Kaj je analiza variacije?
Analiza odstopanja je opredeljena kot analiza uspešnosti podjetja ali procesa s pomočjo odstopanj, ki vključuje postopek izračuna zneska in izoliranje vzroka odstopanj med dejanskimi in standardnimi stroški. Analiza odstopanja pomaga analizirati razliko med dejanskimi in standardnimi stroški in daje ključ za nadzor stroškov, ki omogoča vodstvu, da popravi škodljive težnje, pa tudi razume področja, ki jih zadevajo in izboljšujejo. Skratka, analiza variacije vključuje izračun posameznih različic in določitev vzrokov za vsako takšno odstopanje.
Kadar so dejanski stroški višji od standardnih stroškov, se analizira odstopanje neugodno ali neželeno, kar je znak neučinkovitosti in s tem zmanjšuje dobiček podjetja. Podobno je, ko je dejanska cena manjša od standardne cene, analizo variacije naj bi bila ugodna in je znak izboljšanja učinkovitosti ali pa je posledica proizvodnega podstandardnega izdelka ali napačnega standarda.
V skladu s tem Variance Analysis pomaga poslovodstvu podjetja, da:
- Razumevanje količine variance
- Njen pojav in dejavniki, ki so zanjo odgovorni
- Ustrezno ukrepajte, da preprečite ali zmanjšate takšno odstopanje
Vendar je tukaj pomembno opozoriti, da niso vse variacije, o katerih se poroča z analizo variance, nadzorovane, nekatere tudi nenadzorovane. Nenadzorovana varianta je tista, ki je ni mogoče nadzorovati s posameznimi ali oddelčnimi dejanji in jo povzročajo zunanji dejavniki, kot so sprememba tržnih razmer, nihanje v povpraševanju in ponudbi itd., Nad katerimi podjetje nima nadzora in kot taki so neobvladljive narave.
Analiza odstopanja se lahko izračuna na podlagi vsakega elementa stroškov, za katerega so bili določeni standardi, in vsako takšno odstopanje je mogoče analizirati, da bi ugotovili vzroke in izvedli potrebne ukrepe. Na primer, odstopanje cen materiala bo podjetju pomagalo razumeti odstopanje, ki je nastalo zaradi spremembe cene materiala. Poleg tega lahko podjetje z analizo skupnih odstopanj, ki temeljijo na komponentah odstopanja, ugotovi in izolira vzroke, ki povzročajo vsako odstopanje
Primeri analize variacije
Razumejmo analizo variacije s pomočjo nekaj primerov:
Primer 1
Spodaj je predstavljen standardni strošek izdelka AB proizvajalca Ram International:
| Gradivo (5 enot @ vsaka Rs 4) |
Rs 20 |
| Delo (20 ur @ 1, 50 na uro) |
30 Rs |
| Režijski stroški |
Rs 10 |
| Skupni stroški izdelka |
Rs 60 |
Dejanskih proizvedenih enot je bilo 8000 enot, dejanski stroški pa so naslednji:
| Material (40500 enot po 5 Rs) |
Rs 202500 |
| Delo (150000 ur @ 1, 60 na uro) |
240000 Rs |
|
Režijski stroški |
Rs 90000 |
|
Skupni stroški |
532500 Rs |
Na podlagi zgornje slike naredimo analizo variacije za vsako komponento stroškov
| Podatki | Standardni stroški (v Rs) | Dejanski stroški (v USD) | Variance (v Rs) |
| Material | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (neželeno) |
| Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
| Režijski stroški | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (neželeno) |
| Skupaj | 480000 | 532500 | 52500 (neželeno) |
Tako lahko z uporabo analize variance Ram International identificira stroškovne sestavine, ki kažejo spremembe, in v skladu s tem lahko izvede korektivne ukrepe.
Primer 2
Spodaj je podan Standardni material, potreben za 20000 kg končnega izdelka:
| Material | Količina (v kg) | Standardna stopnja na kg | Skupaj (Količina * Std rate) |
| A | 9000 | 20 | 180000 |
| B | 8000 | 40 | 320000 |
| C | 5000 | 60 | 300000 |
| Skupaj | 22000 | 120 | 800000 |
In zdaj moramo izračunati standardno proizvodnjo, ki ima standardno izgubo 2000 kg
| Standardna izguba | 2000 |
| Standardni izhod | 20000 |
Minus standardne izgube iz kg skupne kakovosti, da dobimo standardno proizvodnjo
Dejanska proizvodnja v tem obdobju je bila 20000 kg. Podrobnosti o dejanskih količinah uporabljenega materiala in plačanih cenah so pod:
| Material | Količina (v kg) | Nakupna cena na kg | Skupaj (Količina * Std rate) |
| A | 10000 | 19 | 190000 |
| B | 8500 | 42 | 357000 |
| C | 4500 | 65 | 292500 |
| Skupaj | 23000 | 126 | 839000 |
Zdaj moramo izračunati dejanski strošek, saj imamo dejansko izgubo 3000 kg
| Dejanska izguba | 3000 |
| Dejanski rezultat | 20000 |
Minus standardne izgube iz kg skupne kakovosti, da dobimo dejansko proizvodnjo
Na podlagi zgornje ilustracije izračunamo odstopanje stroškov materiala in odstopanje cen materiala:
- Odstopanje stroškov materiala = Standardni stroški - dejanski stroški
- Odstopanje stroškov materiala = Rs (800000 - 839000)
- Odstopanje stroškov materiala = 390000 Rs (neželeno)
Zdaj bomo poiskali odstopanje cen materiala z uporabo nihanja cene materiala
- Odstopanje cene materiala = dejanska količina (standardna cena - dejanska cena)
- Material A = 10000 (Rs 20 - Rs 19)
- Material A = Rs 10000 (ugodno)
- Material B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Material B = Rs 17000 (neželeno)
- Material C = 4500 (Rs 60 - Rs 65)
- Material C = Rs 22500 (neželeno)
Stvari, ki si jih morate zapomniti o analizi variance
- Analiza odstopanja pomaga ugotoviti razloge za višje stroške in odstopanja od standardnih stroškov in pomaga vodstvu analizirati, ali so višji stroški dobro upravičeni ali za njihovo odpravo zahtevajo kaznovalne ukrepe.
- Odstopanja, ki izhajajo iz vsakega dejavnika, je treba pravilno ločiti. Če je del razlike zaradi enega dejavnika napačno pripisan ali združen s tistim iz drugega, lahko poročilo o analizi, predloženo Upravi, privede do zavajajočih in napačnih sklepov.
- Da bi lahko pravočasno izvedli popravljalne ukrepe, bi morala uprava poročati o nadzorljivih odstopanjih.
Glavna področja analize variacije
Analiza odstopanja najde svojo koristnost na spodaj navedenih področjih stroškov:
- Analiza odstopanja je primerna za ugotavljanje odstopanj v cenah materiala, do katerih lahko pride zaradi sprememb tržne cene materiala, ki se uporablja pri izdelavi itd.
- Analiza odstopanja je primerna za ugotavljanje odstopanj pri uporabi materiala, ki lahko nastanejo zaradi kvarjenja uporabe materialov, neučinkovitosti v proizvodnji itd.
- Analiza odstopanja je koristna pri iskanju odstopanja delovne sile, ki je dodatno razdeljeno na odstopanje delovne učinkovitosti in razlike v stopnji dela. S takšno analizo odstopanja dela se lahko razložijo razlogi za nihanje.
Zaključek
Analiza odstopanja je pomemben ukrep pri stroškovnem računovodstvu in vključuje podrobno preučitev odstopanj in njihovo oceno, ki lahko temelji na stroških ali temelji na prodaji in je sestavni del sistema standardnih stroškov. Služi kot pomembno orodje, s katerim vodje podjetij zagotavljajo ustrezen nadzor in izvajajo korektivne ukrepe, kadar se pojavijo potrebe (večinoma v primeru neželenih sprememb). Vendar bi ga morali uporabiti pri postavkah glavnih stroškov in prihodkov za varovanje časa in stroškov, povezanih s takšno analizo vodstva.
Priporočeni članki
To je vodnik za analizo variacije. Tu smo si ogledali izračun in primere analize odstopanj, vključno z odstopanjem s cenami materiala in odstopanjem stroškov materiala. Lahko si ogledate tudi naslednje članke:
- Marža prispevka proti bruto marži
- Razlika med neposrednimi stroški in posrednimi stroški
- Stroški vs odhodki | Vedite razliko
- Razlika med varianto in kovariance