Uvod v načrt projektne dokumentacije

Načrt projektne dokumentacije je ena ključnih stvari, ki bi jo morali imeti, preden začnemo s projekti. To je eden ključnih tehničnih vidikov projekta.

Če delate kot samostojni podjetnik ali za veliko podjetje, vedno začnite projekt z dokumentacijskim načrtom, ker se boste tako izognili nepotrebnim zapletom, s katerimi se boste na poti srečevali. Načrt projektne dokumentacije vam ne zagotavlja samo delovnega zemljevida projekta, temveč vam daje tudi težave pri težavah, s katerimi se boste srečevali na tej poti. S podrobnostmi o post-facto, kaj se bo zgodilo, če postopka ne boste mogli dokončati pravočasno, bo delo zaposlenega le olajšalo.

In če vključimo dejstvo, mora biti dinamično v smislu, da mora biti prilagodljivo, da sprejme toliko sprememb, kot predlaga čas.

Če ne načrtujete dobrega dokumentacijskega načrta, lahko to povzroči drage zamude pri projektu ali dokumentacijo slabe kakovosti, kar bo samo povečalo obseg dela in oceno projektov v vseh pogledih.

Na primer - ko kupite izdelek na trgu, prejmete priročnik za izdelke in s pomočjo tega priročnika izdelek ustrezno uporabite, tako da vam daje grobo predstavo o nastavitvi, namestitvi, uporabi tega izdelka in kaj bo se zgodi, če je niste uporabili, kot piše v priročniku.

Sestavni deli idealnega dokumentacijskega načrta -

Ker imamo jasno idejo, da je dokumentacijski načrt zelo potreben za oblikovanje jasnega načrtovanja nekega projekta, je treba narediti dober načrt projekta. In če ga želite narediti, je treba upoštevati nekaj točk. O teh bomo razpravljali v teh razdelkih. V bistvu lahko sestavne dele razdelimo na dva dela:

Pregled prve dokumentacije
(vedeti bi morali, kako narediti dokumentarec o dokumentu) -

  • Naslovna stran-

naslovna stran je povzetek celotnega projekta, vsak projekt bi moral vsebovati izjavo o avtorskih pravicah, ime lastnikov in povzetek pomembne številke (lahko ali ne bo potrebno).

  • Zgodovina-

Načrt projektne dokumentacije mora vključevati zgodovino, skozi katero je potekal, kot so datumi posodobitve, naslov in imena osebe, ki je posodobila projekt. V bistvu je to storjeno tako, da lahko spremljate kakršno koli posodabljanje, ki se dogaja na vaši strani, ali če ga zabava kateri koli drugi zaposleni.

  • Kontaktni podatki-

Na zavihku s kontaktnimi podatki bi moral biti seznam kontaktnih oseb celotne zavezanke, povezane s tem projektom (specifična oseba z vodstvene ravni ali višjih organov ali ki imajo kadar koli v projektu ustrezne besede).

  • Vsebina -

Vedno mora obstajati ustrezna povezava vsebine dokumentacijskega načrta, ker bo le tako pomagala pri navigaciji po načrtu

Druga vsebinska usmeritev
(vedeti moramo, kako postaviti zelo pomembno in kam)

  • Povzetek-

Je srce in duša dokumentacijskega načrta, povzetka je pobudnica načrta projektne dokumentacije. Osredotočiti se mora predvsem na osredotočenost projekta, kot so glavne posodobitve glavnih vidikov. S povzetkom bi si morali zamisliti, kakšni bodo časovni okviri ali roki njihovih mini projektov. Povzetek je treba razdeliti med druge mini projekte, saj bo mini projekt vedno v velikem.

  • Občinstvo-

Glavni vidik vsakega dokumentacijskega načrta je občinstvo, za katerega ga izdelujete. Tako se prepričajte, da vključujete pravi vidik projekta glede na posamezno občinstvo. (glave navzgor - Bodite zelo previdni, medtem ko uporabljate tehnične izraze, saj vaše občinstvo morda ni tako tehnično).

  • Specifikacija dokumentacije-

Vedno je treba posebej upoštevati pisave, logotip, barvno usmerjenost, slike, predstavnostno vsebino itd. Ali gre za spletni dokument ali tiskan dokument ali oboje, ali bo posamičen ali kakšna je dimenzija strani.

  • Časovna tabela-

Potreben je časovni razpored, ali gre za resnično življenje načrtovanja projektov, saj nas bo rutina vedno držala na nogah. V okviru načrtovanja projektov in dokumentacije je zelo potreben časovni razpored, da lahko vedno preverimo ustrezna vprašanja.

Pomembna mejnica, ki jo je treba preveriti, je:
Kakšni so mejniki pri razvoju projekta?
Katero poglavje je treba dokončati?
Kakšno je obdobje revizijskega cikla?
Katere KPI moramo redno preverjati?
Koliko vrst in krogov pregleda je treba dovoliti?
Kakšen je koledar rok za izvedbo projekta?

  • Dejavnik tveganja-

vsi so slišali izjavo "večje tveganje večja nagrada". Tako je z vsakim delom vedno povezan nek dejavnik tveganja. Všeč mi je

Kakšna so ozka grla tega projekta?
Kateri dejavniki bodo motili stabilnost projekta (ali ga zaustavili)?
Ali obstaja rezervni načrt za takšno priložnost ali kakšni so povezovalni ukrepi?
Katere korektivne ukrepe bi morali sprejeti, da bi delovali?

Zaključek

Kot lahko vidite, da brez dokumentacijskega načrta ne moremo načrtovati iskrene projekcije svojega projekta.

Torej lahko rečemo, da je v dokumentacijskem načrtu osnutek celotnih projektov z vključenimi celotnimi "in buts". Je hrbtenica celotnega sistema. Čeprav ne moremo reči, koliko bi morali pokazati odvisnosti od tega, ker je včasih človeška presoja v resničnem času veliko boljša od pisnih pravil, toda laiki, da začnejo delati na projektu, lahko vodijo začetnik, ki je potreben, lahko najprej zagotovimo dokumentacijski načrt. In prav tako je zelo pomembno, da analiziramo vse naše delo in zberemo čim več idej in navdiha, preden gre projekt na tla, ker se več znojimo na terenu, manj krvavimo po tleh.

Priporočeni članki

To je vodnik za načrt projektne dokumentacije. Tu smo razpravljali o sestavnih delih idealnega dokumentacijskega načrta. Če želite izvedeti več, si oglejte tudi naslednji članek -

  1. Metodologija upravljanja projektov
  2. Vloga vodje projekta
  3. Faze vodenja projektov
  4. 6 korakov za razvoj načrta za obvladovanje tveganj projekta

Kategorija:

Razvoj podjetništva