Proces strateškega načrtovanja - Strateško upravljanje je postopek rednega in kontinuiranega načrtovanja, vodenja in analize vseh potrebnih ukrepov, ki pomagajo organizaciji pri doseganju njenih ciljev.
Po besedah Sharplina je "Strateški management opredeljen kot oblikovanje in izvajanje načrtov in izvajanje dejavnosti, ki se nanašajo na zadeve, ki so za celotno organizacijo življenjskega, razširjenega ali vznemirljivega pomena".
Strategija je okvir načrtov ali metod, ki pomagajo in organizirajo doseganje glavnega cilja. To je potek ukrepov, ki je zasnovan tako, da doseže manjše cilje, kar vodi k glavnemu cilju podjetja. Prvotno je beseda strategija izvirala iz grške besede „strategos“, kar pomeni splošna ladja.
Strateško načrtovanje je postopek pregleda in načrtovanja, ki se izvaja za premišljene odločitve o prihodnosti organizacije, da se zagotovi njen uspeh. Strategija je okvir načrtov ali metod, ki pomagajo in organizirajo doseganje glavnega cilja. To je potek ukrepov, ki je zasnovan tako, da doseže manjše cilje, kar vodi k glavnemu cilju podjetja. Prvotno je beseda strategija izvirala iz grške besede „strategos“, kar pomeni splošna ladja.
Proces strateškega načrtovanja vključuje pravilno opredelitev poslanstva podjetja in oceno sedanjega položaja in konkurenčnega statusa. Proces strateškega načrtovanja zahteva dobro strukturiran načrt za optimalno razporeditev časa, človeškega kapitala in finančnih virov. Z upoštevanjem postopka strateškega načrtovanja lahko organizacije izboljšajo rezultate svojega poslovanja in se izognejo nepričakovanim tveganjem zaradi pomanjkanja predvidevanja in futurističnega pristopa.
Obstajajo različni pristopi in ukrepi za strateško načrtovanje. Eno od teh je povzeto spodaj. To je skupen poskus uprave in osebja, kar je mogoče doseči z oblikovanjem posebnega odbora za strateško načrtovanje članov odbora in osebja ter prenosom ustrezne uravnoteženosti pristojnosti in odgovornosti za prizadevanja. Nekaj tega lahko naredi odbor, medtem ko bodo verjetno v vseh fazah načrtovanja potrebni umiki odbora in uslužbencev. Spodaj so opisani glavni koraki:
Odločite se za en skupni postopek strateškega načrtovanja
- Razumeti, kaj je postopek strateškega načrtovanja in kako se izvaja, njegov pomen za organizacijo, da se zagotovi skupna vizija, z dogovorjenimi cilji in strategijami, in kakšne korake je mogoče sprejeti za oblikovanje in izvajanje strateškega načrta;
- Preučiti vse stroške, povezane s strateškim načrtovanjem, v smislu človeških virov, časa in drugih virov, potrebnih za razvoj učinkovitega načrta; v primeru organizacijske nestabilnosti ali finančne krize ali kakršnih koli takih razmer ne bi bilo enostavno ali pametno sprejeti postopka strateškega načrtovanja, dokler sedanji problemi in potrebe ne bi bili ustrezno obravnavani;
- Dogovorite se o enem skupnem postopku in določite odgovornosti na vseh ravneh v procesu strateškega načrtovanja, pri čemer boste namenili primeren čas za načrtovanje sestankov z odborom in vsem osebjem. Čas se lahko giblje od nekaj ur do nekaj dni, odvisno od članov in načrtovanja.
Zaželeno je ustanoviti odbor ali delovno skupino za strateško načrtovanje. Koordinacijska skupina ali odbor, imenovan za postopek strateškega načrtovanja, mora biti sestavljen iz članov odbora, višjih in srednjih direktorjev, predstavnika podpornega / tehničnega osebja, člana, ki zastopa zainteresirane strani, in morda nekdanjih voditeljev organizacije.
- Pomembno je, da se procesu strateškega načrtovanja nameni dovolj časa.
- Nujno je prenesti manj redne vsakodnevne odgovornosti osebja in članov odbora, ki so ključni udeleženci pri razvoju strateškega načrta.
Ocenite in ocenite okolje
Ta ocena zajema tako zunanje okolje - iskanje in določanje priložnosti in groženj - kot notranje okolje - analiziranje organizacijskih prednosti in slabosti. Ta postopek je znan kot „SWOT analiza“, ki pomeni: prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje.
-
Zunanje okolje
Upoštevajte politične, ekonomske, socialne in tehnološke dejavnike in njihov vpliv na vašo organizacijo. To vključuje spreminjajočo se demografijo, gospodarske in politične trende ter učinke novih ali spreminjajočih se zakonov, ki vplivajo na delovanje organizacije, družbene vrednote, komunikacije in druge tehnološke dejavnike.
- Dobro razmislite o svoji neposredni ciljni publiki ali območju, da poznate njen status in vzorce povpraševanja.
- Določite možne priložnosti in izzive, povezane z viri in financiranjem.
- Določite trenutne in potencialne zaveznike in konkurente, vključno z organizacijami s ciljno publiko ali viri financiranja.
-
Notranje okolje
Sem spadajo naslednje komponente.
Ocenite trenutno organizacijsko uspešnost v smislu:
- Vložki - človeški in finančni viri,
- Procesi - metode in strategije, ki delujejo, in
- Rezultati - končni rezultat.
- Opredelite tako ugodne kot neugodne dejavnike uspeha, ki vplivajo na organizacijo. Razumeti dejavnike, ki so potrebni za stalni uspeh organizacije. Odbor in osebje lahko v ta postopek dajo koristne informacije in znanje.
- Preglejte organizacijske vrednosti in načela delovanja, ki jih ta določa. Obstajajo organizacije, ki sledijo pisnim vrednotam in načelom, ki vodijo njihov postopek odločanja in s tem povezane dejavnosti.
Odbor, pristojen za pomoč pri okoljski preiskavi, se lahko obrne na zunanje člane podjetja, kot so dobavitelji, zainteresirane strani itd., Da dobi zunanji pregled in osebje lahko zagotovi notranjo oceno. Rezultat okoljskega pregleda mora biti analiza organizacijskih prednosti in slabosti ter zunanjih priložnosti in groženj. Ocenjevanje je zabeleženo ali dokumentirano s strani odbora. Srečanje za strateško načrtovanje se začne s predstavitvijo teh rezultatov okoljske presoje. V večini primerov so ti rezultati predstavljeni odboru pred začetkom načrtovalnih sestankov.
-
Določite pomembna vprašanja in vprašanja, ki jih je treba obravnavati kot del prizadevanja za strateško načrtovanje
Če obstajajo razlike v vprašanjih organizacije, je mogoče takoj premakniti glavni cilj in nato cilje. Če dogovora o splošnih usmeritvah in organizacijskih ciljih sploh ni, je treba poiskati prednostne naloge in se naučiti kritičnih odločitev. To je mogoče storiti na več načinov. Na primer:
- Odbor za načrtovanje bi moral določiti strateška vprašanja iz okoljske presoje, pri čemer posamezniki opredelijo težave in navesti, zakaj je vsako od njih strateško, vključno s prednostmi in slabostmi njegovega obravnavanja in ne.
Ne glede na uporabljeno metodo, bi razprava morala doseči določeno raven dogovora o vprašanjih ali izbirah, na katere je treba poskrbeti, in o odločitvah, sprejetih v postopku strateškega načrtovanja.
-
Določite ali pregledajte vrednote, socialno vizijo in poslanstvo
Prepričajte se, da obstaja dogovor o obstoju organizacije, katere cilje želi doseči in komu služi. Začnite postopek strateškega načrtovanja tako, da se dogovorite za:
- Globoko zakoreninjene vrednote ali temeljna načela, ki vodijo organizacijo in si jih delita uprava in osebje, ni enostavno spremeniti.
- Vizija skupnosti, ki jo gledamo kot vaš odsev, kakšna bi bila skupnost, če bi vaše vrednote delili in uresničevali vsi.
- Poslanstvo ali namen obstoja vaše organizacije.
Priporočeni tečaji
- Spletno usposabljanje o osnovah internetnega trženja
- Spletno usposabljanje za spletno certificiranje v upravljanju jezi
- Usposabljanje iz tržne psihologije
-
Naredite skupno vizijo za organizacijo
Pomembno je, da se osredotočimo in dogovorimo o viziji organizacije, da bo čez tri do pet let ali na koncu obdobja, ki ga zajema strateški načrt.
Vizija opisuje organizacijo in:
- -je kombinacija programov,
- Viri (človeški in finančni)
- Ugled znotraj in zunaj,
- - ključni dosežki in razvoj ter -
- Odnosi z zainteresiranimi stranmi in vlado;
- Njegovo ciljno območje, ciljno prebivalstvo,
- Proračun in sredstva iz javnih in zasebnih virov,
- Velikost in sestava upravnega odbora in osebja,
- Programska območja, pisarne in lokacije.
Razvoj skupne vizije je najbolje opraviti tako z vključevanjem upravnega odbora kot tudi s prisilno osebnostjo.
-
Razviti niz ciljev, ki opredeljujejo organizacijo, ki obravnava njeno poslanstvo
Kratki koraki od vizije do ciljev - izjava, ki opisuje vizijo, so v bistvu poslanstva. Izjemno pomembno je, da vizijo razdelimo na vrsto glavnih ciljev organizacije, kot izjave o stanju, ki opisujejo organizacijo.
-
Pridružite se glavnim strategijam za dosego ciljev in reševanju glavnih vprašanj, ugotovljenih prek SWOT
Glavni poudarek bi moral biti na širokih strategijah, ki bi morale biti povezane s posebnimi cilji. Proces mora poznati organizacijo "kje si?", "Kje želiš biti?" In "kako priti tja?" Za organizacijo. Odbor poda načrt, medtem ko osebje ali odbor za načrtovanje opravi podrobno analizo. Ne glede na poseben pristop je treba dati ustrezna merila za oceno in izbiro strategij. Nato mora načrtovalni odbor vedno preučiti razloge za pravilno prenos odgovornosti za njihovo izvajanje.
-
Oblikujte akcijski načrt, ki označuje cilje in vsako leto opredeli cilje in delovne načrte
Po pripravi dolgoročnih delov strateškega načrta je zdaj čas, da zagotovimo poseben delovni načrt, da začnemo z izvajanjem. Strateško načrtovanje opisuje, da morajo strategije pokazati sedanje pogoje v notranjem okolju organizacije. Zato je težko razviti podrobne letne načrte, razen prvega ali morda drugega leta, ki ga zajema strateški cilj. Vendar so potrebni letni akcijski načrti. Letni programski cilji morajo biti časovno zasnovani in merljivi, saj kažejo napredek, ki ga je organizacija dosegla v skladu z zastavljenimi načrti. To daje tudi predstavo, ali je postopek strateškega načrtovanja izveden in izveden na pravilen način ali ne. Letni načrt se lahko vključi v strateški načrt.
Razvoj ciljev in letnih delovnih načrtov zahteva redno vloževanje odbora in osebja, pri čemer osebje prevzema cilje in cilje, povezane s programom, in odbor oblikuje cilje in cilje, povezane z upravljanjem, ko odbor opredeli organizacijske cilje.
Odbor mora odobriti akcijski načrt, da lahko osebje razvije pisni načrt. Strokovno znanje osebja je v izvajanju načrtov in strategij, ki temeljijo na politikah, ki jih je določil odbor.
-
Zaprite končno načrtovano strategijo, ki povzema odločitve in posledice postopka strateškega načrtovanja
Nastavljena oblika ni potrebna; vendar je pomembno, da vsekakor vključite rezultate vsakega večjega koraka.
-
Vgradite procese za spremljanje in spreminjanje strategij v skladu s spremembami v zunanjem okolju
Razvoj ciljev in uporabe strategij je treba redno spremljati, pri čemer se strategije na novo ovrednotijo, letni cilji pa se izboljšajo vsako leto na podlagi doseženega napredka, odpravljenih ovir in nenehno spreminjajočega se okolja. Pred nepričakovanimi spremembami, kot so na primer ugodni imenovani uradniki, razvoj gospodarstva, spremembe prednostnih nalog lokalnih finančnikov ali spreminjanje vzorcev povpraševanja ciljne populacije.
- Na začetku vsakega leta določite cilje.
- Spremljajte doseženi napredek.
- Načrt uporabite kot kompas, vendar ne neprožni načrt za ukrepanje.
Odbor ima ključno vlogo pri pregledu napredka in po potrebi spreminjanju strategij; osebje pripravi dokumentacijo in potrebne informacije za ta pregled ter pravočasno oceni in poroča odboru.
Zgornji koraki so le eden od pristopov k razvoju in izvajanju strateškega načrta. Strateško načrtovanje je skupno prizadevanje upravnega odbora. Glavne seje načrtovanja najbolje delujejo, če jim pomaga nekdo zunaj organizacije, ki je znan o organizaciji, na primer nekdanji starejši član ali nekdo iz organizacij s sedežem v skupnosti, nekdo, ki je usposobljen za skupinske dejavnosti in ima izkušnje s strateškim načrtovanjem, usmerjen k zagotavljanje popolne razprave o vprašanjih, pa tudi naravnane na naloge in kdo lahko nadaljuje postopek. Ti dejavniki skupaj služijo kot vodnik pri strateškem načrtovanju.
Priporočeni članki
Tukaj je nekaj člankov, ki vam bodo pomagali do podrobnosti o postopku strateškega načrtovanja, zato pojdite po povezavi.
- 6 pomembnih načinov za strategijo načrtovanja nasledstva (vodnik)
- 9 najboljših korakov za ustvarjanje procesa strateškega poslovnega načrtovanja
- Orodja za strateško načrtovanje | Pomen in pomembni koraki