Pretvarjanje številk v besedilo v Excelu (kazalo)

  • Koraki za pretvorbo številk v besedilo v Excelu
  • Primeri za pretvorbo številk v besedilo v Excelu

Kako spremeniti številke v besedilo v Excelu

Pogosto smo se srečevali s primeri, ko smo se ukvarjali s številkami pri formatiranju excel listov ali izračunih s predloženimi podatki. Obstajajo različni načini pretvorbe številk v besedilo.

Koraki za pretvorbo številk v besedilo v Excelu

Spodaj je omenjeno najlažji način pretvorbe številk v besedilo v Excelu. Če imate samo dve ali tri podatke o celicah, ki jih je treba pretvoriti v besedilo, je to nekaj preprostih korakov.

1. korak - Z dvoklikom izberite celico, ki želite spremeniti podatke, in vnesite apostrof pred številko, ki je vnesena v celico.

2. korak - Pritisnite tipko Enter, ki bo premaknila izbiro v spodnjo celico in podatke, ki so številka, spremenili v obliko besedila.

  • Ko končate z zgornjimi koraki, lahko potrdite, ali je bila številka spremenjena v besedilno obliko ali ne.

3. korak - Izberite celico, ki se je že spremenila v besedilo, hkrati pa izberite ikono polja s sporočilom s spustnim menijem, ki se prikaže na levi strani.

  • Ko na ikono polja pokažete, se prikaže ustrezno besedilo, ki prikazuje, ali se številka v celici pretvori v besedilo?

  • Če kliknete puščico, se prikaže, da je dano besedilo že v besedilni obliki. Ali pa je številka shranjena v besedilni obliki.

4. korak - Z izbiro puščice spustnega menija je možno besedilo spremeniti v svoj stari obrazec s pomočjo Pretvori v številko.

Primeri za pretvorbo številk v besedilo v Excelu

Tu pretvorite številke v besedilo v predlogo v Excelu lahko prenesete tukaj - Pretvorite številke v besedilo v predlogi programa Excel

To so naslednji primeri za pretvorbo številk v besedilo:

1. Uporaba splošne formule

2. Uporaba ukaza celic formatiranja

3. Z uporabo orodij addon

Primer # 1

Kot enostaven način lahko uporabite to vgrajeno funkcijo Text, ki je prikazana na spodnjem zaslonu in format je naslednji.

= Besedilo (vrednost, format_tekst)

  • Kjer se vrednost nanaša na celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite pretvoriti. Naslednji del format_text predstavlja, v kateri obliki želite videti podatke.

Primer # 2

  • V celico C2 vnesite formulo = Besedilo (B2, "0").

  • Nato pritisnite tipko Enter.

  • Povlecite in napolnite do obsega, ki ga želite uporabiti. Rezultati, kot so prikazani spodaj.

  • Po uporabi formule se vrednosti prilepijo na isti list. Številke se spremenijo v besedilno obliko. Zelena oznaka v zgornjem kotu celice običajno prikazuje, ko ste v celico vnesli vrednost, oblikovano z besedilom. Ali ko spremenite obliko katerega koli podatka v obliko besedila.

Primer # 3

  • Če želite spremeniti obliko rezultata, lahko formulo spremenimo v = Besedilo (B1, "000000"), kar bo pomenilo, da bodo celotni podatki prikazani v šestmestnih številkah. Manjkajoče vrednosti mesta bodo napolnjene z "0". Če želite celotne podatke spremeniti v edinstveno obliko ali edinstveno število decimalk, potem je ta oblika prednostna.
  • V zgornjem primeru je stolpec Data1 sestavljen iz celih števil z različnim številom decimalnih mest. Torej, tukaj želimo to narediti na edinstven način. Za spremembo danih števil v podobno število decimalnih vrednosti smo uporabili formulo. V obliki je dal 6 decimalnih mest = Besedilo (B1, “000000”). Tako se številke spremenijo v šestmestno število in manjkajoča decimalna mesta so napolnjena z ničlo.

Primer št. 4

Če želite pretvoriti številke v besedilo v Excelu z različnimi decimalnimi točkami, so spremembe, povezane s formulo

= Besedilo (B1, „00.000“). Katera bo dana podatke shranila v podobno obliko na tak način, da je število številk 'za decimalno vejico? Na sliki je prikazan rezultat po uporabi formule v danih podatkih.

V tem primeru želimo število števk za decimalno vejico pretvoriti v edinstveno število. Torej je formula spremenjena v = Besedilo (B1, "00.000". Po decimalni točki se prikažejo tri števke.

Uporaba Ukaza oblikovanja celic

Priporočamo tudi pretvorbo številk v besedilo v Excelu z ukazom Oblikovanje celic. Če z desno miškino tipko kliknete izbrano celico, boste dobili možnost Oblikovanje celic . To bo vodilo do drugega okna, ki ponuja vse vrste podatkov, ki jih uporabljamo, kot so številka, datum, splošno itd.

  • Ukaz Format_Cells se običajno uporablja za spreminjanje podatkov danih celic v drugo obliko v skladu z vašim priporočilom.

Samodejno nastavite vrsto podatkov praznih celic

Možno je, da pred vnosom podatkov v celice samodejno nastavite vrsto podatkov praznih celic in vnaprej nastavite obliko niza celic.

Kako samodejno nastaviti vrsto podatkov v Excelu?

V tem primeru je prednostna ista metoda. Spodaj je posnetek zaslona, ​​kjer se oblika praznih celic spremeni v besedilo. Če torej vnesete številke v te celice, bodo podatki obdržali obliko besedila samodejno.

Kako se izogniti manjkajočim številom med pretvarjanjem številk v besedilo?

Če želite preprečiti manjkajoče številke med obdelavo ali spreminjanjem z enega lista na drugega, je bolje, da številke ostanejo v obliki besedila.

  • Ko zgoraj po vnosu številk pritisnete Enter, bo skupni rezultat naveden spodaj

  • Začetni "0" bo izgubljen, ker v tem stolpcu niste nastavili nobenega tipa podatkov. Enako se bo zgodilo, ko poskusite iste številke kopirati s tega lista na drugega.

Uporaba dodatkov

Različna orodja za dodatke, kot je Kutools za Excel. To so vgrajena orodja za excel, ki jih je mogoče prenesti in uporabiti kot dodatne funkcije s svojim excelom.

Korak za prenos Kutools

  • Pojdite na Google in poiščite brezplačne Kutools in od tam prenesite nastavitev Kutoola.

  • To ponuja različne možnosti za obdelavo podatkov na poljuben način.
  • Tu lahko najdete več možnosti kot funkcije, ki so običajne excel, zato najdete prilagojene možnosti za obravnavo funkcij.

  • Kar prikazuje dve različni možnosti, kot besedilo številkam in številke besedilu.
  • S klikom na možnost Številke v besedilo lahko spremenite izbrane številke v besedilo.

Uporaba Excelovih makrov

  • Excel makri so še ena možnost, kjer lahko oblikujete lastne prilagojene funkcije za spreminjanje številk v besedilo.
  • Če ste dobri v VBA, pojdite na to metodo, kjer lahko oblikujete funkcije in jih uporabite za podatke, kjer koli želite.
  • Možno je ustvariti funkcije VBA, kot so shranjeni postopki / funkcije. Tako kot običajne funkcije lahko to neposredno uporabimo tudi za celice Excela.
  • Druga možnost je ustvariti ločene gumbe za pritrditev makra in dodeliti ustvarjene funkcije makrou, ki ste ga ustvarili

Spomniti se o Pretvarjanju številk v besedilo v Excelu

  • Če se številka začne z »0«, ne pozabite spremeniti podatkov v besedilo, preden jih še naprej obdelate. Obstaja možnost, da izgubite to začetno ničlo, ko kopirate pasto v drugo celico
  • Če poznate vrsto podatkov pred obdelavo, nastavite obliko prazne celice, preden jo obdelate
  • Če želite obdržati številke kot besedilo in odkriti težave pri kopiranju na drug list, hranite podatke v beležki in jih spet kopirajte iz beležnice
  • Izberite boljšo možnost glede na količino podatkov, ki jih morate obdelati.

Priporočeni članki

To je vodnik za pretvorbo številk v besedilo v Excelu. Tukaj razpravljamo o uporabi pretvorbe številk v besedilo v Excelu, skupaj s praktičnimi primeri in prenosno predlogo Excela. Ogledate si lahko tudi druge naše predlagane članke -

  1. Kako združiti celice v Excelu?
  2. Excel VELIKA funkcija | Formula | Primeri
  3. OFFSET funkcija | Easy Excel Tutorial
  4. Uporaba relativne reference v Excelu

Kategorija:

Excel Nasveti