge naše predlagane članke -

  1. Pomen vodje projektov
  2. Vprašanja za razgovor o upravljanju projektov
  3. Orodja za upravljanje projektov Google
  4. Faze vodenja projektov

Kategorija:

Razvoj podjetništva