Vloga vodje projekta:

Vodja projekta je glavni deležnik v katerem koli projektu v živo. To bi lahko bilo prek delovne sile podjetja, gledališke predstavitve, odprtja nove šole in česar koli ; ti ljudje na čelu igrajo ključno vlogo pri usmerjanju projekta k uspešnemu zaključku.

Naj vas vprašamo, ali ste uspešen vodja projekta?

Presenečeni bi bili nad tem, koliko voditeljev projektov se odzove z negotovo, " Seveda ".

Jasno je, da samo vodenje projektov ne predstavlja uspeha. Kdaj veljajo pravila za odpravo zmagovalnega stika z vodstvom projekta?

V tej objavi vam dajemo 10 bistvenih pravil super uspešnega vodje projekta. Igrajte se po teh zlatih pravilih in zagotovo se boste v katerem koli projektu spremenili v zmagovalnega vodjo!

Bistvena pravila vodje projekta

  1. Vodite z VISION

Da, vizija, tisti prvi zlati faktor, ki sledilca spremeni v voditelja. Dokler ne boste imeli jasne vizije za svoj projekt, boste ostali zmedeni privrženec.

Močnega vodjo projekta podpira tudi enako močna vizija, ki vam pomaga razumeti:

  • KAJ želite doseči s projektom t. Tako boste lažje jasni glede svojih ciljev, tako da jim boste lahko namenili svojo nerazdeljeno pozornost.
  • ZAKAJ to želite doseči . To vam omogoča prepričanje, da trajate do (uspešnega) konca.
  • KAKO boste to dosegli . Čeprav morda tukaj niso vključene podrobnosti na nizki ravni, bi morala vaša vizija vsebovati ustrezno razumevanje, kje in kdaj bodo dosegli svoje cilje, kar bo utrlo pot do trdnega načrta projekta.

Kot pravi priznani vodilni avtor Jon Maxwell, "je vodja tisti, ki pozna pot, gre po poti in pokaže pot" . Vaša celovita vizija vam pomaga, da dovolj dobro razumete svoj projekt, da ga lahko vodite do slavnega uspeha.

  1. Vodite z INSPIRACIJO

Ko ste postavili veliko vizijo, je naslednji korak razviti vire za njegovo uresničitev. Izjemni vodje projektov lahko dosledno prepoznajo svoj najmočnejši vir: ljudi . Vsi drugi viri, kot so denar, čas, znanje, moč itd., Bledijo v primerjavi z ogromno energijo, ki jo lahko ljudje prinesejo projektu. Uspešni vodje projektov lahko prepoznajo tudi tisto povišano vrlino, ki vam omogoča, da izberete prave ljudi: Navdih .

John Quincy Adams, ameriški voditelj in državnik, je nekoč razglasil: "Če vaša dejanja navdihnejo druge, da sanjajo več, se učijo več, delajo več in postanejo več, ste vodja!" Zagotovo je utripal svoj narod!

Navdih je neverjetno nalezljivo čustvo. Ko vas resnično navdihuje vizija vašega projekta, kaj, zakaj in kako z njim enostavno sporočite drugim in v svoj projekt potegne podobno misleče posameznike. To je preprost način, da sestavite enako navdihnjeno ekipo!

Tudi obratno je.

Če ne boste navdušeni, navdušeni in navdihnjeni nad svojo vizijo, vam svetujemo, da se držite vodilnih drugih. Najprej se lotite svojega lastnega količnika navdiha, ostalo pa bo naravno postalo na svoje mesto.

  1. Vodite s komunikacijo OPEN

Skoraj vsak vodja projektov (tudi povprečni) razume pomen dobre komunikacije. Tukaj vas bomo prosili, da naredite korak naprej in vodite z odprto komunikacijo.

Odprta komunikacija je tisti usodni korak, ko povprečni vodje projektov ne uspejo. Toda to je tudi edini način za oblikovanje vključujoče ekipe.

Obstaja dober razlog, da imate na svojem projektu druge ljudi. Pravilno prepoznate, da preprosto ne morete vsega opraviti sami. Nežno vas prosimo, da v skladu s tem komunicirate.

To pomeni, da:

  • Učinkovito komunicirajte z vsemi zainteresiranimi stranmi v končni viziji.
  • Bodite odprti za svoje ideje, predloge, pomisleke in vprašanja.
  • Dajte si čas in priložnost, da razmislite o teh idejah, vprašanjih itd.
  • Na vaš odziv zaprite zanko z vsemi zainteresiranimi stranmi in skupaj določite naslednje korake naprej.

To je iterativni cikel in vsak cikel deluje na krepitvi komunikacije.

Odprta komunikacija vam omogoča tudi, da razvijete pravo obliko empatije. Tudi če pustite prostor v svojih načrtih projektov, da podajate predloge drugih, še naprej ostajate pooblaščeni, vedoč, da imate vi, vodja projekta, zadnjo besedo.

  1. Vodite z INTEGRITO do svoje vizije

Celovitost je tista vzvišena vrlina, ki vam pomaga, da ste uspešno na tekočem z vsemi elementi vizije.

Medtem ko delo napreduje, se bo morda vodja projekta počutil v skušnjavi, da bi ga potegnili zunaj tečaja, ko se osredotočate na osamljene dele projekta.

  • Se morda preveč osredotočite na KAJ in ne puščate prostora za širitev?
  • Ali si nenehno izmišljuješ ZAKAJ, tako da projekt zmedeš?
  • Ali se preveč ukvarjate s projektnim načrtom, KAKO in postanete dogmatični ali celo diktatorski v svojem pristopu?

Ko pa odprto komunikacijo združite s celovitostjo, se boste osredotočili na vse pomembne bite, tudi ko se boste brez težav spoprijemali z izzivi, ki jih živi projekti lahko prinesejo. Ob vsakem izzivu se vprašate: "Ali je to v celoti s končno vizijo?"

Nato boste imeli možnost, da obnovite druge vire, kot so čas, denar, ljudje itd., Da jih podprete in uskladite s celotno vizijo.

  1. Vodite s kompetenco in zaupanjem

Na različnih točkah projekta lahko prilagodite različne sloge vodenja, da upravljate svoje vire: vključujoče, prepričljive, pasivne, demokratične, asertivne itd. Če pa vaš pristop ne podpirata niti kompetentnost niti zaupanje, imate potencial odtujiti različne segmente svojih ljudi.

Vodje amaterskih projektov ponavadi zmotno zmotijo ​​kompetenco in obratno. No, verjamemo, da gre res za dve strani istega kovanca, z eno tanko razliko.

  • S kompetentnostjo razvijate znanje in sposobnost za pravilno delo.
  • Z zaupanjem razvijate sposobnost prepuščanja, ko delegirate in dovolite drugim, da to storijo pravilno.

Z obema ste pooblaščeni, da pravilno vodite svoj projekt.

  1. Vodite s COURAGE

Tu je citat mogočnega grškega bojevnika Aleksandra Velikega: "Ne bojim se armade levov, ki jo vodi ovca; Bojim se vojske ovac, ki jo vodi lev. "

Aleksander je pravilno spoznal, da vodstvo ni za slabovidne. Potreben je ogromen pogum, da se postavite pred množico in prevzamete lastništvo, da dosežete svoj, uspešen konec.

Vodja projekta je z integriteto sposoben nadaljevati z vizijo. Toda le s pogumom se boste počutili pooblaščenega za pravilno ravnanje, tudi ko se projekt ali njegovi viri oddaljijo od vaše vizije.

S pogumom oz.

  • Odprti ste za povratne informacije in konstruktivno kritiko.
  • Konflikte naslavljate na glavo in ohranite zaupanje tudi pod pritiskom.
  • Ne spuščate se pred sprejemljivimi (sprejemljivimi) tveganji.
  • Za sprejetje težkih odločitev uporabljate svojo usposobljenost in veščine reševanja problemov, vedoč, da so v trenutni situaciji pravi.

S pogumom razvijete pogum, da nenehno premikate projekt v pravo smer.

  1. Vodite z ODGOVORNOSTJO

Odgovornost je nedvoumna odločitev vodje projekta, da lahko ves čas pozitivno pooblasti za projekt.

Kot vodja projekta se boste morali soočiti z več izzivi; vraga, tvoja vodstvena pravica je!

Kot zgolj vodja se lahko zaradi teh izzivov moti vaš fokus. Toda kot odgovoren vodja projekta dobro veste, da lahko pričakujete izzive. Vključili ste jih v svoj načrt in odločili ste, da ne glede na to, kaj se zgodi v prihodnosti, prevzamete lastništvo in si utirate pot naprej. S takšno naravnanostjo v orodjarstvu za vodenje projektov se nenehno osredotočate na iskanje rešitev za vse izzive (namesto da bi prišli v nesmiselno igro krivde in obrekovanja).

Projekt lahko ves čas obdržite v središču, ko si očistite pot do njegovega zaključka.

  1. Vodite z očesom za PODROBNOSTI.

Če ima kdo vodjo, ki ga katerikoli član ekipe sovraži, je to mikro manager. Vodja projekta to ve. Na žalost pogosto uporabljajo to znanje, da bi se prepustili preveč nadzora in zgrešili oko za podrobnosti.

Na cedilu bomo citirali Wayna Hedlunda, vodjo cerkve, ki je dejal: "Ne pričakujte, česar ne boste pregledali" . Tako preprosto.

Kot vodja projekta ali:

  • Ali bodo vse zainteresirane strani na tekočem s statusom projekta?
  • Proaktivno reševanje potencialnih tveganj in doseganje soglasja zainteresiranih strani, zato je sprejemanje odločitev hitro in soglasno?
  • Nenehno iščete priložnosti za izboljšanje?
  • Ali pogosto (ponovno) uskladite vse deležnike in člane projekta s prvotno vizijo?
  • Vzemite lastništvo za količino in kakovost?

Če ne prevzamete odgovornosti za temeljit pregled, sodelovanje in usmerjanje izvedbe projekta, ne morete pričakovati, da bodo podrobnosti samodejno padle na svoje pravo mesto. Zato je spremljanje podrobnosti brez upravljanja z mikroskopijo resnično umetnost, ki jo dobro nauči sezonski vodja projekta.

  1. Dobro vodi, Z LJUDI

Skozi to objavo smo poudarili pomen odprte komunikacije z ljudmi. Kljub temu je to pravilo dovolj pomembno, da se lahko znova ponovimo: odličen vodja projekta je tudi fantastično odličen z ljudmi .

Ne glede na to, kateri grozni izziv vam pade: premajhen proračun, pomanjkanje časa, tehnične težave in podobno, jih je mogoče brez težav premagati, če imate s seboj svoje projektne ljudi. Seveda se to ne more zgoditi čez noč.

Kot je nedavno dejal Recep Tayyip Erdogan, sedanji predsednik Turčije, "je nemogoče ohraniti moje prijateljstvo z ljudmi, ki so domnevni voditelji, ko napadajo svoje ljudi, streljajo nanje, uporabljajo tanke in druge oblike težkega orožja". Morda je ta citat navedel v političnem kontekstu, vendar občutek velja tudi za vodstvo projektov.

Če želimo spoštovanje in podporo vrstnikov in naše ekipe, jim moramo biti v poskusnih časih. In bodite prepričani, prišli bodo časi, ko se bo vaš projekt lahko spremenil v "vojno območje", ko se ekipe z nasprotujočimi si interesi vdrejo drug v drugega, da dobijo končni glas. Kot močan vodja projekta se spomnite, da skozi celoten potek projekta vodite in se ukvarjate s svojimi ljudmi (vrstniki, mladinci, vodje - v bistvu vsi člani projekta) s celovitostjo, empatijo in globoko prijaznostjo.

Kljub temu uravnotežen vodja projekta ni nabiranje množice. Zna sprejeti težke odločitve in jih brez strahu sporočiti, čeprav še naprej uživa podporo svoje ekipe. Ugotovili smo, da je ključ do tega učinkovito voditi od spredaj.

To pomeni, da:

  • Nenehno izzivajte in se potiskajte izven območja udobja.
  • Storite enako za svojo ekipo; lahko ste "zahteven", vendar podpirate šef.
  • Postavite se na vrsto za svojo ekipo.
  • Vzemite lastništvo vseh neuspehov (z odgovornostjo) in delite svoje zmage in uspehe z drugimi.

Ko vas ekipa opazi, da dosledno delujete v prid ljudem, vam podporo vrneta z lojalnostjo in boljšim delovanjem. To je varna tehnika, ki zagotavlja uspeh projekta.

  1. Vodite z OBAVEZO

Obstaja samo še eno pravilo, ki ga morajo vsi vodje projektov nujno vzdrževati v svojem vodstvenem repertoarju: popolna zaveza.

Ko ste popolnoma predani uspehu svojega projekta, drugega izhoda preprosto ni. Morebitnih neuspehov ne dojemate več kot "Konec", ampak ga obravnavate kot zgolj zaustavitev na poti vašega projekta. Vaša nedvoumna zaveza vam zagotavlja, da boste še naprej nadaljevali, dokler ne boste dosegli "resničnega konca", z uspehom vašega projekta.

To je še posebej pomembno, da si zapomnite, kdaj je projekt odložen (iz različnih verodostojnih razlogov). Morda prvotni cilj ni bil povsem dosežen. Toda tudi v tej situaciji bo vodja projekta postavil rafinirane parametre za uspeh projekta in si prizadeval za njihovo izpolnitev. (Primer: obravnavajte to kot prototip in zajemite lekcije, pridobljene za naslednjo ponovitev, si prizadevajte za zaporedno iteracijo, ko bodo za projekt res na voljo sredstva itd.)

Zaključek

Ker so ta pravila zagotovo opozorila, je vodstvo projekta tudi čudovito potovanje do osebne širitve in veličastnosti. V tej objavi smo poudarili pomen zagotavljanja uspešnosti vašega projekta. Toda "uspeh" je lahko neoprijemljiv pojem. Kaj je za vas pravi uspeh?

Pustili vam bomo še en končni citat osupljivega voditelja našega časa, Henryja Forda. Kot je znano ugotovil, „Skupaj je začetek; Ohranjanje skupaj je napredek; skupno sodelovanje je uspeh. "

Če vadite to teorijo v svojem slogu vodenja, je resničen uspeh zmagovalnega vodje projekta!

Priporočeni članek

To je vodnik za bistveno vlogo vodje projekta, ki si jo je enostavno zapomniti. Za več informacij si lahko ogledate tudi naslednje članke -

  • 10 pomembnih modelov vodenja, ki vas bodo naredili za uspešnega vodjo
  • 6 znakov, da vas vodi slab projektni vodja

Kategorija:

Razvoj podjetništva